Sistem informasi dalam organisasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas manusia yang bertujuan untuk menghasilkan informasi secara cepat dan tepat guna mendukung operasi serta manajemen organisasi dalam mencapai tujuannya.
2. Agenda
1 2 3 4 5
Sistem Informasi
Dalam Organisasi
Jenis- Jenis
Teknologi
Informasi
Peran
Sistem Informasi
Pemanfaatan
Sistem Informasi
Aplikasi Penerapan
Sistem Informasi
2 2023
3. Introduction
Teknologi informasi adalah segala cara atau alat yang yang
terintegrasi yang digunakan untuk menjaring data, mengolah
dan mengirimkan atau menyajikan secara elektronik menjadi
informasi dalam berbagai format yang bermanfaat bagi
pemakainya
Everet M. Rogers dalam bukunya Communication in Organization,
mendefinisikan organisasi sebagai suatu sistem yang mapan dari
mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama, melalui
jenjang kepangkatan, dan pembagian tugas
Sistem informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi
serta aktivitas dari orang-orang yang menggunakan teknologi
tersebut guna mendukung operasi serta manajemen organisasi
3
4. Primary
goals
Teknologi informasi dapat memenuhi
kebutuhan informasi dalam suatu
organisasi dengan sangat cepat, tepat
waktu, relevan dan akurat (Wilkinson
dan Cerullo,1997).
5. Jenis- Jenis
Teknologi
Informasi
Dalam
Organisasi
(Thompson)
Teknologi Perantara (Mediating Technology)
menghubungkan klien, konsumen ( google form, medsos, dsb)
Teknologi Rangkaian Panjang (Long-Linked Technology)
organisasi terdiri dari tahapan-tahapan kegiatan yang berurutan.
Teknologi Intensif (Intensive Technology)
kumpulan pelayanan yang keseluruhannya digabungkan
5
6. Peran/ fungsi
Teknologi
Informasi
Fungsi Operasional
membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping
Fungsi Monitoring and Control
memungkinkan terjadinyainteraksi efektif dengan para pimpinan
di organisasi terkait
Fungsi Planning and Decision
pimpinan organisasi yang dihadapkan pada realitas untuk
mengambil sejumlahkeputusan penting sehari-harinya
Fungsi Communication
media individu organisasi dalam berkomunikasi,
berkolaborasi,berkooperasi, dan berinteraksi
Fungsi Interorganisational
untuk melakukankolaborasi atau menjalin kemitraan dengan
sejumlah organisasi lain
8. Peran Sistem Informasi Dalam Organisasi
Akurat
dan tepat
waktu
Terpercaya
dan
terverifikasi
Mudah
diperoleh
Lengkap
dan
Relevan
Mudah
dipahami
Sistem Informasi yang baik akan menghasilkan informasi yang:
9. Pemanfaatan Sistem Informasi Dalam Organisasi
Perbaikan Efisiensi
Pemanfaatan teknologi
informasi untuk perbaikan
efisiensi diterapkan pada
level operasional organisasi.
Pada kategori ini,
pemanfaatan teknologi
informasi diukur dengan
penurunan waktu dan biaya
proses.
Perbaikan Efektivitas
Pemanfaatan teknologi
informasi untuk perbaikan
efektivitas diterapkan pada
level manajerial organisasi.
Pada kategori ini
pemanfaatan teknologi
informasi ini diukur dengan
kemudahan dan kecepatan
memperoleh status
pencapaian target organisasi.
Strategic Improvement
Pemanfaatan teknologi
informasi untuk strategic
improvement (perbaikan
daya saing) diterapkan pada
level eksekutif organisasi.
Pada kategori ini,
pemanfaatan teknologi
informasi diukur dengan
kemudahan dan ketepatan
pengambilan keputusan oleh
eksekutif.
9
10. Aplikasi/ Penerapan
Teknologi Informasi Dalam Organisasi
menjadi landasan dari
berbagai aplikasi lain yang
ada di dalam Perusahaan
Urusan utilisasi sumber daya
Perusahaan antara lain sistem
penggajian, sistem akuntansi &
keuangan
Kebutuhan spesifik Perusahaan
berkaitan proses penciptaan
produk/jasa yang ditawarkan
seperti Aplikasi Properti, Aplikasi
Forwarding dan Pergudangan
10
11. Summary
Dapat disimpulkan bahwa, teknologi informasi dalam
organisasi adalah teknologi yang digunakan untuk
menghasilkan informasi dengan segala cara atau alat
yang yang terintegrasi yang digunakan untuk menjaring
data, mengolah dan mengirimkan atau menyajikan
secara elektronik menjadi informasi dalam berbagai
format yang bermanfaat bagi pemakainya yang
bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi
11