Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang memiliki berbagai fitur untuk membuat dan mengedit dokumen seperti artikel, skripsi, dan lainnya. Word memiliki antarmuka pengguna yang mudah digunakan dan fitur-fitur seperti format teks, kolom, header/footer, dan lainnya.

1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PROGRAM KERJA
MICROSOFT WORD

2. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak
(software) yang berfungsi dalam program pengolahan kata.
Contoh dalam penggunaan microsoft word yaitu membuat
artikel, membuat karya tulis ilmiah, membuat karya tulis
skripsi, dan lain-lain.

3. Keunggulan Microsoft Word
 Mudah dalam pengoperasian.
 Hasil dari percetakan memiliki kualitas yang bagus.
 Jika terjadi padam listrik secara mendadak, mudah dalam
menajemen file dan memiliki fasilitas auto recovery.
 Mampu menyusupkan objek gambar, grafik, ataupun
objek lain yang membuat naskah lebih menarik.

4. Interface Microsoft Word 2013

5.  Menu Bar, merupakan toolbar yang berisi beberapa grup dimana masing-
masing grup terdiri dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan sesuai
fungsinya.
 Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah
secara cepat. Tombol-tombol ini bisa ditambahkan atau dihilangkan sesuai
dengan keinginan.
 Title Bar, menunjukkan nama file yang sedang dibuka beserta nama
aplikasinya. Dalam hal ini seperti diatas nama file modul tik dan aplikasinya
microsoft word.
 Ruler, merupakan salah satu opsi yang berfungsi untuk mengatur dan
menyelaraskan dokumen kerja baik dari teks, gambar, tabel, dan sebagainya
agar lebih rapi.

6.  Group, merupakan kumpulan beberapa perintah yang sudah dikelompokkan
sesuai dengan fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan icon
(lambang).
 Windows Control, berisi perintah yang memiliki fungsi masing-masing,
teridiri dari minimize, Restore down, dan close.
 Document Information, memberikan informasi pada lembar kerja, terdiri
dari jumah kata dan jumlah halaman.
 View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan, terdiri dari read
mode, print layout, dan web layout.
 Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
lembar kerja.
 Scroll, digunakan untuk menggeser lembar kerja ke atas dan ke bawah.

7. Fungsi Menu pada Menu Bar
 Menu File : berfungsi untuk membuat lembar kerja baru,
menyimpan dokumen, meng-export file, membuka data word
yang pernah dibuat, serta menutup lembar kerja.

8.  Menu Home
berfungsi untuk mengelola papan klip (Clipboard), mengatur
huruf / teks (Font), mengatur paragraf (Paragraph), mengubah gaya
tulisan (Styles), dan mengedit dokumen (Editing).

9.  Menu Insert
berfungsi untuk menyisipkan tabel, gambar, link, text box,
menambahkan header & footer, memasukan rumus maupun
simbol.

10.  Menu Design
fungsi utama untuk mengatur format / tampilan / tema word
(Document Formatting).
Kegunaan lain meliputi: mengubah desain tema, mengganti warna,
mengatur font atau teks, spasi antar baris, dan efek,
serta mengatur background halaman yang meliputi: menambahkan
watermark, mengatur warna kertas, dan membuat bingkai halaman.

11.  Menu Page Layout
berfungsi untuk untuk mengatur tata letak dan ruang halaman
pada microsoft word, seperti pengaturan kertas, margins, orientasi,
paragraf, hingga posisi object (gambar) terhadap teks maupun objek
lain (arrange).

12.  Menu References
berfungsi untuk untuk membuat daftar isi, catatan kaki, mencari
informasi dari kata yang diseleksi secara online, menambahkan kutipan,
bibliografi, judul halaman, bab, indeks, daftar penulis, dan akronim.
Singkatnya seperti namanya menu references adalah sebuah menu
dalam ms word untuk membuat referensi, acuan maupun petunjuk dokumen.

13.  Menu Mailings
berfungsi untuk membuat, dan mengelola surat menyurat dari
pengirim ke penerima surat secara personal maupun masal dengan
dokumen microsoft word.

14.  Menu Review
berfungsi untuk untuk menampilan/meninjau teks, melihat
statistik kata, dan melindungi privasi atau akses dokumen tersebut
sebelum disimpan atau dicetak.

15.  Menu View
berfungsi untuk menampilkan dokumen mode
membaca, print, maupun web, memunculkan /
menyembunyikan ruler, gridlines, dan panel navigasi,
memperbesar atau memperkecil tampilan, menambah
maupun membagi jendela dokumen.

16. Mengolah Data Microsoft word
 Mengatur Paper Size
pada menu PAGE LAYOUT,
klik Size (pada grup page setup).
Kemudian pilih ukuran yang
diinginkan. Jika ingin mengcustom
ukuran maka pilih More Paper Size,
maka akan muncul kotak dialog seperti
ditunjukkan pada gambar.

17.  Mengatur Margins
pada menu PAGE LAYOUT, klik
Margins (pada grup page setup). Kemudian
pilih ukuran yang diinginkan. Jika ingin
mengcustom ukuran maka pilih Custom
Margins, maka akan muncul kotak dialog
seperti ditunjukkan pada gambar.

18.  Mengatur Orientasi Lembar Kerja
Potrait : untuk mengatur lembar kerja secara vertikal.
Landscape : untuk mengatur lembar kerja secara horizontal
Cara mengaturnya : pada menu PAGE LAYOUT,
klik Orientation (pada grup page setup). Kemudian pilih
orientasi yang diinginan potrait atau landscape.

19.  Mengatur Font dan Font Size
Cara mengatur: klik dan tahan kemudian
blok tulisan yang ingin di ubah,
selanjutnya pada menu HOME, klik ikon
yang menunjukkan font dan font size
(pada grup font). Seperti ditunjukkan pada
gambar.

20.  Memformat Bentuk Huruf
Memformat bentuk huruf meliputi menebalkan, memiringkan, dan
menggaris bawahi tulisan.
Cara mengatur: klik dan tahan kemudian blok tulisan yang ingin di format,
selanjutnya pada menu HOME, klik ikon yang menunjukkan format
bentuk huruf (pada grup font). Seperti berikut:
B : Bold : untuk merubah huruf menjadi tebal
I : Italic : untuk merubah huruf menjadi miring
U : Underline : untuk menggaris bawahi huruf

21.  Perataan Kalimat (Alignment)
Perataan kalimat merupakan pengaturan posisi baris
dalam paragraf terhadap margin kanan dan margin kiri.
Cara mengatur: klik dan tahan kemudian blok paragraf
yang ingin dirubah, selanjutnya pada menu HOME,
klik ikon yang menunjukkan pengaturan Alignment
(pada grup paragraph). Bentuk format perataan
paragraf ada empat.

22.  Pengaturan Spasi
Cara mengatur: pada menu HOME, klik ikon
Line and Paragraph spacing (pada grup
Paragraph). Jika ingin mengcustom jarak spasi
sesuai keinginan, klik Line Spacing Options. Maka
akan tampil kotak dialog seperti ditunjukkan pada
gambar.

23.  Membuat Kolom
Kolom digunakan untuk membagi daerah
pengetikan menjadi dua atau lebih.
Cara membuat: pada menu PAGE LAYOUT,
klik Columns (pada grup page setup)
kemudian pilih berapa jumlah kolom yang
diinginkan. Jika ingin mengcustom jumlah
kolom maka pilih More Columns, maka akan
tampil kotak dialog seperti ditunjukkan pada
gambar.

24.  Membuat Bingkai Halaman
Cara membuat: pada menu DESIGN, klik
ikon Page Borders (pada grup page
background), maka akan tampil kotak
dialog seperti ditunjukkan pada gambar.
Setelah muncul kotak dialog borders and
shading langkah selanjutnya yaitu klik
Page borders, kemudian pilih jenis
bingkai pada bagian Art dan pilih OK.

25.  Menyisipkan Simbol
Cara menyisipkan: tempatkan kursor
dimana simbol akan disisipka, pada menu
INSERT, klik Symbol (pada grup
Symbol), kemudian pilih more symbols.
Maka akan tampil kotak dialog seperti
ditunjukkan pada gambar.

26.  Membuat Header dan Footer
Fungsi Header dan Footer adalah : untuk
memberikan tulisan singkat yang nantinya
tercetak di seluruh halaman kertas, dan tempat
nomor halaman ditampilkan.
Cara menampilkan: pada menu INSERT, klik
Header / Footer (pada grup header & footer),
kemudian pilih Edit Header / Footer jika ingin
menambahkan tulisan singkat, jika sudah
kemudian klik close header and footer.

27.  Membuat Halaman
Cara membuat: pada menu INSERT, klik Page
Number (pada grup header & footer),
kemudian pilih posisi nomor halaman yang
diinginkan. Jika ingin mengganti nomor
halaman dari angka menjadi huruf atau angka
romawi, maka klik Format Page Numbers.
Kemudian akan muncul kotak dialog seperti
ditunjukkan pada gambar.