Overtoom e-Invoicing

1,127 views

Published on

Deze presentatie door Rien van Gemert (content manager Overtoom) biedt een praktijkcase over het keuze- en implementatieproces van de overstap die Overtoom gaat maken naar elektronisch factureren.

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,127
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Overtoom e-Invoicing

  1. 1. Overtoom e-Invoicing Rien van Gemert Content manager
  2. 2. Onderwerpen 1 dia over Overtoom Reden project Stappen in fases Selectie partners De uitrol Proces ROI en aandachtspunten Afronding 2
  3. 3. Overtoom organisatie Meer dan 60 jaar de leverancier in kantoor, magazijn en werkplaatsinrichting. De grootste B2B directmail organisatie in de Benelux. Sinds 1996 eigendom van het Franse bedrijf Manutan. 23 vestigingen in 21 landen in Europa 1300 medewerkers in Europa 3
  4. 4. Reden project 4
  5. 5. De eerste stapjes….. 2004 eerste stappen 2008 lokaal project 5
  6. 6. Waarom? Klantbehoefte Niet voor kostenreductie Groeiend aantal klanten met externe systemen 1 kanaal voor alle factuurstromen 6
  7. 7. Projectfases 7
  8. 8. Project: fase nul 1/4 Alle handelingen werden dagelijkse intern verzorgd: Printen Couverteren (vullen van de enveloppen) Aanbieden voor distributie 8
  9. 9. Fase nul 2/4 Maatwerk ERP Uitwisseling dagelijks bestand Digitalisering facturen volgens belastingwetgeving Printen en verzenden facturen door externe printpartner 9
  10. 10. Fase nul 3/4 Maatwerk – goede voorbereiding Alle partijen betrekken E-Facturatie partner, ERP programmeur en printpartner En “natuurlijk” de interne afdelingen 10
  11. 11. Fase nul 4/4 Procesverbetering intern Verbeteringen van layout Printproces: geeft mogelijkheden tot optimalisatie en toevoegingen in het proces 11
  12. 12. Fase 1 - integratie externe portals zoals OB10, Ariba, Hubwoo,Bex, Basware, Hubwoo……. e-Procurement klanten en aangemelde klanten Bestaande klanten van partner(s) 12
  13. 13. Fase 2 Selectie van klanten Aantal facturen per jaar Voorbereiding op de big bang 13
  14. 14. Fase 3 Massa mediaal Service koppelen aan webshop Voor iedere klant beschikbaar 14
  15. 15. Selectie partners 15
  16. 16. Selectie partner Bewezen ervaring Past bij de Overtoom cultuur Wijze van communicatie Kennis van zaken Partner voor alle berichten Flexibel Project management One stop shop Prijs/kwaliteit Uitrol in Europa mogelijk ISO certificaat ITIL methode Service Level Agreement 16
  17. 17. Selectie partner 8 geselecteerd 5 uitgenodigd 2 detail uitwerking 17
  18. 18. Partner Onze keuze is gevallen op …. 18
  19. 19. De uitrol 19
  20. 20. De uitrol Contract ondertekend april 2008 Fase 0 afgerond en fase 1 in bewerking Fase 2 gepland voor einde van dit jaar Fase 3 live met lancering nieuwe catalogus, eind januari 20
  21. 21. Proces 21
  22. 22. Proces Papier Part Webshops Overtoom PDF ner Klant Integratie Andere partners 22
  23. 23. Proces 23
  24. 24. ROI en aandachtspunten 24
  25. 25. ROI Klantbehoefte Procesverbetering 1 kanaal voor distributie van facturen Positief resultaat binnen 1 jaar 25
  26. 26. Samenvatting / Aandachtspunten Is het moment juist Huidig proces versus toekomstig Maatwerk Aanpassen algemene voorwaarden Overzicht en grip op het gehele proces 26
  27. 27. Het einde of het begin? Bedankt voor uw aandacht! Voor vragen mag u ook bellen of (e)mailen +31 30 22 96 192 Rien.vanGemert@overtoom.nl 27

×