2. Pendahuluan
• Surat Lamaran memberikan bukti rinci kepada
Perekrut bahwa Anda memiliki kualifikasi yang
diminta pekerjaan tersebut, dan membuat
pernyataan tentang diri Anda dan kesesuaian
Anda untuk pekerjaan itu.
3. • Jaga agar hurufnya jelas, ringkas dan to the point:
biasanya terdiri dari tiga atau empat paragraf,
atau tidak lebih dari satu sisi kertas A4 saat
dicetak.
• Buat jarak antara paragraf dan jangan gunakan
margin yang terlalu sempit.
• Gunakan kata-kata Anda sendiri daripada kata-
kata panjang yang formal dan klise.
• Periksa ejaan dan tata bahasa Anda.
• Jawab pertanyaan "Mengapa saya harus
mewawancarai Anda?"
4. • Tunjukkan pemahaman/pengetahuan Anda tentang
pekerjaan/perusahaan. Anda harus mengatakan mengapa
Anda memutuskan untuk mengejar karir ini, apa yang
menarik Anda ke Perusahaan ini, apa yang telah Anda
ketahui tentang hal itu, dll.
• Kaitkan keterampilan Anda dengan pekerjaan dan
tunjukkan apakah Anda sesuai dengan kriteria yang
dibutuhkan.
• Tunjukkan kepada Perusahaan/Perekrut, dengan cara yang
jelas dan ringkas, bahwa Anda telah menunjukkan
keterampilan yang mereka tentukan untuk pekerjaan itu.
Berikan bukti, dengan menggunakan contoh dari studi
dan/atau pengalaman Anda sebelumnya.
5. • Katakan kapan Anda siap untuk mulai bekerja –
jadilah sefleksibel mungkin.
• Cocokkan gaya surat ke organisasi dan cobalah
untuk "mencontoh" gaya bahasa yang digunakan
oleh perusahaan. Misalnya, jika deskripsi
pekerjaan dan situs web mereka berulang kali
menggambarkan “organisasi sebagai hasil”, Anda
dapat menggunakan aplikasi Anda untuk
menunjukkan bagaimana Anda bisa
menyesuaikan diri dengan budaya ini - namun
jangan berlebihan!
6. • Mulai dan akhiri surat dengan salam.
• Jangan lupa melampirkan CV Anda ke dalam
email, jika surat lamaran dalam bentuk email.
7. Struktur Surat Lamaran
• Surat lamaran adalah dokumen yang sangat
individual dan tidak bisa membuatnya hanya
dengan satu cara.
• Struktur surat lamaran menganjurkan cara
untuk menyampaikan hal-hal kunci dalam
jumlah ruang terbatas (tidak lebih dari 1
halaman A4).
8. Pendahuluan
• Nyatakan pekerjaan yang Anda lamar –
Perusahaan/perekrut mungkin merekrut lebih
dari satu posisi!
• Darimana Anda mengetahui informasi/iklan
pekerjaan tersebut.
• Kapan Anda siap untuk mulai bekerja.
9. Mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu?
• Mengapa Anda tertarik dengan jenis
pekerjaan itu?
• Mengapa perusahaan menarik Anda.
10. Mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk
pekerjaan itu?
Dengan menggunakan deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi pekerja, katakan apa yang dapat Anda
tawarkan dalam hal keterampilan, kualifikasi dan
pengalaman, dan hubungkan ini dengan
kompetensi yang akan dibutuhkan dalam
pekerjaan.
11. Informasi lebih lanjut yang relevan
• Informasi pribadi atau gaji khusus yang ingin
disertakan yang diminta dalam iklan
pekerjaan.
• Jangan terlalu banyak detail tapi jaga agar
bagian ini singkat dan sesedikit mungkin, dan
positif.
12. Kesimpulan/Penutup
• Nyatakan kapan Anda akan bisa untuk
melakukan wawancara (dan tanggal yang
tidak).
• Terimakasihlah kepada atasan dan katakan
bahwa Anda berharap bisa segera
mendapatkan tanggapan mereka.