Bai giang ung dung excel 2010 tap 3

¡ ¢ £ ¤ ¥ ¤ ¦ § ¨ © ¢
!
# $
1: Cho b ng tính dư i đây
% ' ( ) % 0 1 2 3
c =SUMPRODUCT(A2:B4, D2:E4)
3 4 5 1 2 6
ng tính
3 4 7 1
tương đương v i
% 0 1 2 3
c =SUM(A2:B4*D2:E4) v8
1
n Ctrl+Shift+Enter.
# $
2: Cho b ng tính v i 9 @ A B u như sau:

C D E F G H G I P Q R E S T U V W V
X Y ` a b c d e
Trong đó:
ĐTB = ∑ (Đi m môn i * H s môn i) / (T ng h s các môn i) (v i i=1..6)
f
u không s d ng hg h i p q i r s p i vi t công th c như sau:
t u v w x y € v ‚ € ‚ ƒ „ … v ‚ … ‚ ƒ „ † v ‚ † ‚ ƒ „ ‡ v ‚ ‡ ‚ ƒ „ ˆ v ‚ ˆ ‚ ƒ „
‰
v ‚
‰
‚ ƒ ‘ ’ “ ” y ‚ € ‚ ƒ • ‚
‰
‚ ƒ –
Đ — g h i ˜ ™ d i p e f h t s l , chúng ta s d ng thêm hàm ROUND như sau:
t u v w x g h “ f † y y € v ‚ € ‚ ƒ „ … v ‚ … ‚ ƒ „ † v ‚ † ‚ ƒ „ ‡ v ‚ ‡ ‚ ƒ „
ˆ v ‚ ˆ ‚ ƒ „
‰
v ‚
‰
‚ ƒ ‘ ’ “ ” y ‚ € ‚ ƒ • ‚
‰
‚ ƒ i j y
k
g l r f m p n s o p ng ô H10.
q
p r d p s t d m u d v i p c (*) lg w p x y g s
k
g y sai sót khi nh p, vq
k
y ta s
y ng hàm SUMPRODUCT như đz v s i thi u trên như sau:
t u v w x ’ “ ” { g h † “ … q y € v •
‰
v i ‚ € ‚ ƒ • ‚
‰
‚ ƒ ‘ ’ “ ” y ‚ € ‚ ƒ • ‚
‰
‚ ƒ
Đ lg h i ˜ ™ d i p e f h t s l ta s d ng thêm hàm ROUND như sau:
t u v w x g h “ f † y ’ “ ” { g h † “ … q y € v •
‰
v i ‚ € ‚ ƒ • ‚
‰
‚ ƒ ‘ ’ “ ” y ‚ € ‚ ƒ • ‚
‰
‚ ƒ i j
| | } ~ € ‚ ƒ „ …
… †
s p x s
• ‚ ƒ „ … ‡ ˆ
q
x m y ng: Tr v ngày tháng năm hi n t i m a h th ng
–
‰
Excel lưu tr ngày như là các dŠ ‹ Œ th t ( Ž ‘ ’ “ ” • – — Ž ) đ ph c v
˜ ™ š › œ ž
c tính toán. Theo m c đ nh, ngày 01 tháng 01 năm 1900 là s 1
và ngày 01 tháng 01 năm 2008 là Œ 39448 vŸ
œ ž
a chúng có 39447 ng ‹ ¡
‰ ¢
ž £ ˜ ™
tr v c a h ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬
˜ ®
l ¤ t s th t
ª Ž ‘ ’ “ ” • – — Ž « ¡ ¯ u đ nh d ng c a ô l ° Ž ” Ž ‘ ’ trư c khi hàm đư c
˜ ®
c thi thŸ ± ² ¬ ³ ´ Œ đ i đ nh d ng c a ô sang ki u µ ‘ ¶ Ž ¡ ¯ u mu n hi n
˜ ®
s th t thŸ ¬
® · › œ ˜ ¸ ¹ ®
i đ nh d ng ô n ‹
˜ ®

› ® º ž
u ° Ž ” Ž ‘ ’
® š
c
»
• – — Ž ¡
‰
Ngày tháng năm hi n t i m
®
¤ ¥ ¦ § ¨ © ª «
˜ ™
v là ngày tháng năm
® ž
n t i mà đ ng h h th ng đang hi n th . N u ngày tháng năm hi n
˜
i b sai chúng ta có th c
®
nh s a l i trong đ ng h h th ng cho đúng.
‰ ¼
ž
u tr v c a h ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ´
º ž
u ngày đư c qui đ nh li½
› ¾ ¿ ¸ ›
˜ ™ š › œ ¹ ®
n Control Panel.
‰ À
¤ ¥ ¦ § ¨ ©
™
t h u ích khi chúng ta c n có ng ‹
® ž
n t i hi n th tr½
›
¤ t b ng tính, b t k lúc n
š
¤ b ng tính. Nó cũng h u ích trong vi c
˜ Á › ® ˜ š £ ›
¤ t kho ng th i gian nào đó. Ví d , n u chúng ta bi t m t
ngư i A sinh vào năm 1990, chúng ta có tính tu
ž
¬ a ngư i đó b ng
¬
£
¬
®
Œ d ng công th c sau:
Â Ã Ä Å Æ Ç È É
µ
Å Ã Ç Ê Ê Ë Ì Í Í Î

Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Ó Õ Ö × Ø Ñ Ù Ú Û Ü Ý Ü
Þ ß à á â ã ä å
æ ç è é ê ë ì í î ç ï ð ç
p công th c trñ
ð ò ç è ð ó ô ì õ ç
i đ nh d ng s thö
ð ç
î ï
u General ho c Number đ hi n th s li u h p l .
÷ ø
u hù ú û ü ý þ ÿ ¡ ¢ £ ¤
¥
p nh t ngù ¦ ¡ § n t i,
¥
¡ ¨ £ ¤ © ¡ i vù © ¡ §
ü © § £ ú © £ ¤
ú c Calculation options:
¥
¡ n Automatic như h £ ¡
!
£ #
$ %
: Cho b ng tính dư i đây
' ( ) 0 1 2 3 4 5
6 7 8 9 @ 8 A
3 4 5 B C
th t D
E
@ F

ng:
E G
v giá tr ngH I P Q t qR lH S t s nguyT U V 1 đ n 31.
6 9
ng h n, ta có giá tr ngày tháng (date) là 20/11/2011 đ l y đư c giá tr
U W H I X H Y `
F 9 7
U W V a b dc U W
9
H S d e f P
g h
th t (h
§ i
ø
ú
!
p q
¥ r
© ¡ lù ú t giá tr ngù ¦ © ¡ s £ ¤ t u © p ú ù
¥
¡ ¨ £ ¤ © ú n t ú ¤ § s © ngù ¦ t u ¦ p # v c w th t
¥
ũng có th lù
ú t s th t đ i di n cho m t ngày tháng năm nào đó.
g
û ¡ ú c đ nh, ngày 01 tháng 01 năm 1900 có s th t lù x y ù £ ¤ ù ¦
01 tháng 01 năm 2008 có s th t lù € ‚ ‚ ƒ t y
¥ r „ … † † ‡
£ ¤ ù ¦
£ ¤ ù ¦ ˆ ‰ ˆ ‰ ‰
…
ˆ ˆ p #

‘ ’ “ ” • – • — ˜ ™ d “ e f g h i h
j k l m n o p q
r s t
:
u v w x y z { | } ~ x
€ ‚ ƒ „
{ | } ~ x … †
th t ‡
ˆ
ƒ ‰ Š
ng:
ˆ ‹
v giá tr tháng. K t qu lŒ t s nguyŽ 1 đ n 12.
‚

‚ ƒ
‘ ’ Œ “ “
‰ ‚ €
‘ ” • d– ‘
‚
Œ — ˜ ™
ˆ š ›
œ
th t ( ž Ÿ ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ž Ÿ ¨ ©
tương t như hàm DAY.
ª «
Š
:

¬ ® ¯ ° ± ° ² ³ ´ µ ® ¶ · ¸ ¹ º ¹
» ¼ ½ ¾ ¿ À Á Â
Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì
Í Î Ï Ð Ñ Ï Ò
É Ê Ë Ì Ó Ô
th t Õ
Ö × Ø Ù
ng:
Ö Ú
v giá tr năm. K t qu lÛ Ü t s nguyÝ Þ ß 1900 đ n 9999.
à á
năm là 2011 chúng ta s dâ Þ ã
á
Û Ü ä å æ ç è
é ê
th t (ê ë ì í î ï ð ñ ò ó ô ë ì õ
: tương t như hàm DAY.
ö ÷ Ù
:
ø ù ú û ü ý þ ÿ ¡
à ¢ £ á
×
£ ¤
DATE(Năm, tháng, ngày)
Ö × Ø Ù
ng:
Ö Ú
v giá tr ngày tháng năm.
ö ÷ Ù
: =DATE(2011,03,16) tr v giá tr ngÛ ¥ ¦ § ¨ © ¨ © ¦ ¦ è

Năm: giá tr c a đ i s Năm có th t 1 đ n 4 s
ó
c đ nh giá tr l
õ

ñ
u Năm thu c [0, 1899] th ! #
ë ï $
c ng giá tr n % i 1900 đ
' (
c hi n phép tính cho Năm. Ví d : =DATE(108,2,19) s tr v k t
)
ò
l 0 1 2 1 2 3

3
õ

ñ
u Năm thu c [1900, 9999] th ! #
ë ï $
d4 5 6 6
í 7
'
ì
này như là giá
'
ì
năm. Ví d : =DATE(2011,3,16) s tr v k t qu l 0 8 1 9 1 2

ñ
u Năm 0 ho c Năm =10000 th ! #
ë ï
'
ì
v giá tr l i #NUM!.
@
(
7
5 6 0
ï

ó
t s nguyên đ i di n cho tháng trong năm t 1 đ n 12.

A B C D E F E G H I P C Q R S T U T
V W X Y ` a b c
d e
u Tháng12 thf g h i p q r c s t u v w x r tháng ny € x t cách tương
ng cho năm qui đ nh. Ví d : DATE(2008,14,26) tr v k t qu ly
‚ ƒ „ ƒ „ „ … †
d e
u Tháng1 thf g h i p q r tr đi s tháng ny € x t cách tương ng
cho năm qui đ nh. Ví d : =DATE(2008,‡ ˆ ‰
‚
i ‘ ’ t qu ly
‚ ƒ „ … ƒ „ „ “ †
‡
e
t y € ” q y x t s nguyên đ i di n cho ngy € u • – s t u v — s t u 1 đ n 31.
d e
u ˜ ™ d e f g ngd e h i j k ™ h l m k ™ u v f g h i p q r c ng s ngày đ n
ngày đ u trong tháng. Ví d : DATE(2008,1,35) s tr v k t qu ly
04/02/2008 (ngày 04 tháng 02 năm 2008).
d e
u ngy € n o u v f g h i p q r u • s ngy € x t cách tương ng. Ví d :
p q r s
g t
„ „ u
‰ o ‰ ‡ o v

i ‘ ’ t qu ly o
‚ ƒ
o
ƒ „ „ “ †
‡
e
u đ nh d ng c a ô ly ’ w u x y k y i z { trư c khi hàm đư c th c hi n thf | r
h } t hi n k t qu d ng ngy € u v — s t ‰ s u mu n ô hi n th d ng s th t
t r p • w ~ q s } x € p •

v – c kw u hi n th khác c a ngy € u v — s t u v f u ~ i v n đ nh d ng
’ v — i u • – s t s v ‘ x ˜ ‚ ƒ y i i a u v „ j ‚ y
†
… † ‡
:

ˆ ‰ Š ‹ Œ Œ Ž ‘ Š ’ “ ” • – •
— ˜ ™ š › œ ž
Ÿ ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ ¦ § ¨ © ª
« ¬ ® ¯ °
¥ ¦ ¦ § ¨ © ª ± ²
th t ³
§ ´
u tr v µ
¶
¯ · ¸
ng:
¶ ¹
v th tương ng trong tu n. Th nh n đư c lº » t s có giá
¼
¹
t 1 đ n 7 (tương ng v i ngº ½
« ®
nh t đ n ngº ½
¶
®
7 trong tu n).
¾ ¿
th t (¿ À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É À Á Ê Ë Ä Ì È
t s th t đ i di n cho ngÌ Í Î Ï Ð Æ Ñ
năm mà chúng ta mu n bi t đó lÌ Î Ï
m y trong tu n.
¿
th t nên đư c nh p b ng cách s d ng hÌ È Ò Ó Ô Õ Ï Ö
c lÌ ×
t
Ø
Ç
c a các công th c ho c các hÌ È × Ï Ð Ù Ú
¾ Û Â
u tr v (Ô Í Ü À Ê Ë Ä Ì È
t s xác đ nh ki u tr v giá tr c a hÌ È Ú Ý
c
đ nh lÌ Þ Ú
§ ß
U TR V (à
ª á ¦
µ
²
NH N ĐƯ C
â ã ä
c b qua å 1 (Ch nh t) đ n s 7 (Th 7)
æ
å 1 (Th 2) đ n s 7 (Ch nh t)
ç
å 0 (Th 2) đ n s 6 (Ch nh t)
è è
å 1 (Th 2) đ n s 7 (Ch nh t)
è æ
å 1 (Th 3) đ n s 7 (Th 2)
è ç
å 1 (Th 4) đ n s 7 (Th 3)
è é
å 1 (Th 5) đ n s 7 (Th 4)
è ê
å 1 (Th 6) đ n s 7 ë ì í 5)
è î
å 1 (Th 7) đ n s 7 (Th 6)
è ï
å 1 (Ch nh t) đ n s 7 (Th 7)
ð ñ
u ò th t ó ô õ ö ÷ ø ù ú û ü ý þ õ ö ÿ vư t quá ph m vi giá tr c a ng ¡
¢ £ ¤
û ¥ năm qui đ nh (năm
¢
1900 đ n 9999) th¦
£
ý § tr v giá tr l i
¨
ñ ©
ð ñ
u u tr v ó ¡ õ ÿ vư t quá
£
m vi b ng tr û
¢ £
¦
£
ý § tr v giá
¢
ö l i #NUM!.

! # $ % ' ( ) 0 1 2 1
3 4 5 6 7 8 9 @
A B C
:
D E F G H I P Q R R S T U V
W X Y ` a Y b
P Q R R S T U c d e
df g h i ng df h p t n, Cách df q
r
a s t
ngu v w x y t€ x ‚ dƒ „ … † ‡ ˆ ‰ t đ u ti‘ ˆ a ’ ng dƒ “ ” u t€ x … • y ‚
–
ƒ „ — • w x y tr v giá tr c a ô là giao đi m gi a d˜ ˆ ‰ … € x … • y ‚ dƒ „ ™ w d t
e n a ’ ng dƒ f
g
• ng h n ta có b ng tính h ‘ ˆ f
” u như bi t đư c Mi y c a nhân
™ j ‘ ˆ — • k ˆ ‰ … l m … • s d ng hw x
VLOOKUP đ tr v Đơn v • ‡ c
n
to p a nhân viên đó. Ch ng
• n, đ l y H t‘ ˆ a nhân vi‘ ˆ
m q r s t w u v — • k ˆ ‰ … l m … • s
w
ng công th cu
x y z { { | } ~ € ‚ ƒ € „ … † ‚ ‡ ‚ ˆ ƒ z ‰ Š ‹
g Œ
ˆ ‰ … • c nw y t€ x ‰ j Ž … † 25 trong c t đ u ti‘ ˆ a vùng A2:C8 và sau đó
… † v giá tr c a ô là giao đi m gi a d˜ ˆ ‰ … € x … • y giá tr u v ™ w t s 3 c a
™ ˆ ‰ t w v ‡ w ˆ ‰ ‘ • Phương”. Ch V trong VLOOKUP lw • vi t t t c a
’ “
† … j l t ”
g
t), VLOOKUP mang nghĩa lw
w
˜ … € x … •
“
‡ t”.

• – — ˜ ™ š ™ › œ ž — Ÿ ¡ ¢ £ ¢
¤ ¥ ¦ § ¨ © ª «
¬ ® ¯ ° ±
² ³ ´
dµ ¶ · ¸ ¹ º » ¼ ½ ¾ đư c d¿ ½ À Á ½ ¾ Â Ã º Ä t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ Æ Ç È Ä È ½ É l¹
Á t giá tr ho c m t ½ É Ê Á Ä É » u. N u giá tr c a tr d¿ Ë Ã É hơn giá tr nh
Ã É t trong c t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ ½ É À É ¹ Á Ì ¸ Í Í Î Ï Ð ½ ¾ v giá tr l i #N/A.
² Ñ
ng dµ · Ò ¹ Á t vÓ Ã º É Â c TÅ Ã Ô Ó Ã º Á ¹ Ä É a d li u c n tr v Ä a h¹ Á Æ
Õ
¼ Ä º » ¼ ½ ¾ trong c t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ Ò ¹ Ä ¼ Ä º » ¼ ½ ¾ đư c tÀ Á Ö i Tr d¿ Ë Æ
Õ
¼ Ä º » ¼ ½ ¾ n¹ × Ä È ½ É l¹ Ä É Ø i, s ho c các giá tr logic. Không phân bi t ch
thư ng v¹ Ä É hoa.
² Ù Ú
Ò ¹ Û th t c a c t n m trong B ng d¿ Á ¹ º » ¼ ½ ¾ ph i đư c tr v . C t đ u
½ » Å Ã Ä a B ng d¿ Ò ¹ Û 1, c t th hai c a B ng d¿ Ò ¹ Û 2 v¹ ½ » p t c như v y.
Ü
Ç u n nh hơn 1 thÀ É ¹ Á ½ ¾ v giá tr l i #VALUE!.
Ü
Ç u n l n hơn s lư ng c t c a B ng d¿ ½ É À É ¹ Á ½ ¾ v giá tr l i
Ý Þ ß à á
Æ
² â ã ä å æ
µ · ¸ ¹ Á t giá tr ch đ nh cách tÀ Á ½ ¾ d¿ Ë Ä É ç Ã É è ¼ Ä É Ê × é É ê Ã º Ä É ç Ã É è ¼ Ä Æ
Ü
Ç u
Õ
¼ Ä É ë ¿ Ò ¹ ì í î ï ð É Â c ñ : Phương pháp d¿ ½ À Á Ä É ç Ã É è ¼ Ä đư c
¼ ò ë ng. Các giá tr trong c t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ é É ê Ã º Ã É t thi t ph i
Û p x p. N u trong c t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ Ä È ó É Ê × Ã É » u giá tr cÓ Ã º
Ö ng v i Tr d¿ Ë ½ É À º » ¼ ½ ¾ đ u tiÅ Ã ½ À Á ½ É y s đư c s d ng. N u Tr d¿
Ë é É ê Ã º ½ À Á ½ É y thÀ É ¹ Á Û tr v giá tr l i #N/A.
Ü
Ç u Cách d¿ Ò ¹
³ ô õ
ð É Â c ö t giá tr khác 0 É Â c ÷ qua ø
å ù
ö ú
Ù û ü
½ É À ò É ương pháp d¿ ½ À Á é É ê Ã º Ä É ç Ã É è ¼ Ä ý ½ c ë ¿ ½ É þ Â é É Â ng) đư c
¼ ò ë ng. Khi đó, n u Tr d¿ Ë é É ê Ã º ½ À Á ½ É y thÀ º » ¼ ½ ¾ l n nh t trong c t
đ u tiÅ Ã Á ¹ Ã É hơn Tr d¿ Ë Û đư c tr v . Chú ý: V i phương pháp
Ã ¹ × ÿ Ä t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ ò É i đư c s p x p theo th t tăng d n n u
é É ê Ã º É ¹ Á Ì ¸ Í Í Î Ï Ð Ä È ½ É s tr v giá tr không chính xác.
²
Î É » ë ¿ ½ À Á Ä ¼ Ä º » ¼ ½ ¾ chu i trong c t đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ ÿ ò É i ch c ch n
¾ ng d li u trong c t đ u tiÅ Ã Ã ¹ × é É ê Ã º Ä É a các ký t tr ng đ u, cu i,
Ä ¼ Ä ë u nháy ý như nháy đơn, nháy kép… Æ Trong các trư ng É p n¹ × ÿ É ¹ Á
Ì ¸ Í Í Î Ï Ð Ä È ½ É tr v m t giá tr không chính xác.
²
Î É » ë ¿ ½ À Á Û ho c giá tr ng¹ × ½ É ¼ Ã º ÿ ò É i ch c ch n r ng d li u trong c t
đ u tiÅ Ã Ä a B ng d¿ é É ê Ã º Û p x p như các giá tr chu i. Trong trư ng h p
Ã ¹ × É ¹ Á Ì ¸ Í Í Î Ï Ð Ä È ½ É tr v m t giá ½ ¾ không chính xác.
²
Ç u Cách d¿ Ò ¹
à ¡
¸ ¢
ß
Ô ¹ £ ¾ d¿ Ë Ò ¹ Ä É Ø i thÀ Ä É ¤ Ã º ½ Ê Ä È ½ É s d ng các ký
½ đ i di n l¹ ¥ Ô ¹ ¦ ½ ¾ Â Ã º £ ¾ d¿ Ë Æ Î § ½ đ i di n ? và * đ¨ º » i thi u trư c đây.

© ! #
$ % ' ( ) ) 0
1 2 3
14

5 6 7 8 9 @ 9 A B C D 7 E F G H I H
P Q R S T U U U
V W X
2Y ` a b c ng tính dư i đây.
Trong đó:
` d e f Y ` t g s CVY h a vi b p a c v m i ngư i vi q r s t u s v b w x y ng 1.
` € w x s a c H s CV ‚ h ƒ „ …
V † ‡ ‡ ˆ ‰ ‘ ’ “ ” • – • — ˜ ™ • ’ • d — ” d ” e f
` d e g Y ` t h p lo iY h a vi b w x i i p € w x u i ngư i vi q r s t u s v b w x y ng 2.
j k l m n o p q r s t l
i nh p công th c = đ tr v giá tr r ng)
u v w x y z c X p lo i{ | } ~ € ‚ ƒ ƒ „ … † ‡ ˆ ‰ Š ‹ ˆ ‹ Œ Ž ‹ ‹ Œ Š ‘ Š Œ ’
u “ ” ~ • u t Thư ng• – a v— ˜ ™ p lo i ho c ng— š › v w x œ i ngư i v— ž y Ÿ œ
y ˜ w x ¡ ng 2.
¢ £ ¤ ¥ ¦
• – a v— ˜ § p lo i:
u v w x y z c Thư ng{ | ¨ ~ € ‚ ƒ ƒ „ … † ‡ © ‰ Š ‹ © ‹ Œ Ž ‹ ‹ Œ Š ‘ Š ª ’
¢ £ ¤ ¥ «
• – a v— ˜ ¬ x — š › v w x •
u v w x y z c Thư ng{ | ¨ ~ € ‚ ƒ ƒ „ … † ‡ ˆ ‰ Š ‹ ˆ ‹ Œ Ž ‹ ‹ Œ Š ‰ Š Œ ’

® ¯ ° ± ² ± ³ ´ µ ¶ ¯ · ¸ ¹ º » º
¼ ½ ¾ ¿ À Á Á Â
Ã Ä Å Æ Ç È Æ É Ê Ê Ë Ì Í
Î Ï Ð Ñ Ò Ð Ó
Æ É Ê Ê Ë Ì Í Ô Õ Ö
d× Ø Ù Ú ng d× Ù Û × Ü Ý Ü Ù Þ ß à á â × ã ä
È å
æ
Ò ç è
ng
Ó é ê ë ì
tí
ë î ï
dð ñ ò ó ô õ ö ÷ ø õ ö đ u tiù õ ú a û ng dð ü ý u tí
ë
ò þ y,
þ
ê ë ì
tr v giá tr c a ô là giao đi m gi a c t tí
ë
ò þ y tr dø ÿ
ê ¡
ð ¢ £
î Ñ
¢ ú a B ng dø ¤
¥ Ñ ¦ ç Ñ Ï §
¨
Đ i s
Õ Ö
d× Ø Ù Ú ng d×
Ó
tương t h
ê ë ©
¤
¨
Ü
ê ì
th t c a dø õ ö õ m trong B ng dø ¤ ý u n l n hơn s lư ng dø õ ö
ú a B ng dø ò þ í þ
ê ë
ò ó v giá tr #REF! (l i tham chi u).
¨
Þ ß à á â × ã ä
È
Ó ê ë
t giá tr ch đ nh tí
ë
ò ó dø ÿ ú þ õ þ ú þ ! þ õ ö ú þ õ þ ú ¤
#
Þ ß à á â × ã ä
È $ Ä
þ ô c %
É ' ( )
Phương pháp dø ò í
ë
ú þ õ þ ú đư c áp
÷ ng. H
ê ë ì
tí
ë
ò ó dø ÿ ú þ õ þ ú ò ó ô õ ö ÷ ø õ ö đ u tiù õ ú a B ng dø ¤
ý u tí
ë
ò þ y h
ê ë
ò ó v £
¦ Ò î ï
c a ô là giao đi m gi a c t tí
ë
ò þ y tr dø
ÿ
ê ¡
ð ¢ £
î Ñ
n ú a B ng dø 0 õ ö ư c l i s báo l i #N/A (Not Available,
! þ õ ö ! þ thi).
#
ý u Þ ß à á â ×
ê
Õ 1 Ì (
þ ô c
È
t giá tr khác 0 þ ô c 2 qua ã á 3
È 4
Ü
Ç 5
ò þ í 6 þ ương pháp dø ò í
ë
! þ õ ö ú þ õ þ ú 7 ò c ÷ ø ò þ 8 ô ! þ ô ng) đư c
6 ÷ ng. Khi đó, n u Tr dø ÿ ! þ õ ö ò í
ë
ò þ y thí ö 9 ò ó l n nh t trong dø õ ö
đ u tiù õ
ë ê
õ þ hơn Tr dø ÿ
ì
đư c tr v . @ þ A B
Ó ©
i phương pháp
õ
ê
0 ÷ ø õ ö đ u tiù õ ú a B ng dø 6 þ i đư c s p x p theo th t tăng d n
õ u không h
ê ë é
ú C ò þ s tr v giá tr không chính xác.
æ D E F
i, hàm HLOOKUP tương t như VLOOKUP nhưng dð
î G
E
î Ñ H I Ñ P
¢ £ ü
©
÷ 1: Cho b ng tính sau

Q R S T U V U W X Y ` S a b c d e d
f g h i p q q r
s t u
2:
Trong đó:
v w x y € v
t s CV
€ ‚
a vƒ „ … † c v m i ngư i vƒ
u ‡ ˆ ‰ ˆ ‘
„ ’ “ ” ng 3•
v –
’ “
ˆ
† c H s CV—
‚ ˜ ™
d e e f g h i j k l m j m n o p m m n q l n l r s
v w x t € v
t u p lo i
€ ‚
a vƒ „ ’ “ ƒ v …
–
’ “

i ngư i vƒ
u ‡ ˆ ‰ ˆ ‘
„ ’ “ ” ng 4•
v –
’ “
ˆ
† c X p lo i— w
˜ ™
d e e f g h i x k l m j m n y p m z m k { l n l { s |
v w x ˜ € v
t Thư ng
€ ‚
a vƒ „ } p lo i ho c ngƒ v …
–
’ “

i ngư i vƒ
u ‡ ˆ ‰
ˆ ‘
„ ’ “ ” ng 4•
~ € ‚ € ‚
a vƒ „ ƒ p lo i:
v –
’ “
ˆ
† c Thư ng— „
˜ ™
d e e f g h i z k l m j m k r p m z m k { l n l r s |
~ € … € ‚
a vƒ „ † “ ƒ v …
–
’ “
€
v –
’ “
ˆ
† c Thư ng— „
˜ ™
d e e f g h i x k l m j m n y p m z m k { l k l { s |
‡
{ | ˆ ‰ Š ‹ Œ x u
v Ž
†
Ž €
Š ‹ Œ x u i ‘ ’ “ l Œ ” ’ “ ’ l j t m)
•
…
u
ng: Hƒ
ˆ ‘
v giá tr c a ô là giao đi m gi a – — ˜ ™ š

n › ƒ
€
t th m
… a œ ˜ ™ •

ž Ÿ ¡ ¢ £ ¢ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ «
® ¯ ° ± ² ² ³
´ µ ¶ · µ ¸ ¹
º » ¼ ½ ¾ ¿ À Á Â
t vÃ Ä Å Æ Ç a giá tr c n tr v c a hÁ Â È
º É Ê ½ ¾ ½ ¿ À Á Ë Ì
Ä Å Í Ç n c a VÃ Ä Å
Â Á
Æ Ç a ô có giá tr c n tr v c a hÁ Â È
º Î
t m¿ À Á
Æ t th m c a VÃ Ä Å
Â Á
Æ Ç a ô có giá tr c n tr v c a hÁ Â È
º Ï
u Ð Ñ Ò Ó Æ Ç có m t dÌ
Ä Å Ô Ç Õ c m t c t) thÖ đ i s dÌ
Ä Å Ä Ô Ç Õ c c t m)
tương ng lÁ ×
Ç Ø Ä Å Ù t bu c.
º Ú Ì
Ä Å Ä Û
Á Ü
Í
Â Ý
Ç i tr đ n m t ô trong VÃ Ä Å Í Ç Þ
Â
Æ Ç ß u n u không hÁ Â
à
Ï Ú á â
Í ã v giá tr l i #REF! (l i tham chi u).
» ä å ¿ Ü
Ç Õ Ù ng tính dư i đây
Ü æ ç è ¿ Ü
Ø Ä Å Í Ç c é ê ë
É ì í î É ï ð ñ
ê ò
ï ó ð ó ô õ
Æ ö
×
t qu tr v lÁ ï ï ÷ ÷ ø
ù ú û ü ý
y giá tr c a ô t i dþ Ò Ó ÿ 6 v
û ¡
t th 3 trong vÑ Ò Ó ¢ £ ¤ ¥ ¦ § £ ¨
Ü æ ç © ¿ Ü
É ì í î É ï ð ñ
ê

ò
ï ó ó õ
Æ ö
×
t qu tr v lÁ ï ô ÷ ø
ù ú û ü ý
û ¡
t th 4 trong vÑ Ò Ó ¢ £ ¤ ¥ ¦ § £ ¨
Ü æ ç ¿ Ü
É ì í î Î ï ñ
ê ò
ï ó ó õ
Æ ö
×
t qu tr v lÁ ÷ ÷
ù ú û ü ý
û ¡
t th 4 trong vÑ Ò Ó £ ¥ ¦ § £ ¨

ò
ø ! Î
º Ü # Ý
Ç $
Ý ¿ ! Î î %
dÊ í ó
ng dÊ ó Î ' ( ) å Ê õ
º 0
$ Æ
Ë
ng: HÁ Â
Í ã v m t giá tr s lÁ
Û trí tÖ
Â
Í Ç y ÿ 1 dþ 2 Í ã Õ Ä Å 3 nÓ 4 þ
Ý
Ç thu c vÁ
Õ 5
¡
4 þ
È
6
7
¡
8 ¥
º %
dÊ í ¿ 9 Á
Å ß $ Í ã c n dÌ
Í Ö
Â
Í ã Õ Ä Å @ ng dÌ È Ï
ö Æ ö Í Ç lÁ Â
t giá tr s ,
Æ Ç
ç
i, tr logic, hÁ Â
Ç Õ c m t đ a ch ô ch a giá tr c n dÌ
Í Ö
Â È
º
ng dÊ ¿ À Á Â
t vÃ Ä Å Æ ö
Â
t dÌ
Ä Å Ç Õ c m t c t (n u không s báo l i #N/A).
º Î ' ( ) å Ê ¿ Ï
Ç n m t trong các giá tr sau: 0, 1 ho c º è È

V W X Y ` a a b
c d
u e f g h i p q r s t c u v w x y € s ‚ ƒ t„ ‚ … † ‡ ˆ ‰ đ u ti ‘ ˆ ‰ t ‘ … ’ ng
“ ” •
ng đúng v i – — d
” ˜ ™
ˆ ‰ v v trí t„ ‚ ˆ s y tương ng.
d e
u f g h i j k l m s t c n o p y : Phương pháp dq ˆ „ ‚ ˆ s r t s s t ng đư c áp
t
ng. B ng dq u s i đư c s p x p tăng d n. Khi đó, n u Tr dq v w n hơn
s t c b ng giá tr ô trư c v ‘ s hơn ô sau th„ x t † ‘ s ư t„ ‚ ˆ s y tr dq v ˆ i ô
trư c. N u không nh p giá tr cho đ i ƒ n y ˆ s „ ‚ c đ nh coi như là 1.
d e
u f g h i j k l z m : Phương pháp dq ˆ „ ‚ ˆ s r t s s t ng đư c áp d ng.
{
ng dq u s i đư c s p x p gi m d n. Khi đó, n u Tr dq v ‘ s hơn ho c
•
ng giá tr ô trư c v w n hơn ô sau th„ x t † ‘ s ư t„ ‚ ˆ s y tr dq v ˆ i ô
trư c.
| }
j m € ~ s t
•
ng tính sau
~ € € ~ ‚ ‘ … ˆ s c l ƒ v n f „ … † ‡ ‡ ˆ ‰ f ‰ Š ‹ Œ ‰ f ‰ m ˆ ‡ Ž x s t qu l ‘ ’ v “
” • – — ˜ ™
–
– ™ š › œ
– — 600 trong v ž
š Ÿ Ÿ ¡ ¢ £ Ÿ Ÿ ¤ ¥ ” ¦
t C) theo phương pháp d
”
–
– ™ ¦ — §
ž
— ¨ œ ¦ ©
~ € ª € ~ ‚ ‘ … ˆ s c l ƒ v n f „ … † ‡ ‡ ˆ ‰ f ‰ Š ‹ Œ ‰ f ‰ m ˆ m Ž x s t qu l « ¬
” • – — ˜ ™
–
– ™ š › œ
– — 600 trong v ž
š Ÿ Ÿ ¡ ¢ £ Ÿ Ÿ ¤ ¥ ” ¦
t C) theo phương pháp d
”
–
– ™ ¦ — §
ž
— ¨ œ ¦
“ ”
–
— ® ¯ ° — ¯
ng)
~ € ± € ~ ‚ ‘ … ˆ s c l ƒ v n f „ … ² ‘ m c ng, $D$24:$I$24, 0) x s t qu l « “
” ³ ˜ ™
–
– ™ š › œ
– — ´
e
m c ng – —
¯
ž
š µ ¡ ¶ £ · ¡ ¶ ”
“ ”
ž
š ¡ ¶ © ¸ ˜
–
– ™
–
—
y t i ô th 4)
~ € ¹ € ~ ‚ ‘ … ˆ s c l ƒ v n f „ … º ‘ m c ng”, $D$24:$I$31,0) x s t qu l ‘ ’ v ¬
” • – ¸
ž
š Ÿ µ Ÿ ¡ ¶ £ Ÿ · Ÿ ¤ ¥ ¦ »
ž
— ›
u d
”
ž
š
ž
— ›
u c t n¼ ž
— ˜ ™
– — v giá tr l i)

½ ¾ ¿ À Á Â Á Ã Ä Å Æ ¿ Ç È É Ê Ë Ê
Ì Í Î Ï Ð Ñ Ñ Ò
Ó Ô Õ
2Ö × Ø Ù Ú ng tinh dư i đây
Û Ü Ý Þ ß Û
t à km
ß á
a vào Ga đi và Ga đ n vâ ã ä å æ ç å è é ê ë ì NG KM.
Û í
ê ë å î c S Kmï ð ñ ò ó ô õ ö ÷ ø ù õ ù ú û ü ù ó ù ý ú þ
ÿ ¡ ¢ £
ø
¢ ¤
þ ù
¢
ù ú û ü ù
¢
ù ý ú þ ¥ ¦ þ
ÿ ¡ ¢ £
ø õ
¤
þ ù õ ù ú § ü ù ó ù ú § þ ¥ ¦ ¦
Û Ü Ý ¨ ß Û
t ©
ß á
a vâ é Km vâ é i vé vâ ã ä å æ ç å è é ê ë ì NG GIÁ (đ).
Û í
ê ë å î c Giá véï ñ ò ó ô õ ö ÷ ø ù õ ù ý § ü ù ó ù
¤
ú þ
ÿ ¡ ¢ £
ø ö
¤
þ ù
¢
ù ý § ü ù
¢
ù
¤
ú þ ú ¦ þ
ÿ ¡ ¢ £
ø
¤
þ ù õ ù ý ü ù ó ù ý þ ¥ ¦ ¦
Û Ü Ý
ñ
ß Û
t
¡ !
n = à lư ng * Giá vé = G3*H3.

# $ % ' ( ' ) 0 1 2 % 3 4 5 6 7 6
8 9 @ A B C C D
E F G H I P Q R S T
U V W X Y W `
DSUM(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
a
Y b c
ng
` d e f g h i p g
ng các ô trong c t tq
i
Trư ng r a nh ng m u tin trong cơ
s
d li u (CSDL) tho mt
i
Vùng đi u ki nu
v X w b X V x
y €
R Q ‚ ƒ „
g
„ … „
s † ‡
là cơ s d li u, trong đó dˆ
i ‰
đ u tiq
i
r
p
a các tq
i
trư ng (Field), các dˆ
i ‰ g
p theo l
e
r ‘ r
f
u tin (record).
y
Trư ng
‚ ’

† “ ” ‡
là Tên trư ng c n tính t ngu •
‰ – e —
„
i ˜
r
˜ g p
là đ a ch ô
r
p
a Tên trư ng ho c s ch v trí c t tên trư ng trong CSDL.
y
Vùng đi u ki n
‚ ™
— g
†
—
„
‡ “
e d e i ‰
r
p
a đi u ki n tính t ng. Dˆ
i ‰
đ u tiq
i
r
p
a các Tên trư ng liên quan đ n đi u ki n. Các dˆ
i ‰ g
p theo l
e
r ‘ r
đi u ki n. Các đi u ki n đ trq
i
r
e i ‰
”
ˆ
i ‰ f
†
f i p
ư đi u ki n Vg
‚ h
•
ƒ
‡ i
các đi u ki n đ khác dˆ
i ‰ f
†
f i p
ư đi u ki n HO C (OR).
E E G H I P Q j k l m j n l
U V W X Y W `
Q j k l m j n l
(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
a
Y b c
ng
` d e f g h i p g — o i ‰
… p
i p
r ng các ô trong c t tq
i
Trư ng r a nh ng m
o
g i g — – i ‰
™ q ƒ r
g p –
mt
i
Vùng đi u ki nu
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DAVERAGE tương t hs t u v w x y
E z G H I P Q T j {
U V W X Y W `
Q T j {
a
Y b c
ng
` d e f g —
v giá tr l n nh t c a ô trong c t tq
i
Trư ng tương ng v i
i p
ng m u tin trong CSDL tho mt
i
Vùng đi u ki nu
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DMAX tương t hs t u v w x y
E | G H I P Q T } ~
U V W X Y W `
Q T } ~
a
Y b c
ng
` d e f g —
v giá tr nh nh t c a ô trong c t tq
i
Trư ng tương ng v i
i p
ng m u tin trong CSDL tho mt
i
Vùng đi u ki nu
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DMIN tương t hs t u v w x y
E G H I P Q
€ €
S ~
U V W X Y W `
Q
€ €
S ~

‚ ƒ „ … † ‡ † ˆ ‰ Š ‹ „ Œ Ž
‘ ’ “ ” • – – —
˜ ™ š ›
ngœ ž Ÿ ¡ v s ô mang giá tr s trong Trư ng c a nh ng m u tin
¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ¢ mª £ Vùng đi u ki n.
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DCOUNT tương t h« ¬ ® ¯ ° ±
˜ ² ³ ´ µ ¶ · ´ ¸ ¹ ¶ · ´ º
đ i s Trư ng c a h« ¬ » ¼ ¯ ½
˜ ¾ µ ¿ ´ º À ´ º µ
ĩa l m, có th l y m t Trư ng b t
¾
ỳ có giá tr các ô l«
¾ ¶
u s trong CSDL.
¥ © ¢ Á ng tính vž Â xét các ví d liên quan đ n hž Ÿ § ¦ Ã Ä Å § Ä Æ Ç Å § Ä È É Å
§ Æ Ê Ë Ì Æ Í Ë Î ž § ¥ Ï Ã É Ð dư i đâyÑ
Ò Ó Ô Õ
u:
Ö ×
Ð ng s ti n Lương c a nh ng ngư i lž É Ê Ø ž Ÿ B ph n K thu t?
Ù
§ ¦ Ã Ä Ú Æ Û œ
Ö Ü
Å Í Û Å Í Û
Ö
œ Û Û Ý
¢ c
Ù
Ö Ü
Å Lương, Í Û
Ö
œ Û Û Ý
¢ c
Ù
Ö Ü
Å Þ Å Í Û
Ö
œ Û Û Ý
(Đ i s Trư ng l«
º ¶ ™ ß ¹
à á â
š
t Lương n m t i c t s 7 trong vã
´ º ä å æ ç è
à é
Û
×
Ð ng s ti n Lương c a nh ng ngư i B ph n (K toán ho c Bán hž £ ¤ Ý ê
Ù
Ö Ü
Å Í Û Å Í Û ë œ Í Û
Ü
Ý

ì í î ï ð ñ ð ò ó ô õ î ö ÷ ø ù ú ù
û ü ý þ ÿ ¡
¢ £ ¤
ng s ti n Thư ng c a nh ng ngư i l¥ ¦ § ¨ ¥ © B ph n (K thu t ho c

¥

! # $ % ' ( ) $ ) 0 1 2 % 1 $ 3
4
c 5 6
! # $ % ' ( )
Thư ng, G30:H32)
4
c 5 6
! # $ % ' ( ) 7 8 9 @ A B C @ D E
(Đ i s Trư ng lF G H I P Q 8 vR S t Thư ng n m t i c t s 8 trong vT U G V W X Y ` a b
c d e f g h i p
n Lương bq
g h r s t g u
a B ph n K thu t?
v w x y € x 9 € ‚ x D B C ƒ „ 8 9 D 8 9 @ … B 9 @ „ E
† d e f g h i p
n Lương bq
g h r s t g u
a N trong công ty?
v w x y € x 9 € ‚ x D B C ƒ „ 8 9 D 8 9
c
A B 9
c
ƒ E
…
d e f g h i p
n Lương bq
g h r s t g u
a nh ng ngư i l‡ ˆ
y
B ph n Bán h‡
g ‰
v w x y € x 9 € ‚ x D B C ƒ „ 8 9 D 8 9
c c
B C
c †
E
„
d ‘ h ’ “ p
t ti n Lương cao nh t c a B ph n Bán h‡
g ‰
v w ” x • ‚ x D B C ƒ „ 8 9 D 8 9
c –
B 9
†
A E
— d ‘ h ’ “ p
t ti n Lương th p nh t c a nh ng ngư i l‡ ˆ
y

v w ” ˜
ˆ
‚ x D B C ƒ „ 8 9 D 8 9
†
@ B 9
† c
E
– d ‘ h ’ “ p
t ti n Lương th p nh t c a N l‡ ˆ
y

v w ” ˜
ˆ
‚ x D B C ƒ „ 8 9 D 8 9 … D B C … @ E

™ d e f g h g i j k l e m n o p q p
r s t u v w x y
z { | } ~ €
t có bao nhiêu ngư i l‚ ƒ „ … p lo i A?
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘
Œ
‘ ’ “
Ž
“ ” •

c
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘ ’

‘ ’ “
Ž
“ ” •

c
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘

‘ ’ “
Ž
“ ” •
–
i sao đ i s tên Trư ng ví d n— ˜ ™ š › œ l y A2, G2 ho c H2?
–
l i: B i vž đ i s tên Trư ng trong DCOUNT là tên trư ng b t kỳ có giá tr các
Ÿ
— ¡ ¢ u s £ ¤ £ ™ š › œ l y tên trư ng là TT (ô A2), Lương (ô G2) ho c Thư ng (ô
¥ ¦ § ¨
z z | } ~ €
t có bao nhi© ª ngư i l‚ ƒ „ « ‚ ¬ B ph n (K thu t ho c Bán
~
‚ ®
• ¯
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘
Œ
‘ ’ z
Ž
° •

c
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘ ’

‘ ’ z
Ž
° •

c
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘

‘ ’ z
Ž
° •
±
œ ² ³ ´ Đ i µ tên Trư ng trong DCOUNT là tên trư ng b t kỳ có giá tr các ô l—
¡ ¢ u s
¨
z

| } ~ €
t có bao nhiêu ngư i có m c Lương thu c [10000000, 15000000]?
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘
Œ
‘ ’ “
Ž
•

c
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘ ’

‘ ’ “
Ž
•

c
† ‡
} ˆ ‰
ƒ Š ‹ Œ Ž
z ‘

‘ ’ “
Ž
•
±
œ ² ³ ´ Đ i µ tên Trư ng trong DCOUNT là tên trư ng b t kỳ có giá tr các ô l—
¡ ¢ u s
¨

¶ · ¸ ¹ º » º ¼ ½ ¾ ¿ ¸ À Á Â Ã Ä Ã
Å Æ Ç È É Ê Ë Ê
Ì Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö × Ø Ù Ú Ì Û Ü Ý Þ ß à á â Õ
I. Đ ã ä ã å ä ĩa Cơ s æ ç è é ê ë ì í î ï
Cơ s d li u (Database, CSDL) lð ñ t b ng tính g m các c tò ó ô ó
õ
ð ö ÷ ø ù i c t đư c g i lð ñ t Trư ng (Field). Dú ö ÷ đ u tiû ö ü ý þ ö ÷ ÿ ¡ ¢ £ ð
¤
ú ö ÷ ü û ö ü ý ư ng (Field Name). Các dú ö ÷ ü ¥ p theo lð ó ô ó ¦ n ghi (Record,
ñ u tin).
§ ¤ ¨
ÿ
õ
þ ¦ ng tính dư i đây.
ÿ ¡ ¢ ó a b ng tính trên có đ a ch lð © ø
§
ö ÷ ó ũng th a tính ch t lð ñ t vùng CSDL (nhưng không có
trư ng “TT”).
! #
c hi n thao tác qu n tr CSDL (s p x p, l c, t ng h p…)
đ k t qu hi n th chính xác n u đư c th$ % ' ( ' % ) 0 1 0 ) 0 2 3 ' 4 5 1 6 ' 4 % 1 7 c
8 9 @ A B

B C
( ' 4 D
8
1 ng h n b ng tính tr( ' % 0 E % 1 ch nh l i (d3 ' 4 F ng
0 ng vG 2 3 ' 4
8
H ' 1 t đư c tách ra v i CSDL) như sau:

I P Q R S T S U V W X Q Y ` a b c b
d e f g h i p p
q q r s
t u t v
s w x
y r s
€ ‚ ƒ „ … †
‡ ˆ
cho phép s p x p d li u tăng d n/gi m d n tr‰ ‘ t c t.
B1. Đưa h p đ nh v v’ “ ” • – — ˜ i c t c n s p x p.
™ d e f
’ “ ˜ g – h ˜ h i j g k l Sort Filter (như hm j g n ư i)
™ o e p q r
g j s ˜ đ s p x p tăng d n ho c kích nút đ s p x p gi m d n.
t r s
€ ‚ u v w
‡ ˆ
cho phép s p x p d li u tăng d n/gi m d n tr‰ ‘ t c t.
B1. Đưa h p đ nh v v’ “ ” • – — ˜ i c t c n s p x p.
™ d e f
’ “ ˜ g x “ l y i j g k l z n ˜ { j | i
p q r
g j s ˜ • “ } ˜ ~ { € ˜ y }
e
™ o e p q r
g j s ˜ đ s p x p tăng d n ho c kích nút đ s p x p gi m d n.
‚ ƒ „
† nh s p x p
Đ s p x p nhi u hơn m t c t:
B1. Đưa h p đ nh v v’ “ ” • – —
e
™ d e f
’ “ ˜ g x “ l y i j g k l z n ˜ { j | i
p q r
g j s ˜ • “ } ˜ ~ { € ˜ y } i
r
g n Custom Sort…
…
x “ c v’ “ ˜ g – h ˜ h i j g k l • “ } ˜ ~ { € ˜ y } i †
q r
g j s ˜ • “ } ˜ ‡
™ o e ˆ ‰
t hi n h p tho i Sort (ch ng h n như hm j g n ư i đây). Ch n thông
Š
cho các m c tương ng.

‹ Œ Ž ‘ ’ “ ” • – — ˜ ™ ˜
š › œ ž Ÿ ¡
¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ ¥ © ª « ¦
¬ c Sort by: Ch n c t mu n s p x p theo ¬ c ưu tiên 1.
® ¯ ° ± ² ³ ° ¯ ´ µ ±
¶ · ¸
n m c m¹ º t mu n s p x p theo.
» ¼ n Values: n u mu n s p x p
½
¼ ¾ ¿ À Á Â
½ Ã
c a ô.
» ¼ n Cell Color: n u mu n s p
Ä
p theo mÅ Æ Ç a ô.
» ¼ n Font Color: n u mu n s p x p theo mÅ Æ Ç a ch .
» ¼ n Cell Icon: n u mu n s p x p theo bi u tư ng c a ô.
® ¯ ° ± ² µ ¯ È É ¯
¶ · ¸
n s p x p theo trÊ
±
¸
´
tương ng Sort On.
Ë Ì Í Î Î ¾ Ï
½ ½
¿ Ð Í
Ã
À ¾ Ï
½ Ñ
Ë p x p tăng d n (cho s /chu i).
Ð Í
Ã
À ¾ Ï
½ ½
¿ Ë Ì Í Î Î ¾ Ï
½ Ñ
Ë p x p gi m d n (cho s /chu i).
Ò Ó
º
¸ Ô Õ Õ Ö × Ø × Ù Ú · ¸
n c t ti p theo mu n s p x p m c ưu tiên 2.
® Û
p t c trÊ
±
¸
´
như trên cho đ n c t cu i cÜ
± ²
º n s p x p.
Ý Þ ß à
c My data has headers á â
ã
u ch n: dä
± ² ´ å ± ´ ¯
ư ng (Field Name) không tham gia s p x p.
ã
u không ch n: dä
± ² ´ å ± ´ ¯
ư ng (Field Name) đư c xem như là m t
æ
n ghi v¹ ç tham gia quá trÊ
±
¸
ç p x p.
B5. Kích OK đ th c hi n vi c s p x p.
è é ê
ë

û ü ý þ ÿ ¡ ¢
£ £ £ ¤ ¥
¦ § ¨ ©
¤ ¥
¦ đ © ¨ !
B1. Đưa h p đ nh v v # $ % ' (
) 0
( 1 # 2 3 4 # 5 6 7 8 3 9 5 @ A 2 B 8 C 7 D E F 3 8 G 2 % # H 2 I P B Q 2 6 H 7 F 3 n Filter.
R
4 # c nh n Crtl+Shift+L
4 # c v # 2 3 S 2 S 7 8 3 9 5 % # H 2 I P B Q 2 6 H 7 T E F 3 8 G 2 P B Q 2 6 H U
) V
( W X t hi n nút Y ` 8 a 3 i m i trư ng (vE A như hb 8 3 A ư i đây).
) c
( D E F 3 F 3 X t t i nút Y ` 8 a 3 i tên trư ng liên quan đ n đi u ki n l c.
W X t hi n các td e F 3 n dư i đây. Trong đó, n u ch n:
f g h i p q r s t u h u q : đ l c theo mv w
x y €
v w ‚ (n u có).
ƒ p „ i f g h i p q s: đ l c theo chu i (đ i
…
i trư ng ki u Text).
† ‡ ˆ r p q f g h i p q ‰ : đ l c theo s (đ i
…
i trư ng ki u Number).
p h p ‘ i ’ h h : đ hi n th t t c các giá tr .
“ ‚ n m t/các giá tr hi n có c a
trư ng ( ví d nv ” • v – — ˜ ™ d A,B,C): đ
• c các b n ghi có giá tr c a Trư ng
đư c l c e ng m t trong các giá tr
đư c ch n.
f h g h i ‰ : đ l c các b n ghi có giá tr r ng.
Clear Filter From “Tên Trư ng”: Đ xóa l c t i “tên Trư ng” đó.
j
c nv ” k ‚ — u l c khi Trư ng tương ng đl đư c l c.

m n o p q r q s t u v o w x y z { z
| } ~ € ‚ ƒ
„ … † ‡ … n Number Filters/ Text Filters: xu t hi n các phép toán quan h sau
Đ i v i Number Filters Đ i v i Text Filters
ˆ ‰ n m t phép toán quan h xu t hi n h p tho i Custom AutoFilter sau:
Š ‹ Œ Ž
c ‘ ’ “ ” ’ “ • “ ‘ – ” – —
˜
ˆ ‰ n m t phép toán quan
‰ v™

t giá tr tương ng
š
‹ Œ Ž › œ ž
‰ i.
˜
ˆ ‰ n phép toán logic AND
‰
Œ
c OR (n u c n) v™ Ÿ ‰ n
š
p m t phép toán quan h
¡
™

t giá tr tương ng.
˜
ˆ ¢
š
‰ s d ng ký t đ i di n ? và * đ thay th cho m t s ký t trong
ž
‰ n giá tr .
£ ¤ ¥ ¦ §
Ÿ ‰ ¨
¦ ¥
Lưu © ª
« ¬ ‘ ® ¯ c xong, n u chúng ta b sung ° t b n ghi m i ho c ch nh s a d
¯ ® u trong c t liên quan đ n đi u ki n l c t i v± ² ³ ´ µ ¶ · ‘ ¸ ¹ ‘ º ² ³ ¹ ‘ ưa đư c
¯ c v» • p x p. Đ th c hi n l c v» • p x p các b n ghi n» ¼ · « · ‘ c hi n m t
· ” ’ ² ³ ¹ ½ ¹ ¹ ½ ¹ ‘ • « ¬ ª
ˆ ¾ Ÿ ‰ ¿ — À » ’ · ‘ Á ’ ° – Â ² ‘ Ã ° Ä Å · ® ² ³ Â Æ Ç ¹ ‘ ² º · ’ ” · È É ® ¯ · – ” Â ¹ ‘ n
ˆ ¾ Ÿ ‰ Ê — Á ’ c v» ’ · ‘ µ « · « Â ² ‘ Ã ° ’ ” · È É ® ¯ · – ” Â Ç ¹ ‘ ° c
ˆ ¾ Ÿ ‰ Ë — Á ’ c nh n Ctrl+Alt+L

Ì Í Î Ï Ð Ñ Ð Ò Ó Ô Õ Î Ö × Ø Ù Ú Ù
Û Ü Ý Þ ß à á â
ã ä å
: Ta có k t qu l c nh ng ngư i x p lo i B như sau:
æ ç è é ê
ta b sung 1 nhân vië ì í i là Phương x p lo i A vî ï ð ñ ì ò ó ô õ ò
đ
ö
đư c l c như sau:
Đ th c hi n l c danh sách các nhân vië ì ÷ p lo i B ta ch c n ø î ï ù ò
ú
ï í û ü ì ò ý í þ ð ù
ê
ì
é
ü ÿ õ ò ì ¡ ù ¢ ï £ ù ¤ ¥
ê ¦
ù û £ ü õ ò n §
Đ b l c t t c các trư ng đ
ö ¦
c (xu t hi n l i t t c b n ghi trư c khi l c):
¨
ô õ ò © î ï ù ò
ú
ê
ì
é
ü ÿ õ ò ì ¡ ù ¢ ï £ ù ¤ ¥
ê ¦
ù û £ ü õ ò n
¨
¦
û ñ £ §
¨
ô õ ò
ú
ï c vî ï ù ò ñ ù ñ ü ì ò ý í ¢ ï £ ù ¤ ¥
ê ¦
ù û £ ü õ ò í c
Đ b l c t đ ng (m t nút
ë ì ò i các trư ng)
¨
ô õ ò © î ï ù ò
ú
ê
ì
é
ü ÿ õ ò ì ¡ ù ¢ ï £ ù ¤ ¥
ê ¦
ù û £ ü õ ò n
¨
ô õ ò
ú
ï c vî ï ù ò ñ ù ñ ü ì ò ý í ¢ ï £ ù ¤ ¥
ê ¦
ù û £ ü õ ò ì ¡ ù ¥
ê ¦
ù û £ §
¨
ô õ ò
ú
ï c nh n Crtl+Shift+L

! # $ % # % ' ( ) 0 % ! 1 ( 2 # 3 1 4 5
æ
© §
¨
n ph i t o trư c vùng đi u ki n (criteria) tương t như vùng đi u ki n
õ a các hàm cơ s d li u DSUM, DMAX…
B2. Đưa h p đ nh v vî ï ø 6 ì
é
¨
¢ 7 ò ï c quét ch n v6 ì
é
¨
¢ 7 §
æ
§ î ï ù ò ñ ù ñ ü ì ò ý í ¢ ï £ ù ¤ ¥
ê ¦
ù û £ ü õ ò ì ¡ ù
æ 8
§ 9 @ t hi n h p tho i Advanced Filter như sau:

V W X Y ` a b c
d e f g h i p q r s g h h
u ch n:
t u v w x y w € x v u w ‚ u ƒ „ … v † ‡ x ˆ ‰ l c
q q ‘
n ghi th a đi u ki n ’ c v“
ghi đè lên vùng CSDL ban đ u.
” • … – w • † ƒ • w € x y v • ‡ † w u • ƒ ˆ ‰
’ c các b n ghi th a đi u ki n l c
và sao chép chúng đ n đ a ch
đư c nh p t i m c ” • … – w •
dư i—
˜ ™
u w y † ƒ d x ˆ e f p đ a ch vg
h i h i j k
—
˜
” y u w x y u † y † ƒ d x ˆ e f p đ a ch vg
h i
đi u ki n.
˜
” • … – w • ˆ
h
f p đ a ch ô s ch a các b n ghi th a đi u ki n l c.
˜ l
c m ƒ u n o x y x ‡ • y p • ƒ v – ˆ
e u ch n: s ch l y 1 b n ghi trong nhi u b n ghi gi ng nhau.
e u không ch n: s hi
h r
f các b n ghi trg
h i h
f q r s
h
u có) th a đi u
t
s
n l c.
u v w x y
n OK.
z { |
}
x y ~
ng tính sau, h€ ‚ c ra nh ng ngư i b ph n K toán ƒ „
Lương thu c [5000000, 8… … … … … … †
w
Các bư c th c hi n như sau:
u ‡ w ˆ
p vùng đi u ki n l c
ƒ
y
ng h n như h‰ Š
y ‹
Š
w
B2. Đưa h p đ nh v vŒ
~ Ž
Š
x ‘ ˆ y ~
c quét ch n v
Ž
Š ’ “
} ”
‡ ‡ w
u • w –
Œ
~ — y ‘ ˜ — ˜ ™
Š
y
„ š
~ › — œ ž
‚
— Ÿ › ™ ¡
ƒ
y
Š ¢
—

£ ¤ ¥ ¦ § ¨ § © ª « ¬ ¥ ® ¯ ° ± °
² ³ ´ µ ¶ · ¸ ¹
º » ¼ ½ ¾
t hi n h p tho i Advanced Filter v¿ À Á p các m c dư i đây:
Â Ã Ä Å
À Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï n Ð Ñ Ò Ó Ô Ñ
Õ Ö
Ñ Ô × Ø Ù Ú Ñ Û
Õ
Ô Ü Ñ
Ö Ý
Þ ß à á â ã ä å æ ç
Í è Ï p đ a ch vé ê ë
Î ì í î ï ð ñ ò ñ ó ô ñ õ ñ ö ö ÷
Þ ø ã à â ç ã à ä ã ä å æ ç
Í è Ï p đ a ch vé ê ë
đi u ki n lð ñ ù ñ ö ú ô ñ û ñ ó ü
Ý
Þ ø ý þ ÿ â ý
Í ê Ï p đ a ch ô s ch a
¡ ¢
n ghi th a đi u ki n l c gi s
£
ñ ò ñ ó ó
Ý
¤ ¥
Í Î Ï n OK.
¦ t qu sau khi l c (có 2 b n ghi) đư c ch a t i ô A22 như dư i đây.
§ ¨ ©
å æ þ ø ß å æ â ý â ä
B1. Trư c ê Ï i s p x p CSDL (tăng/gi m) theo trư ng c n t ng h p
Ï ! ê Ï # $
Ý
B2. Đưa h p đ nh v vð % é ê ë Î ì í î Ï c quét ch n vé ê ë Î ì í î
Ý
¤
Ý '
ð Ï í ( ( ) ê Ï # $ 0 1 ï ê ! ) 2 3

Ï ê 4 ì 1
¢
( ï
¤ 5
Ý 6
1 t hi n h p tho i Subtotal sau:
7 8
c 9 @ A B C D C D B E F A G E H I P n tQ R
trư ng t ng h p theo nhóm.
7 8
c S T A U V E C @ G W E H I P n hX Y I n
`
P c hi n đ i v i các trư ng đư c
I P n t i m c Add subtotal to.
7
8
c 9 a a T V b @ W @ B c @ W H I P n các
trư ng c n th c hi n đ i v i hàm đư c
I P n.
d e
u ch n f A g c B C A C V h h A E @ T V @ W @ B c T
i
Y c đ nh): s thay th subtotals hi n
`
i b ng m t subtotals m i.
d e
u ch n p B F A b h A B q b A @ r A A E
F h W V g T H s in m i nhóm t ng h p trQ R
Y i trang khác nhau.

t u v w x y x € ‚ ƒ v „ … † ‡ ˆ ‡
‰ ‘ ’ “ ” • –
— ˜
u ch n ™ d e e f g h i j k l m n f o f p q c đ nh): s hi n th dr s t u ng h p
dư i m i nhóm. Ngư c l i, dr s t u ng h p s xu t hi n đ u m i nhóm.
v w
c x y z { | y } ~ ~ € u ch n s g b các t ng h p.
‚ ƒ „ …
n OK.
† ‡ ˆ
: Cho b ng tính sau, s d ng Subtotal đ tính t ng Lương và t ng
‰ Š
n c a m i b p
Š
n.
Các bư c th c hi n:
B1. Đ u ti‹ Œ
…
i s p x p CSDL theo trư ng B ph n (Ž
…
c hi n trong
‘ ’
Sort), ta đư c CSDL như sau:
“ ” •
Š
y các b ph n gi ng nhau đư c nhóm v m t ch .
B2. Đưa h p đ nh v v– — ˜ ™ Œ š
„ › œ …
— c quét ch n v™ Œ š ž
ƒ Ÿ ¡
¢ ¡ £
– —
‘ … ‘ ’
Œ
… ¤ ¥ ¦ § ‘ ¨ ©
Œ ª
’ « ¬ …
Œ ®
‘ › § ¯ ‘
—
‘ ¨

° ± ² ³ ´ µ ´ ¶ · ¸ ¹ ² º » ¼ ½ ¾ ½
¿ À Á Â Ã Ä Å Æ
Ç È É Ê Ë
t hi n h p tho i Subtotal sau:
Ì Í
c Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ò Ó Ñ Ô Õ Ð Ö Ô ×
Ø Ù
n trư ng B ph n.
Ì
Í
c Ú Û Ð Ü Ý Ô Ò Ï Ö Þ Ô ×
Ø Ù
n hß à
á
Ë
à â ã ä
Ø
n tính t ng).
Ì Í
c Î å å Û Ý æ Ï Þ Ï Ñ ç Ï Þ ×
Ø Ù
n
các trư ng Lương và è
Ù
n.
Ç é É ê
Ù
n OK.
ë ì í î ï
t qu t ng h p như sau:
ð ñ t hi n dò ó ô õ ö ÷ ø ù ú û ó ü ư i m i nhóm B ph n cho bi t t ng lương và
÷ ng nh n.
Tương t : Anh (ch ) hý þ ÷ ng h p CSDL trên đ bi t Lương trung bÿ ó ¡ ¢
£
n trung bÿ ó ¤ a m i B ph n.
Tương t : Anh (ch ) hý þ ÷ ng h p CSDL trên đ bi t ÷ ng lương ¡ ¢ ÷ ng
ó n theo gi i tính¥

¦ § ¨ © ¨
! # $ % '
( ) 0 1 2 1 ( 1 3 4 5 1 2 4 6 7
8 9 @ A B C D
E F G E F H I E
9
H P Q E F R
A S T U V W
H X H P
ư
E F
9
p Y
9
i
E
9
p d
U @
u
H
9 T
o đúng
C ` a S
u
E b Q
đ
c d e U @
u
E
9
p v
b Q
S c
H
9
đư
S
F
@ @ 9
n
H P Q E F
W
t Y
9
m f
@
xác đ nh ch ng h n như
S c
H
9 U
b X E F
a C `
E
V
X H
9
p p
9 B
E
V
E F b
C V
F
@ V
H P Q E F
D g
E
9
X h
S 9
X
n
S c 9
Q
c ch
a
i có đ
D
b
@
E
9
t đ
E
9 d i
b
W
H
9
E b Q
S 9 p
E F H
g S c
H
9
q
@
m soát đư
S D U @
u đ u f
b Q
đó
H
9 T
Q
đ
p
E F
C ` a S a r i
b
W
H
9
E b Q R
A S T U
H H
9 s
E F G h Q
U
i nh p q
9 s
E F
đ
p
E F
r t 9 S
nă
E F
0 1 2 1 u 1 3 4 5 1 2 4 6 7
v A
h
S
E
9
n
H I E
9 9
Y
U S
a
D U @
u)
X F
@ p
Y
S 9 p
E F H
g
H
9 S 9 @
n nh p l
@
u
W
t
S
h
S 9 S 9
I E
9 A
h
S
H
9 T
Q
C ` a S
u,
9
n
S 9
X
g @
X
c
H H
i
H
9 @
u.
Trư c
H
@ `
E H P Q E F
S g
X R
A S T U V S 9 p
E F H
g S
n
S 9
n f w
E F
D U @
u c n q
@
m
X Q h H
d x
b Q
W T
E
a
0 1 2 1 y
E
9 c W e g
H
g €
Q Q
U
X
q
I
S 9 S 9
n
0 1 2 1 u 1 3 4 5 1 2 4 6 7
như h‚
E
9
dư i đây.
t g
X
0 1 2 1 u 1 3 4 5 1 2 4 6 7
9 @
n
P
g
E
9
ư dư i đây
V S g
X E b
C
F
m 3 ph n
ƒ „
2 2 4 7 … †
V ‡
7 ˆ ‰ 2
„
† † 1 …
„
f
b ‘ ’ ’
6
’ “
3
„
’
2
d ” g a
đây chúng
H
g
X
đ
S
p đ n
H E F H
w
C S 9
n
S
a
S 9 p
E F
d

• – — ˜ ™ d ™ e f g h — i j k l m l
n o p q r s t u
v w x y z { |
} ~ € € } ‚ ƒ
„
… † ‡ ‡ ˆ ‰ Š ‹ Œ
ỳ vào đ i tư Ž

‘ ’ “ ” • ‘ – • — … ˜

Œ ™
š

Œ
bên dư
›
š š
“ œ ž Ž ˜
ĩa l– Ÿ Ž
…

‘ ’ “ ” • … ˜
đư … ˜ ¡ ™
š

Œ • ˜ Œ …

Œ ™
š

u đ¢ đư …
… ˜ • £ “ Ž ‘ … – ¤
„ c đ ˜
š
–
›
¤ Ÿ —
š
Œ ¥ ¦ • …
š
– … ˜ “ ¡ ˜ § ¡ ˜ ¡
¨
• …

Œ ™
š

Œ – “ • £ “ Ž ©
„
… ª « ¬ « Š … ˜
n đi Œ

˜ ¡
Ÿ – “ Ž Ÿ

Œ ™
š

u đư …
… ˜ • £ “ Ž ‘ …
›
š š
“ œ
® ¯
€ ° ±
¯ ²
n trong Allow
³ ´ µ ¶ · ¸ ¹ ¶ º » ¼ ½ º ¾ º
xu ng
½
a Validation criteria như h¿
¶ º
À Á ¶ Â ½ Ã ½ ¼ ½ Ä
a ch n Å
² Æ Ç

} È É Ê Ë Ì Í
¯
É Î
Ç
Ì Ï ƒ € Ì Í Î € Ì
Ð
É Ì
Ð
Ñ €
Ç
} ‚
²
€ Ì

È ƒ €
Æ
É Ò
Î Ó Å
² Æ Ç
} È É Ê Ë
³ Ô Õ ½ º
n nÖ
Õ ½ º
cho phép nh p
¸ Ä ×
u lÖ
»
nguy
Á ¶
Ò Ø u nh p
»
th p phân, chu i,... s b báo
Ä
i. Ch c năng nÖ
Õ º
u ích khi
¸
li u n
º
p lÖ
¾ Ù
i, s lư ng
Ú
t hÖ
¶ · Â »
ngÖ
Õ ¾ ´ µ ¶ · ¾ º ¼ ¶ · Â
đi m thi... Khi ch n Whole
¶ Ù
Ú
À Û ´ Â ½ º
c năng Data xu t
º ×
n cho phép kh ng ch ph m
Ü
× · × ¼ ¾ ´
nh p như h¿
¶ º À Á ¶
Ò

Ý Þ ß à á â á ã ä å æ ß ç è é ê ë ê
ì í î ï ð ñ ò ò
ó ô õ ö ô ô ÷ ø ÷ ù õ ú ô õ ö ô ô ÷ û
ü ý
cho phép nh p giá tr trong m t vùng xác đ nh (ho c ngoþ ÿ t vùng xác đ nh).
¡ ¢ £
¤
ý
p đi m thi ph i n m trong ph m vi ¥ nguy¦ ¤ § 0 đ n 10; ¤
ý
p ¨ ÿ © §
¤ ¨ þ § ¤ ¨ §
ý
© ¤ ¨
ý
i þ ¥ nguy¦ ¤ § 1 đ n 31…
!
¨ ÿ © § gi i
ý
n nh nh t

ý
ÿ ¤
ý
p d li u.
# $ !
¨ ÿ © § gi i h n l n nh t

ý
ÿ ¤
ý
p d li u.
% ' ( ) 0 1 # 2 3
¤ u ch n s 4
ý

ý 5
6 qua ô tr ng, ngư c i ph i
¤
ý
p d li u cho ô.
7 1 ) # ( 8 1 1 3
ý 9
6 các thi t l p (tr
@
m c đ nh lþ A ¤
@ B

9 C D E
7 F G H I
P u G Q R ( F
n S

c T # $ U 1 V I
W

t giá tr c th đư c nh p: thX
Y # R ` F a
đ nh, không thay đ i
đư c khi th c hi n Validation (ví d như hX
F R ( b U c
W

t đ a ch ô ch a công th c (như v y giá tr c a ô nV d a Y R F
b thay đ i
e
F R F
c f
Q R (
X
F R ` F R ' Q R
đ # a F
ô nV '
đó) nên nó mang tính không
a
đ nh như ví d dư i đâyc

g h i p q r q s t u v i w x y € €
‚ ƒ „ … † ‡ ˆ ‰
‘ ’ “ ” • – —
n˜ ™ d e t Ngày bán đư c nh p trong ph m vi b t đ u t ng˜ ™
f
i ô H1 đ n ngày có trong ô H2, như v y các giá tr gi i h n n˜ ™ e g
f h
thay đ i đư c. Lưu i j k l m
h
i l˜ n t công th c o p s lq r s t u v w x y z q
{ | } ~
q r s t u v w x y € ‚ ƒ p s ngq „ … p n † i lúc nq „
~
q ‡ ˆ ‰ Š ‰ ‡ € ‡ ‚
‹ u nh p giá tr cho ô không đúng v i đi u ki n qui đ nh Œ … ng h n như ví
Ž
tr u … p ngq „ o ‘ q p ’ … m vi“ ” • – —
~ ˜
báo l i m c đ nh như h™ …
Ž
ư i
đây. Chúng ta cũng có th thay đ i n i dung thông báo cho h p lý Œ
˜
đư c
† š ™ … › q „ ph n sau“ ‚
œ ž Ÿ ¡ ¢ x £ ¢ ¡ ¤ ž Ÿ ¡ ¢ y
¥ ¦
cho phép §
¦
p ¨ t © ª « ¬ ® ng ¯ i giá tr ° « ± đ §
¦ ² ¦ ³
c ´ µ ¶ · ¸ ® ng © ª «
¬ ° « ± đ §
¦ ¹ º »
ª « ¬ ° « ± đ §
¦
đó đư c ¼
¦ ½
ª ¾ «
³
¬
³
§ © ¿ À Á Â Ã
º
Ä Å ¤ Ÿ ¡ ¤ Å ¡ Æ Ÿ £ x Ä Å ¤ Ÿ ¡ ¤ Å ¡ Æ Ÿ £ ¢ Å ¤ ž Ÿ ¡ ¢ y Ç
¥ ¦
cho È
¦ É
È §
¦
p © ª « ¬ Á · µ ơ·
² ¦ ³
c Á · µ ơ· µ Ê c ® n¸
¹
¯ i © ª « ¬ © ª ª
¦
n § Ë
³
đó.
»
ª « ¬ © ª ª
¦
n đó đư ± ¼
¦ ½
ª ¾ «
³
¬
³
§ © Ì Í · Í Î Â Î
º
Ï ¤ Ð Ð ¡ Æ Ÿ £ x ¤ Ð Ð ¡ Æ Ÿ £ ¢ Å ¤ ž Ÿ ¡ ¢ y Ç
¥ ¦
cho È
¦ É
È §
¦
p © ª « ¬ · µ µ ơ·
² ¦ ³
c · µ µ ơ· µ Ê c ® n¸
¹
© ª « ¬ © ª ª
¦
n
§ Ë
³
đ
Ñ º
»
ª « ¬ ° « ± đ §
¦ Ò
© ª i h n tương ng c a m i m c trÓ § ±
Ñ
¬
¦
± đ §
¦
¾ § ©
± « ±
¦
§
¦
p ¬ ± ¬ ª p
¦ ³
c ±
Ñ
¬
¦
¬
¦ ½
y đ i đư ± ¾ § © ± « ±
¦ Ô
d ng
¦
Ë ¨
¦ ³
c
± Õ § © ¬
¦
± (như đÖ © ª i thi u m c Between trÓ §
¹ º
® × Ø Ã Ù Í Î À Á
Ú Û Ü
±
¦
n § Ë
Ü
±
¦
±
¦ ³
È
¦ É
È §
¦
p Ý Þ ª u Þ Ë
Ô
§ © ß
Ü
Ó §
¦ ³
c
Ô
¬
¦
p p
¦ à
§
º
¥ ¦
ng h n nh p d li u cho c t H s lương, nh p đi m thi (có ph n
Þ )…
¥
« ±
¦
¬
¦
±
¦
ª n tươ§ © ¬ đ i ¯ ª á µ Ê Á Ã · Â Î ® Ã â
º ã
d § © ¼ ª u © ª « ¬
Ø Ã Ù Í Î À Á ±
¦ ³
È
¦ É
È ¬ « §
¦
đư ± §
¦
§ ©
Ô ½
ª
Ô Ñ
¬ Ý
³ ä
uy đ §
¦
¯
Ô
¬
¦
p phân
å
ß ± ¬ ¯ Ë æ ª t ç
½
¨
²
Ý u ±
¦
¨ ¯ Ë È
¦
Ü
¹ º
Ù × è Í é ê
Ú Û Ü
±
¦
n nË
Ü
±
¦
cho phép nh p li u t m t danh sách s n có như ¯ ë Ý dư i
đây. Trong m c ì Ê Â â Ù Ã í xác đ nh danh sách c n nh p. î
½
§
¦ Ô
« ±
¦
§ Ë
Ü
±
Ñ
¬
¦
đư c nh p tr c ti p, t m t v
Û
§ © ¬
³
§ ©
Ô ¦ ï ï
¬ ð ¬ tÓ § ¯
Û
§ ©
² ñ
À Î Ã
¹ Ô
n có ho c
¬ file khác. NÓ §
Ô
d ng t
Û Ü
±
¦
n nË
Ü
¼
¦
ª ±
¦ ò
§ © ¬
½
± n nh p d li u đư c l y
¬ m t cơ s d li u (CSDL) s n có nh m h n ch sai sót do nh p d li u
không đúng d n đ n k t qu tính toán sai, đ c bi t là đ i tư ng nh p lË ±
¦
ß i.

ó ô õ ö ÷ ø ÷ ù ú û ü õ ý þ ÿ ¡
¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ ©

p c
!
# $ % ' ( ) 0 ( % # 1 2 3 # ' 4 3 ' 5
p
' 4 6 % 7 8 9 @ A B C D 5 E #
n
'
đư
3 %
ăn
3 2 3 #
F
5 0
u
E #
G H
#
ng h n ví d trI
% C '
i m c
7 8 9 @ A B ' ( % #
p các m t hP
% Q
R S T S U R
l nh, Máy đi u hV W
U X Y ` a S
t
H b
5 0 ( % # 1 2 3 # 3
đ
% # c d # e % 1 (
đ
5 f
%
I
% 1
d
% '
rư
% # E %
P
G H b
5 '
rư
% # E % #
p
' 4 3 ' 5
p,
3 # $ % ' ( %
I
%
0 g % d 5
u
) h % 5 3 6 0
e đ
# 5
n
' # ' 5
ng
b
5 '
H i
u
1 0 % d 5
u
) d # 2 3 3 p ' #
F
q i h
5
n
' #
c
# ' 5
ng
b
5 ' C % #
ư
% %
i
0 r % # 5
n
' # ' 4
I
% e d # e %
F
1 ( 5
H
s
4 6 % 3 ( 1
t u v u w u x y € u v y
8 C ' g
G
3 #
n ‚
ƒ A B
x x €
@ 8 „
€
8 … 3 # 6 E # † E d # 5 3 #
n
‡
P
6 e 1 # 5
n
% $ ' 0 ( % # 1 2 3 # ' #
ˆ
r
ng đ q
( 3 #
n ph n
' ' 4 6 %
đó như h‰
% #
dư i đây
‡
i danh sách đư c nh p tương ng m c Source ví d trI
%
H

‘ ’ “ ” • ” – — ˜ ™ ’ d e f g h g
i j k l m n o p
q r s t u v w t s t
p x y x z {
s |
x } ~
s
ng x €
s t
‚ ƒ „ … † ‡ ˆ ‰ Š ‡ ƒ … ƒ
p ‹
ˆ … ƒ ‡
Œ
‡ Ž … †
n
‰ Š ‡ ‘ … † ’
ng
‡ “ … ƒ ’
ng
‰ ” ‰ ƒ
’
m
• ‘ … „ ‡ ‡ ‘ … †
Œ c – — ˜ ™ š › và quét vùng J4:J7 như hœ
… ƒ
‹ ư i đây
ž
‘ … † Ÿ
u
Ÿ ƒ ˆ ’ ” ‘ … • ¡ ¢ Ž … †
‹
ˆ … ƒ ” ‰ ƒ £ ƒ
i c
Ž … † …
m
‡ ‘ … † ‰ Ž … †
Œ t
ƒ ¤ ¤ ‡
… ƒ … † ¥ ‰
n
‡ ƒ ƒ
n. N u
Ž … †
‹
ˆ … ƒ ” ‰ ƒ … • ¡ …
m
ƒ ¤ ¤ ‡ Ÿ ƒ ” ‰ ‡ ƒ
œ
ˆ ‘ ¦
ž
ˆ ‰ Š ‡ ƒ
gi i quy t trư ng h p n
• ¡ ’ … † ‰ ” ‰ ƒ ‡
o
‡ § … Ž … † ¨ © ª «
› ¬
‰ ƒ ‘ ® ¯ °
• Ÿ
hi đó
‡ ‘ … †
– — ˜ ™ š ›
‡ ƒ ƒ
n
‡ § … Ž … †

±
§ … ‰
nh
… ƒ … †
ư
²
đ

m
‡ § … ¢ ƒ
n
‰ ƒ ‰
a c
ƒ ‰
nă
… † ³ ´ µ ¶ · • Ÿ ƒ ¥ … † ‡
đ ng
‹ ¸ đ n
£ ƒ
n
‡
c n
‡
œ Œ
‡ ‘ … †
‹
ˆ … ƒ ” ‰ ƒ Ÿ ƒ † ¹ Ÿ º ‡
đ u
‡ § …
» œ
¡ ¢
‹
ˆ … ƒ
” ‰ ƒ ‰ Š
lư ng l n thœ

c ‹ ¸
‡
œ Œ

Œ t nh

u
‡ ƒ † ˆ …

¼ ½ ¾
ª ¶
› ¿
ž
Ž ¡ ‰ ƒ
n n
• ¡ ‰ ƒ ‰ ƒ ‘ £ ƒ À £ … ƒ
p l

u
· • Ÿ
u
… † • ¡ ‡ ƒ ” … †
Các đi u ki n

Ÿ ƒ ‘ … † … † • ¡ … ƒ
p
† … †
như đ i
Á Â
— Ã › Ä ˜
« Å
› ™ Đi u đó
‰ Š … † ƒ
ĩ
ˆ · •
‰ ƒ
n
… † • ¡ ‡ ‘ … † Æ Ÿ ƒ ‘ … † Ç ” ‰
đ
… ƒ ¢ … † • ¡ ’
t đ u,
… † • ¡ Ÿ ‡ ‡ ƒ „ ‰ ¢

È É Ê Ë Ì Í Ì Î Ï Ð Ñ Ê Ò Ó Ô Õ Ö Õ
× Ø Ù Ú Û Ü Ý Þ
ß à á
như â ã ä å æ ç è å ç â ã é å ê ë ç cho ì ç í ì å ç p å æ î ï â ã ä å æ năm 2012 (t c trong
ì ç m vi 01/01/2012 đ n ngî ï ð ñ ò ñ ó ò ó ô ñ ó õ ö ÷ i ô H1 vî ø ó â ù å ç p các giá tr
å æ î ï â ã é å ö ú n û ư
ü ý þ
đ å ç
á
å æ å æ î ï â ç ÿ å æ
þ
î ë ÿ ë ç å ç ì û u å æ î ï â ç ÿ å æ
cho đúng, å u ¡ ç ¢ å æ £ ¤ ë ¥ û ¦ thông § ÿ ä û i nh p
á
û u ¡ ç ¢ å æ ç p l ö
¨ © ¨ ¨
÷ ï ë ç n å î ï ë ç ë ç ä ì ç í ì å ç p l u û î ë ç
ü
i ë đ
á
î ¤ ÿ ë đ å ç â
à
å ç § ng ¦
¡
ý
â ê ¡ ë ¡ ç ä å æ â ã å æ ê
á
uê ö ö ö õ . Các đi u ki n
þ
ë ç u
á
î ë ç
ü
i nh p
æ å æ å ç ư đ i
þ
!
¨ # $ % ¨
ö Đi u đó ë å æ ç ĩù û î ë â ç ¡ m soÿ â đư ë
ë ç u
á
î ë ç
ü
i å ç p æ ç n â ã ä å æ ñ ¡ ç ä å æ ¤ ÿ ë đ å ç ê ë ç u
á
î ë ç
ü
i nç p
å ç å ç â ê ë ç u
á
î ë ç
ü
i nç p û å å ç â ê ö ö ö Như v
à á
dư i dây, § t bu c ph i
å ç p ' ( ç î å æ ë ë ç u
á
î û î ) ¡
ý
â ö

0 1 2 3 4 5 4 6 7 8 9 2 @ A B C D C
E F G H I P Q R
S T U V W X Y
` a ` b c d e f g g h i f
p q r s t
n u v
r s t w x t y x t €
n th thông tin khi di chuy n chu t vv
w
vùng đư c thi t

p‚ ƒ đó đ nh hư ng cho công vi c nh p li u. T t nhi„ u …
t €
ƒ
t
c hi n t
q r s t
n
u v
r
ƒ
t † s t ‡
u ˆ ƒ ‰ đ

ƒ
t €
t l p ch đ ‘ f d d ’ ` i g
s t w “ q
u ˆ đó” • a s a ` b c d e f g g h i f
ˆ m các n i dung – ‰ —
“
v … t qu xu t hi n tương ng trong c t M
t
v u ˆ b„ u ”

˜ ™ d e f g f h i j k d l m n o p o
q r s t u v w x
y z { | } ~ € ‚ ƒ „ … … † ‡ „ } { „ ˆ „ ‰ ‰ ~ … … „ ‰ „ ˆ ‚ „ Š ‹ Œ
t Ž Ž ‘ đ ‘ ’ n Ž ‘ Ž ‘ “ ” •
– — ˜ ™
‘ ’ ô đư ‘ ” š › œ ư ” • ‘

” ž Ÿ ‘ n B Ž š
y ~ ‚ ‰ „ ‹ ¡
i d¢ ” • Ž iêu đ ‘ ’ n Ž ‘ ” u c n)š
y £ € ‚ ƒ „ … … † ‡ „ ‹ ¡
i d¢ ” • Ž ‘ “ ” •
– — ˜
š
¤ ¥
¦ § ˆ { ¨ © © | © ª ‰ „ © ‚
«
‘ ’ “ đ
¬
đư đ t ch đ
† ‚ † ® † ‰ ~ Š † ‚ ~ | ¯
” u ” ‘ p ° ’ u
™
‘ “ ” • đ
±
” • ² ¢ Ÿ đ ” ‘
³
–
Ž ‘ “ ” •
– — ˜ ´
c đ nh như dư i đâyš › µ ¶ Ž ‘ Ž ‘ µ Ÿ đ i n i d¢ ” • Ž ‘ “ ” •
– — ˜
´
c đ ” ‘ đó Ž ‘ ·
˜

—
trư ng h p
™
‘
—
” ‘ µ ¢ ¸ ž ‘ ’ n Ž ‘ n i ¹ ¢ ” • Ž ‘ “ ” •
– — ˜
đó
–
” • Ž ’ ” • º ’ Ž ‘
˜
¹ ‘ ’ u.
»
µ
³
¨ © © | © ª ‰ „ © ‚
•
´

—
” i du” •
³
µ ¢ ¼
y z { | } „ © © | © † ‰ „ © ‚ † ½ ‚ „ © ~ ® † ‰ ~ Š Š † ‚ † ~ … … „ ‰ „ ˆ ‚ „ Š ‹ Œ
t (t t) ch đ hi n th
nh báo sau khi d li u đư c nh p vào ô. Trư ng ‘ p nž Ÿ ‘ n B t.
y z ‚ § ‰ „ ‹ ¾ ¿
u c nh báo g m À Á Â Ã Ä Å ng l i), Æ Ç È È É Ê É Ë Ä Ì nh báo),
Í
É Î Â È Ï Ç Á Ê Â É Ä Ð Ñ Ò Ó Ô Ð
¿
Ó Õ Ö

× Ø Ù Ú Û Ü Û Ý Þ ß à Ù á â ã ä å ä
æ ç è é ê ë ì í
î ï
ỳ m c đ c nh báo mð ñ ò ñ ó ñ ô õ lý phö ô p.
÷ ø ù ú û ü
î
ô ý þ ÿ ó ¡ ¢ i nh p li u nghi£ ¤ ¥ ¦ ng, Excel không ch p nh n
ÿ § ó ¥ ¦ nh p li u nð ¨ © ð ¨ £
ï
ñ
ï
ô i nh p đúng m i đư c ch p nh n.
÷ ü
î
ô ý þ ÿ ó ¡ ¢ i nh p li u mang tính c nh báo, tùy trư ng
ô p có th ch p nh p ho c không ch p nh n giá tr nh p li u.
÷ ! # $ % ü
î
ô ý þ ÿ ó ¡ ¢ i nh p li u mang tính thông tin, chúng ta
ñ ò ¥ ô b qua trư ng h p nh p li u không đúng quy đ nh.
'
% $ ( ) 0 1
i dung tiêu đ thông báo.

2 3 $ ) 4 4 # 5 ) 0 1
i dung thông báo.
6 i thi t l p c nh báo lð 7 ¥ ¡

¥ ¦ ¡ þ ÿ ñ a s Error Alert ¥ ¦ £ þ 8 þ u nh p d
¢ § u M9 ô ð þ ÿ @ ô ý þ ÿ đúng A ñ ô ng h n t i ô C3 nh p vð ¡ ¤ 9 ô ð þ ÿ ñ ò B @ C ¥ lð
D E F G H I
xu t hi n ¥ ô ý þ ÿ ó ¡ như sau:
1
u ¥ P ¥ ô § t l p c nh báo là Warning như dư i đây:

Q R S T U V U W X Y ` S a b c d e d
f g h i p q r q
s t u v t
p d li u Mw
t x v y € t v y
đúng qui đ nh (ch ng h n t i ô C2 nh p
‚
x ƒ „
w
t x v y … † ‡ € ˆ ‰
l
x „ y ‘ ’ “
xu t
t u
n như sau:
” i thi t l p c nh báo l
x • – — ˜ ™ d e f g ˜ – ‰ h ƒ v y i t
n Style như dư i đây:
s t u v t
p d li u Mw
t x v y € t v y
đúng j k l
…
u (ch ng h n t i ô C2 nh p v
x ƒ
„
w
t x v y … † ‡ € ˆ ‰
l
x „ y ‘ ’ “
xu t hi n như sau:

m n o p q r q s t u v o w x y z { z
| } ~ € ‚ ƒ
„ … † ‡ ˆ ‰ Š Š ‹ Œ ‹ Ž ‘
’
t b ng tính có th “ ” a d li u trong m t c t,
•
“ ” ng h n như c t “– v— ˜ ™ š › như hœ ” ž Ÿ ¡ ¢ £ ¤ ¥
¦ § ¨ ©
£ œ ”
©
” ª ¤
© ¨
“ «
© ¬
”
©
¤
¨
® i b ng tính có th
“ ” ¯ ¥
©
ª “ n ph i tách nó ra (ví d chúng ta c n s p
°
p CSDL tăng d n theo “˜ ™ š ± u đ nguyŸ “ t
²
– v— ˜ ™ š › như ban đ u
©
” œ ³ không kh thi).
´
u s a theo cách th công s m t r t nhi u th i gian nh t là đ i v i nh ng
µ ¶ · ¸ ¹
n. Gi i pháp lº “ ” ¯ ¥ » ” i tách thº ” ” ª ¼ “ t lº
²
– ± ® º “ t “½ ™ š ± ® º
°
lý chúng l i cho thích h p. Công c Text to columns dùng đ tách ¾ ¿ ¾ ˜
À
˜ Á Â ˜ Ã
©
£ ¤ ¥ Ä t ô thº ” “
¨
“
©
(text) n m riŸ ¥
©
£ Ÿ Ä i c t, lº Ä t công c có
©
” x lý v n đ nº Å ¡
Æ Ç
¡
µ
” n vÈ ¥ É li u ( ví d trŸ
¹
º
Æ Ê Ë Æ Ì

Æ Ê
¡ Í º ¤
©
” Î Ï Ð Ï Ñ ” Ò Ä Î Ï Ð Ï Ó Ô Ô Õ Ö Ñ ×
¬
“ ” ¯
©
Ó Ø Ù Ð Ð Ô Ú Ô Õ Û Ü Ý Ö
Æ Þ
¡ ¢ £ ¤ ¥ ” p tho i
µ
¤ ® ß £
©
¢ ß
°
© ©
¤
µ
¤
¹
§
Ä ³ à ¼ á ª £ É â
¶
©
ß »
Ç
¤ ã
Þ
« “ ” n
× ¼ u d li u c n phân tách ( đây ta ch n Delimited) vº ×
¬
“ ”
´
ß
°
©
¡
ä
Î Ø Õ å Ü å Ð Ø æ
Ë
©
” œ É li u s đư c tách thº ”
©
ng c t theo s phân tách
ž i d u ph y hay d u tab (Ví d : b n có 1 c t d li u Jonh, Janeç « ³ ª
§
× ” ¼ “ ” n Delimite thœ “ t d li u đó s đư c tách thº ”
Ê
“ t l n lư t có
©
Ÿ
¹
º è ¤ ” ® º è ª ß ¡
ä é
å Ù Ø æ ê å æ Ð ë Ö
Ë
³ tách d li u theo đ r ng đư c xác đ nh.

û ü ý þ ÿ ¡ ¢
£ ¤ ¥ ¦ § ¨ ©
p

¨
i Convert
¦

¨ ¨ ©
! # § $ %

' (
¨ ) 0 1 2
n m t

§ ¨ © 2 3 2 $
u
' 4 © 2 3 2 2
i
5 6

c v7
¨ $
!
u c n phân

3 2 8
đây ta
2
n Space,
©
ĩa l7
2 3 2

đư c cách nhau
9
i d u cách) v7
2 ! 2 @ A
7
¨ B

¥
£ C ¥ ¦ § ¨ ©
p tho i Convert Text to Columns Wizard
%

' 0 ¨ ) 0 1 2
n
@ !
u đ nh d ng cho c t như sau:
D
¦ § ¨ © '
n E F G F H I P Q R P S T U V
2 A
7
¨ 2
t th nh t v7

§ ¨ ©
c Column
$ #

# ) ¨ § #

2
n ki u đ nh d ng thích h p (

§ ¨ © W © $
ư i đây ta ch n
@ !
u Text
2 ¨ 2
t th nh tX
¥
D Y
p l i t
# ¨

3 2

§ ` © 2 ¨ 2 3 2 2
t ca
©
i (n u c n).
B6. Kích nút Finish đ ho7
©

7
© ¥

b c d e f g f h i p q d r s t u v u
w x y € ‚ ƒ ƒ
„
t qu như h… † ‡ ˆ ư i đây, cho th y d li u đư c tách th‰ † ‡ ‘ ’ “ ” • † – — ” t.
˜ ™ d
‡ y ph n “e f g ” đh đư c tách theo đúng y• i u (n m t i c t D) nhưng ph n
j k
” cũng b tách theo. Ta có th x lý đ có k t qu c t “H ” b ng cách s
ˆ ng toán t ghép chu i đ † i ô trong c t B v i ô trong c t C tương ng.
l
‘ ‡ m lý như sau:
n
˜
i ô E2 ta nh p công th c o p q r s s r t q u ‰ v
™ w
‡ x y m i ng E7.
n
˜ ™
z { t qu c t E như sau:
n
˜ ™
‡ vi c copy v| † – } ~ } € u ‰
d
‡ c hi n ‚ ƒ „ … † ‡ … ˆ ‰ ‚ Š ‹ • † u | † –
Œ
~
Œ
€ — ng cách ch n m c Value trong Paste Special). Sau đó, xóa d
‹ ” u dư th a trong các c t C và E đ đư c b ng tính mong mu n.
Ž ‘ ’ “ ” •
trf g – — g

a công d ng tách t
˜
a Text to Columns, đ i v i c t “H v™ e f g š
›
œ
˜
g
ž Ÿ
s t (text) th ¡
ž
›

— e
œ
˜

¡ có
›
t qu khác v™ ¢

i có cách x lý thích h p
đ đư c c t “H ” mong mu n. Ch ng h n v i
˜
t “H và tên” như bên£

¤ ¥ ¦ § ¨ © ¨ ª « ¬ ¦ ® ¯ ° ± ² ±
³ ´ µ ¶ · ¸ ¹ º
» ¼
c hi n quá tr½ ¾
¼ ¿ À Á ¼ Â Á ¼
n ki u Ã Ä Å Æ Ç Æ È Ä É Ê như trên ta Ë
Á Ì Í
t qu sau:
Î Ï Ï Ð Ñ
Ä Ç Ò Ó Ä Ã Ô Õ Å Æ Ö × È Ä Ø
» Ù Ú
¾ Û
¿ ¼
c t chúng ta thư ng xuyÜ ¾ Û p ph i các trư ng h p trÝ ¾ Û Þ p d
Þ ß u trong m t cơ s d li u (CSDL) và thư ng là á
¿ ¼
công là â ã
¿
½ á
¿ ¼ ä
¾ Û
¿
ß ¾
¿
ng b n ghi m t và Þ
Ú
i b chúng, công vi c nà å
Á Ì ¿ ¼
m t r t nhi u th i
Û ß æ ¾ ç à â sai sót, nh m l n đ i v i CSDL l n (có hàng trăm, hàng ngh½ ¾ è n
Û
¼
ß
¿ Ù
lên). Đ là á
Á ¼ Ú Á ä
¾ Û ç ß c nà å â dàng hơn, ta có th s d ng công
Á
Remove Duplicates đ l c b các b n ghi trÝ ¾ Û Þ p m t cách nhanh nhóng,
đơn gi n và
¼
ß u qu nh t. Xét CSDL dư i đây:
»
æ
¿ ¼
y, dã ¾ Û
Á Ì é ê ê ë ì í î ï ð ñ ò ó ô õ
li u gi ng nhau t c t “ö ÷ ø ù ú û ü ý
đ n c t “þ ÿ ü ÿ ¡ ¢ û ü ”. Tương t , d£ ¤ ¥ ¦ § § ¨
ñ © ð ñ í ï ó
ũng v y.

! # $ #
% ' ( ) 0 1 2
3
d ng công c Remove Duplicates đ t4 5 6 7 8 9 8 @ n ghi trA B C D p trE B F G
D H i b chúng ra kh i CSDL m t cách nhanh chóng, đơn gi n vG I P u qu . Các
bư c th c hi n như sau:
Q R S T
I n vA B C U li u c n th c hi n (v i CSDL trE B V 7 8 I n vA B C W X Y ` X a b
S
Q c S d
G H V I e f g f h B I i 5 e f g f p q q r s h t u 8 I B v V w x y q € x e ‚ r ƒ „ f g x s như h4 B I … 7 †
S
Q ‡ S ˆ
† t hi n h p tho i Remove Duplicates như sau:
Đánh d u đ ch n m t ho c nhi u c t mG 8 n so kh p d li u vG …
‰
i 7 8 9 8 @ n ghi trA B C D p d li u trong các c t đư c ch n đó vG B I n OK.
‘ ’ “ ”
• – — ˜ ™ d e f g h i ˜ h e j k l l m • n o i p ˜ q r s o i
t
e u v ˜ q — w x
y
h f
h e ˜ ™ d z { s c trong bư h | } ˜
y
h i ˜ • v ˜ q — w x
y
w ™ | ~ € ~ e i n i
t
e i s x
e u ‚ ˜ r o i p ˜ q h ƒ h e j k l l m z
„ h … † ‡ † ˆ ‰ Š ‡ ‡ : đ h i ˜ e e h các trư ˜ q e u s ˜ q g ˜ q — w x
y
z
„
y
h ‹ Œ † ‡ † ˆ ‰ Š ‡ ‡ i d h i ˜ e e h các trư ˜ q e u s ˜ q g ˜ q — w x
y
z

Ž ‘ ’ “ ’ ” • – — ˜ ™ š › œ ›
ž Ÿ ¡ ¢ £ ¤
¥
¦ § ¨ © ª « ª ¬ ª ¬ ® ª © ® ¯ ° ±
u đánh d
²
³ ´ µ ¶ · ¸ ¹ º » ¼ ½ ¾ đ
² ¿
· À ½
¦
¶ Á Â ½ ¾ » Ã · u đư
¦ ¦
µ n trong bư
¦ Ä Å
Ã Æ » ¼ ½ ¾
¿
· À
²
đ Ç ´ µ È ½ ¾
¿
µ ¶ É
¾ · ¶ Á Æ º Ê
²
¹
¿ Ë Ì
½ µ ³ º ´ µ
Í
» Ã · u). Ngư
¦
Ã ·
¿
µ
Ì ¿
º Æ ½ ¸ Á Â ½ ¾ » Ã ·
²
đư
¦ ¦
µ ½ ³ đư
¦
³ º ´ µ
Í
Á · ½ µ ¶
²
Ç ´
¦
» ¼ ½ ¾ đ
² ¿
· À ½ Î Ã Ï
¦
½ Æ Ð
¿
À ½
¦
¹
¦ ¦
¿
³ Ã Æ Ñ º Ã
²
É ½ A, Column B…tương ½ ¾ Ò
Ó Ô Õ Ö
t qu xu t hi n như h× Ø Ù Ú ư i đây. Cho bi t có 3 giá tr trÛ Ø Ü Ý p
đư c t× Þ ß Ù y và đà á â ã ä , cå Ø Ý i 20 giá tr riæ Ø Ü ä ç t trong CSDL. Nh n
OK đ hoè Ø ß Ù è Ø Ù
Õ

é ê ë ì í î í ï ð ñ ò ë ó ô õ ö ÷ ö
ø ù ú û ü ý þ ÿ
¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ! ! #
$ % ' ( ) 0 1 1 2
3 4 5 6 7 8 9
c t , ta g p m t s b@ A
8 5 B 6 C
s n xu t như s n xu t v i s
lư ng bao nhiD E
9 5
c tăng giá bán m i s n ph m là bao nhiêu đ đ t đư c
doanh thu nào đó ho c Sinh viên đF G A t trư c đi m thi H a I P Q
6 9
c, đ đ t
đư c ĐTB=8.0 R S p lo i Gi i) thT đi m
8 9
A P Q
6
H U
6 V
i ph i đ t l@ G W
5 6 9
A D E X
Y
5
W
V ` a a b 9
tr gi i quy t các b@ A
8 5 B 6
H c d ng trD
6
X
Các bư c th c hi n Goal Seek:
e f g h i p q r
s W
8
W t u
r v w
s W
8
W
3 5 5 V x
t y
r
n €
9
W
8 ‚ ƒ „ 6
W
V … x
A
x
t y
r
n
' ( ) 0 1 1 2 g
e † g ‡ ˆ
t hi n h p tho i Goal Seek sau:
‰ ‘ ’ “ “ ” •
9
n ô m c tiD E H n đ t.
–
6
@
… — 9
i l@ P t công th c có liD
6
quan đ n ô trong By changing cell.
˜ ™ d e “ f ”
6 9
p giá tr c n đ t cho
Q
8 4 5 6 7 ` a 8
H
a V V
X
g h i j k l m n l m i o p p q r s n ô c n
thay đ i giá tr .
t u v w x
n OK.
y z {
1q r s | } ng tính sau:
Trong đó Thành ti n ~ € ‚ ~ ƒ „ … s c † g ‡ ˆ ‰ ‡ Š
y
n đ đ t ra là đ đ t
… s ‹ ƒ s … Œ n 45,000,000 th Ž s i s n xu t g ch v i s lư ng l‹ } | ƒ s Œ ‘ } Œ t
’
ng đơn giá không đ i?
t “ ” • – — ˜ x
… ™ š
x › œ
… | | ž Ÿ ™
x
n ¡ s … ¢ £ ¤ ¥ ƒ ž ¦ Ÿ Œ Ÿ ™
x
n
§
| ž ¨ © © ª
”
t « ” ¬

® ¯ ° ± ² ³ ² ´ µ ¶ · ° ¸ ¹ º » ¼ »
½ ¾ ¿ À Á Â Ã Ä
Å Æ Ç È Æ É É Ê Ë Ì n ô D2.
Í Î Ï Ð É Ñ Æ Ê Ò Ì p 45000000 lÓ Ô Õ Ö × Ø c n
đ t cho ô D2.
Ù Ú È Û Ð Ü Ý Þ Ü Ý È Æ É É Ê Ë Ì n ô B2 lÓ ß à n
thay đ i giá tr á × đ ng chuy n thÓ Ò Ì
â ã â ä å æ
Ë Ì ç è Ê ß é
ä ê
Ì i lÓ à ß Ò Ô × Ì c lië Ò ì í î Ò
đ n ô B2.
ï ð ñ ò ó
n OK.
ô õ ö ÷ ø t qu sau:
ù ú t hi n h p tho i Goal
û ü ü ý û þ ÿ þ
ú ¡
¢ £ ¤ ¥
t t¦ §
þ
¢
y
§ t đáp án cho ô D2. Ta th y
đ đ t đư c 45¨ © © © ¨ © © © ¡ n

¢
i s n xu t S lư ng l

ú t hi n t i ô B2).

¢
n OK
ú ¡ u! Tương t , anh (ch ) th c hi n v i y # ö u sau: V i b ng
tính ban đ u đ$ ö % ' ( ) 1 trên, đ đ t th0 1 % 2 3 n 45,000,000 th4 5 % i tăng
6
3 7 8 7 1 9 i s n ph m l0 8 õ 1 % 3 # @ A 3 t r ng s lư ng không đ iB
C D E
2F G % 8 ng tính sau:
ĐTB = ∑
ô õ ö ÷ ö H 1
6
2 % c I P Q R S ĐTB T U V W X Y ` a V b c d e f g h f i e p g h p q r U V W d e p g h p q B
s
3 s đi m môn Tin l0 t B u 2 % 4 ĐTB s l0 t B v B
C
y mu n ĐTB đ t đư c
w
©
þ
¢
¦ đi m môn x
¥ y

¢
i đ t l
¤
ÿ
£ y ¢ ¥
ú ¨
¤ ¥
t r ng đi m các môn khác
không thay đ i?

€ ‚ ƒ „ … „ † ‡ ˆ ‰ ‚ ‘ ’ “ ” “
• – — ˜ ™ d e f
g h i j k l m n
o p q p r s
n t u
o p q p v w w x y r z
n
n { | p q } ~ € p x ‚ y ƒ y r z
n
n
„
w p x … † † ‡ ˆ
g ‰ i Š ‹
Œ Ž ‘ ’ “ n ô H3.
” • – — ˜ ™ š ‘ › “ p 8.0 lœ ž Ÿ ¡ c n
đ t cho ô H3.
¢ £ ¤ ¥ — ¦ § ¨ ¦ § ¤ š ˜ ˜ ‘ ’ “ n ô $G$3
©
œ ª « › ¬ ž › n thay đ i giá tr .
¬ ® “ y ô H3 lœ « › “ c có li¯ ›
quan đ n ô G3.
° ± ² ³ ´
n OK.
µ ¶ · ¸ ¹ t qu sau:
¬ ® “ y đ ĐTB đ t đư c 8.0 thº đi m Tin ph i lœ » ¼ ½ ¼ ¾ “ n OK đ lưu k t qu .
¿ ¿ À Á Â Ã Ä Å Æ
Ç À È É É Ê Ë É
Ì
Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó
c t ta g p m t s bÔ Õ
Ò Ï Ö Ð Ò × Ø Ù Ó
ương án nào đó đ đ t hi u
Ú Û
t i ưu. Ch ng h n như: Bài toán v n t i t
× Ø Ù Ó
ương án v n chuy n hÔ
Ð Ñ
Ò
m i kho đ n m i đ a đi m sao cho chi phí v n chuy n lÔ
Ò Ó
p
Ð Ó
t hay các
Ü Ï Ý Ð Ó Ð Ñ Ó
Õ p t
× Ø Ù Ó
ương án s n xu t s lư ng như th nÔ
Ï Þ Ó Ï Ø
i s n
Ù Ó
m đ doanh thu đ t đư c lÔ ß n nh t…
à
u t t c các y u t (bi n s ) liá
Ð
Ú Û
Ý Ð
đ n kh năng, m c đích và
Ú Û â
t đ nh l a ch n đ u có m i quan h tuy n tính th
× Þ Ö Þ ã
Ô Õ
Ò Ï Ö Ð Ü
ng trá
Ð
ß Ô
ã
Ô Õ
Ò Ï Ö Ð
Ú Û
Õ
Ó Ï
ch tuy n tính (QHTT) th
× Þ Ó ä Ð Ñ Ò Ý Ó Ï
Ô
Ð Ò Ï
Ô
Ð Þ å Ò Ó
s d ng
Solver đ gi i quy t chúng thay v
× Ñ
Õ i th công b ng thu t toán đơn h
× Ð Ó æ

Bai giang ung dung excel 2010 tap 3

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Bai giang ung dung excel 2010 tap 3

Similar to Bai giang ung dung excel 2010 tap 3 (20)

More from HuuCuong3

More from HuuCuong3 (19)

Bai giang ung dung excel 2010 tap 3