Dokumen ini membahas cara membuat surat lamaran pekerjaan, termasuk definisi dan fungsi dari surat lamaran serta bagian-bagian yang harus ada dalam surat tersebut, seperti cover letter dan resume. Terdapat penjelasan tentang langkah-langkah dalam membuat surat lamaran yang efektif dan pentingnya menonjolkan pengalaman serta keahlian yang relevan. Juga dijelaskan persyaratan atau kualifikasi yang harus diperhatikan saat melamar pekerjaan.

1. SMA
Bahasa Inggris
Job Application Letter

2. Helmi baru saja lulus dari salah satu universitas
terkemuka di Jakarta jurusan Teknik komputer.
Sekarang ia ingin melamar menjadi seorang
programmer pada suatu perusahaan. Nah,
bagaimana ya caranya Helmi membuat surat lamaran
kerja yang baik dan benar?
Contoh Lowongan Pekerjaan

3. Dengan mempelajari materi ini kalian akan memahami
tentang apa itu Job application letter dan bagiamanakah cara
membuatnya sehingga nantinya kalian bisa
mengaplikasikannya ketika kalian akan memasuki dunia kerja.
• Definisi job application letter
• Isi job application letter
• Fungsi job application letter
• Contoh soal
• Latihan soal
• Kuis seru

4. Topik 2 Job application Letter Untuk lebih memudahkanmu
Memahami materi ini, Yuk
tonton dulu video journey-nya
di ruangbelajar!
No

5. 1. Job Application Letter

6. What is job application letter?
 Form or paper which indicates interest in a particular place of
employment or position within a company. Typically requests
personal identification information, such as name, address and
phone number, as well as a history of job experience.
 Jadi, surat lamaran kerja adalah Formulir atau tulisan yang
menunjukkan minat seseorang untuk bergabung pada tempat kerja
atau posisi tertentu dalam suatu perusahaan. Biasanya dalam surat
lamaran tersebut memuat beberapa informasi dari si pencari kerja
seperti nama, alamat dan nomor telepon, serta riwayat pengalaman
kerja.

7. Functions of Job Application Letter
1. As a written proof when applying for a job
Surat lamaran kerja sangat penting sebagai tanda bukti tertulis pengajuan surat
permohonan pekerjaan.
2. As a means of communication
Surat lamaran kerja dapat menjadi perantara antara pencari kerja dan perusahaan
dalam memberikan informasi-informasi mengenai identitas, riwayat hidup,
pendidikan, pengalaman bekerja, dan lain-lain.
sebagai bahan pertimbangan bagi
3. As a consideration for employer
Surat lamaran kerja dapat digunakan
perusahaan dalam penerimaan karyawan. APPROVED

8. Cover Letter
Setiap job application letter atau surat lamaran kerja terdiri dari
beberapa bagian, yaitu :
1. Cover Letter
Surat pembuka yang berisi informasi mengenai:
 what position you are applying for atau posisi apa yang kamu lamar
 what makes you a strong candidate atau apa yang membuatmu
termasuk kandidat yang sangat potensial
 why they should select you for an interview atau alasan mengapa
perusahaan harus mewawancaraimu, dan
 how you will follow up dan bagaimana cara perusahaan dapat
menghubungimu untuk proses selanjutnya.

9. APPROVED
A cover letter should consist of :
a) Contact information
Kontak informasi yang dimaksud di sini adalah nama perwakilan perusahaan yang
menjadi pihak surat lamaran ini ditujukan.
b) Greeting
Sapaan pembuka surat harus dibuat dengan profesional untuk membedakannya
dengan sapaan pada surat pribadi.
c) Introductory paragraph
Paragraf pembuka ini harus berisi mengenai alasan mengapa kamu tertarik pada
posisi pada lowongan pekerjaan tersebut.
Cover Letter

10. Cover Letter
d) Highlighting paragraph
Paragraf-paragraf ini berfokus dalam menjelaskan secara ringkas mengenai
kemampuan, pengalaman, dan kapabilitas kamu sehingga kamu merasa sebagai
kandidat yang paling sesuai untuk dipertimbangkan oleh perusahaan.
e) Final paragraph
Paragraf terakhir ini digunakan untuk menuliskan kembali bahwa kamu memang
sangat berminat untuk bekerja dalam perusahaan yang kamu lamar tersebut.
f) Closing
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan sertakan kontak agar
perusahaan mudah menghubungimu apabila mereka tertarik.
g) Signature

11. Resume
2. Resume
Daftar riwayat hidup yang berisi rangkuman informasi
terkait seperti:
 Education
 Work experience
 Credentials
 Accomplishments
Resume atau disebut juga sebagai CV atau Curricullum Vitae adalah first impression sehingga penting
sekali untuk mencurahkan waktu dan usaha untuk terus mengembangkan dan mempertahankan resume
yang berisi informasi terkini dan akurat.

12. Resume
A resume should consist of :
a) Contact information
Kontak informasi yang dimaksud di sini adalah segala informasi penting
terkait dengan identitas profesional dari calon pelamar, yakni nama, alamat,
alamat e-mail, nomor telepon, dan pranala yang dapat menghubungkan ke
portfolio yang kamu miliki.
b) Objective Statement
Kalimat yang menyatakan secara spesifik pekerjaan atau tujuan karir seperti
apa yang kamu cari dan capai.
c) Summary Statement
Bagian ini harus paling bisa menarik perhatian dari manajer perekrutan
karena bagian ini berisi snapshot of your work, experience, achievement,

13. Resume
d) Employment History
Bagian ini berisi semua pengalaman kerja yang pernah kamu lakukan dan diurut dengan urutan
kronologis dimulai dari pengalaman terbaru.
e) Education
Bagian ini berisi semua riwayat pendidikan terakhir atau credentials yang pernah kamu jalani.
f) Other Information
Masukkanlah semua informasi yang relevan dengan posisi yang kamu lamar, termasuk
keanggotaan organisasi, pengalaman magang, sertifikasi keahlian tertentu, penghargaan, dan
hobi. Hindari hal-hal yang berbau agama, pandangan politik, atau hal kontroversial lainnya kecuali
memang berhubungan dengan pekerjaan tersebut.
f) Recent Photograph
Pastikan foto terbaru dicantumkan untuk menambah kelengkapan informasi.

14. How to Make a Job Application Letter
Ruangguru.com is looking for a Government
Relations Associate! Pertama lihatlah requirement
yang dibutuhkan. Lalu, pilih jabatan yang kamu
hendak lamar. Misalnya kamu memilih
Government Relations Associate. Nah,
requirement yang dibutuhkan adalah:
 having bachelor degree in Political Science
 having one to two years experience.
 having communication and administrative
skills.
Nah, ketiga hal tersebutlah yang nantinya harus
kalian tonjolkan dalam Cover Letternya!.

15. How to Make a Job Application Letter
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat lamaran kerja:
1. Include the company’s information
 Tulis nama dan jabatan dari perekrut, nama perusahaan dan alamatnya. Hal ini penting untuk
menunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset sebelumnya tentang perusahaan yang kamu
ingin lamar tersebut.
 Hindari bentuk penulisan yang standard seperti Human Resources Manager of the company
karena akan terkesan seperti hanya copy paste.
 Bila kamu belum mengetahui nama manajer HRD-nya, zaman sekarang kamu bisa mencari
informasinya melalui LinkedIn atau Twitter loh.
 Jangan lupa sisipkan tanggal hari ini di sisi kanan atas bagian surat .

16. How to Make a Job Application Letter
Monday, October 9 2017
Nadira Erawan
Human Resources & Culture Manager
PT Ruang Raya Indonesia (ruangguru.com)
Tebet Barat Dalam Raya St. 22, South Jakarta
Contoh bagian awal surat lamaran pekerjaan

17. 2. Write an engaging first paragraph opening with a strong, declarative statement
saying how excited you are to be applying for the position at the company
 Tulislah kata sapaan dan lanjutkan dengan membuat paragraf pertama yang menarik. Manager
setiap hari membaca banyak cover letter, dan biasanya mereka hanya membaca cepat seluruh surat-
surat itu untuk akhirnya diputuskan mana yang dibuang dan mana yang disimpan.
 Nah, supaya tidak dibuang, caranya adalah tulislah paragraf pertamamu dengan menceritakan
seberapa besar ketertarikanmu untuk bekerja pada perusahaan tersebut, secara singkat tapi spesifik.
 Ceritakan pula apa yang kamu suka dari perusahaan tersebut dan bahwa kamu sangat mengenal
bidang pekerjaan yang kamu lamar dengan baik.
How to Make a Job Application Letter

18. Dear Mrs. Erawan
I am writing to you to express my interest in the Government Relations Associate
currently available at Ruangguru.com. I believe that I am an excellent fit for this position,
given my extensive background. Working with a company that focuses on the
development of education throughout the nation by building a tight connection with
every educational government institution in Indonesia will be a gateway to implement all
knowledge, skill, and competence I have.
How to Make a Job Application Letter

19. 3. Write a second paragraph briefly summarizing your strenghs, experience, and
qualifications as well as explaining why hiring you will benefit the employer
 Perlihatkan kompetensi dan pengalamanmu yang sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan
untuk pekerjaan tersebut.
 Ceritakan pula bagaimana pengalaman kamu sebelumnya akan dapat membantumu dalam
menjalankan setiap tugas dalam pekerjaanmu kelak dengan baik. Misalnya, untuk jabatan sebagai
pemimpin, kamu bisa ceritakan kemampuanmu dalam mengatur dan mengelola tim sebelumnya.
 Jangan lupa untuk menonjolkan keuntungan apa yang akan didapatkan oleh perusahaan jika
menerimamu sebagai karyawan. Artinya, kamu harus bisa menjual nilai diri kamu sendiri agar dinilai
sebagai kandidat kuat dalam posisi tersebut. TETAPI jangan ceritakan secara berlebihan apalagi
sampai mengada-ngada ya!
How to Make a Job Application Letter

20. I am a graduate from University of Indonesia majoring Political Science and have more
than one year of experience as an intern in Ministry of Social Welfare. Please see
further information of me on my resume to assure you about my qualification. The key
strengths that I possess for success in the position in your company include are that I
have experiences dealing with political field and government affair field, so that I can
make an excellent associate and I strive for continued excellence and I will work hard
because education and government relation are the fields that fit both my interest and
skill.
How to Make a Job Application Letter

21. 4. Reiterate why you’re the perfect candidate for the job in one sentence and invite the
hiring manager to contact you
 Jika kamu dapat menuliskan kalimat yang tepat, kamu akan membuka kesempatan menuju proses
penerimaan kerja selanjutnya, yakni wawancara
 Tegaskan kembali bahwa kamulah kandidat terbaik berdasarkan seluruh kompetensi dan pengalaman
yang kamu punya
 Tutuplah suratmu dengan kalimat yang menginformasikan bahwa kamu menunggu kesempatan
wawancara dengan perusahaan tersebut dan meminta dihubungi
 Terakhir, ucapkan terima kasih dengan menambahkan kata “Best regards” atau “Sincerely yours”
dilanjutkan dengan tanda tangan dan nama yang jelas.
How to Make a Job Application Letter

22. I believe that after you have reviewed my application and resume, you will see that
I possess an excellent skill set which matches your requirements perfectly. I look
forward to hearing for you at your earliest convenience and I can be contacted
anytime via e-mail or phone number attached. Thank you for your time and
consideration.
Sincerely yours,
A. Fikrie
How to Make a Job Application Letter

23. Monday, October 9 2017
Nadira Erawan
Human Resources & Culture Manager
PT Ruang Raya Indonesia (ruangguru.com)
Tebet Barat Dalam Raya St. 22, South Jakarta
Dear Mrs. Erawan
I am writing to you to express my interest in the
Government Relations Associate currently available at
Ruangguru.com. I believe that I am an excellent fit for this
position, given my extensive background. Working with a
company that focuses on the development of education
throughout the nation by building a tight connection with
every educational government institution in Indonesia
will be a gateway to implement all knowledge, skill, and
competence I have.
I am a graduate from University of Indonesia majoring
Political Science and have more than one year of
experience as an intern in Ministry of Social Welfare.
Please see further information of me on my resume to
assure you about my qualification. The key strengths that I
possess for success in the position in your company
include are that I have experiences dealing with political
field and government affair field, so that I can make an
excellent associate and I strive for continued excellence
and I will work hard because education and government
relation are the fields that fit both my interest and skill.
I believe that after you have reviewed my application and
resume, you will see that I possess an excellent skill set
which matches your requirements perfectly. I look forward
to hearing for you at your earliest convenience and I can
be contacted anytime via e-mail or phone number
attached. Thank you for your time and consideration.
Sincerely yours,
A. Fikrie
How to Make a Job Application Letter

24. 1. The following statements are correct functions of job application letter, except
...
A. to showcase one’s abilities and strengths, and illustrate one’s experience
B. to say one’s intent to apply for a certain job
C. to express one’s interest in receiving a position in a company
D. to state one’s background information and what makes one qualified
E. to see a sample of one’s writing skill

25. 1. Jawaban : E
Fungsi surat lamaran pekerjaan adalah menyatakan minat dalam mengisi lowongan (to express
one’s interest in receiving a position in a company); menampilkan kemampuan dan kelebihan,
serta pengalaman (to showcase one’s abilities and strengths, and illustrate one’s experience);
menyatakan tujuan dan keseriusan dalam melamar kerja (to say one’s intent to apply for a certain
job); dan menyertakan informasi latar yang menunjukkan kualitas pelamar (to state one’s
background information and what makes one qualified). Sedangkan, memperlihatkan
kemampuan menulis (to see a sample of one’s writing skill) adalah fungsi dari sebuah esai.

26. 2. What is the text about?
A. Salgonz Medical Supplies, Inc
B. Accounting staff
C. Job vacancy
D. Qualifications
E. Job application letter

27. 2. Jawaban : C
Dari kalimat “we are hiring” sudah bisa dipastikan bahwa perusahaan bernama SALGONZ MEDICAL
SUPPLIES, INC tersebut sedang mencari staff baru dibidang accounting. Maka, text tersebut tergolong
ke dalam job vacancy atau lowongan pekerjaan.

28. 3. The following are the requirements
needed, except.......
A. Having more than 1 year experience
B. Having good communication skills
C. Graduated from Accountancy course
D. Expert in financial and numeric data
E. Understand about bookkeping

29. 3. Jawaban : A
Dalam lowongan pekerjaan tersebut disebutkan beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh para
calon pelamar seperti memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, lulusan jurusan Akuntansi,
ahli dalam keuangan dan numerik juga mengerti tentang pembukuan. Jadi yang bukan
merupakan syarat lowongan tersebut adalah “harus memiliki pengalaman lebih dari satu
tahun.” karena dalam text disebutkan “at least one year experience.” artinya pengalaman yang
dibutuhkan tidak harus lebih dari satu tahun atau minimal satu tahun pengalaman.

30. 4. In what sentence that the text indicates a
job vacancy?
A. Exchange
B. Now Hiring
C. Contact us
D. Please be sure to check back
E. Part Time Supervisor in Soft Lines

31. 4. Jawaban : B
Text tersebut merupakan jenis lowongan pekerjaan karena isinya memuat informasi lowongan yang
dibutuhkan suatu perusahaan beserta alamat untuk mengirimkan lamaran. Dari text tersebut, kalimat
utama yang menunjukkan itu adalah sebuah lowongan pekerjaan adalah “now hiring.”
Font type ‘OPEN SANS’’ (Minimal font 16)

32. Job Application Letter
 Formulir atau tulisan yang menunjukkan minat seseorang untuk bergabung pada
tempat kerja atau posisi tertentu dalam suatu perusahaan.
Parts of Job Application Letter
 Cover letter : surat pembuka yang berisi informasi mengenai posisi apa yang kamu
lamar, apa yang membuatmu termasuk kandidat yang sangat potensial, alasan
mengapa perusahaan harus mewawancaraimu, dan bagaimana cara perusahaan
dapat menghubungimu untuk proses selanjutnya.
 Resume : daftar riwayat hidup yang berisi rangkuman informasi terkait education,
work experience, credentials, serta accomplishments.

33. A cover letter should consist of :
 Contact information, greeting, introductory paragraph, highlighting paragraph,
final paragraph, closing and signature.
A resume should consist of
 Contact information, objective statement, summary statement, employment
history, education, other information, recent photograph

34. 1. A cover letter consists of some information, except......
A. Greeting
B. Introductory paragraph
C. Final paragraph
D. Education history
E. Closing

35. 2. From the text, we know that the choosen
candidates.....
A. must be able to work on Sunday
B. will get weekly salary
C. will work in a hotel
D. will become a manager
E. must join on next month

36. 3. As a developer, the candidates must ....
A. have communication skills
B. be good at accounting
C. have a great computer skills
D. be good at financial
E. fluent in written and spoken English

37. 4. As a sales and marketing manager,
you must be good at.........
A. serving customers
B. dealing with people
C. designing program
D. bookkeeping
E. recruiting people

38. 5. An “introductory paragraph” in a cover letter tells....
A. your work experiences
B. your education history
C. your capability to be the choosen candidates
D. why you are interested in that position
E. how they can contact you

39. 6. In a resume, for other information, you can tell some information about
yourself, except.....
A. Achievement
B. Organisation
C. Hobby
D. Skill
E. Family

40. 7. “Thank you for your time and consideration. I look forward to
speaking with you about this employment opportunity.” In a cover
letter, that sentence is a part of......
A. Introductory paragraph
B. Greeting
C. Closing
D. Final paragraph
E. Highlighting paragraph

41. 8. What position that the applicant
applies for?
A. Nurse
B. Doctor
C. Surgeon
D. Patient
E. Dentist

42. 9. From that cover letter, we know
that the applicant has experience
in......... department.
A. recruiting
B. marketing
C. programming
D. accounting
E. human resourcing

43. 10. The text tells some information about the
job vacancy, except....
A. Positions needed
B. Email address
C. How to apply
D. Requirements
E. Website address

44. Untuk kuis kali ini, cobalah
kalian latihan membuat sebuah
cover letter berdasarkan job
vacancy yang ada pada text di
samping!