1. E-INVOICING
ElEktronisch facturErEn mEt accounting Plaza
Haal eenvoudig rendement
uit uw factuurverkeer
Heeft u ooit berekend hoeveel het factuurverkeer u werkelijk kost? Welk bedrag u eigenlijk bij een factuur
moet optellen voor de verwerking of verzending ervan? Hoewel van levensbelang voor uw organisatie,
is het factureren slechts een ondersteunend proces. Toch doen de kosten en tijdsinvesteringen vaak
anders vermoeden. Accounting Plaza helpt met e-Invoicing: door de elektronische verwerking en verzending
van uw facturen houdt u tijd en geld over, bijvoorbeeld voor uw kernactiviteiten.

2. Elektronisch facturen verwerken en verzenden zoals u het wilt
Wilt u uw facturen voortaan elektronisch verzenden en ontvangen? Maar hebben uw klanten
liever een pdf-bestand of een papieren exemplaar? E-Invoicing van Accounting Plaza komt
aan ieders wens tegemoet. Met onze volledig elektronische oplossing voor factureren en
factuur verwerking kunt u elk denkbaar type factuur aan. Dus: alle keuzevrijheid voor u, voor
uw klanten en voor uw leveranciers.
geautomatiseerde factuurverwerking:
inkoopfacturen moeiteloos integreren in uw administratie
Met e-Invoicing van Accounting Plaza kunt u alle facturen van uw leveranciers 100% elektro-
nisch verwerken. De factuurinformatie vindt direct haar weg naar uw administratieve systemen,
zoals uw Workflow- of ERP-systeem. Het gemak waarmee dat gaat, maakt werken met e-Invoicing
tot een ervaring op zich.
De grootste besparingen in kosten en tijd bereikt u wanneer al uw leveranciers hun facturen
elektronisch aanleveren. Maar hoe overtuigt u hen van het voordeel van zo’n elektronische
factuur? Met Accounting Plaza staat u niet alleen voor die uitdaging. We ondersteunen u met het
speciale ‘supplier onboarding program’: een pakket van gestroomlijnde marketingacties dat
in korte tijd zoveel mogelijk leveranciers overtuigt om ook te kiezen voor een elektronische
factuur.
Eerlijk is eerlijk: niet iedere leverancier kan of wil direct meebewegen. Ook in die situatie neemt
Accounting Plaza u graag de zorg uit handen. Dankzij onze OCR- en scanoplossingen zorgen
we dat u vanaf de eerste dag maximaal profiteert van de elektronische factuurverwerking.
E-Invoicing
AUTOMATISCHE ELEKTRONISCH
FACTUURVERWERKING FACTUREREN
e-portal
SCANNING/OCR PRINT EN MAIL
UW
ELEKTRONISCH ELEKTRONISCH
ORGANISATIE
PORTAL (UPLOAD) PORTAL
e - p o rt al
(leveranciersfacturen) (klantfacturen)

3. Elektronisch factureren: met respect voor uw huidige systemen
Ook voor het versturen van uw verkoopfacturen kunt u met een gerust hart overstappen op
e-Invoicing van Accounting Plaza. Het systeem kan met nagenoeg alle gangbare elektronische
formaten overweg – en dat is wel zo handig, zeker als de transactievolumes stijgen.
E-Invoicing heeft als groot voordeel dat u uw bestaande administratieve systemen niet hoeft
aan te passen. U stapt moeiteloos over op elektronisch factureren en kunt uw klanten het factuur-
type bieden dat hun voorkeur geniet. Denk aan volledig elektronische beschikbaarstelling,
presentatie via een portal of via e-mail, maar ook een geprinte factuur is mogelijk.
Uiteraard zorgt Accounting Plaza voor een uitstekende begeleiding in de overgangsfase. Daar-
bij helpen we u uw klanten te overtuigen om waar mogelijk voor het voordeligste factuurtype
– de elektronische beschikbaarstelling – te kiezen. Ons ‘buyer onboarding program’ omvat
diverse marketingacties die uw klanten bewust maken van de grote voordelen van elektronisch
factureren. Zo realiseert u in korte tijd een maximale kostenbesparing.
De technische details
accounting Plaza e-invoicing werkt vanuit een e-Portal dat:
• voldoet aan alle Europese normen en richtlijnen
• de meest gangbare formaten vertaalt zoals UBL 2.0, UN/CEFACT en XML
• een flexibele uitwisseling garandeert door de inzet van een intelligente conversiemethode
• werkt volgens SAAS (Software as a Service); aanpassingen aan lokale systemen en dure
implementaties zijn niet nodig
• voldoet aan de internationale wetgeving (SoX, SAS70) en de strengste veiligheidseisen
(audit uitgevoerd door Fox-IT)
• met ruim 350 boekhoud- en ERP-systemen communiceert
• add-on modules mogelijk maakt via koppelingen met partners voor betaaldiensten,
procesmanagement, creditmanagement en printservices
• internationaal inzetbaar is
“It is not the strongest of the species that survive, nor the
most intelligent, but the one most responsive to change.”
Charles Darwin

4. Toe aan een toekomstbestendige factuuroplossing?
Wilt u meer weten over e-Invoicing? Wilt u van gedachten wisselen over hoe u moeiteloos over-
stapt op het elektronische verwerken en verzenden van facturen? Of wilt u een aantal interes-
sante cases behandeld zien? Neemt u dan contact op met Erwin Wals, tel. (075) 651 88 66 of via
mail: erwin.wals@accounting-plaza.nl. Meer informatie vindt u ook op www.accounting-plaza.nl.
E-Invoicing:
de voordelen op een rij
• u stapt snel en gemakkelijk over.
Overstappen op elektronisch facturen verwerken en verzenden gaat snel en makkelijk.
E-Invoicing integreert eenvoudig met u ERP- en boekhoudsysteem. Slechts één
koppeling biedt u elektronisch toegang tot alle aangesloten bedrijven.
• u houdt volledige grip en overzicht.
Met e-Invoicing houdt u de volledige controle over ontvangst, accorderen en betaling.
Alleen u bepaalt welke andere partijen toegang krijgen tot uw factuurinformatie. Zo kunt
u uw klantenservice, backoffice, accountant en de belastingdienst online inzicht bieden
de voor hen relevante gegevens.
• u werkt effectiever en efficiënter.
Met e-Invoicing houdt u niet alleen de kosten van verwerking en verzending in de hand,
de kans op fouten – en dus de kans op geschillen – is ook beduidend lager. Bovendien
heeft u door OCR en scanning uit te besteden, geen omkijken meer naar langdurige en
dure (onderhouds)contracten van kantoormachines.
Daarom Accounting Plaza
• Bewezen expertise in
HR & Finance Outsourcing en Consultancy
• good feeling...
Betrokken en pro-actieve specialisten met een nuchtere en transparante manier van werken
• ...Better result
Gericht op kostenreductie, waarborging van continuïteit en ketenoptimalisatie, zodat u meer
tijd overhoudt voor uw core business
Mercuriusweg 5, 1531 AD Wormer T (075) 651 85 18 I www.accounting-plaza.nl
Postbus 5000, 1520 EA Wormerveer F (075) 651 89 50 E info@accounting-plaza.nl