1. E-FACTURATIE
DOSSIER
E-facturatie snijdt
onnodige kosten weg
Inkooporganisatie Zevij stuurt haar leden alleen
nog elektronische facturen. Vroeger had de
organisatie voor het verzenden van 2.500 facturen
dagelijks 7.500 vellen papier nodig. Ook de
verzend- en afhandelingskosten waren erg
hoog.#Dries Van Damme
evij is een inkooporgani- deren. Van iedere besparing ge-
Z satie voor de technische
groothandel en de ijzer-
warenvakhandel. De or-
ganisatie bundelt de inkoopvolu-
mes voor een breed assortiment
nieten de aangesloten bedrijven
mee.”
Zevij realiseerde een belangrij-
ke besparing door alle uitgaande
facturatie elektronisch te laten ver-
van die groothandels. Er zijn 35 lopen. Het bedrijf maakt daarbij
Belgische en Nederlandse bedrij- gebruik van de oplossing DocTrails
ven bij de organisatie aangesloten. van het bedrijf D Soft uit Drongen.
Ze leveren aan klanten in de bouw- “De kosten voor 2.500 facturen van
nijverheid en de industrie. In de gemiddeld 3 vellen papier – per Ton Kranenburg, manager financiën en ict bij Zevij: “Een van onze
Benelux vertegenwoordigen ze on- dag – liepen hoog op”, weet Ton kerntaken bestaat erin de kosten in de supply chain zo laag mogelijk te
geveer 230 winkelpunten. Zevij Kranenburg. “En dan waren er nog houden. E-facturatie helpt ons daarbij.”
stuurt dagelijks 2.500 facturen uit de arbeid en de verzendkosten.
elektronische kopie van de origi- naar die formaten te schikken.”
nele aankoopfactuur die Zevij van Slechts 30 van de 450 leveranciers
de leverancier ontving. Verder ver- stuurden hun factuur elektronisch
Sinds we elektronisch factureren loopt ook alle andere communi-
catie – zoals bestelbonnen en or-
naar Zevij – samen goed voor 25
tot 30 procent van de inkomende
realiseert de boekhoudafdeling derbevestigingen – volledig facturen. Met de komst van Doc-
papierloos. Trails is de technische drempel
anderhalf uur tijdwinst per dag. voor de elektronische factuur van
Lage instapdrempel de toeleveranciers veel minder
Dankzij de implementatie van hoog. “Het systeem leest alle stan-
naar de aangesloten bedrijven. “Het Sinds we elektronisch factureren DocTrails is het voor Zevij van- daardformaten”, legt Ton Kra-
is voor ons van cruciaal belang dat realiseert de boekhoudafdeling an- daag ook een stuk makkelijker nenburg uit. “Belangrijk is alleen
we onze interne processen zo ef- derhalf uur tijdwinst per dag.” Het om de facturen van leveranciers dat de juiste velden aanwezig zijn.”
ficiënt mogelijk laten verlopen”, systeem van D Soft laat Zevij bo- elektronisch te ontvangen. “Voor- Intussen zijn honderd leveran-
vertelt Ton Kranenburg, manager vendien toe de transparante com- heen werkten we op basis van een ciers op elektronische factura-
financiën en ict bij Zevij. “Eén van municatie met de leden nog beter eigen bestandsformaat en edifact”, tie overgestapt. Eind dit jaar ver-
onze taken bestaat erin de kos- te automatiseren. Bij elke elek- zegt Ton Kranenburg. “De toele- wacht Zevij dat hun aantal
ten in de supply chain te vermin- tronische factuur van Zevij zit een veranciers waren verplicht zich toeneemt tot 130.#
‘Haal uw boekhouding
uit de nesten ! ’
w w w.w ing s .be
innovat WINGS BEHEERSOFT WARE
Met Wings scant u uw inkomende papieren facturen in en het systeem leest en verwerkt alle factuurgegevens,
ongeacht de layout! Ontdek hoe de Wings-software ook uw kantoor vleugels geeft. Surf naar www.wings.be of
contacteer ons via het gratis nummer 0800/84 029.