Authors & Editor : Erland Syaputra

1. Pengenalan Microsoft Word 2007
By: ADH (Erlan) (‘)<

2. Apa itu MicrosoftWord?
Microsoft Word (selanjutnya kukatakan ms word) adalah suatu
program pengolah kata. Ms word dapat digunakan untuk
membuat surat, kartu nama, majalah, ataupun cerita. Saat ini
ms word adalah aplikasi pengolah kata yang paling banyak
digunakan di dunia. Selain Microsoft, ada juga perusahaan
lain yang membuat aplikasi pengolah kata, seperti
OpenOffice.

3. Apa saja bagian-bagianMs Word?
Ms word memilikibeberapa bagian, seperti:
Office Button
Title Bar (termasukQuick Access Toolbar)
Ribbon
Rulers & Scroll Bars
StatusBar

4. Apa fungsioffice button?
Office Button berfungsi untuk
membuat dokumen baru, membuka
dokumen, menyimpan dokumen, dan
untuk melihat apa saja yang bisa
kamu lakukan dengan dokumenmu.
Ketika tombolnya di-klik maka akan
muncul pilihan seperti New, Open,
Save, Print, dll.

5. Apa ituTitleBar?
Title Bar adalah batang tempat menampilkan
judul dari dokumen yang dibuka. Misalnya
pada gambar Title Bar berikut, menampilkan
judul ‘Pengenalan Microsoft Word 2003’.
Pada Title Bar terdapat tombol Office Button
yang telah dijelaskan tadi. Sekarang saya akan
menjelaskan Quick Access Toolbar.

6. Apa fungsiQuick Access Toolbar?
Quick Access Toolbar berfungsi untuk
mempercepat akses ke beberapa komando
tertentu. Dalam Quick Access Toolbar berikut
ini menampilkan perintah Save (menyimpan),
Undo (membatalkan), Redo (mengembalikan),
dan juga Font (utk mengubah bentuk huruf).
Untuk menambahkan perintah di Quick Access
Toolbar dapat dengan mengklik tanda panah
di samping kanan lalu memilih perintah yang
diinginkan.

7. Lalu apa fungsitiga perintahyang ada di sudut kanan?
Tiga perintah yang berada di sudut kanan atas
adalah minimize untuk menyembunyikan
(menutup tapi masih menjalankan program) dan
menyimpan dokumen di taskbar dalam bentuk
button; Maximized/Restore Down untuk
mengubah ukuran layar pada monitor; Close
untuk menutup (menghentikan) jalannya aplikasi.

8. Apa saja yang ada di Ribbon?
Di Ribbon terdapat 3 bagian, yaitu Tab, Group dan
Toolbar.
Tab adalah judul dari sekumpulan group, dan pada
masing-masing group-nya memiliki toolbar yang
berisi perintah-perintah sesuai dengan nama
group.

9. Tab apa saja yang terdapat di Ms Word 2007?
Dalam ms word 2007 terdapat 7 tab dan sebuah tab
tambahan untuk mengatur gambar yaitu:
Home
Insert
Page Layout
References
Mailings
Review
View
Picture Tools-Format (tab tambahan utk mengatur
gambar)

10. Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?
Tab Home memiliki beberapa Group, yaitu:
Clipboard
Font
Paragraph
Styles
Editing

11. Tab Insert memiliki Group sebagai berikut:
Pages
Tables
Illustrations
Links
Header & Footer
Text
Symbol
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

12. Tab Page Layout memiliki Group sebagai berikut:
Themes
Page Setup
Page Background
Paragraph
Arrange
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

13. Tab References memiliki Group sebagai berikut:
Table of Contents
Footnotes
Citations & Bibliography
Captions
Index
Table of Authorities
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

14. Tab Mailings memiliki Group sebagai berikut:
Create
Start Mail Merge
Write & Insert Fields
Preview Result
Finish
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

15. Tab Review memiliki Group sebagai berikut:
Proofing
Comments
Tracking
Changes
Compare
Protect
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

16. Tab View memiliki Group sebagai berikut:
Document View
Show/Hide
Zoom
Window
Macros
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

17. Tab Picture Tools-Format (tab tambahan utk
mengatur gambar) memiliki Group sebagai
berikut:
Adjust
Picture Styles
Arrange
Size
Apa saja isi dari masing-masingtab tersebut?

18. Commandsapa yangterdapat dimasing-masingGroup dalam
Tab?
Di masing-masingtab terdapat beberapa kelompok
(disebut Group) yang didalamnya berisi
Toolbar/Command Tool yang memuatperintahsesuai
dengannamaGroup. Misalnya, di dalam Group Font
terdapat perintah yang bisa mengaturhuruf(font) yang
ada. Nama-namaTab, Group dan Commands (dan
beberapa fungsinya)adalah sbb:

19. Tab Home: Group Clipboard
Paste
(menempel) Cut (memotong/memin-
dahkan)
Copy
(menyalin)
Format Painter (menyalin
format dari suatu tempat
dan menampilkannya di
tempat lain)

20. Tab Home: Group Font
Font (jenis huruf)
Font Size (ukuran huruf)
Grow Font (Membesarkan ukuran huruf)
ShrinkFont(mengecilkanukuran
huruf)

21. Tab Home: Group Font
Clear Formatting (Menghapus
seluruh format pada text dan
meninggalkan text biasa)
Bold (menebalkan huruf)
Italic (memiringkan huruf)
Underline (menggarisbawahi)

22. Tab Home: Group Font
Strikethrough (membuat garis
di tengah huruf)
Subscript (membuat huruf
kecil di bawah barisan)
Superscript (membuat huruf
kecil di atas barisan)
Font Color (memberi warna huruf)

23. Tab Home: Group Font
Change Case (membuat
teks terpilih menjadi
HURUF KAPITAL
semua, huruf kecil
semua, dan lain-lain)
TextHighlightColor
(menambahkanwarna pada
text)

24. Tab Home: Group Paragraph
Bullets (memberi tanda untuk sebuah
daftar)
Numbering (memberi
angka utk sebuah daftar)
Multilevel list (membuat
daftar bertingkat)
Align Text (Align Text Left; Center Text;
Align Text Right; Justify): meluruskan garis
kesalahsatusisi/kedua sisi

25. Tab Home: Group Paragraph
Decrease Indent (mengurangi indentasi
paragraf)
Increase Indent (menambah
indentasiparagraf)
Line Spacing (mengubah spasi
antara dua text)
Text Direction (Left-Right, Right-Left):
memuali direksi dari arah kiri-kanan atau
kanan-kiri

26. Tab Home: Group Paragraph
Sort (menyusun data berurut
atau text terpilih sesuai
alfabet)
Show/Hide ¶ (menunjukkan atau
menyembunyikan symbol ¶)
Border (menebalkan garis
pinggir)

27. Tab Home: Group Styles
ChangeStyles (mengganti jenis,warna,
danhuruf yangdigunakandidokumen)

28. Tab Home: Group Editing
Find
(mencari
teks di
dokumen)
Replace
(menghilangk
antulisandi
dokumen)
Select (memilih teks atau
objek di dokumen)

29. Tab Insert: Group Pages
Cover Page :
untuk
menambahkan
halaman
sampul/cover
BlankPage: untuk
menambahkan
halamankosong di
posisi kursor
Page Break : utk memulai halamanbarudi
posisikursor

30. Tab Insert: Group Tables
Untuk membuattabelbaru

31. Tab Insert: Group Illustrations
Picture:
menam-
bahkan
gambar
Clip Art:
menambahkan clip art
(gambar yg tersedia
dari komputer)
Shapes:
untuk
menambah-
kan bentuk
SmartArt:
menambahkan
grafikSmartArt
untuk informasi
komunikasivisual
Chart :
menampilkan
chart untuk
menggambarkan
dan
membandingkan
data

32. Tab Insert: Group Links
Hyperlink : membuat sebuah link
untuksebuah web, gambar, e-mail,
atauprogram.
Bookmark

33. Tab Insert: Group Header & Footer
Header :
meng-
edit
kepala
dokumen Footer : meng-editkaki
dokumen
PageNumber :
menambahkan
halamankertas
dokumen

34. • WordArt : menambah tulisanhias
• Drop Cap : utk membuat kapitalbesar diawalparagraf
• Signature Line
• Date & Time : menambahkan tanggalatauwaktu ke dokumen
• Object : menambahkan objek
Tab Insert: Group Text
•Text Box :menambahkan tulisan
dalam kotak
•Quick Parts

35. Tab Insert: Group Symbols
Equation:
menambahkan
equationmatematika
Symbol : menambahkan
simbol yang tidak ada di
keyboard

36. Tab PageLayout: Themes
Themes : utk
mengubahdesain,
warna, hurufdan efek
tema
Theme
Colors : utk
mengubah
warna pada
tema
terpakaiTheme Fonts: utk
mengubahhuruf
pada tema
terpakai
ThemeEffects:
utkmengubah
efekpada tema
terpakai

37. Selanjutnyaadaapa?
Di atas tadi adalah beberapa bagianyangterdapat
diribbon,dan masih banyak yang lainnya.Tapi
karena hanya sebagai contohjadi hanya sedikit.

38. Apafungsi Ruler?
Selanjutnyaadalah Ruler. Apakah fungsiruler? Seperti
namanya,fungsiruler untukmengukur.DalamMs
Word, ruler digunakanuntukmengaturjarak margin
dan jarak indentasiparagraf. Terdapat dua buah ruler;
Horizontal Ruler(biasanya terdapat di atas layar) dan
Vertical Ruler(terdapat di kiri layar).

39. Apa tampilanruler dapat diatur?
Rulerdapat di non-aktifkandgn cara menghapustandachecklist
atauditampilkandengancara meng-kliktab View, dan men-
checklist Rulerdi group Show/Hide.

40. Apa fungsiscroll bar?
Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar yang
awalnya tak tampak pada layar hingga terlihat.
Terdapat dua macam Scroll Bar yaitu vertical
scroll bar (bagian kanan layar) dan horizontal
scroll bar (bawah layar).

41. Apa scroll bar juga dapat di non-aktifkan?
Scroll Bar otomatisada. Untuk scroll bar baru dapat digunakan
apabila ukurankertas melebihiukuran layar, atauukuran
zoom-nya teralubesar.

42. Apa itustatusbar?
Status Bar terletak di kiri bawah halaman. Dalam status
bar terdapat jumlah halaman, jumlah kata, dan check
for proofing error. Dalam check for proofing error,
kata-kata lain yang tidak berbahasa internasional
dianggap salah. Selain itu di sana juga terdapat
Document View seperti Print Layout, Full-Screen
Reading, dll. Juga terdapat ukuran layar (dalam
percentage).

43. Seperti apakahcontoh statusbar?
Contoh status bar dibawah, halaman: 13, Kata: 1.452, dan
ditemukan kata-kata yang salah. Untuk membenarkan kata
yang salah, klik di ikon buku terbuka dengan tanda silang.
Kalau kata-katanya tidak ada yang salah maka ikonnya
menjadi bukuerbuka dgn tanda centang.

44. Itusemua dari saya. Mohonmaaf apabilaada kesalahan;)
Terimakasih atas perhatiannya
ADH(‘)<©2013