Tugas Matkul Analisa Proses Bisnis Sistem Informasi

1. LAPORAN ASSESSMENT I
ANALISIS PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI
ISES302
DOKUMEN PERENCANAAN PROYEK
[Stock Track]
Anggota Tim:
[Haikal Ridho Labbaika] – NIM [1610120007]
[Cyntia Fushila Arsy] – NIM [1610120017]
[Ulya Dini Rahmatina] – NIM [1610120015]
[Devi Rizki Arianie] – NIM [1610120018]
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
ESQ

2. 2
Daftar Isi
[Stock Track] – System Request..............................................................................1
[Stok Track] - Executive Summary..........................................................................3
[Stock Track] – Development Methodology Selection ..........................................8
Project Work Plan .................................................................................................11

3. 1
[STOCK TRACK] – SYSTEM REQUEST
Project Sponsor:
Biro Keuangan BEM ESQ 2018/2019, Ibu Nur ( staf kantin), Supplier
(Mahasiswa)
Business Need: menjelaskan proses bisnis yang sudah ada dan
pembaharuan yang dibutuhkan.
Proses pemantauan supplier untuk aktivitas stok barang dan pencatatan
laporan hasil penjualan masih dilakukan secara manual oleh kantin Lt.18. Karena,
data penjualan harian belum terintegrasi antara supplier dan staff kantin.
Sehingga supplier kesulitan dalam pemantauan persediaan barang berdasarkan
data hasil penjualan.
Maka dari itu perlu adanya sebuah sistem yang mempermudah untuk
melakukan pemantauan stok barang serta laporan hasil penjualan harian yang
terintegrasi antara supplier dan kantin Lt.18.
Business Requirements: fitur
- Sebuah sistem berbasis web yang memfasilitasi admin (Biro Keuangan
BEM) untuk melakukan input data, pengelolaan barang dan penjualan harian
(Harga, Jumlah Barang, Total Penjualan, Sisa Stock Barang)
- Menyediakan dashboard untuk para supplier agar bisa melakukan
pemantauan hasil penjualan harian maupun per pekan berupa laporan yang bisa
didownload.
- Pengecekan stok barang supplier dan BEM yang dilakukan oleh staf
kantin.
Business Value:
- Memudahkan admin dalam melakukan pemantauan aktivitas penjualan
dan stok barang

4. 2
- Memudahkan supplier untuk melihat hasil penjualan harian dengan sisa
stok barang dan laporan per pekan.
- Memudahkan staf kantin untuk mengecek stok barang saat penjualan barang.
- Meningkatkan relasi dengan para supplier (Mahasiswa ESQ)
Special Issues:
- Kebijakan baru dari Biro Jasa Keuangan BEM
- Pelatihan maupun edukasi tata cara penggunaan sistem yang dibuat
- Kerjasama Tim Developer, Biro Keuangan BEM, Supplier, dan Staf Kantin.
<> kemungkinan yang akan terjadi oleh Admin:
- Melakukan input data stok barang dan hasil penjualan ke sistem 1xHari.
- Melakukan pengecekan stok barang dan hasil penjualan.
- Menginput data barang dari supplier yang baru.
<>kemungkinan yang akan terjadi oleh Supplier:
- Melihat dan mendapatkan laporan hasil penjualan.
- Beradaptasi dengan bagaiamana cara menggunakan sistem.
<>kemungkinan yang akan terjadi oleh Staf Kantin:
- Perlu beradaptasi dengan sistem yang baru karena kurang familiar dengan
teknologi laporan hasil penjualan.
- Masih menggunakan pencatatan manual untuk setiap barang yang terjual.

5. 3
[STOK TRACK] - EXECUTIVE SUMMARY
Dari hasil wawancara yang dilakukan tim terhadap proses pencarian
kebutuhan sistem yang akan dibuat, menghasilkan beberapa point yaitu:
- Kesulitan supllier dalam melakukan tracking hasil penjualan harian.
- Kesulitan supplier dalam mengecek stok barang di kantin.
- Kesulitan staf kantin dalam mengecek stok barang dari supplier( mahasiswa).
- Data penjualan harian yang tidak terintegrasi antara staff kantin, Biro Keuangan
BEM, Supplier.
Technical Feasibility
Resiko Client:
- Perlu adanya biaya penggunaan internet pada saat mengakses sistem web
tersebut.
- Spek device yang tidak mendukung.
- Kesulitan staf kantin dalam menggunakan sistem karena kurang familiar dengan
sistem yang dibuat.
Resiko Developer:
- Maintenance yang rutin karena sistem masih dalam percobaan.
- Dokumentasi data-data yang tidak terstruktur.
Kemampuan client:
- Memudahkan admin dalam melakukan pemantauan aktivitas penjualan dan stok
barang
- Memudahkan supplier untuk melihat hasil penjualan harian dengan sisa stok
barang dan laporan per pekan.
- Memudahkan staf kantin untuk mengecek stok barang saat penjualan barang.

6. 4
Kemampuan sistem:
- Sebuah sistem berbasis web yang memfasilitasi admin (Biro Keuangan BEM)
untuk melakukan input data, pengelolaan barang dan penjualan harian (Harga,
Jumlah Barang, Total Penjualan, Sisa Stock Barang)
- Menyediakan dashboard untuk para supplier agar bisa melakukan pemantauan
hasil penjualan harian maupun per pekan berupa laporan yang bisa didownload.
- Pengecekan stok barang supplier dan BEM yang dilakukan oleh staf kantin.
Kemampuan Developer:
- Membuat sebuah analisa dan kesimpulan berdasarkan requirement yang didapat
dari hasil wawancara
- Melakukan proses design menu dan tampilan web berdasarkan analisa
requirement.
- Maintanence sistem/prototype pada saat tahap testing
Economic Feasibility kondisi sekarang dan resiko, tangible, intangible,
cost benefit
Kondisi Sekarang:
Proses pemantauan supplier untuk aktivutas stok barang dan pencatatan
laporan hasil penjualan masih dilakukan secara manual oleh kantin Lt.18. Karena,
data penjualan harian belum terintegrasi antara supplier dan staff kantin.
Sehingga Supplier kesulitan dalam pemantauan persediaan barang berdasarkan
data hasil penjualan.
Yang diharapkan:
- Mempersingkat waktu Input data.
- Cukup satu admin untuk memantau aktivitas supplier di dalam web.
- Mengurangi biaya untuk membayar staff tambahan.

7. 5
Tangible: Biaya kuota, Hosting, Domain, Konsumsi, Pelatihan, Biaya nge-print.
Intangible: Biaya mengetik, Penggunaan listrik, Biaya wawancara, Biaya Ngecas
laptop.
Cost & Benefit
Activities Cost
Tangible
Biaya kuota Rp 50.000
Hosting Rp 100.000
Domain Rp 100.000
Konsumsi Rp 100.000
Biaya nge-print Rp 50.000
Edukasi Sistem
Intangible
Biaya mengetik -
Penggunaan listrik -
Biaya wawancara -
Biaya Ngecas laptop -

8. 6
Organizational Feasibility
Resiko:
- Kebijakan baru dari Biro Jasa Keuangan BEM yang akan mengubah aktivitas.
- Biaya dan waktu tambahan untuk pelaksanaan pelatihan maupun edukasi tata cara
penggunaan sistem yang dibuat
Kemampuan client:
<> kemungkinan yang akan terjadi oleh Admin:
- Melakukan input data stok barang dan hasil penjualan ke sistem 1xHari.
- Melakukan pengecekan stok barang dan hasil penjualan.
- Menginput data barang dari supplier yang baru.
<>kemungkinan yang akan terjadi oleh Supplier:
- Melihat dan mendapatkan laporan hasil penjualan.
- Beradaptasi dengan bagaiamana cara menggunakan sistem.
<>kemungkinan yang akan terjadi oleh Staf Kantin:
-Perlu beradaptasi dengan sistem yang baru karena kurang familiar dengan
teknologi laporan hasil penjualan.
- Masih menggunakan pencatatan manual untuk setiap barang yang terjual.

9. 7
Additional comments:
- Harus adanya kesepakatan antara Supplier, staf kantin, dan Biro Keuangan BEM
2018/2019
- Adanya kebijakan dari Biro Keuangan BEM 2018/2019 dalam menjalankan
prosedur baru dalam sistem kemitraan kantin Lt.18

10. 8
[STOCK TRACK] – DEVELOPMENT METHODOLOGY SELECTION
Selected Methodology:
Metode RAD Prototyping kita pilih sebagai metode untuk melakukan
metodologi dalam pengembangan sistem karena requirement sistem yang tidak
kompleks, fungsionalitas sistem tidak banyak, pembagian job desk yang cukup
banyak yang dilakukan masing-masing individu tim, keterbatasan waktu, serta tim
developer yang hanya beranggotakan 4 orang. Dengan menngunakan metode ini
harapannya adalah bisa mengerjakan tugas dalam waktu sempit dan progress tetap
berjalan. Dan pada tahap analysis, design, implementation dilakukan secara
bersama-sama dalam team project.
Justification:
Clarity of User Requirement (persyaratan pengguna)
Pencatatan hasil laporan penjualan masih dilakukan secara manual oleh
Staf Kantin yang kemudian akan diinput oleh Biro Keuangan BEM. Sehingga,
Supplier harus mengunjungi Biro Keuangan BEM untuk melihat hasil
penjualan dan pengecekan stok barang, yang membuat Supplier kesulitan
mengatur strategi penjualannya. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem yang
mengintegrasikan antara Supplier, Staf Kantin dan Biro Keuangan BEM untuk
memudahkan dalam hal pengecekan stok barang dan supplier mampu
menerima hasil laporan penjualan secara lengkap tanpa harus mengunjungi
Biro Keuangan BEM. Pencatatan stok barang juga lebih terstruktur.
Familiarity with Technology
Untuk Biro Keuangan BEM dan Supplier sudah cukup mengetahui cara
penggunaan sebuah device khususnya platform berbasis website di karenakan
sudah banyak platform bisnis yang biasa digunakan oleh masyarakat khususnya
para mahasiswa jurusan Business Management Dan Sistem Informasi. Sedangkan
untuk staf kantin harus adanya pengarahan yang lebih intensif dalam penggunaan
website.

11. 9
System Complexity (layanan yang diberikan oleh sistem)
> Sebuah sistem berbasis web yang memfasilitasi admin (Biro Keuangan BEM)
untuk melakukan input data, pengelolaan barang dan penjualan harian (Harga,
Jumlah Barang, Total Penjualan, Sisa Stock Barang).
> Menyediakan dashboard untuk para supplier agar bisa melakukan pemantauan
hasil penjualan harian maupun per pekan berupa laporan yang bisa didownload.
> Pengecekan stok barang supplier dan BEM yang dilakukan oleh staf kantin.
System Reliability (keandalan)
> Dapet digunakan pada seluruh device (Komputer, Laptop, HP, Tablet).
> Sistem basis data terintegrasi.
> Data setiap supplier dijamin keamanan serta kerahasiaan.
> Menggunakan domain,hosting yang sesuai dengan kapabilitas proses input data.
Short Time Schedules (Pembagian Job Desk)
Dalam mengerjakan project ini, tim developer sudah memiliki pengalaman
hal pengembangan sebuah sistem. Sehingga tim mampu mengerjakan project
dengan baik yang didapat dari tugas mata kuliah sebelumnya.
Schedule Visibility

12. 10
Dalam penyusunan project, ada beberapa hal yang menjadi hambatan,
diantarnya :
Kendala: Adanya tugas dari mata kuliah
Solusi : Setiap tim mengatur waktu untuk mengerjakan project ini secara
professional.
Kendala: Sulitnya meluangkan waktu antar anggota kelompok
Solusi : Mengerjakan project di Google docs.
Kendala: Adanya permintaan dari user di tengah pengerjaan
Solusi : Bernegosiasi dengan user perihal permintaan tambahan.
koneksi jaringan yang bermasalah
Solusi : Sering back-up data ke Google Drive.

13. 11
T
Task
Id
Task Name Assigned
To
Estimated Actual Depe
dency S
t
a
t
u
s
Day Start
Date
Finish
Date
Start
Date
Finish
Date
Day
Planning
1
1
Identify Project
Sponsor
Ulya 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019 V
1
2
Business Need
Ulya 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019
1.1
V
1
3
Business
Requirement
Ulya 3 1
2/02/
2019
14/02/
2019
1.2
V
1
4
Business Value
Ulya 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019
1.3
V
1
5 Business Issues
Ulya 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019
1.4
V
1
6
Business Process
Automation
Devi 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019
1. 5
V
1
7
Business Process
Improvement
Devi 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019
1. 6
V

14. 12
1
8
Business Process
Reengineering
Devi 3 1
12/02
/2019
14/02/
2019
1. 7
V
Analysis
2
1
Technical
Feasibility
Cyntia 4 2
20/02
/2019
23/02/
2019
1.3
V
2
2
Economic
Feasibility
Cyntia 4 2
20/02
/2019
23/02/
2019
2.1
V
2
3
Organization
Feasibility
Cyntia 4 2
20/02
/2019
23/02/
2019
2.2
V
2
4
ROI
Cyntia 5 1
11/03
/2019
15/03/
2019
2.2
X
2
5
BEP
Cyntia 5 1
11/03
/2019
15/03/
2019
2.2
X
6
NPV
Cyntia 511/03
/2019
15/03/
2019
2.5
X
2
7
Identify Cost &
Benefits
Cyntia 3 1
15/02
/2019
17/02/
2019
1.2.1.3 1.4
1.5 V
2
8
Assign Cost &
Benefits
Cyntia 5 1
11/03
/2019
13/03/
2019
2.1
X

15. 13
2
9
Hardware/Softw
are
2
20/02
/2019
23/02/
2019
2.1
X
Design
3
1
Wireframing
Haikal 1
4
2
24/03
/2019
07/04/
2019 X
3
2
Mockup
Haikal 1
4
2
24/03
/2019
07/04/
2019
3.1
X
3
3
Prototyping
Haikal 1
4
2
24/03
/2019
07/04/
2019
3.2
X
3
4
Architecture
Structure
Haikal 5 1
18/03
/2019
22/03/
2019 X
3
5
Database Design
Haikal 5 1
18/03
/2019
22/03/
2019
3.4
X
3
6 Program Design
Haikal 5 1
18/03
/2019
22/03/
2019
3.5
X
Implementation
4
1
Usability Testing Haikal 7 0
08/04
/2019
14/03/
2019
3.1 3.2 3.3
X