Mengenal Microsoft Word

3,402 views

Published on

Published in: Technology, Business

Mengenal Microsoft Word

  1. 1. Disusun oleh :Nama : Dyah RusitasariNo. : 23Kelas : XI-PM-1
  2. 2.  Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan presentasi tampilan.
  3. 3.  MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft.
  4. 4.  Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya seperti Excel, Power Point, Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP, dan 2003. Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer komputer.
  5. 5.  Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak. Terintegrasi dengan Internet dan browser IE. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. Memiliki Help yang bagus dan interaktif. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor.
  6. 6. Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasiMicrosoft Word dengan menggunakan langkah berikut :1. Pilih dan Klik tombol Start2. Pilih menu program3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkanAtau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcutmicrosoft word pada dekstop
  7. 7. 1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon) Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.2. Baris Judul (Title Bar) Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word3. Tombol Ukuran (Sizzing Button) Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran : a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
  8. 8. 4. Baris Toolbar (Tool bar) Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating. a. Toolbar Standar Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
  9. 9. b. Toolbar Formating Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.5. RulersAdalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen.Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumenberikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturantabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya,Klik View + Ruler.
  10. 10. 6. Area Pengetikan Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter7. Kursor Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini. - Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas - Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah - Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri - Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan - Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan - End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan - Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen - Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen - Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya - Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya - Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya - Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
  11. 11. 8. Task Pane Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.9. Scroll Bar Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK.
  12. 12. 10. Office Assistant Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut : a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten d. Klik tab Gallery e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View) Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).12. Status Bar Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya
  13. 13.  Menu file Menu edit Menu view Menu insert Menu format Menu tools Menu table

×