Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

1. ЛЕТОГРАФ
готовое централизованное расширяемое
решение для автоматизации
документооборота и архива территориально-
распределенной организации
Евтисов Станислав

2. О компании ЛЕТОГРАФ
 Офисы в 3-х странах
 Россия (Москва)
 Украина (Киев)
 Республика Казахстан (Астана, Алматы)
 Крупнейшие проекты
 Единая информационно - аналитической система
Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
 Единая системы статистики и анализа органов прокуратуры
Украины
 СЭД Правительства Вологодской области
 Информационная система Центров обслуживания
населения Республики Казахстан
 Электронный архив Народного Банка Казахстана
 Электронный архив регистра недвижимости Республики
Казахстан

3. Параметры «большого» проекта
 Крупные
> 2700 одновременно работающих пользователей
> 18 000 учетных записей
> 13 миллионов документов в год
 Территориально-распределенные
> 2000 точек присутствия
> 30 интеграций с корпоративными информационных
системами

4. Типовое решение

5. Функции типового решения
 Входящие документы
 Обращения граждан
 Внутренние и исходящие документы
 Поручения
 Контроль исполнения документов
 Обмен электронными документами между подразделениями и
организациями
 Отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине
 Архив бумажных документов
 Совещания
 Личный прием
 Договорная деятельность
 Предоставление государственных и муниципальных услуг

6. Управление входящими документами
 Регистрация всех поступающих документов
 Предварительное рассмотрение документов
 Наложение резолюций
 Подготовка проектов поручений
 Выдача поручений по документам
 Контроль исполнения поручений и документов
 Продление срока исполнения поручений
 Подтверждение исполнения поручений
 Передача документов на оперативное хранение

7. Регистрация документов

8. Управление исходящими документами
 Учет исходящих документов организации и их проектов
 Подготовка инициативных документов и ответов на запросы
 Размещение документов в папках
 Согласование и подписание проектов документов
 Отправка документов на бумажном носителе и электронным
виде
 Электронный документооборот территориально-
распределенных организаций

9. Согласование проекта документа

10. Автоматизация государственных услуг
 Автоматизация всех процессов предоставления государственных
и муниципальных услуг
 Межведомственное взаимодействие
 Контроль хода оказания государственных и муниципальных услуг
 Электронная очередь
 Экспертная подсистема
 Аналитические возможности

11. Управление совещаниями
 Учет проведения всех совещаний в организации
 Согласование и утверждение повестки совещания
 Согласование и подписание протокола совещания
 Рассмотрение протокола совещания и ознакомление с ним
 Контроль за исполнением решений по совещания
 Автоматизированное формирование папки документов с
материалами совещания

12. Подготовка совещаний

13. Управление договорами
 Учет всех договоров организации и их проектов
 Согласование и подписание проекта договора
 Рассмотрение договора и ознакомление с ним
 Исполнение поручений по договору
 Автоматизированное формирование папки документов по
договору
 Оперативное хранение договоров в едином хранилище

14. Отправка договора

15. Управление архивом организации
 Формирование архивного фонда организации
 Ведение номенклатуры дел
 Оформление архивных дел
 Списание документов в дела
 Оформление и согласование заказов на выдачу дела из архива
 Оформление и согласование сдаточных описей
 Уничтожение дел

16. Номенклатура дел

17. Управление папками документов
 Создание папок
 Формирование иерархии папок «вручную»
 «Умное» создание папок
 Помещение документов в папки по различным признакам
классификации
 Консолидация информации по вопросу в едином месте
 Доступ к папкам
 По запросу
 Доступа к документам папки

18. Папки документов

19. Внедрение системы
 Сжатые сроки внедрения
 Централизованное решение
 Масштабируемость
 Снижение издержек
 Встроенный сервер интеграции

20. Сопровождение системы
 Отказоустойчивая архитектура
 Простота администрирования
 Расширение функционала без программирования
 Автоматизация работы службы технической поддержки

21. Спасибо за внимание
www.letograf.ru