SlideShare a Scribd company logo
1 of 34
Download to read offline
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
MINISTERSTWO EDUKACJI
NARODOWEJ
Halina Zwolska
Kształtowanie wizerunku pracownika pomocniczego
obsługi hotelowej 913[01].O1.03
Poradnik dla ucznia
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy
Radom 2007
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
1
Recenzenci:
mgr Barbara Siarkowska
mgr Anna Pilch-Szatanik
Opracowanie redakcyjne:
mgr Halina Zwolska
Konsultacja:
dr inż. Marek Krzemiński
Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 913[01].O1.03
„Kształtowanie wizerunku pracownika pomocniczego obsługi hotelowej”, zawartego
w modułowym programie nauczania dla zawodu pracownik pomocniczy obsługi hotelowej.
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
2
SPIS TREŚCI
1.Wprowadzenie 3
2. Wymagania wstępne 5
3. Cele kształcenia 6
4. Materiał nauczania 7
4.1. Wygląd zewnętrzny i inne elementy wizerunku pracownika hotelarstwa
4.1.1. Materiał nauczania
4.1.2. Pytania sprawdzające
4.1.3. Ćwiczenia
4.1.4. Sprawdzian postępów
7
7
10
11
12
4.2. Komunikacja interpersonalna
4.2.1. Materiał nauczania
4.2.2. Pytania sprawdzające
4.2.3. Ćwiczenia
4.2.4. Sprawdzian postępów
13
13
16
17
18
4.3. Etyka zawodowa. Elementy etyki hotelarskiej
4.3.1. Materiał nauczania
4.3.2. Pytania sprawdzające
4.3.3. Ćwiczenia
4.3.4. Sprawdzian postępów
19
19
22
22
24
4.4. Kultura osobista, savoir-vivre pracownika hotelarstwa
4.4.1. Materiał nauczania
4.4.2. Pytania sprawdzające
4.4.3. Ćwiczenia
4.4.4. Sprawdzian postępów
25
25
28
28
30
4.5. Współpraca z zespołem i przełożonym
4.5.1. Materiał nauczania
4.5.2. Pytania sprawdzające
4.5.3. Ćwiczenia
4.5.4. Sprawdzian postępów
31
31
32
33
34
4.6. Autoprezentacja
4.6.1. Materiał nauczania
4.6.2. Pytania sprawdzające
4.6.3. Ćwiczenia
4.6.4. Sprawdzian postępów
35
35
37
37
38
4.7. Aktywne poszukiwanie pracy
4.7.1. Materiał nauczania
4.7.2. Pytania sprawdzające
4.7.3. Ćwiczenia
4.7.4. Sprawdzian postępów
39
39
42
42
44
5. Sprawdzian osiągnięć 45
6. Literatura 50
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
3
1. WPROWADZENIE
Poradnik będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy z zakresu podstawowych
obowiązków pracownika pomocniczego obsługi hotelowej, a w szczególności: elementarnych
zasad kultury osobistej i etyki hotelarskiej, obsługi gości hotelowych z uwzględnieniem zasad
kultury i savoir-vivre, technik komunikacji interpersonalnej i autoprezentacji oraz metod
aktywnego poszukiwania pracy.
W poradniku zamieszczono:
– wymagania wstępne – wykaz umiejętności, jakie powinieneś posiadać, abyś bez
problemów mógł korzystać z poradnika,
– cele kształcenia – wykaz umiejętności, jakie powinieneś zdobyć podczas pracy
z poradnikiem,
– materiał nauczania – wiadomości niezbędne do opanowania treści programu jednostki
modułowej,
– zestaw pytań, abyś mógł sprawdzić, czy już posiadasz określoną wiedzę,
– ćwiczenia, które pomogą Ci zweryfikować wiadomości oraz ukształtować umiejętności
praktyczne,
– sprawdzian postępów,
– sprawdzian osiągnięć, przykładowy zestaw zadań. Zaliczenie testu potwierdzi opanowanie
materiału zawartego w programie jednostki modułowej,
– literaturę uzupełniającą.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
4
Schemat układu jednostek modułowych
913[01].O1
Podstawy zawodu
913[01].O1.01
Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej
oraz ochrony środowiska
913[01].O1.02
Stosowanie przepisów prawa
w działalności zawodowej
913[01].O1.03
Kształtowanie wizerunku pracownika
pomocniczego obsługi hotelowej
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
5
2. WYMAGANIA WSTĘPNE
Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
− posługiwać się podstawowymi pojęciami z zakresu komunikacji interpersonalnej,
− korzystać z różnych źródeł informacji,
− selekcjonować, porządkować i przechowywać informacje,
− użytkować nowoczesny sprzęt biurowy,
− obsługiwać komputer na poziomie podstawowym,
− pracować w grupie,
− określać różnice między odpowiedzialnością służbową i materialną,
− rozumieć znaczenie postawy lojalnej, dyspozycyjnej i dyskretnej,
− uczestniczyć w dyskusji oraz prezentacji,
− oceniać własne możliwości sprostania wymaganiom wybranego zawodu,
− identyfikować własne cechy osobowości, umiejętności,
− wykazywać się znajomością podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
6
3. CELE KSZTAŁCENIA
W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
− zadbać o higienę osobistą oraz wygląd zewnętrzny,
− zastosować zasady estetyki ubioru,
− zastosować podstawowe zasady komunikowania się,
− utrzymać porządek na stanowisku pracy,
− zastosować zasady kultury osobistej,
− zastosować zasady etyki zawodowej,
− zastosować przepisy obowiązujące w regulaminie hotelowym,
− zastosować zasady obsługi gości hotelowych,
− zastosować zasady współpracy w zespole,
− zastosować procedury postępowania w kontaktach z przełożonymi,
− zachować się w sytuacjach nietypowych w pracy zawodowej,
− zastosować metody aktywnego poszukiwania pracy,
− dokonać autoprezentacji.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
7
4. MATERIAŁ NAUCZANIA
4.1. Wygląd zewnętrzny i inne elementy wizerunku pracownika
hotelarstwa
4.1.1. Materiał nauczania
W przedsiębiorstwie usługowym, jakim jest hotel, praca personelu ma decydujące
znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy.
W tej branży klient ma wyjątkowo dużą styczność z personelem. Istotą hotelarstwa jest
gościnność, wysoki poziom moralny i zawodowy pracowników. Gość oczekuje w hotelu
życzliwości i zrozumienia, chce mieć kontakt z personelem fachowym i dyskretnym,
umiejącym okazać zainteresowanie jego sprawami. Oczekuje, że pracownik hotelu będzie
zawsze miał dla niego czas i szybko załatwi wszystkie sprawy, o które zostanie poproszony.
Dla gościa w hotelu najważniejsza jest obsługa.
Gość hotelowy oczekuje również nienagannego wyglądu zewnętrznego pracownika, który
go obsługuje.
Pracownik obiektu hotelarskiego musi posiadać specyficzne umiejętności techniczne oraz
wiedzę z zakresu socjologii i psychologii.
W czasie pracy wszystkich pracowników obowiązuje noszenie strojów służbowych
i identyfikatorów. Niedopuszczalne jest, aby pracownicy pracowali w niejednolitych strojach,
rozpiętych kołnierzykach, sandałach [9, s. 37].
Dla wszystkich pracowników hotelu, którzy mają bezpośredni kontakt z gośćmi w czasie
wykonywania swoich obowiązków służbowych, jest rzeczą istotną zachowanie odpowiedniego
wyglądu i higieny osobistej. Także i ci z pracowników, których miejsca pracy znajdują się na
zapleczu hotelu i mają niekiedy sporadycznie kontakty z gośćmi, powinni zatroszczyć się
o swój wygląd i higienę.
Wizerunek pracownika hotelarstwa tworzą następujące elementy:
1) wygląd zewnętrzny,
2) sposób poruszania się,
3) sposób zachowania się,
4) sposób mówienia,
5) autoprezentacja.
Wygląd zewnętrzny ma bardzo duże znaczenie dla samego pracownika. Przekonanie
o tym, że dobrze wygląda, wpływa na wszystko, co robi, ponieważ przekonanie to poprawia
jego samopoczucie.
Ogromne znaczenie wyglądu zewnętrznego wynika z faktu, że ludzie na jego podstawie
wyrabiają sobie zdanie na temat innych osób [3, s. 29–30].
Elementami, które określają wygląd zewnętrzny są: ubiór, makijaż, fryzura, higiena
osobista.
Ubiór musi być dostosowany do stanowiska, zawodu i sytuacji, w których znajduje się
pracownik. Wszystkich pracowników w hotelu obowiązują jednolite stroje służbowe
i identyfikatory. Stroje służbowe są przydzielone dla poszczególnych grup pracowników,
z podziałem na kierownictwo, pracowników, którzy bezpośrednio obsługują gości,
pracowników zaplecza (w tym osoby sprzątające), praktykantów.
Najważniejszą zasadą dobrego ubioru jest to, że powinien on być zawsze czysty
i wyprasowany, a jego rozmiar dobrze dobrany do sylwetki – nie może być zbyt obszerny ani
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
8
zbyt mocno przylegający do sylwetki. Także buty muszą być zawsze nieskazitelnie czyste.
Obuwie, noszone w pracy, powinno być wygodne, powinno mieć odpowiednią prezencję
i prawidłowy kształt. But powinien być odpowiedniego koloru, zharmonizowany ze strojem.
Fryzura i makijaż są to najbardziej zmienne elementy wyglądu zewnętrznego
pracownika. Nie ma jednak dobrej fryzury, jeżeli włosy nie są zdrowe, a zdrowe włosy są
lśniące i puszyste. Uczesanie, poza jakością włosów i ich kolorem, musi uwzględniać typ, wiek
i kształt twarzy oraz proporcje figury. Ważne jest, aby fryzura była łatwa do ułożenia i nie
naszpikowana błyszczącymi spinkami lub grzebykami. Mężczyźni powinni mieć włosy ładnie
ostrzyżone (wąsy i brody także powinny być zadbane i przystrzyżone). Kobietom długie włosy
nie powinny zasłaniać twarzy (powinny być związane lub spięte). Do codziennego makijażu
należy używać kosmetyków najnowszej generacji, które ukrywają niedostatki urody. Nie
należy stosować zbyt krzykliwych kolorów. Makijaż powinien być dyskretny, w pastelowym
odcieniu, zrobiony na zadbanej i oczyszczonej twarzy.
Higiena osobista w języku potocznym rozumiana jest jako utrzymywanie czystości.
Sprowadza się ona do takiego postępowania, aby zapewnić prawidłowy rozwój, ochronę przed
chorobami, maksymalną sprawność fizyczną i umysłową oraz dobre samopoczucie. Higieny
osobistej nie należy utożsamiać jedynie z troską o czystość ciała, byłaby to bowiem tylko
higiena powierzchowna, gdy tymczasem higiena osobista musi uwzględniać wszystkie narządy
i konstrukcje ciała danego człowieka, jego wiek, płeć, stan zdrowia, sytuacje społeczną,
zawód, zajęcia, warunki bytowe [11, s. 108].
Dbanie o higienę, a więc: codzienny prysznic, czysta odzież, dezodorant o niezbyt
intensywnym zapachu, przycięte paznokcie, świeży oddech, czyste włosy bez śladu łupieżu na
odzieży, białe zęby to ważne elementy wyglądu zewnętrznego, których osiągnięcie możliwe
jest tylko wtedy, gdy podstawowe zasady w zakresie utrzymywania czystości są rygorystycznie
przestrzegane [3, s. 37].
Sposób poruszania się obserwowany jest w różnych codziennych sytuacjach. Najczęściej
sytuacje te dotyczą: stania, siedzenia i chodzenia. Dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na te
elementy w trakcie wykonywania czynności zarówno w pracy, jak i poza nią. Oprócz
wyprostowanej postawy istotne jest, aby nie trzymać rąk w kieszeniach, gdyż nie jest to dobrze
kojarzone przez otoczenie. Poza tym w trakcie poruszania bardzo ważne jest, aby ręce
swobodnie opuszczać, gdyż wtedy wygląda to najlepiej. Rąk nie powinno splatać się na piersi,
gdyż odczytywane jest to jako brak otwartości w stosunku do rozmówcy. Podczas rozmowy
dłonie najlepiej trzymać na wysokości pasa, ze splecionymi palcami oznaczającymi uwagę
wobec rozmówcy i przyjazne nastawienie.
Sposób zachowania się pracownika hotelarstwa będzie szczegółowo opisany
w rozdziale 4.2. Etyka zawodowa. Elementy etyki hotelarskiej. Poniżej przedstawiono
w ogólnym zarysie podstawowe elementy, mające wpływ na ocenę sposobu zachowania się
pracownika hotelarstwa:
− uprzejmość, takt i życzliwy stosunek do ludzi,
− umiejętność słuchania drugiej osoby bez przerywania jej,
− punktualność – jej przestrzeganie jest wyrazem szacunku dla osób, z którymi się
spotykamy. Jej brak nie da się usprawiedliwić w żaden sposób,
− dotrzymywanie słowa – to w zasadzie cecha charakteru bardzo szanowana przez ludzi.
Człowiek, który dotrzymuje słowa, jest człowiekiem spolegliwym, a więc takim, na
którym można polegać i można mu zaufać,
− dyskrecja, czyli umiejętność dochowania tajemnicy. Ludzie dyskretni nie wdzierają się do
cudzych spraw, są taktowni i delikatni,
− przestrzeganie zasad savoir-vivre`u [3, s. 44].
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
9
Sposób mówienia
Mówić należy niezbyt donośnym i spokojnym głosem, ale bez monotonii. Stanowczo
należy unikać teatralnego akcentowania i przesadnej modulacji, czyli niedostosowanej do
wypowiadanych słów siły wysokości i barwy głosu. Rozmówca często po głosie może
rozpoznać stan emocjonalny mówiącego, na przykład silne wzburzenie, zdenerwowanie czy
strach są wyczuwalne w głosie i dlatego też mówiący powinien starać się zapanować nad tymi
uczuciami. Tak więc bardzo ważna jest intonacja, czyli ton i modulacja głosu oraz
akcentowanie wyrazów.
Tempo wypowiedzi powinno być dostosowane do okoliczności, szybciej należy mówić
o sprawie, którą znają uczestnicy rozmowy, wolniej o sprawie, która jest dla nich nowa.
W niektórych sytuacjach ważne jest, aby to, co mówimy, było sugestywne
i przekonywujące, ale w każdej sytuacji forma tego, co mówimy, musi być uprzejma
[3, s. 44–45].
Autoprezentacja
Treści dotyczące autoprezentacji będą szczegółowo opisane w materiale rozdziału 4.6.
Autoprezentacja.
Najlepszym elementem kształtowania wizerunku jest autoprezentacja, pozwala ona,
bowiem na ukrywanie niektórych swoich wad, by uwydatnić zalety. Każdy pracownik
w sytuacjach, w których reprezentuje swoją firmę, powinien ukrywać swą zawiść, agresję czy
inne równie negatywne nastroje, smutki i żale, by prezentować swoje umiejętności, wiedzę
i doświadczenie oraz okazywać swoją pracowitość, uczciwość i sumienność. Wszystko to,
bowiem wpływa na opinię innych ludzi o samym pracowniku oraz o firmie, która zatrudnia
doświadczonych pracowników, a więc jest w stanie zaspokoić oczekiwania potencjalnego
klienta w profesjonalny sposób.
Wygląd zewnętrzny i sposób bycia pracowników spełniają istotną rolę w pracy
w obiektach hotelarskich. Podsumowując zaprezentowane elementy, które składają się na
wizerunek pracownika hotelarstwa można spróbować określić sylwetkę wzorowego
hotelarza.
1) Idealne cechy fizyczne pracownika:
− sprawność i dobra kondycja fizyczna,
− postawa wyprostowana, zgrabna sylwetka,
− odporność na zmęczenie – praca wielogodzinna w dzień, w nocy w postawie stojącej,
wymagającej chodzenia,
− odporność na brak snu – dyżury po 12 godzin w porze nocnej,
− odporność na nieregularność posiłków,
− odporność na pracę w warunkach ciągłego ruchu i hałasu, które wyznacza
nieregularne nasilenie natężenia pracy (ruch falowy).
2) Oczekiwane cechy zewnętrzne:
− dobra prezentacja – wzrost średni i wysoki,
− fryzura skromna u pań, u mężczyzn włosy starannie i krótko ostrzyżone,
− brak jakichkolwiek rażących dysproporcji w budowie twarzy i ciała,
− dbałość o higienę osobistą,
− estetyka ubioru, umiejętność dobierania ubiorów w kolorach spokojnych, nie
ekstrawaganckich,
− umiar w stosowaniu ozdób i makijażu,
− wymagany chód spokojny, sprężysty, niedozwolone jest bieganie – wywołuje
wrażenie nerwowości,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
10
− w czasie poruszania się pracownik powinien pamiętać, że zawsze gość ma wszędzie
pierwszeństwo,
− opanowanie mimiki twarzy – umiejętność panowania i kontrolowania nad wyrazem
swojej twarzy,
− panowanie nad gestami i odruchami (eliminowanie gestykulacji),
− estetyka ruchów i ich ograniczenie do niezbędnego minimum [9, s. 37].
Pracownicy branży hotelarskiej, oprócz umiejętności technicznych i wiedzy z zakresu
socjologii i psychologii, powinni posiadać:
− cierpliwość, opanowanie, uprzejmość, uczciwość,
− kulturę osobistą, życzliwość, wyrozumiałość, powściągliwość,
− odpowiedzialność, poczucie obowiązku, zdyscyplinowanie,
− odporność na stres,
− stabilność emocjonalną, zdolność szybkiej regeneracji sił w sytuacjach stresu,
− umiejętność radzenia sobie w każdej sytuacji,
− umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
− umiejętność logicznego rozumowania oraz zwięzłego formułowania wniosków,
− umiejętność organizacji pracy, systematyczność,
− umiejętność prawidłowego wysławiania się, swoboda w zachowaniu, komunikatywność,
− miłą aparycję, estetyczny wygląd,
− znajomość form i zwyczajów towarzyskich,
− zdolność zapamiętywania nazwisk, spostrzegawczość,
− dążenie do podnoszenia swoich kwalifikacji,
− odpowiedni dystans wobec gościa, poczucie taktu,
− łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi,
− umiejętność radzenia sobie z emocjami klientów,
− gotowość do udzielania pomocy innym ludziom w rozwiązywaniu ich problemów,
− umiejętność negocjowania oraz aktywnej sprzedaży,
− nawyk odwoływania się do zwierzchnika w sytuacjach wymagających podjęcia istotnych
decyzji czy zobowiązań,
− nawyk poszanowania dóbr materialnych hotelu.
4.1.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie elementy tworzą wizerunek pracownika hotelarstwa?
2. Jakie elementy składają się na wygląd zewnętrzny pracownika hotelarstwa?
3. Jakie są zasady właściwego ubioru?
4. Czym charakteryzuje się odpowiednia fryzura i makijaż w miejscu pracy?
5. Na czym polega prawidłowy sposób poruszania się, zachowania i mówienia?
6. W czym przejawia się higiena osobista?
7. Co to jest autoprezentacja?
8. Czym charakteryzuje się sylwetka wzorowego pracownika pomocniczego obsługi
hotelowej?
9. Jakie predyspozycje psychofizyczne powinni posiadać pracownicy hotelarstwa?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
11
4.1.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Przygotuj prezentację dotyczącą czynników, które Twoim zdaniem mają wpływ na
wizerunek pracownika pomocniczego obsługi hotelowej.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego wyglądu zewnętrznego pracownika
hotelarstwa,
2) wypisać czynniki mające wpływ na wygląd pracownika pomocniczego obsługi hotelowej,
3) przygotować prezentację,
4) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu i drukarką,
− rzutnik multimedialny do prezentacji,
− przybory do pisania,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 2
Odwiedź dowolnie wybrany hotel w Twojej miejscowości. Na podstawie własnych
obserwacji opisz wygląd zewnętrzny pracujących tam osób. Zwróć uwagę na to, czy ich
wygląd był odpowiedni do rodzaju wykonywanej pracy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczące wyglądu zewnętrznego pracownika
hotelarstwa,
2) dokonać obserwacji w wybranym hotelu,
3) dokonać opisu wyglądu pracowników wykonujących różne rodzaje prac w hotelu,
4) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusz papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 3
Wyjaśnij w jakim celu ludzie stosują autoprezentację?
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zgromadzić materiały i przybory potrzebne do wykonania ćwiczenia,
2) wyjaśnić cel autoprezentacji,
3) zaprezentować pracę na forum grupy.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
12
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusze papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
4.1.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) wymienić czynniki tworzące wizerunek pracownika hotelarstwa?  
2) wymienić elementy, jakie składają się na wygląd zewnętrzny pracownika
hotelarstwa?  
3) określić zasady właściwego ubioru?  
4) scharakteryzować odpowiednią fryzurę i makijaż w miejscu pracy?  
5) scharakteryzować sposób poruszania się, zachowania i mówienia?  
6) wskazać, w czym przejawia się higiena osobista?  
7) zdefiniować pojęcie autoprezentacji?  
8) wymienić cechy, jakie powinni posiadać pracownicy hotelarstwa?  
9) scharakteryzować sylwetkę wzorowego pracownika pomocniczego
obsługi hotelowej?  
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
13
4.2. Komunikacja interpersonalna
4.2.1. Materiał nauczania
Komunikacja w stosunkach między ludźmi oznacza porozumiewanie się. Przez
komunikowanie się rozumieć należy rozmowę prowadzoną z innym człowiekiem w sytuacji
bezpośredniej, czyli na przykład wtedy, gdy pracownik hotelu rozmawia z gościem stojącym
przy ladzie recepcyjnej oraz w sytuacji pośredniej, czyli na przykład wtedy, gdy gość dokonuje
rezerwacji przez telefon lub Internet [6, s. 176].
Rysunek 1 przedstawia rodzaje komunikatów.
Rys. 1. Rodzaje komunikatów [7, s. 20]
Sprawne komunikowanie ułatwia nawiązywanie kontaktów i prowadzenie rozmów oraz
przyczynia się do osiągnięcia szybszego i bardziej efektywnego porozumienia. Jest
umiejętnością, która może przesądzić o osiągnięciu sukcesu w każdej dziedzinie życia.
Komunikowanie się to proces, dzięki któremu ludzie przekazują i otrzymują informacje.
Informacje można przekazać na wiele sposobów: za pomocą mowy, pisma, gestów, symboli
obrazkowych.
Komunikat to przekazywana informacja zakodowana w formie słów, znaków i innych
sygnałów. Podstawowym rodzajem komunikatów są komunikaty słowne, które mogą mieć
postać komunikatów ustnych bądź pisemnych.
Komunikaty ustne przekazywane są w trakcie rozmów bezpośrednich, dyskusji.
Komunikaty pisemne są przekazywane za pomocą zapisanych słów i symboli i obejmują, na
przykład notatki, listy, pocztę elektroniczną, faksy.
Rozróżniamy dwie formy komunikacji: werbalną i niewerbalną.
Komunikacja werbalna
Komunikacja werbalna to komunikacja oparta na słowie. Słowa są ważnym elementem
komunikacji. To dzięki nim ludzie przekazują sobie informacje, przekonują się nawzajem
i wywierają wpływ na postępowanie innych osób. Przekazując komunikaty używamy słów.
Rozmawiając z drugą osobą – używamy słów, czytając książkę – odbieramy komunikaty
autora przekazywane za pomocą słów, pisząc list również używamy słów, a nie na przykład
rysunków. Biorąc pod uwagę kierunek przesyłanych komunikatów, rozróżniamy:
KOMUNIKATY
Słowne
(werbalne)
Niewerbalne
Ustne Pisemne
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
14
– komunikację pionową – dotyczy najczęściej komunikatów formalnych przepływających
pomiędzy pracownikami i ich przełożonymi w celu osiągania założonych celów,
przekazania informacji i poleceń, a także zasygnalizowania spraw wymagających
szczególnej uwagi lub rozwiązania problemu;
– komunikację poziomą – mamy z nią do czynienia wówczas, gdy przebiega ona między
członkami tej samej grupy lub pracownikami pełniącymi funkcje na tym samym poziomie.
Aby wszystkie wymienione rodzaje komunikacji werbalnej przyniosły zamierzony skutek,
osoby komunikujące się muszą wykazać się następującymi umiejętnościami: mówienia,
czytania, słuchania, przekonywania.
Werbalne przekazywanie informacji obejmuje nie tylko samą treść informacji (słowa), ale
także intonację, czyli ton i modulacje głosu oraz akcentowanie wyrazów.
Komunikacja niewerbalna
Komunikacja niewerbalna to komunikacja za pomocą mimiki, gestów, spojrzeń, jest to
inaczej mowa ciała. Mowa ciała – uśmiech, pochylenie głowy, ruch dłoni czy zmiana pozycji –
wyraża uczucia w takim samym stopniu, jak wypowiedziane słowa. Większość ludzi nie zdaje
sobie sprawy ze znaczenia mimiki i gestów w życiu. Świadomie używane sygnały niewerbalne
mogą podnieść wiarygodność przekazywanej informacji. Na przykład, jeżeli chcemy kogoś
przekonać o swojej uczciwości, musimy patrzeć mu prosto w oczy; gdy uciekamy wzrokiem,
rozmówca czuje, że nasze słowa nie są zgodne z gestami i przestaje wierzyć w to, co mówimy.
Do form komunikacji niewerbalnej należą:
– wyraz twarzy – stanowi najbardziej wymowny sposób komunikacji niewerbalnej. Sposób,
w jaki mówimy poruszając wargami, układ ust i brwi podczas rozmowy, grymas twarzy,
wyraz oczu – to wszystko świadczy o naszym stanie emocjonalnym oraz najczęściej jest
pierwszą reakcją na komunikat nadawany przez inną osobę,
– kontakt wzrokowy – odkrywa nasz stosunek do rozmówcy. W zależności od tego, czy
i jak patrzy się na drugą osobę oraz jak długo utrzymuje się kontakt wzrokowy, ludzie są
mniej lub bardziej zainteresowani towarzystwem i podtrzymywaniem konwersacji.
Najlepiej utrzymywać kontakt wzrokowy przez około 30–60% czasu, jeśli kontakt
wzrokowy trwa poniżej 30% świadczy to o ukrywaniu czegoś, powyżej 60% – uczestnicy
rozmowy są bardziej zainteresowani sobą niż przedmiotem rozmowy,
– gesty i inne ruchy ciała – towarzyszą niemal każdej rozmowie. Każdy z gestów ma swoje
znaczenie, stanowi nieodłączny element procesu komunikowania się oraz ważne
dopełnienie komunikacji werbalnej,
– kontakt dotykowy – oznacza zazwyczaj pewną zażyłość z rozmówcą. Może mieć
charakter pozytywny, wyrażający chęć niesienia pomocy lub akceptacji zachowania
drugiej osoby (uścisk dłoni, klepanie po plecach) lub negatywny świadczący
o dezaprobacie tego, co robi druga osoba (uderzanie, potrącanie),
– postawa ciała – przyjmowana podczas rozmów wyraża zazwyczaj stosunek do danej
osoby,
– odległość od partnera – jest związana z relacją zachodzącą między dwiema osobami
i walką o własne terytorium psychologiczne. Im większa jest nić sympatii i otwartość
łącząca osoby, tym odległość utrzymywana między nimi podczas rozmów jest mniejsza –
i odwrotnie. Ważne jest, aby podczas rozmowy utrzymywać odpowiednią odległość od
rozmówcy tak, aby nie znajdować się ani za blisko, ani za daleko od siebie. Prawidłowa
odległość to 1,2 m – 3 m. Zbytnia bliskość (poniżej 1,2 m) może spowodować naruszenie
sfery prywatności, zbyt duża odległość (powyżej 3 m.) spowoduje stworzenie bariery
komunikacyjnej,
– wygląd zewnętrzny – ta cecha wywiera silne wrażenie na ludziach i albo będzie ułatwiać
proces komunikowania się, albo stworzy barierę.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
15
Komunikacja niewerbalna ułatwia proces porozumiewania się i jest źródłem wielu
informacji o naszym rozmówcy – na przykład na podstawie zachowań oceniamy
prawdziwość reakcji naszego rozmówcy. Należy jednak pamiętać o tym, że także i my
wysyłamy wiele sygnałów, które odczytywane są przez naszych rozmówców. Tak, więc
nasze reakcje, opinie, emocje często są odczytywane przez naszych rozmówców, może to
sprzyjać kształtowaniu pozytywnego wizerunku pracownika, ale w sytuacji, kiedy chcemy
ukryć pewne opinie czy emocje – może negatywnie wpłynąć na ten wizerunek [2, s. 46].
Komunikacja interpersonalna w hotelarstwie, tak jak w każdej innej działalności
należącej do sektora usług, jest bardzo istotna. Ważne jest, by usługodawca (hotelarz)
i usługobiorca (gość) potrafili się szybko i skutecznie porozumieć.
Często jednak zdarza się, że w procesie komunikacji pojawiają się zniekształcenia, które
powodują, że reakcja odbiorcy informacji jest inna od oczekiwanej przez nadawcę.
Zniekształcenia te są efektem występujących barier, o których należy wiedzieć i próbować je
eliminować.
Jeżeli informacja zostanie prawidłowo przekazana przez nadawcę, to nie oznacza to, że
będzie ona prawidłowo odebrana i zrozumiana przez odbiorcę. Jeżeli nadawca informacji
wypowie określone zdanie, nie oznacza to, że odbiorca usłyszy i zrozumie to samo. Ta bariera
w procesie komunikacji wynika przede wszystkim z wieloznaczności i z różnego rozumienia
tych samych słów.
Kolejna bariera w procesie komunikacji powstaje w rezultacie tego, że odbiorca informacji
nie rozumie jej. Przyczyną powstania tej bariery jest posługiwanie się językiem niezrozumiałym
dla odbiorcy oraz dokonywanie oceny otrzymywanych informacji. Odbiorca może uznać
niektóre z nich za mało istotne, chociaż z punktu widzenia nadawcy są bardzo ważne
[7, s. 21––22].
Czynniki wpływające na powstawanie barier w procesie komunikowania się:
− bariery językowe – mogą być stosowane w sposób świadomy, w celu obniżenia poczucia
wartości rozmówcy lub nieświadomie: wtrącanie do rozmowy wypowiedzi w językach
obcych, używanie słów obraźliwych, wulgarnych,
− bariery kulturowe,
− bariery techniczne utrudniające przekaz informacji,
− negatywne emocje między partnerami komunikacji,
− wyraźny rozdźwięk między komunikatem werbalnym i niewerbalnym,
− osądzanie przez krytykowanie, obrażanie, niesłuchanie tego, co mówi druga osoba,
− decydowanie za innych poprzez rozkazywanie, grożenie,
− uciekanie od cudzych problemów, poprzez zmianę tematu, bagatelizowanie problemu.
Aby proces komunikacji był bardziej efektywny, rozmówcy powinni dążyć do
wyeliminowania istniejących barier i usprawnienia całego procesu porozumiewania się.
Podstawowym warunkiem wyeliminowania tych barier jest umiejętność słuchania drugiej
osoby. Zwiększenie efektywności procesu komunikowania się można osiągnąć przestrzegając
kilku podstawowych zasad.
1. Przekazywanie informacji powinno być dokładne, zrozumiałe, prawdziwe i odpowiednio
uporządkowane. Należy unikać przekazywania zbędnych treści i powtarzania się. Zdania
formułować zwięźle i precyzyjnie, poprawnie gramatycznie i składniowo. Stosować
rzeczowa argumentację. W razie wątpliwości zadawać pytania. Umiejętnie słuchać,
okazywać zainteresowanie rozmowa i rozmówcą. Być asertywnym – wyrażać otwarcie
i uczciwie swoje zdanie, zgodnie z odczuciami, emocjami, opiniami oraz dawać taką samą
możliwość rozmówcy. Stosować zasady empatii, czyli próbować odgadnąć emocje
rozmówcy i wczuć się w jego sytuację.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
16
2. Traktowanie rozmówcy tak, jak byśmy chcieli, aby nas traktowano – kulturalnie
i grzecznie. Nie należy atakować, ośmieszać oraz upokarzać rozmówcy. Nie wolno
stosować manipulacji ani okazywać agresji. Również bierność jest niewskazana, brak
zainteresowania drugą osobą i nie reagowanie na jej wypowiedzi wpływa niekorzystnie na
przebieg rozmowy. Nie należy przerywać i zmieniać tematu dyskusji. Oczywiście
obowiązują również wszystkie inne zasady dobrego wychowania.
3. Sposób prowadzenia rozmowy, zasób słów i ton wypowiedzi należy dostosować do
sytuacji i do odbiorcy. Przekaz musi być jasny i zrozumiały dla rozmówcy.
4. Powinniśmy pamiętać, że komunikacja niewerbalna między ludźmi jest bardzo ważna.
Badania naukowe dowodzą, że odbiorca z przekazanego komunikatu rejestruje 7% treści,
38% niewerbalnych aspektów rozmowy (intonacja, rytm, akcent), 55% mimiki.
W związku z tym należy:
− wypracować odpowiedni sposób mówienia – akcentowanie, tempo i intonację głosu,
− twarz kierować w stronę odbiorcy, uśmiechać się spokojnie i życzliwie,
− utrzymywać kontakt wzrokowy, ponieważ nagłe jego przerwanie jest sygnałem niechęci,
poczucia winy lub chęci ukrycia czegoś,
− zwracać uwagę na gesty – wzmacniają one przekaz słowny, ale też same zawierają
informację i odgrywają bardzo ważną rolę przy wyrażaniu emocji,
− zachować odpowiednią postawę ciała – sposób siedzenia, stania, ułożenia rąk, nóg, głowy
– ujawnia emocje i charakter relacji między rozmówcami, należy starać się zachować
naturalną swobodę ruchów.
5. Powierzchowność, czyli strój, fryzura i ewentualnie makijaż – powinny być dostosowane
do sytuacji.
Efektywne porozumiewanie się istnieje wówczas, gdy odbiorca rozumie przekaz zgodnie
z zamierzeniem nadawcy. Jest to bardzo ważna umiejętność w kontaktach międzyludzkich,
ponieważ wadliwa komunikacja może być przyczyną wielu nieporozumień
i konfliktów. Sprawna natomiast, przyczynia się do powstania więzi społecznej i wzajemnej
sympatii, a także mobilizuje i umożliwia współdziałanie.
4.2.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Na czym polega sprawne komunikowanie się?
2. W jaki sposób przebiega proces komunikowania się?
3. Co to jest komunikacja werbalna?
4. Jak rozumiesz pojęcie komunikacja niewerbalna?
5. Jakie znasz formy komunikacji niewerbalnej?
6. Czym scharakteryzuje się formy komunikacji niewerbalnej?
7. Jakie znaczenie ma komunikacja werbalna i niewerbalna w procesie komunikowania się?
8. W jakich sytuacjach dochodzi do zniekształcenia informacji w momencie przekazywania jej
przez nadawcę?
9. Jakie są bariery w procesie komunikowania się?
10. Jakie czynniki wpływają na powstawanie barier w procesie komunikowania się?
11. W jaki sposób można eliminować bariery w procesie komunikowania się?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
17
4.2.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Uzupełnij tabelę, wpisując do niej zachowania werbalne i niewerbalne, jakie według Ciebie
zachęcają do rozmowy, a jakie do niej zniechęcają.
Zachowania zachęcające do rozmowy Zachowania zniechęcające do rozmowy
Zachowania
werbalne
Zachowania
niewerbalne
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z materiałem nauczania dotyczącym komunikacji werbalnej i niewerbalnej,
2) określić zachowanie zachęcające i zniechęcające do rozmowy,
3) uzupełnić poniższą tabelę, wpisując do niej odpowiedzi.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusz papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 2
Wykorzystując zasady efektywnego procesu komunikowania się zaprezentuj razem
z kolegą scenkę, w której przedstawicie przykład motywowania przedstawiciela firmy
doradczej do organizacji szkolenia w Waszym hotelu.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przydzielić role,
2) zaprezentować scenkę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
18
Ćwiczenie 3
Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń i wstaw znak „X” we właściwej kolumnie
tabeli.
Zdanie Prawda Fałsz
Sformułowania typu „to bez sensu”, „to niemądre” utrudniają proces
komunikacji
Wyeliminowanie barier komunikacyjnych możemy osiągnąć przez poprawną
informację
Jednym z czynników wpływających na powstawanie barier w procesie
komunikowania się jest krytykowanie, obrażanie i niesłuchanie tego, co mówi
druga osoba
Aby zwiększyć efektywność procesu komunikowania się należy bronić
własnych racji
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) ocenić prawdziwość stwierdzeń poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiedniej kolumnie,
2) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusze papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
4.2.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) wyjaśnić, na czym polega sprawne komunikowanie się?  
2) opisać proces komunikowania się?  
3) zdefiniować pojęcie komunikacji werbalnej?  
4) wyjaśnić, jak rozumiesz pojęcie komunikacji niewerbalnej  
5) wymienić formy komunikacji niewerbalnej?  
6) scharakteryzować każdą z form komunikacji niewerbalnej?  
7) uzasadnić znaczenie komunikacji werbalnej i niewerbalnej w procesie
komunikowania się?  
8) wyjaśnić, w jakich sytuacjach dochodzi do zniekształcenia informacji
w momencie przekazywania jej przez nadawcę?  
9) określić bariery występujące w procesie komunikowania się?  
10) wymienić czynniki mające wpływ na powstawanie barier w procesie
komunikowania się?  
11) określić sposób, w jaki można eliminować bariery w procesie
komunikowania się?  
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
19
4.3. Etyka zawodowa. Elementy etyki hotelarskiej
4.3.1. Materiał nauczania
Pojęcie etyka pochodzi z greckiego słowa ethikos (zwyczajowy, moralny, od ethos –
obyczaj) i oznacza ogół norm i wartości uznanych w danej zbiorowości za właściwe, to znaczy
takie, które powinny kierować ludzkim postępowaniem.
Etyka to zespół ocen oraz nakazów i zakazów regulujących postępowanie ludzi, uznanych
za słuszne w danej społeczności, klasie społecznej, grupie zawodowej.
Etyka to ogół norm moralnych, poglądów i wartości moralnych ustalonych tradycją lub
ścisłym zapisem oraz uznanych w danej zbiorowości za właściwe. Zachowaniem ludzi kieruje
więc określony system wartości. Wartością jest zwykle to, co jest cenne.
Za etyczne uznaje się takie postępowanie, które jest zgodne z normami obowiązującymi
w danym społeczeństwie.
W ścisłym związku z problematyką etyczną pozostaje etyka zawodowa, czyli zbiór zasad
moralnych, obowiązujących z racji wykonywania zawodu. Są to zasady określające, co wolno,
a czego nie wolno uczynić ze względu na dobro instytucji, klienta lub całej profesji.
Etyka zawodowa określa sposób postępowania zgodny z zasadami przyjętymi w danym
środowisku zawodowym. Zasady te zazwyczaj nie są unormowane w aktach prawnych, nie są
więc obowiązującymi przepisami prawa, tym niemniej – z woli osób powiązanych wspólnym
zawodem – określają reguły dotyczące uczciwości, profesjonalizmu, solidności oraz
koleżeństwa. Przestrzeganie zasad etycznym sprzyja optymalnemu wykonywaniu przez te
osoby obowiązków zawodowych.
Jak zatem powinien zachowywać się pracownik przestrzegający norm etycznych? Ogólną
zasadą jest, że każdy pracownik, tak jak każdy człowiek, powinien unikać takiego sposobu
myślenia, który rozgrzesza zachowania nieetyczne. To właśnie usprawiedliwianie zachowań
nieetycznych jest pierwszym krokiem w kierunku podjęcia zachowań nieetycznych.
W szczególności pracownik przestrzegający norm etycznych powinien:
− wykonywać prace w sposób: kompetentny, rzetelny, sumienny, dokładny, systematyczny
i terminowy,
− nie podejmować działań, które mogłyby pozostawać w sprzeczności z celami i zadaniami
przedsiębiorstwa,
− przeciwdziałać nieprawidłowościom występującym w przedsiębiorstwie,
− stale dążyć do poprawy jakości pracy,
− podnosić kwalifikacje zawodowe potrzebne do prawidłowego wykonywania zadań,
− efektywnie wykorzystywać czas pracy,
− kształtować życzliwą i przyjazną atmosferę w pracy, sprzyjającą prawidłowej realizacji
obowiązków [3, s. 85–86].
Można również szerzej rozumieć etykę zawodową jako zastosowanie ogólnych zasad
etycznych do rozwiązywania specyficznych kwestii moralnych, pojawiających się w praktyce
gospodarczej [11, s. 58–59].
Do zadań etyki zawodowej możemy zaliczyć:
− regulowanie stosunków wewnątrz grupy zawodowej. Chodzi tu o reguły etyki, określające
zachowania względem siebie przedstawicieli danej grupy. Zasady moralne
w tym zakresie mają znaczenie dla całej grupy zawodów, dla poszczególnych
przedstawicieli tworzących te grupę, dla zachowania ich suwerenności, dobrego
samopoczucia, bezpieczeństwa. W grę wchodzi solidarność zawodowa, wzajemna pomoc,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
20
życzliwe przekazywanie wiadomości i umiejętności współpracownikom, zwłaszcza
młodszym, uczącym się zawodu,
− określenie stosunku przedstawicieli zawodu do przedmiotu pracy, zwłaszcza, jeśli stanowi
go bezpośrednio jednostka ludzka,
− zabezpieczenie przedstawicieli poszczególnych zawodów lub specjalności przed
szczególnie zagrażającymi im niebezpieczeństwami moralnymi, wiążących się
z charakterem wykonywanej pracy,
− podnoszenie prestiżu grupy zawodowej w opinii społeczeństwa. Prestiż społeczny oznacza
dla grupy zawodowej możliwość wyższych dochodów i satysfakcję moralną, zaspokaja
potrzebę znaczenia oraz usprawnia funkcjonowanie całej grupy [11, s. 61–62].
Istotą hotelarstwa jest gościnność, a więc przede wszystkim zapewnienie wygody, dobrej
atmosfery oraz wysokich kwalifikacji zawodowych i poziomu etyczno-moralnego
pracowników.
Kodeks Praktycznego Postępowania dla branży turystycznej i hotelarskiej opracowała
IH&RA. Dotyczy on jednak zasad współpracy pomiędzy hotelami a biurami podróży. Polski
Kodeks Etyki Hotelarza opracował prezes Polskiej Izby Hotelarstwa Krzysztof Milski. Kodeks
składa się z 10 części. Każda z nich dotyczy innego rodzaju relacji.
Zgodnie z treścią kodeksu podstawowymi zasadami obowiązującymi w świadczeniu usług
hotelarskich są:
1) Szacunek dla osób goszczących w hotelu. Wszystkie czynności pracownika hotelu
powinny być skupione na zaspokajaniu potrzeb gości hotelowych. Obowiązki służbowe
powinny być wykonywane perfekcyjnie, według najlepszych wzorców zawodowych,
z zachowaniem wysokiej kultury osobistej, gościnności, uprzejmości, fachowości
i umiejętności współżycia z innymi ludźmi, kultury bycia. Pracownik hotelu powinien dbać
o swój wygląd zewnętrzny, schludny ubiór, higienę osobistą, powinien go cechować
grzeczny, opiekuńczy ale rzeczowy stosunek do otoczenia, sumienność i szybka
orientacja, a także umiejętność stwarzania atmosfery zaufania do zakładu, w którym
pracuje. Pracownikowi nie wolno wnikać w osobiste sprawy gości, nie należy udzielać
informacji o gościach osobom trzecim [8, s. 148].
2) Relacje personel – dyrekcja. Pracowników obowiązuje:
− deklaracja lojalności względem pracodawcy,
− rzetelność w wykonywaniu poleceń służbowych,
− inicjatywność, zgłaszanie kreatywnych sugestii,
− wyrozumiała tolerancja w niepowodzeniach organizacyjnych i finansowych
pracodawcy,
− dążność do zrozumienia intencji zawodowych dyrekcji,
− niewykorzystywanie zawodu dla potrzeb prywatnych,
− troska o dobro przedsiębiorstwa hotelowego (pod każdym względem),
− stała dążność do pogłębiania wiedzy zawodowej,
− przedkładanie dobra obiektu hotelarskiego nad własne [6, s. 63–64].
3) Relacje zarząd – personel hotelowy. Pracownicy powinni mieć prawo do zdobywania
odpowiedniej wiedzy i jej pogłębiania. Obowiązki służbowe powinny być im przydzielane
zgodnie z ich wykształceniem i predyspozycjami psychofizycznymi.
W relacjach zarząd – personel powinna obowiązywać staranność i obiektywizm zarówno
w karaniu jak i nagradzaniu, równe, z szacunkiem traktowanie poszczególnych członków
zespołu pracowniczego.
4) Współpraca z zespołem. Wszystkich pracowników obowiązuje zasada udzielania sobie
pomocy zawodowej, życzliwe współdziałanie w gronie pracowniczym, unikanie
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
21
rozpowszechniania negatywnych informacji o współpracownikach, w ocenach pracy
współpracowników kierować się własnym rozumem, dobrą wolą, sumieniem
i obiektywizmem.
5) Hotel – współpracownicy zewnętrzni. Współpraca powinna opierać się na obiektywnie
najlepszych ofertach partnerów. Pracownicy przedsiębiorstwa hotelowego powinni
przestrzegać poufności zawodowej, Partnerzy powinni wzajemnie regulować umówione
należności w pełnej wysokości i uzgodnionym terminie. Przedsiębiorstwo jako całość
powinno sprawnie reagować na zmiany zachodzące w otoczeniu zawodowym.
Przedsiębiorstwa hotelarskie powinny angażować się w działania stale podwyższające
poziom usług.
6) Hotel – konkurencja. Powinna obowiązywać bezwzględna zasada: współzawodniczyć –
nie zwalczać, nie podważać reputacji konkurencji, zachowywać poufność zawodową
w kontaktach osobistych z przedstawicielami konkurencji. Działać na wolnym rynku
zgodnie z obowiązującym prawem materialnym, Kodeksem Etyki Hotelarza. Nie stosować
nieuczciwej konkurencji.
7) Hotel – otoczenie zewnętrzne. Przedsiębiorstwo hotelowe powinno oddziaływać
pozytywnie na swoje środowisko okołohotelowe. Szanować prawa i zwyczaje lokalne
oraz regionalne.
8) Hotel – środowisko naturalne (etyka ekologiczna). Hotel powinien kierować się
użytecznością i czynieniem dobra dla środowiska. Przedsiębiorstwo hotelowe powinno
kierować się najwyższym stopniem odpowiedzialności za środowisko naturalne. Dbać
o ochronę środowiska, a z zasobów naturalnych korzystać w sposób umiarkowany
i odpowiedzialny. Uczestniczyć we wszystkich działaniach ekologicznych poprawiających
stopień czystości środowiska szczególnie poprzez zmniejszenie produkcji dwutlenku
węgla i wód przemysłowych [6, s. 67–68].
Opracowanie zasad etyki i przystosowanie ich do specyfiki funkcjonowania hotelu
powinno zakończyć się odpowiednim sformalizowaniem tego procesu poprzez pisemne
poświadczenie o zapoznaniu się z zasadami, ich zrozumieniem i zaakceptowaniu przez
wszystkich pracowników. Zasady etyki zawodowej winny stać się podstawą do świadczenia
obowiązków pracowniczych w hotelu [1, s. 14].
Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i obowiązujących hotelowych regulaminów
Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest
podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
− znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu
i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
− wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek
przełożonych,
− dbać o należyty stan maszyn, urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
− stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony
indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
− poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom
lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
− niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w przedsiebiorstwie wypadku albo
zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne
osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
− współdziałać z pracodawcą i przełożonym w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
22
Oprócz obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy oraz przepisów innych ustaw i aktów
wykonawczych, określających prawa i obowiązki pracowników i pracodawców każdy obiekt
hotelarski świadczący usługi noclegowe, stawiając sobie za główny cel zapewnienie swoim
gościom spokojnego i bezpiecznego pobytu, powinien posiadać regulamin hotelowy.
Regulamin hotelowy podobnie, jak inne regulaminy jest zbiorem przepisów postępowania
obiektu hotelowego wobec gościa i jednocześnie zachowania się gościa w danym obiekcie
hotelarskim. W dużym uproszczeniu można więc stwierdzić, że stanowi podstawową
informację o obowiązujących w obiekcie hotelarskim warunkach i zasadach.
Regulamin hotelowy określa kwestie porządkowe związane z pobytem gościa w hotelu,
a także niektóre kwestie określające zasady świadczenia usług.
Wszyscy pracownicy hotelu powinni znać wymagania, jakie obowiązują w danym obiekcie
hotelarskim w celu jak najlepszego informowania gości o świadczonych w obiekcie usługach.
4.3.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jak rozumiesz pojęcie etyki?
2. Jak rozumiesz pojęcie etyki zawodowej?
3. Jakie są zadania etyki zawodowej?
4. Jakie są podstawowe zasady świadczenia usług w hotelu zgodnie z Kodeksem Etyki
Hotelarza?
5. Jakie zasady obowiązują w świadczeniu usług hotelarskich?
6. Jakie obowiązki ma pracownik według ustaleń Kodeksu Pracy i obowiązującego w hotelu
regulaminu?
4.2.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Wyjaśnij, jakie Twoim zdaniem etyczne zasady powinny obowiązywać w relacjach między
pracownikiem hotelu a gościem hotelowym.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego elementów etyki hotelarskiej,
2) określić zasady etyczne obowiązujące w relacjach z gościem hotelowym,
3) zaprezentować wnioski na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− kartki papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 2
Opracuj własny kodeks etyki hotelarza składający się z dziesięciu najistotniejszych Twoim
zdaniem zasad.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
23
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego elementów etyki hotelarskiej,
2) sformułować zasady,
3) opracować kodeks.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− kartki papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 3
Opracuj i przedstaw w formie prezentacji informacje o etycznych i nieetycznych
zachowaniach pracowników hotelu zarówno w stosunku do gości, jak i w innych relacjach
wymienionych w Kodeksie Etyki Hotelarza.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego elementów etyki hotelarskiej,
2) zapoznać się z treścią Kodeksu Etyki Hotelarza,
3) wyszukać w dostępnych źródłach w Internecie informacje na temat etycznych
i nieetycznych zachowaniach pracowników hotelu,
4) opracować materiał do prezentacji,
5) zaprezentować pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
– czasopisma branżowe,
– stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu,
– drukarka,
– literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 4
Uzupełnij poniższy rysunek pojęciami, które uważasz za szczególnie cenne i które
stanowią dla Ciebie system wartości etycznych (na przykład: godność, lojalność…), tworząc
w ten sposób Twój osobisty system wartości.
MÓJ SYSTEM WARTOŚCI
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
24
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego systemu wartości etycznych,
2) zgromadzić materiały i przybory potrzebne do wykonania ćwiczenia,
3) uzupełnić rysunek zgodnie z poleceniem,
4) zaprezentować pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 5
Razem z kolegą/koleżanką opracuj punkty regulaminu dla pracownika obiektu hotelowego
na podstawie przepisów Kodeksu Pracy dotyczących odpowiedzialności porządkowej
pracowników.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) dokonać analizy zapisów w Kodeksie Pracy dotyczących odpowiedzialności porządkowej
pracownika hotelu,
2) wybrać informacje potrzebne do opracowania regulaminu pracownika obiektu
hotelowego,
3) opracować regulamin pracownika obiektu hotelowego związany z odpowiedzialnością
porządkową.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− Kodeks Pracy,
− przybory do pisania,
− kartki papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
4.3.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) wyjaśnić pojęcie etyki?  
2) wyjaśnić, jak rozumiesz pojęcie etyki zawodowej?  
3) wymienić zadania etyki zawodowej?  
4) wymienić podstawowe zasady świadczenia usług w hotelu zgodnie
z Kodeksem Etyki Hotelarza?  
5) scharakteryzować poszczególne zasady obowiązujące w świadczeniu
usług hotelarskich?  
6) określić obowiązki pracownika według ustaleń Kodeksu Pracy
i regulaminu hotelowego?  
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
25
4.4. Kultura osobista, savoir-vivre pracownika hotelarstwa
4.4.1. Materiał nauczania
Z racji charakteru i specyfiki zawodu, praca bezpośrednio związana z obsługą gości,
stawia przed pracownikami specjalne i szczególne wymagania. Do podstawowych należą:
− predyspozycje fizyczne, prezencja – wygląd zewnętrzny,
− predyspozycje psychiczne, cechy charakteru: uprzejmość, cierpliwość, opanowanie,
grzeczność, uśmiech,
− wysokie kwalifikacje zawodowe i chęć ich stałego podnoszenia,
− predyspozycje moralne i etyczne, wysoki poziom moralny, poczucie odpowiedzialności,
− wysoka kultura osobista, poczucie porządku, ładu, zamiłowanie do czystości
[15, s. 126–127].
Kultura osobista
Z zagadnieniem etyki i norm etycznych nierozerwalnie wiąże się pojęcie kultury osobistej.
Kultura osobista to niektóre cechy, nawyki oraz umiejętności, które powodują, że
posiadający je człowiek może świadomie przestrzegać norm obowiązujących w danej
społeczności i w danym miejscu.
Te cechy, nawyki i umiejętności kształtowane są nie tylko w procesie wychowania,
jakiemu podlegamy w domu rodzinnym czy szkole, ale są zdobywane w zasadzie przez całe
życie. Nie ma, bowiem kultury osobistej bez ciągłego doskonalenia się, bez stałej pracy nad
sobą. Zmieniają się przecież wzorce, normy, powinny się więc zmieniać odpowiednio także
zasady postępowania [2, s. 53].
Człowiek o wysokiej kulturze osobistej jest szanowany i dobrze postrzegany przez
otoczenie, utrzymuje dobre i pozytywne stosunki ze wszystkimi.
Zasady kultury osobistej
Elementy składające się na kulturę osobistą:
1) Walory intelektualne: sposób myślenia, rozumienie pojęcia inteligencja i umiejętność
przystosowania się do zmieniających się warunków pracy i życia. Człowiek
przestrzegający zasad kultury osobistej ukierunkowuje swój sposób myślenia do danej
sytuacji życiowej, w jakiej obecnie się znajduje lub, jaka znajduje się już w jego
najbliższych planach. Dobrze radzi sobie z wszelkimi sytuacjami problemowymi lub
wymagającymi myślenia i zastanowienia. Łatwo współpracuje z innymi ludźmi i potrafi
komunikować się słownie, unikając zbędnych informacji i stosując odpowiednie formy
wypowiedzi;
2) Wrażliwość emocjonalna: empatia, zrozumienie, wyrozumiałość, tolerancja. Człowiek
o wysokiej kulturze osobistej posiadając te wszystkie cechy, łatwo znajduje przyjaciół
i sympatię innych ludzi. Potrafi ich zrozumieć, wysłuchać, pomóc im, pocieszyć
w trudnych chwilach. Może również liczyć na pomoc z ich strony w niekorzystnej dla
siebie chwili. Posiada dużo znajomości, nie ma wrogów i jest ogólnie lubianą osobą. Nie
czuje się samotny i zapomniany, co przynosi mu duże korzyści, chociażby z faktu, ze jest
potrzebny innym;
3) Stosowanie zasad dobrego zachowania obejmujące: przestrzeganie dobrych obyczajów
i manier, język, jakiego używamy w kontaktach z innymi, taktowne zachowanie wobec
innych, okazywanie szacunku, zainteresowania, gotowość niesienia pomocy, stosowanie
godziwych metod działania. Cechy te są bardzo szanowane i poszukiwane przez inne
osoby, więc człowiek o wysokiej kulturze osobistej, posiadając je łatwo nawiązuje
pozytywne stosunki z ludźmi, jest lubiany i podziwiany nie tylko przez najbliższe grono,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
26
lecz również szanowanych dostojników i osobistości, ponieważ dobre obyczaje, maniery,
właściwe zachowanie się w danej okoliczności, a także zróżnicowany język używany
w rozmowach z różnymi osobami są objawami dobrego wychowania i cechami godnymi
człowieka wysokiej pozycji społecznej;
4) Walory etyczne, czyli zasady i normy postępowania społeczno – moralnego, niezwykle
ważne w kontaktach z drugim człowiekiem. Etyka jest ważną sferą życia, ponieważ
określa zasady, których trzeba przestrzegać, aby zachować godność i zdrowie psychiczne
osoby. Człowiek o wysokiej kulturze osobistej wie jak się zachować, aby nie zadać
cierpienia innym ludziom, nawet jeśli bardzo różniliby się oni od niego pod względem
wyglądu czy charakteru;
5) Dbałość o zdrowie i higienę osobistą jest czynnikiem zewnętrznym, ale równie ważnym
jak cechy osobowościowe, ponieważ właściwa higiena i zdrowie zapewnia łatwość
w kontaktach z ludźmi i brak barier porozumiewania się;
6) Umiejętność panowania nad swoimi emocjami i temperamentem oraz poczucie humoru.
Współczesny świat stwarza wiele problemów i trudnych sytuacji, ludzie mają odmienne
charaktery i cechy, które trudno zaakceptować. W takiej sytuacji bardzo przydaje się
spokój i opanowanie, co jest bardzo trudne do wypracowania. Panowanie nad emocjami
jest ważną cechą współczesnego człowieka. Kulturalny człowiek pamięta również
o poczuciu humoru w stosownej sytuacji, dzięki któremu może rozweselić innych ludzi,
a nawet poprawić ich samopoczucie w danym dniu.
Kultura osobista pracowników decyduje o poziomie obsługi, atmosferze pobytu, renomie
hotelu.
Pracownik hotelu powinien mieć określone, wyrobione przyzwyczajenia, skłonności
i nawyki z zakresu kultury osobistej – ma się to wyrażać w wielu formach, a przede
wszystkim: wyglądzie osobistym, poprawnym wyrażaniu się, przestrzeganiu norm
grzecznościowych, postawie na stanowisku pracy.
Ważnym aspektem funkcjonowania hotelu jest nie tylko kultura osobista pracowników, ale
przede wszystkim kultura obsługi gościa. U jej podstaw leży:
− poziom kultury osobistej pracowników i zrozumienie sensu oraz charakteru usług
hotelarskich,
− stosunek do gościa, poprawne odnoszenie się, szacunek i rzeczowe załatwianie spraw,
− prezentacja, ubiór, wygląd zewnętrzny, uczesanie, czystość, schludność, a u kobiet
dodatkowo dyskretny makijaż i ograniczenie ilości noszonej biżuterii,
− sposób bycia, poszanowanie dobrych obyczajów, kultura pracy, miły ton głosu, poczucie
taktu, powściągliwość,
− estetyka, czystość, ład i porządek na stanowiskach pracy, sprawność urządzeń, instalacji,
sprzętu,
− sprawność i szybkość obsługi, organizacja pracy,
− postawa i zachowanie pracowników na stanowisku pracy i na terenie obiektu,
− umiejętność rozmowy, wyczucie sytuacji, unikanie konfliktów oraz umiejętność ich
rozwiązywania,
− poczucie współodpowiedzialności każdego pracownika za prawidłowe funkcjonowanie
hotelu,
− zachowanie ciszy podczas pracy, zwłaszcza w kontaktach między pracownikami,
− poszanowanie dobrych obyczajów, których podstawą jest przestrzeganie formuł
grzecznościowych,
− widoczna dyscyplina pracy załogi [13, s.132].
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
27
Wymienione zasady i zachowania tworzą hotelarski savoir-vivre – zasady dobrego
wychowania, formy towarzyskie, znajomość tych form (dosłownie znajomość życia).
Aby sprostać wymaganiu savoir-vivre`u, każdy hotelarz powinien się odznaczać wysoką
kulturą osobistą oraz znajomością dobrych obyczajów w życiu osobistym i w pracy. Wszystko
to ma wpływ na kulturalną obsługę gości hotelowych.
Pracownik hotelu powinien potrafić łączyć szacunek i uprzejmość z zachowaniem
dystansu wobec gościa, z poczuciem własnej godności osobistej oraz mieć na uwadze stałą
troskę o opinię hotelu.
Każdy gość powinien być traktowany jak bardzo ważna osoba. Nie może być traktowany
jako przeszkoda w pracy.
Poniżej przedstawiono cechy pracownika hotelarstwa, niezbędne do kulturalnej obsługi
gości hotelowych:
− umiejętność koncentracji uwagi podczas prowadzenia rozmowy z gościem, nawiązanie
kontaktu wzrokowego, przyjęcie odpowiedniej postawy ciała, miły, ton głosu, cierpliwe
słuchanie, streszczanie wypowiedzi gościa w celu potwierdzenia trafności i poprawności
zrozumienia treści rozmowy, czyli oczekiwań gościa,
− szacunek dla czasu gościa, który określany jest przez punktualność, niezawodność
świadczenia usługi,
− umiejętność efektywnej obsługi gościa,
− umiejętność pozytywnego nastawienia do ludzi, uśmiech i życzliwość, taka postawa
pomaga w rozwiązywaniu różnych problemów oraz umożliwia uzyskanie zadowolenia
gościa i pozytywnej opinii o usługach hotelu,
− umiejętność zachowania spokoju i równowagi a przede wszystkim odpowiednia
komunikacja słowna (eliminowanie pośpiechu, zdenerwowania, stosowanie
odpowiedniego tonu głosu) używanie słów: proszę, przepraszam, rozumiem,
Bardzo ważne w kontaktach międzyludzkich jest natychmiastowe zauważenie gościa uśmiech
i pozytywny stosunek do gościa, szanowanie jego czasu i przyzwyczajeń, udzielanie
odpowiedzi na pytania i wątpliwości gościa, dostarczanie mu informacji i wyjaśnień,
wykazywanie się gotowością do niesienia pomocy [9, s. 15].
Zachowanie pracownika w sytuacji nietypowej
Praca w hotelu stwarza okazję do kontaktów z bardzo różnymi ludźmi. W hotelu
spotykamy zwykłych, przeciętnych ludzi, wybitne jednostki, naukowców, polityków, artystów,
spotykamy przedstawicieli różnych zawodów, narodowości, wyznań, przedstawicieli
międzynarodowych organizacji, uczestników narad, gości indywidualnych, grupy turystyczne
mniej lub bardziej zorganizowane i zdyscyplinowane.
Goście są bardzo różni, mają swoje preferencje, uprzedzenia, przyzwyczajenia, nawyki.
Spotykamy gości:
− opanowanych, powściągliwych, nieśmiałych, zrównoważonych,
− entuzjastów, zadowolonych ze wszystkiego i malkontentów wiecznie niezadowolonych,
którym nie sposób dogodzić,
− pobudliwych, nerwowych, hałaśliwych, skłonnych do wywoływania konfliktów
[15, s. 138].
W codziennej pracy w hotelarza nieuniknione są spotkania z różnymi ludźmi, ale nawet
najbardziej trudny gość i sprawiający najwięcej kłopotu nie może odczuć, że jest przez nas
traktowany nieuprzejmie.
Obsługa hotelu, jak nikt inny, pozostaje pod szczególną obserwacją gości hotelowych.
Należy pamiętać, że gość może wybaczyć brak doświadczenia lub małe potknięcia, ale nie
wybaczy ponurej miny i niegrzecznego tonu pracownikowi hotelu.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
28
Niewątpliwą zaletą zawodu hotelarza jest brak możliwości popadnięcia w rutynę, co
związane jest z nieustannie zmieniającymi się ludźmi odwiedzającymi hotel, wymaga to
kreatywnego, indywidualnego podejścia do ich potrzeb i wymagań.
Nie zawsze bywa tak, że gość zastaje w hotelu to, czego oczekiwał. Hotelarz też nie
zawsze jest usatysfakcjonowany po wyjeździe gości. Co zrobić, aby obie strony były
zadowolone? Znaleźć płaszczyznę porozumienia, czyli miejsce, w którym potrzeby
i oczekiwania gości pokrywają się z intencjami hotelarzy – wystarczy odrobina dobrej woli
i pozytywnego nastawienia do świata i ludzi [6, s. 34–35, 169–170].
4.4.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie wymagania stawiane są pracownikowi hotelarstwa?
2. Co rozumiesz pod pojęciem kultura osobista?
3. Jakie elementy składają się na kulturę osobistą?
4. Na czym polega kulturalna obsługa gości?
5. Co rozumiesz pod pojęciem savoir-vivre pracownika hotelarstwa?
6. Jakie cechy powinien posiadać pracownik hotelarstwa, niezbędne do kulturalnej obsługi
gości hotelowych?
7. Jak powinien zachować się pracownik hotelu w sytuacji nietypowej podczas obsługi
gościa?
4.4.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Odwiedź dowolnie wybrany hotel w Twojej miejscowości. Zasięgnij informacji
o rezerwacji noclegu, wysokości opłaty za pobyt oraz standardzie usług. Następnie zanotuj
własne obserwacje związane z postawą pracownika hotelu wobec gościa oraz jego kulturą
osobistą.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wybrać hotel, którego opisu będziesz dokonywał,
2) dokonać opisu zachowania pracownika hotelu zgodnie z poleceniem,
3) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusz papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 2
Sporządź ankietę oceniającą elementy składające się na kulturę osobistą pracownika
hotelarstwa.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
29
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) sporządzić zestaw pytań,
2) przyporządkować odpowiedzi,
3) opracować ankietę, korzystając z edytora tekstu,
4) wydrukować ankietę,
5) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− stanowisko komputerowe wyposażone w dowolny edytor tekstu,
− arkusze papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 3
Sporządź listę swoich predyspozycji fizycznych i psychicznych, przydatnych
w wykonywaniu zawodu pracownika pomocniczego obsługi hotelowej. Wypisz na kartce te,
które uznasz za najistotniejsze w tym zawodzie.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wypisać predyspozycje fizyczne i psychiczne pracownika pomocniczego obsługi hotelowej,
2) wybrać te, które uważasz że posiadasz,
3) zaprezentować swoją pracę na forum grupy,
4) dokonać oceny własnej przydatności do zawodu pracownika pomocniczego obsługi
hotelowej.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− arkusz papieru,
− przybory do pisania,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 4
Zainscenizuj razem z kolegą scenkę, w której oczekiwania gościa hotelowego przerastają
możliwości hotelu w zakresie wyposażenia pokoju.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przydzielić role,
2) zaprezentować scenkę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
30
4.4.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) wymienić wymagania stawiane pracownikowi hotelarstwa?  
2) zdefiniować pojęcie kultura osobista?  
3) wymienić elementy składające się na kulturę osobistą?  
4) wyjaśnić, na czym polega kulturalna obsługa gości?  
5) wyjaśnić, co rozumiesz pod pojęciem savoir-vivre pracownika
hotelarstwa?  
6) wymienić cechy, jakie powinien posiadać pracownik hotelarstwa,
niezbędne do kulturalnej obsługi gości hotelowych?  
7) wskazać sposób zachowania w sytuacji nietypowej podczas obsługi
gościa hotelowego?  
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
31
4.5. Współpraca z zespołem i przełożonym
4.5.1. Materiał nauczania
Hotelarstwo jest zawodem szczególnym, stawia przed pracownikami specjalne
wymagania. Zadanie pracowników hotelu to nie tylko sprawna, kulturalna, profesjonalna
obsługa, ale też zapewnienie bezpieczeństwa gości, ich mienia i samego obiektu oraz
zatrudnionych w nim pracowników.
Pracownicy muszą mieć świadomość, że są w hotelu po to, by obsługiwać gości na
najwyższym poziomie, sprawiać, aby gość czuł się dobrze, wyrobił sobie o zakładzie jak
najlepszą opinię i w przyszłości korzystał z usług tego hotelu.
Bardzo ważna jest wewnętrzna organizacja w obiekcie hotelowym. Goście oczekują
deklarowanego standardu i sprawnej, kulturalnej i kompetentnej obsługi. Jednostki
organizacyjne, zespoły funkcjonalne muszą współpracować, uzupełniać się, pomagać sobie
nawzajem. Jakiekolwiek problemy czy spory nie mogą być widoczne na zewnątrz.
Tylko stała i ścisła współpraca pomiędzy wszystkimi zespołami daje oczekiwane efekty
w postaci prawidłowego funkcjonowania obiektu hotelowego.
Współpraca między komórkami organizacyjnymi hotelu
Współpraca ze służbą pięter
Pokojowa przed rozpoczęciem pracy powinna sprawdzić, z jakich pokoi klucze znajdują
się w recepcji i rozpocząć sprzątanie od tych właśnie pomieszczeń.
O ustalonej godzinie, kiedy recepcjonista kończy przyjmowanie zgłoszeń o przedłużeniu
pobytów gości, przesyła pokojowej wykazy pokoi zajętych i pokoi, które będą wolne po
zakończeniu doby hotelowej. Po zakończeniu doby recepcjonista przesyła ponownie na piętra
wykazy pokoi do sprawdzenia.
Służba pięter zgłasza recepcji nadzwyczajne zdarzenia w hotelu, na przykład pożar,
kradzież, awanturę, chorobę czy śmierć. Pokojowe dostarczają codziennie druki gości
korzystających
z mini baru, co stanowi podstawę do obciążenia konta gości.
W przypadku, gdy gość pozostawił swoje rzeczy w pokoju służba pięter powiadamia
o tym recepcję.
Współpraca z gastronomią
Współpraca recepcji z gastronomią hotelową odbywa się na dwóch płaszczyznach:
dotyczy ona obsługi room – service oraz kontaktów z obsługą restauracji.
Podawanie posiłków do pokoi odbywa się dzięki pracownikom room service, którzy ściśle
współpracują z recepcją. Wszelkie zamówienia na tę usługę mogą odbywać się poprzez
wywieszkę klamkową, zgłoszenie przy meldowaniu lub telefonicznie do bazy room service.
Recepcja otrzymując od gości zgłoszenie o chęci korzystania z usługi room service,
natychmiast powiadamia o tym gastronomię.
Pracownicy recepcji przekazują gastronomii hotelowej wszelkie życzenia gości dotyczące
żywienia. Gość może za usługę zapłacić od razu kelnerowi lub może zażyczyć dołączenia
rachunku do ogólnego rozliczenia, wówczas kelner przekazuje rachunek do recepcji.
Współpraca z pionem technicznym
Do zadań pionu technicznego należą między innymi: remonty bieżące, usuwanie awarii
wszelkich instalacji w hotelu, prowadzenie garażu i warsztatów samochodowych zarówno dla
potrzeb hotelu jak i gości oraz organizowanie ochrony obiektu. Recepcja prowadzi zeszyt
usterek, który kierownik pionu technicznego codziennie przegląda i zleca pracownikom ich
usunięcie.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
32
Analizując te założenia można zaobserwować, iż współpraca recepcji z tym pionem jest
nieodłączna. Wszelkie informacje od gości o usterkach w pokojach, korytarzach czy innych
sektorach hotelu są przekazywane do recepcji, jako punktu informacyjnego w obiekcie
hotelowym.
Usługi pralnicze gości są również realizowane za pośrednictwem recepcji. Gość zgłasza
chęć skorzystania z możliwości uprania swojej garderoby pracownikowi recepcji, a on
powiadamia o tym służby pralnicze.
Stosunki międzyludzkie
Współpraca to niezbędny element istnienia i funkcjonowania przedsiębiorstwa
rozumianego jako organizm społeczny.
Wiele przedsiębiorstw pracy ma własny regulamin pracy. Określa on na ogół zadania
i obowiązki oraz kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych, zakres ich realizacji,
sposób współdziałania. Regulamin pracy wyznacza ponadto obszar działania, uprawnienia,
obowiązki i zakres odpowiedzialności, reguły realizacji zadań wspólnie z innymi komórkami,
a więc zasady współpracy [11, s. 28–29].
Pracownicy w przedsiębiorstwie stanowią zróżnicowaną, przypadkowo dobraną grupę
ludzi, którzy mają różne temperamenty, różne poglądy, różne cechy i preferencje. Dodatkową
trudnością jest fakt, że pracownicy niezależnie od swojej woli muszą przebywać ze sobą
codziennie przez określoną ilość godzin, czasami w warunkach stresu wywołanego
problemami występującymi w pracy zawodowej. Są to obiektywne trudności w kształtowaniu
pozytywnych relacji między współpracownikami. Każdy pracownik powinien
mieć wkład w kształtowanie pozytywnych relacji w zespole. Właściwe relacje oznaczają
przestrzeganie wielu zasad, najważniejsze z nich to:
− stosowanie zasady dobrego zachowania,
− uważne słuchanie rozmówców i okazywanie zainteresowania dla tego, o czym mówią,
− podporządkowanie się zwyczajom panującym w grupie pracowników, nie musi to jednak
oznaczać całkowitego tłumienia własnej indywidualności,
− wzbudzanie sympatii poprzez: okazywanie życzliwości i przyjaznego nastawienia dla ludzi,
szczerość, umiejętność nawiązywania kontaktów, poczucie humoru, umiejętność
prowadzenia interesującej rozmowy,
− przewidywanie skutków swoich działań podejmowanych w stosunku do kolegów,
− powstrzymywanie się w dokonywaniu pochopnych ocen kolegów, a szczególnie ocen
negatywnych, często krzywdzących, które utrudniają lub wręcz uniemożliwiają
utrzymywanie właściwych relacji między ludźmi,
− taktowne, ale stanowcze podejmowanie rozmów z kolegami z pracy na tematy trudne,
− rzetelne wykonywanie poleceń szefa oraz zdyscyplinowanie,
− przyjmowanie zasady, że „szef ma zawsze rację”, jeśli pracownik ma odmienne zdanie,
powinien je zaprezentować szefowi, w sposób taktowny, ponieważ do szefa należy
podejmowanie decyzji i rozstrzyganie problemów [3, s. 13–15].
4.5.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Na czym polega współpraca między komórkami organizacyjnymi hotelu?
2. Na czym polega współpraca recepcji ze służbą pięter?
3. W jaki sposób współpracuje recepcja z gastronomią hotelową?
4. Czym charakteryzuje się współpraca recepcji z hotelowym pionem technicznym?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
33
5. Jakie zasady powinni stosować pracownicy w kształtowaniu pozytywnych stosunków
międzyludzkich?
6. Jakie zasady powinni stosować pracownicy w relacjach ze swym przełożonym?
4.5.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Wyjaśnij dlaczego każdemu pracownikowi powinno zależeć na kształtowaniu właściwych
relacji z innymi pracownikami i przełożonym?
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z materiałem nauczania dotyczącym współpracy z zespołem i przełożonym,
2) wyjaśnić konieczność właściwych relacji z innymi pracownikami i przełożonymi,
3) zaprezentować pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusze papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
Ćwiczenie 2
Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń i wstaw znak „X” we właściwej kolumnie
tabeli.
Zdanie Prawda Fałsz
Dobra współpraca między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi jest
miernikiem dobrego wizerunku hotelu
Warunkiem skutecznej współpracy miedzy pracownikiem a przełożonym jest
nie tylko stosowanie zasad dobrego wychowania, ale także zasady, że „szef
ma zawsze rację”
Regulamin pracy obejmuje zbiór norm, obyczajów, przekonań i wartości,
które mają wpływ na zachowania człowieka
Panowanie nad własnymi emocjami w miejscu pracy ułatwia kontakty
międzyludzkie
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) ocenić prawdziwość stwierdzeń zapisanych w tabeli poprzez wstawienie znaku „X”
w odpowiedniej kolumnie,
2) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− arkusze papieru,
− literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.

More Related Content

What's hot (20)

25 4.1 pug_tresc
25 4.1 pug_tresc25 4.1 pug_tresc
25 4.1 pug_tresc
 
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowychWykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
 
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z2.03_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z2.03_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z2.03_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z2.03_u
 
2
22
2
 
8
88
8
 
Dietetyk 321[11] z2.09_u
Dietetyk 321[11] z2.09_uDietetyk 321[11] z2.09_u
Dietetyk 321[11] z2.09_u
 
25 8.1 pug_tresc
25 8.1 pug_tresc25 8.1 pug_tresc
25 8.1 pug_tresc
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
 
Scalone dokumenty (12)
Scalone dokumenty (12)Scalone dokumenty (12)
Scalone dokumenty (12)
 
301
301301
301
 
9
99
9
 
18 2.1 wg_tresc
18 2.1 wg_tresc18 2.1 wg_tresc
18 2.1 wg_tresc
 
34 8.1 ppwc_tresc
34 8.1 ppwc_tresc34 8.1 ppwc_tresc
34 8.1 ppwc_tresc
 
Scalone dokumenty (16)
Scalone dokumenty (16)Scalone dokumenty (16)
Scalone dokumenty (16)
 
20 5.1 pspn_tresc
20 5.1 pspn_tresc20 5.1 pspn_tresc
20 5.1 pspn_tresc
 
11
1111
11
 
8
88
8
 
Przetwarzanie mięsa drobiowego i jaj
Przetwarzanie mięsa drobiowego i jajPrzetwarzanie mięsa drobiowego i jaj
Przetwarzanie mięsa drobiowego i jaj
 
9
99
9
 
18 4.1 wg_tresc
18 4.1 wg_tresc18 4.1 wg_tresc
18 4.1 wg_tresc
 

Similar to Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] o1.02_u (20)

1
11
1
 
22
2222
22
 
23
2323
23
 
1
11
1
 
18
1818
18
 
15
1515
15
 
2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych
2.   Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych 2.   Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych
2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych
 
17
1717
17
 
12
1212
12
 
13
1313
13
 
Dietetyk 321[11] z4.01_u
Dietetyk 321[11] z4.01_uDietetyk 321[11] z4.01_u
Dietetyk 321[11] z4.01_u
 
Scalone dokumenty (43)
Scalone dokumenty (43)Scalone dokumenty (43)
Scalone dokumenty (43)
 
12
1212
12
 
15. Zarządzanie zasobami ludzkimi
15. Zarządzanie zasobami ludzkimi15. Zarządzanie zasobami ludzkimi
15. Zarządzanie zasobami ludzkimi
 
2
22
2
 
2.02
2.022.02
2.02
 
3
33
3
 
2
22
2
 
2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów międzyludzkich
2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów międzyludzkich2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów międzyludzkich
2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów międzyludzkich
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z1.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.02_u
 

More from Emotka

07 2.1 mbewtz_tresc
07 2.1 mbewtz_tresc07 2.1 mbewtz_tresc
07 2.1 mbewtz_trescEmotka
 
06 8.1 pproak_tresc
06 8.1 pproak_tresc06 8.1 pproak_tresc
06 8.1 pproak_trescEmotka
 
06 7.1 pproak_tresc
06 7.1 pproak_tresc06 7.1 pproak_tresc
06 7.1 pproak_trescEmotka
 
06 6.1 pproak_tresc
06 6.1 pproak_tresc06 6.1 pproak_tresc
06 6.1 pproak_trescEmotka
 
06 5.1 pproak_tresc
06 5.1 pproak_tresc06 5.1 pproak_tresc
06 5.1 pproak_trescEmotka
 
06 4.1 pproak_tresc
06 4.1 pproak_tresc06 4.1 pproak_tresc
06 4.1 pproak_trescEmotka
 
06 3.1 pproak_tresc
06 3.1 pproak_tresc06 3.1 pproak_tresc
06 3.1 pproak_trescEmotka
 
06 1.1 pproak_tresc
06 1.1 pproak_tresc06 1.1 pproak_tresc
06 1.1 pproak_trescEmotka
 
06 2.1 pproak_tresc
06 2.1 pproak_tresc06 2.1 pproak_tresc
06 2.1 pproak_trescEmotka
 
05 6.1 pak_tresc
05 6.1 pak_tresc05 6.1 pak_tresc
05 6.1 pak_trescEmotka
 
05 5.1 pak_tresc
05 5.1 pak_tresc05 5.1 pak_tresc
05 5.1 pak_trescEmotka
 
05 3.1 pak_tresc
05 3.1 pak_tresc05 3.1 pak_tresc
05 3.1 pak_trescEmotka
 
05 2.1 pak_tresc
05 2.1 pak_tresc05 2.1 pak_tresc
05 2.1 pak_trescEmotka
 
05 1.1 pak_tresc
05 1.1 pak_tresc05 1.1 pak_tresc
05 1.1 pak_trescEmotka
 
05 4.1 pak_tresc
05 4.1 pak_tresc05 4.1 pak_tresc
05 4.1 pak_trescEmotka
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_uEmotka
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_uEmotka
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_uEmotka
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_uEmotka
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_uEmotka
 

More from Emotka (20)

07 2.1 mbewtz_tresc
07 2.1 mbewtz_tresc07 2.1 mbewtz_tresc
07 2.1 mbewtz_tresc
 
06 8.1 pproak_tresc
06 8.1 pproak_tresc06 8.1 pproak_tresc
06 8.1 pproak_tresc
 
06 7.1 pproak_tresc
06 7.1 pproak_tresc06 7.1 pproak_tresc
06 7.1 pproak_tresc
 
06 6.1 pproak_tresc
06 6.1 pproak_tresc06 6.1 pproak_tresc
06 6.1 pproak_tresc
 
06 5.1 pproak_tresc
06 5.1 pproak_tresc06 5.1 pproak_tresc
06 5.1 pproak_tresc
 
06 4.1 pproak_tresc
06 4.1 pproak_tresc06 4.1 pproak_tresc
06 4.1 pproak_tresc
 
06 3.1 pproak_tresc
06 3.1 pproak_tresc06 3.1 pproak_tresc
06 3.1 pproak_tresc
 
06 1.1 pproak_tresc
06 1.1 pproak_tresc06 1.1 pproak_tresc
06 1.1 pproak_tresc
 
06 2.1 pproak_tresc
06 2.1 pproak_tresc06 2.1 pproak_tresc
06 2.1 pproak_tresc
 
05 6.1 pak_tresc
05 6.1 pak_tresc05 6.1 pak_tresc
05 6.1 pak_tresc
 
05 5.1 pak_tresc
05 5.1 pak_tresc05 5.1 pak_tresc
05 5.1 pak_tresc
 
05 3.1 pak_tresc
05 3.1 pak_tresc05 3.1 pak_tresc
05 3.1 pak_tresc
 
05 2.1 pak_tresc
05 2.1 pak_tresc05 2.1 pak_tresc
05 2.1 pak_tresc
 
05 1.1 pak_tresc
05 1.1 pak_tresc05 1.1 pak_tresc
05 1.1 pak_tresc
 
05 4.1 pak_tresc
05 4.1 pak_tresc05 4.1 pak_tresc
05 4.1 pak_tresc
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] o1.03_u
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.03_u
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z4.02_u
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z3.01_u
 
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_uTechnik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_u
Technik.architektury.krajobrazu 321[07] z2.04_u
 

Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] o1.02_u

  • 1. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Halina Zwolska Kształtowanie wizerunku pracownika pomocniczego obsługi hotelowej 913[01].O1.03 Poradnik dla ucznia Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007
  • 2. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 1 Recenzenci: mgr Barbara Siarkowska mgr Anna Pilch-Szatanik Opracowanie redakcyjne: mgr Halina Zwolska Konsultacja: dr inż. Marek Krzemiński Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 913[01].O1.03 „Kształtowanie wizerunku pracownika pomocniczego obsługi hotelowej”, zawartego w modułowym programie nauczania dla zawodu pracownik pomocniczy obsługi hotelowej. Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007
  • 3. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 2 SPIS TREŚCI 1.Wprowadzenie 3 2. Wymagania wstępne 5 3. Cele kształcenia 6 4. Materiał nauczania 7 4.1. Wygląd zewnętrzny i inne elementy wizerunku pracownika hotelarstwa 4.1.1. Materiał nauczania 4.1.2. Pytania sprawdzające 4.1.3. Ćwiczenia 4.1.4. Sprawdzian postępów 7 7 10 11 12 4.2. Komunikacja interpersonalna 4.2.1. Materiał nauczania 4.2.2. Pytania sprawdzające 4.2.3. Ćwiczenia 4.2.4. Sprawdzian postępów 13 13 16 17 18 4.3. Etyka zawodowa. Elementy etyki hotelarskiej 4.3.1. Materiał nauczania 4.3.2. Pytania sprawdzające 4.3.3. Ćwiczenia 4.3.4. Sprawdzian postępów 19 19 22 22 24 4.4. Kultura osobista, savoir-vivre pracownika hotelarstwa 4.4.1. Materiał nauczania 4.4.2. Pytania sprawdzające 4.4.3. Ćwiczenia 4.4.4. Sprawdzian postępów 25 25 28 28 30 4.5. Współpraca z zespołem i przełożonym 4.5.1. Materiał nauczania 4.5.2. Pytania sprawdzające 4.5.3. Ćwiczenia 4.5.4. Sprawdzian postępów 31 31 32 33 34 4.6. Autoprezentacja 4.6.1. Materiał nauczania 4.6.2. Pytania sprawdzające 4.6.3. Ćwiczenia 4.6.4. Sprawdzian postępów 35 35 37 37 38 4.7. Aktywne poszukiwanie pracy 4.7.1. Materiał nauczania 4.7.2. Pytania sprawdzające 4.7.3. Ćwiczenia 4.7.4. Sprawdzian postępów 39 39 42 42 44 5. Sprawdzian osiągnięć 45 6. Literatura 50
  • 4. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 3 1. WPROWADZENIE Poradnik będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy z zakresu podstawowych obowiązków pracownika pomocniczego obsługi hotelowej, a w szczególności: elementarnych zasad kultury osobistej i etyki hotelarskiej, obsługi gości hotelowych z uwzględnieniem zasad kultury i savoir-vivre, technik komunikacji interpersonalnej i autoprezentacji oraz metod aktywnego poszukiwania pracy. W poradniku zamieszczono: – wymagania wstępne – wykaz umiejętności, jakie powinieneś posiadać, abyś bez problemów mógł korzystać z poradnika, – cele kształcenia – wykaz umiejętności, jakie powinieneś zdobyć podczas pracy z poradnikiem, – materiał nauczania – wiadomości niezbędne do opanowania treści programu jednostki modułowej, – zestaw pytań, abyś mógł sprawdzić, czy już posiadasz określoną wiedzę, – ćwiczenia, które pomogą Ci zweryfikować wiadomości oraz ukształtować umiejętności praktyczne, – sprawdzian postępów, – sprawdzian osiągnięć, przykładowy zestaw zadań. Zaliczenie testu potwierdzi opanowanie materiału zawartego w programie jednostki modułowej, – literaturę uzupełniającą.
  • 5. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 4 Schemat układu jednostek modułowych 913[01].O1 Podstawy zawodu 913[01].O1.01 Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska 913[01].O1.02 Stosowanie przepisów prawa w działalności zawodowej 913[01].O1.03 Kształtowanie wizerunku pracownika pomocniczego obsługi hotelowej
  • 6. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 5 2. WYMAGANIA WSTĘPNE Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: − posługiwać się podstawowymi pojęciami z zakresu komunikacji interpersonalnej, − korzystać z różnych źródeł informacji, − selekcjonować, porządkować i przechowywać informacje, − użytkować nowoczesny sprzęt biurowy, − obsługiwać komputer na poziomie podstawowym, − pracować w grupie, − określać różnice między odpowiedzialnością służbową i materialną, − rozumieć znaczenie postawy lojalnej, dyspozycyjnej i dyskretnej, − uczestniczyć w dyskusji oraz prezentacji, − oceniać własne możliwości sprostania wymaganiom wybranego zawodu, − identyfikować własne cechy osobowości, umiejętności, − wykazywać się znajomością podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • 7. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 6 3. CELE KSZTAŁCENIA W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: − zadbać o higienę osobistą oraz wygląd zewnętrzny, − zastosować zasady estetyki ubioru, − zastosować podstawowe zasady komunikowania się, − utrzymać porządek na stanowisku pracy, − zastosować zasady kultury osobistej, − zastosować zasady etyki zawodowej, − zastosować przepisy obowiązujące w regulaminie hotelowym, − zastosować zasady obsługi gości hotelowych, − zastosować zasady współpracy w zespole, − zastosować procedury postępowania w kontaktach z przełożonymi, − zachować się w sytuacjach nietypowych w pracy zawodowej, − zastosować metody aktywnego poszukiwania pracy, − dokonać autoprezentacji.
  • 8. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 7 4. MATERIAŁ NAUCZANIA 4.1. Wygląd zewnętrzny i inne elementy wizerunku pracownika hotelarstwa 4.1.1. Materiał nauczania W przedsiębiorstwie usługowym, jakim jest hotel, praca personelu ma decydujące znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy. W tej branży klient ma wyjątkowo dużą styczność z personelem. Istotą hotelarstwa jest gościnność, wysoki poziom moralny i zawodowy pracowników. Gość oczekuje w hotelu życzliwości i zrozumienia, chce mieć kontakt z personelem fachowym i dyskretnym, umiejącym okazać zainteresowanie jego sprawami. Oczekuje, że pracownik hotelu będzie zawsze miał dla niego czas i szybko załatwi wszystkie sprawy, o które zostanie poproszony. Dla gościa w hotelu najważniejsza jest obsługa. Gość hotelowy oczekuje również nienagannego wyglądu zewnętrznego pracownika, który go obsługuje. Pracownik obiektu hotelarskiego musi posiadać specyficzne umiejętności techniczne oraz wiedzę z zakresu socjologii i psychologii. W czasie pracy wszystkich pracowników obowiązuje noszenie strojów służbowych i identyfikatorów. Niedopuszczalne jest, aby pracownicy pracowali w niejednolitych strojach, rozpiętych kołnierzykach, sandałach [9, s. 37]. Dla wszystkich pracowników hotelu, którzy mają bezpośredni kontakt z gośćmi w czasie wykonywania swoich obowiązków służbowych, jest rzeczą istotną zachowanie odpowiedniego wyglądu i higieny osobistej. Także i ci z pracowników, których miejsca pracy znajdują się na zapleczu hotelu i mają niekiedy sporadycznie kontakty z gośćmi, powinni zatroszczyć się o swój wygląd i higienę. Wizerunek pracownika hotelarstwa tworzą następujące elementy: 1) wygląd zewnętrzny, 2) sposób poruszania się, 3) sposób zachowania się, 4) sposób mówienia, 5) autoprezentacja. Wygląd zewnętrzny ma bardzo duże znaczenie dla samego pracownika. Przekonanie o tym, że dobrze wygląda, wpływa na wszystko, co robi, ponieważ przekonanie to poprawia jego samopoczucie. Ogromne znaczenie wyglądu zewnętrznego wynika z faktu, że ludzie na jego podstawie wyrabiają sobie zdanie na temat innych osób [3, s. 29–30]. Elementami, które określają wygląd zewnętrzny są: ubiór, makijaż, fryzura, higiena osobista. Ubiór musi być dostosowany do stanowiska, zawodu i sytuacji, w których znajduje się pracownik. Wszystkich pracowników w hotelu obowiązują jednolite stroje służbowe i identyfikatory. Stroje służbowe są przydzielone dla poszczególnych grup pracowników, z podziałem na kierownictwo, pracowników, którzy bezpośrednio obsługują gości, pracowników zaplecza (w tym osoby sprzątające), praktykantów. Najważniejszą zasadą dobrego ubioru jest to, że powinien on być zawsze czysty i wyprasowany, a jego rozmiar dobrze dobrany do sylwetki – nie może być zbyt obszerny ani
  • 9. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 8 zbyt mocno przylegający do sylwetki. Także buty muszą być zawsze nieskazitelnie czyste. Obuwie, noszone w pracy, powinno być wygodne, powinno mieć odpowiednią prezencję i prawidłowy kształt. But powinien być odpowiedniego koloru, zharmonizowany ze strojem. Fryzura i makijaż są to najbardziej zmienne elementy wyglądu zewnętrznego pracownika. Nie ma jednak dobrej fryzury, jeżeli włosy nie są zdrowe, a zdrowe włosy są lśniące i puszyste. Uczesanie, poza jakością włosów i ich kolorem, musi uwzględniać typ, wiek i kształt twarzy oraz proporcje figury. Ważne jest, aby fryzura była łatwa do ułożenia i nie naszpikowana błyszczącymi spinkami lub grzebykami. Mężczyźni powinni mieć włosy ładnie ostrzyżone (wąsy i brody także powinny być zadbane i przystrzyżone). Kobietom długie włosy nie powinny zasłaniać twarzy (powinny być związane lub spięte). Do codziennego makijażu należy używać kosmetyków najnowszej generacji, które ukrywają niedostatki urody. Nie należy stosować zbyt krzykliwych kolorów. Makijaż powinien być dyskretny, w pastelowym odcieniu, zrobiony na zadbanej i oczyszczonej twarzy. Higiena osobista w języku potocznym rozumiana jest jako utrzymywanie czystości. Sprowadza się ona do takiego postępowania, aby zapewnić prawidłowy rozwój, ochronę przed chorobami, maksymalną sprawność fizyczną i umysłową oraz dobre samopoczucie. Higieny osobistej nie należy utożsamiać jedynie z troską o czystość ciała, byłaby to bowiem tylko higiena powierzchowna, gdy tymczasem higiena osobista musi uwzględniać wszystkie narządy i konstrukcje ciała danego człowieka, jego wiek, płeć, stan zdrowia, sytuacje społeczną, zawód, zajęcia, warunki bytowe [11, s. 108]. Dbanie o higienę, a więc: codzienny prysznic, czysta odzież, dezodorant o niezbyt intensywnym zapachu, przycięte paznokcie, świeży oddech, czyste włosy bez śladu łupieżu na odzieży, białe zęby to ważne elementy wyglądu zewnętrznego, których osiągnięcie możliwe jest tylko wtedy, gdy podstawowe zasady w zakresie utrzymywania czystości są rygorystycznie przestrzegane [3, s. 37]. Sposób poruszania się obserwowany jest w różnych codziennych sytuacjach. Najczęściej sytuacje te dotyczą: stania, siedzenia i chodzenia. Dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na te elementy w trakcie wykonywania czynności zarówno w pracy, jak i poza nią. Oprócz wyprostowanej postawy istotne jest, aby nie trzymać rąk w kieszeniach, gdyż nie jest to dobrze kojarzone przez otoczenie. Poza tym w trakcie poruszania bardzo ważne jest, aby ręce swobodnie opuszczać, gdyż wtedy wygląda to najlepiej. Rąk nie powinno splatać się na piersi, gdyż odczytywane jest to jako brak otwartości w stosunku do rozmówcy. Podczas rozmowy dłonie najlepiej trzymać na wysokości pasa, ze splecionymi palcami oznaczającymi uwagę wobec rozmówcy i przyjazne nastawienie. Sposób zachowania się pracownika hotelarstwa będzie szczegółowo opisany w rozdziale 4.2. Etyka zawodowa. Elementy etyki hotelarskiej. Poniżej przedstawiono w ogólnym zarysie podstawowe elementy, mające wpływ na ocenę sposobu zachowania się pracownika hotelarstwa: − uprzejmość, takt i życzliwy stosunek do ludzi, − umiejętność słuchania drugiej osoby bez przerywania jej, − punktualność – jej przestrzeganie jest wyrazem szacunku dla osób, z którymi się spotykamy. Jej brak nie da się usprawiedliwić w żaden sposób, − dotrzymywanie słowa – to w zasadzie cecha charakteru bardzo szanowana przez ludzi. Człowiek, który dotrzymuje słowa, jest człowiekiem spolegliwym, a więc takim, na którym można polegać i można mu zaufać, − dyskrecja, czyli umiejętność dochowania tajemnicy. Ludzie dyskretni nie wdzierają się do cudzych spraw, są taktowni i delikatni, − przestrzeganie zasad savoir-vivre`u [3, s. 44].
  • 10. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 9 Sposób mówienia Mówić należy niezbyt donośnym i spokojnym głosem, ale bez monotonii. Stanowczo należy unikać teatralnego akcentowania i przesadnej modulacji, czyli niedostosowanej do wypowiadanych słów siły wysokości i barwy głosu. Rozmówca często po głosie może rozpoznać stan emocjonalny mówiącego, na przykład silne wzburzenie, zdenerwowanie czy strach są wyczuwalne w głosie i dlatego też mówiący powinien starać się zapanować nad tymi uczuciami. Tak więc bardzo ważna jest intonacja, czyli ton i modulacja głosu oraz akcentowanie wyrazów. Tempo wypowiedzi powinno być dostosowane do okoliczności, szybciej należy mówić o sprawie, którą znają uczestnicy rozmowy, wolniej o sprawie, która jest dla nich nowa. W niektórych sytuacjach ważne jest, aby to, co mówimy, było sugestywne i przekonywujące, ale w każdej sytuacji forma tego, co mówimy, musi być uprzejma [3, s. 44–45]. Autoprezentacja Treści dotyczące autoprezentacji będą szczegółowo opisane w materiale rozdziału 4.6. Autoprezentacja. Najlepszym elementem kształtowania wizerunku jest autoprezentacja, pozwala ona, bowiem na ukrywanie niektórych swoich wad, by uwydatnić zalety. Każdy pracownik w sytuacjach, w których reprezentuje swoją firmę, powinien ukrywać swą zawiść, agresję czy inne równie negatywne nastroje, smutki i żale, by prezentować swoje umiejętności, wiedzę i doświadczenie oraz okazywać swoją pracowitość, uczciwość i sumienność. Wszystko to, bowiem wpływa na opinię innych ludzi o samym pracowniku oraz o firmie, która zatrudnia doświadczonych pracowników, a więc jest w stanie zaspokoić oczekiwania potencjalnego klienta w profesjonalny sposób. Wygląd zewnętrzny i sposób bycia pracowników spełniają istotną rolę w pracy w obiektach hotelarskich. Podsumowując zaprezentowane elementy, które składają się na wizerunek pracownika hotelarstwa można spróbować określić sylwetkę wzorowego hotelarza. 1) Idealne cechy fizyczne pracownika: − sprawność i dobra kondycja fizyczna, − postawa wyprostowana, zgrabna sylwetka, − odporność na zmęczenie – praca wielogodzinna w dzień, w nocy w postawie stojącej, wymagającej chodzenia, − odporność na brak snu – dyżury po 12 godzin w porze nocnej, − odporność na nieregularność posiłków, − odporność na pracę w warunkach ciągłego ruchu i hałasu, które wyznacza nieregularne nasilenie natężenia pracy (ruch falowy). 2) Oczekiwane cechy zewnętrzne: − dobra prezentacja – wzrost średni i wysoki, − fryzura skromna u pań, u mężczyzn włosy starannie i krótko ostrzyżone, − brak jakichkolwiek rażących dysproporcji w budowie twarzy i ciała, − dbałość o higienę osobistą, − estetyka ubioru, umiejętność dobierania ubiorów w kolorach spokojnych, nie ekstrawaganckich, − umiar w stosowaniu ozdób i makijażu, − wymagany chód spokojny, sprężysty, niedozwolone jest bieganie – wywołuje wrażenie nerwowości,
  • 11. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 10 − w czasie poruszania się pracownik powinien pamiętać, że zawsze gość ma wszędzie pierwszeństwo, − opanowanie mimiki twarzy – umiejętność panowania i kontrolowania nad wyrazem swojej twarzy, − panowanie nad gestami i odruchami (eliminowanie gestykulacji), − estetyka ruchów i ich ograniczenie do niezbędnego minimum [9, s. 37]. Pracownicy branży hotelarskiej, oprócz umiejętności technicznych i wiedzy z zakresu socjologii i psychologii, powinni posiadać: − cierpliwość, opanowanie, uprzejmość, uczciwość, − kulturę osobistą, życzliwość, wyrozumiałość, powściągliwość, − odpowiedzialność, poczucie obowiązku, zdyscyplinowanie, − odporność na stres, − stabilność emocjonalną, zdolność szybkiej regeneracji sił w sytuacjach stresu, − umiejętność radzenia sobie w każdej sytuacji, − umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, − umiejętność logicznego rozumowania oraz zwięzłego formułowania wniosków, − umiejętność organizacji pracy, systematyczność, − umiejętność prawidłowego wysławiania się, swoboda w zachowaniu, komunikatywność, − miłą aparycję, estetyczny wygląd, − znajomość form i zwyczajów towarzyskich, − zdolność zapamiętywania nazwisk, spostrzegawczość, − dążenie do podnoszenia swoich kwalifikacji, − odpowiedni dystans wobec gościa, poczucie taktu, − łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, − umiejętność radzenia sobie z emocjami klientów, − gotowość do udzielania pomocy innym ludziom w rozwiązywaniu ich problemów, − umiejętność negocjowania oraz aktywnej sprzedaży, − nawyk odwoływania się do zwierzchnika w sytuacjach wymagających podjęcia istotnych decyzji czy zobowiązań, − nawyk poszanowania dóbr materialnych hotelu. 4.1.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakie elementy tworzą wizerunek pracownika hotelarstwa? 2. Jakie elementy składają się na wygląd zewnętrzny pracownika hotelarstwa? 3. Jakie są zasady właściwego ubioru? 4. Czym charakteryzuje się odpowiednia fryzura i makijaż w miejscu pracy? 5. Na czym polega prawidłowy sposób poruszania się, zachowania i mówienia? 6. W czym przejawia się higiena osobista? 7. Co to jest autoprezentacja? 8. Czym charakteryzuje się sylwetka wzorowego pracownika pomocniczego obsługi hotelowej? 9. Jakie predyspozycje psychofizyczne powinni posiadać pracownicy hotelarstwa?
  • 12. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 11 4.1.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Przygotuj prezentację dotyczącą czynników, które Twoim zdaniem mają wpływ na wizerunek pracownika pomocniczego obsługi hotelowej. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego wyglądu zewnętrznego pracownika hotelarstwa, 2) wypisać czynniki mające wpływ na wygląd pracownika pomocniczego obsługi hotelowej, 3) przygotować prezentację, 4) zaprezentować swoją pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu i drukarką, − rzutnik multimedialny do prezentacji, − przybory do pisania, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Odwiedź dowolnie wybrany hotel w Twojej miejscowości. Na podstawie własnych obserwacji opisz wygląd zewnętrzny pracujących tam osób. Zwróć uwagę na to, czy ich wygląd był odpowiedni do rodzaju wykonywanej pracy. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczące wyglądu zewnętrznego pracownika hotelarstwa, 2) dokonać obserwacji w wybranym hotelu, 3) dokonać opisu wyglądu pracowników wykonujących różne rodzaje prac w hotelu, 4) zaprezentować swoją pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusz papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 3 Wyjaśnij w jakim celu ludzie stosują autoprezentację? Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zgromadzić materiały i przybory potrzebne do wykonania ćwiczenia, 2) wyjaśnić cel autoprezentacji, 3) zaprezentować pracę na forum grupy.
  • 13. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 12 Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusze papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. 4.1.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wymienić czynniki tworzące wizerunek pracownika hotelarstwa?   2) wymienić elementy, jakie składają się na wygląd zewnętrzny pracownika hotelarstwa?   3) określić zasady właściwego ubioru?   4) scharakteryzować odpowiednią fryzurę i makijaż w miejscu pracy?   5) scharakteryzować sposób poruszania się, zachowania i mówienia?   6) wskazać, w czym przejawia się higiena osobista?   7) zdefiniować pojęcie autoprezentacji?   8) wymienić cechy, jakie powinni posiadać pracownicy hotelarstwa?   9) scharakteryzować sylwetkę wzorowego pracownika pomocniczego obsługi hotelowej?  
  • 14. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 13 4.2. Komunikacja interpersonalna 4.2.1. Materiał nauczania Komunikacja w stosunkach między ludźmi oznacza porozumiewanie się. Przez komunikowanie się rozumieć należy rozmowę prowadzoną z innym człowiekiem w sytuacji bezpośredniej, czyli na przykład wtedy, gdy pracownik hotelu rozmawia z gościem stojącym przy ladzie recepcyjnej oraz w sytuacji pośredniej, czyli na przykład wtedy, gdy gość dokonuje rezerwacji przez telefon lub Internet [6, s. 176]. Rysunek 1 przedstawia rodzaje komunikatów. Rys. 1. Rodzaje komunikatów [7, s. 20] Sprawne komunikowanie ułatwia nawiązywanie kontaktów i prowadzenie rozmów oraz przyczynia się do osiągnięcia szybszego i bardziej efektywnego porozumienia. Jest umiejętnością, która może przesądzić o osiągnięciu sukcesu w każdej dziedzinie życia. Komunikowanie się to proces, dzięki któremu ludzie przekazują i otrzymują informacje. Informacje można przekazać na wiele sposobów: za pomocą mowy, pisma, gestów, symboli obrazkowych. Komunikat to przekazywana informacja zakodowana w formie słów, znaków i innych sygnałów. Podstawowym rodzajem komunikatów są komunikaty słowne, które mogą mieć postać komunikatów ustnych bądź pisemnych. Komunikaty ustne przekazywane są w trakcie rozmów bezpośrednich, dyskusji. Komunikaty pisemne są przekazywane za pomocą zapisanych słów i symboli i obejmują, na przykład notatki, listy, pocztę elektroniczną, faksy. Rozróżniamy dwie formy komunikacji: werbalną i niewerbalną. Komunikacja werbalna Komunikacja werbalna to komunikacja oparta na słowie. Słowa są ważnym elementem komunikacji. To dzięki nim ludzie przekazują sobie informacje, przekonują się nawzajem i wywierają wpływ na postępowanie innych osób. Przekazując komunikaty używamy słów. Rozmawiając z drugą osobą – używamy słów, czytając książkę – odbieramy komunikaty autora przekazywane za pomocą słów, pisząc list również używamy słów, a nie na przykład rysunków. Biorąc pod uwagę kierunek przesyłanych komunikatów, rozróżniamy: KOMUNIKATY Słowne (werbalne) Niewerbalne Ustne Pisemne
  • 15. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 14 – komunikację pionową – dotyczy najczęściej komunikatów formalnych przepływających pomiędzy pracownikami i ich przełożonymi w celu osiągania założonych celów, przekazania informacji i poleceń, a także zasygnalizowania spraw wymagających szczególnej uwagi lub rozwiązania problemu; – komunikację poziomą – mamy z nią do czynienia wówczas, gdy przebiega ona między członkami tej samej grupy lub pracownikami pełniącymi funkcje na tym samym poziomie. Aby wszystkie wymienione rodzaje komunikacji werbalnej przyniosły zamierzony skutek, osoby komunikujące się muszą wykazać się następującymi umiejętnościami: mówienia, czytania, słuchania, przekonywania. Werbalne przekazywanie informacji obejmuje nie tylko samą treść informacji (słowa), ale także intonację, czyli ton i modulacje głosu oraz akcentowanie wyrazów. Komunikacja niewerbalna Komunikacja niewerbalna to komunikacja za pomocą mimiki, gestów, spojrzeń, jest to inaczej mowa ciała. Mowa ciała – uśmiech, pochylenie głowy, ruch dłoni czy zmiana pozycji – wyraża uczucia w takim samym stopniu, jak wypowiedziane słowa. Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy ze znaczenia mimiki i gestów w życiu. Świadomie używane sygnały niewerbalne mogą podnieść wiarygodność przekazywanej informacji. Na przykład, jeżeli chcemy kogoś przekonać o swojej uczciwości, musimy patrzeć mu prosto w oczy; gdy uciekamy wzrokiem, rozmówca czuje, że nasze słowa nie są zgodne z gestami i przestaje wierzyć w to, co mówimy. Do form komunikacji niewerbalnej należą: – wyraz twarzy – stanowi najbardziej wymowny sposób komunikacji niewerbalnej. Sposób, w jaki mówimy poruszając wargami, układ ust i brwi podczas rozmowy, grymas twarzy, wyraz oczu – to wszystko świadczy o naszym stanie emocjonalnym oraz najczęściej jest pierwszą reakcją na komunikat nadawany przez inną osobę, – kontakt wzrokowy – odkrywa nasz stosunek do rozmówcy. W zależności od tego, czy i jak patrzy się na drugą osobę oraz jak długo utrzymuje się kontakt wzrokowy, ludzie są mniej lub bardziej zainteresowani towarzystwem i podtrzymywaniem konwersacji. Najlepiej utrzymywać kontakt wzrokowy przez około 30–60% czasu, jeśli kontakt wzrokowy trwa poniżej 30% świadczy to o ukrywaniu czegoś, powyżej 60% – uczestnicy rozmowy są bardziej zainteresowani sobą niż przedmiotem rozmowy, – gesty i inne ruchy ciała – towarzyszą niemal każdej rozmowie. Każdy z gestów ma swoje znaczenie, stanowi nieodłączny element procesu komunikowania się oraz ważne dopełnienie komunikacji werbalnej, – kontakt dotykowy – oznacza zazwyczaj pewną zażyłość z rozmówcą. Może mieć charakter pozytywny, wyrażający chęć niesienia pomocy lub akceptacji zachowania drugiej osoby (uścisk dłoni, klepanie po plecach) lub negatywny świadczący o dezaprobacie tego, co robi druga osoba (uderzanie, potrącanie), – postawa ciała – przyjmowana podczas rozmów wyraża zazwyczaj stosunek do danej osoby, – odległość od partnera – jest związana z relacją zachodzącą między dwiema osobami i walką o własne terytorium psychologiczne. Im większa jest nić sympatii i otwartość łącząca osoby, tym odległość utrzymywana między nimi podczas rozmów jest mniejsza – i odwrotnie. Ważne jest, aby podczas rozmowy utrzymywać odpowiednią odległość od rozmówcy tak, aby nie znajdować się ani za blisko, ani za daleko od siebie. Prawidłowa odległość to 1,2 m – 3 m. Zbytnia bliskość (poniżej 1,2 m) może spowodować naruszenie sfery prywatności, zbyt duża odległość (powyżej 3 m.) spowoduje stworzenie bariery komunikacyjnej, – wygląd zewnętrzny – ta cecha wywiera silne wrażenie na ludziach i albo będzie ułatwiać proces komunikowania się, albo stworzy barierę.
  • 16. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 15 Komunikacja niewerbalna ułatwia proces porozumiewania się i jest źródłem wielu informacji o naszym rozmówcy – na przykład na podstawie zachowań oceniamy prawdziwość reakcji naszego rozmówcy. Należy jednak pamiętać o tym, że także i my wysyłamy wiele sygnałów, które odczytywane są przez naszych rozmówców. Tak, więc nasze reakcje, opinie, emocje często są odczytywane przez naszych rozmówców, może to sprzyjać kształtowaniu pozytywnego wizerunku pracownika, ale w sytuacji, kiedy chcemy ukryć pewne opinie czy emocje – może negatywnie wpłynąć na ten wizerunek [2, s. 46]. Komunikacja interpersonalna w hotelarstwie, tak jak w każdej innej działalności należącej do sektora usług, jest bardzo istotna. Ważne jest, by usługodawca (hotelarz) i usługobiorca (gość) potrafili się szybko i skutecznie porozumieć. Często jednak zdarza się, że w procesie komunikacji pojawiają się zniekształcenia, które powodują, że reakcja odbiorcy informacji jest inna od oczekiwanej przez nadawcę. Zniekształcenia te są efektem występujących barier, o których należy wiedzieć i próbować je eliminować. Jeżeli informacja zostanie prawidłowo przekazana przez nadawcę, to nie oznacza to, że będzie ona prawidłowo odebrana i zrozumiana przez odbiorcę. Jeżeli nadawca informacji wypowie określone zdanie, nie oznacza to, że odbiorca usłyszy i zrozumie to samo. Ta bariera w procesie komunikacji wynika przede wszystkim z wieloznaczności i z różnego rozumienia tych samych słów. Kolejna bariera w procesie komunikacji powstaje w rezultacie tego, że odbiorca informacji nie rozumie jej. Przyczyną powstania tej bariery jest posługiwanie się językiem niezrozumiałym dla odbiorcy oraz dokonywanie oceny otrzymywanych informacji. Odbiorca może uznać niektóre z nich za mało istotne, chociaż z punktu widzenia nadawcy są bardzo ważne [7, s. 21––22]. Czynniki wpływające na powstawanie barier w procesie komunikowania się: − bariery językowe – mogą być stosowane w sposób świadomy, w celu obniżenia poczucia wartości rozmówcy lub nieświadomie: wtrącanie do rozmowy wypowiedzi w językach obcych, używanie słów obraźliwych, wulgarnych, − bariery kulturowe, − bariery techniczne utrudniające przekaz informacji, − negatywne emocje między partnerami komunikacji, − wyraźny rozdźwięk między komunikatem werbalnym i niewerbalnym, − osądzanie przez krytykowanie, obrażanie, niesłuchanie tego, co mówi druga osoba, − decydowanie za innych poprzez rozkazywanie, grożenie, − uciekanie od cudzych problemów, poprzez zmianę tematu, bagatelizowanie problemu. Aby proces komunikacji był bardziej efektywny, rozmówcy powinni dążyć do wyeliminowania istniejących barier i usprawnienia całego procesu porozumiewania się. Podstawowym warunkiem wyeliminowania tych barier jest umiejętność słuchania drugiej osoby. Zwiększenie efektywności procesu komunikowania się można osiągnąć przestrzegając kilku podstawowych zasad. 1. Przekazywanie informacji powinno być dokładne, zrozumiałe, prawdziwe i odpowiednio uporządkowane. Należy unikać przekazywania zbędnych treści i powtarzania się. Zdania formułować zwięźle i precyzyjnie, poprawnie gramatycznie i składniowo. Stosować rzeczowa argumentację. W razie wątpliwości zadawać pytania. Umiejętnie słuchać, okazywać zainteresowanie rozmowa i rozmówcą. Być asertywnym – wyrażać otwarcie i uczciwie swoje zdanie, zgodnie z odczuciami, emocjami, opiniami oraz dawać taką samą możliwość rozmówcy. Stosować zasady empatii, czyli próbować odgadnąć emocje rozmówcy i wczuć się w jego sytuację.
  • 17. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 16 2. Traktowanie rozmówcy tak, jak byśmy chcieli, aby nas traktowano – kulturalnie i grzecznie. Nie należy atakować, ośmieszać oraz upokarzać rozmówcy. Nie wolno stosować manipulacji ani okazywać agresji. Również bierność jest niewskazana, brak zainteresowania drugą osobą i nie reagowanie na jej wypowiedzi wpływa niekorzystnie na przebieg rozmowy. Nie należy przerywać i zmieniać tematu dyskusji. Oczywiście obowiązują również wszystkie inne zasady dobrego wychowania. 3. Sposób prowadzenia rozmowy, zasób słów i ton wypowiedzi należy dostosować do sytuacji i do odbiorcy. Przekaz musi być jasny i zrozumiały dla rozmówcy. 4. Powinniśmy pamiętać, że komunikacja niewerbalna między ludźmi jest bardzo ważna. Badania naukowe dowodzą, że odbiorca z przekazanego komunikatu rejestruje 7% treści, 38% niewerbalnych aspektów rozmowy (intonacja, rytm, akcent), 55% mimiki. W związku z tym należy: − wypracować odpowiedni sposób mówienia – akcentowanie, tempo i intonację głosu, − twarz kierować w stronę odbiorcy, uśmiechać się spokojnie i życzliwie, − utrzymywać kontakt wzrokowy, ponieważ nagłe jego przerwanie jest sygnałem niechęci, poczucia winy lub chęci ukrycia czegoś, − zwracać uwagę na gesty – wzmacniają one przekaz słowny, ale też same zawierają informację i odgrywają bardzo ważną rolę przy wyrażaniu emocji, − zachować odpowiednią postawę ciała – sposób siedzenia, stania, ułożenia rąk, nóg, głowy – ujawnia emocje i charakter relacji między rozmówcami, należy starać się zachować naturalną swobodę ruchów. 5. Powierzchowność, czyli strój, fryzura i ewentualnie makijaż – powinny być dostosowane do sytuacji. Efektywne porozumiewanie się istnieje wówczas, gdy odbiorca rozumie przekaz zgodnie z zamierzeniem nadawcy. Jest to bardzo ważna umiejętność w kontaktach międzyludzkich, ponieważ wadliwa komunikacja może być przyczyną wielu nieporozumień i konfliktów. Sprawna natomiast, przyczynia się do powstania więzi społecznej i wzajemnej sympatii, a także mobilizuje i umożliwia współdziałanie. 4.2.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Na czym polega sprawne komunikowanie się? 2. W jaki sposób przebiega proces komunikowania się? 3. Co to jest komunikacja werbalna? 4. Jak rozumiesz pojęcie komunikacja niewerbalna? 5. Jakie znasz formy komunikacji niewerbalnej? 6. Czym scharakteryzuje się formy komunikacji niewerbalnej? 7. Jakie znaczenie ma komunikacja werbalna i niewerbalna w procesie komunikowania się? 8. W jakich sytuacjach dochodzi do zniekształcenia informacji w momencie przekazywania jej przez nadawcę? 9. Jakie są bariery w procesie komunikowania się? 10. Jakie czynniki wpływają na powstawanie barier w procesie komunikowania się? 11. W jaki sposób można eliminować bariery w procesie komunikowania się?
  • 18. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 17 4.2.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Uzupełnij tabelę, wpisując do niej zachowania werbalne i niewerbalne, jakie według Ciebie zachęcają do rozmowy, a jakie do niej zniechęcają. Zachowania zachęcające do rozmowy Zachowania zniechęcające do rozmowy Zachowania werbalne Zachowania niewerbalne Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z materiałem nauczania dotyczącym komunikacji werbalnej i niewerbalnej, 2) określić zachowanie zachęcające i zniechęcające do rozmowy, 3) uzupełnić poniższą tabelę, wpisując do niej odpowiedzi. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusz papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Wykorzystując zasady efektywnego procesu komunikowania się zaprezentuj razem z kolegą scenkę, w której przedstawicie przykład motywowania przedstawiciela firmy doradczej do organizacji szkolenia w Waszym hotelu. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) przydzielić role, 2) zaprezentować scenkę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
  • 19. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 18 Ćwiczenie 3 Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń i wstaw znak „X” we właściwej kolumnie tabeli. Zdanie Prawda Fałsz Sformułowania typu „to bez sensu”, „to niemądre” utrudniają proces komunikacji Wyeliminowanie barier komunikacyjnych możemy osiągnąć przez poprawną informację Jednym z czynników wpływających na powstawanie barier w procesie komunikowania się jest krytykowanie, obrażanie i niesłuchanie tego, co mówi druga osoba Aby zwiększyć efektywność procesu komunikowania się należy bronić własnych racji Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) ocenić prawdziwość stwierdzeń poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiedniej kolumnie, 2) zaprezentować swoją pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusze papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. 4.2.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wyjaśnić, na czym polega sprawne komunikowanie się?   2) opisać proces komunikowania się?   3) zdefiniować pojęcie komunikacji werbalnej?   4) wyjaśnić, jak rozumiesz pojęcie komunikacji niewerbalnej   5) wymienić formy komunikacji niewerbalnej?   6) scharakteryzować każdą z form komunikacji niewerbalnej?   7) uzasadnić znaczenie komunikacji werbalnej i niewerbalnej w procesie komunikowania się?   8) wyjaśnić, w jakich sytuacjach dochodzi do zniekształcenia informacji w momencie przekazywania jej przez nadawcę?   9) określić bariery występujące w procesie komunikowania się?   10) wymienić czynniki mające wpływ na powstawanie barier w procesie komunikowania się?   11) określić sposób, w jaki można eliminować bariery w procesie komunikowania się?  
  • 20. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 19 4.3. Etyka zawodowa. Elementy etyki hotelarskiej 4.3.1. Materiał nauczania Pojęcie etyka pochodzi z greckiego słowa ethikos (zwyczajowy, moralny, od ethos – obyczaj) i oznacza ogół norm i wartości uznanych w danej zbiorowości za właściwe, to znaczy takie, które powinny kierować ludzkim postępowaniem. Etyka to zespół ocen oraz nakazów i zakazów regulujących postępowanie ludzi, uznanych za słuszne w danej społeczności, klasie społecznej, grupie zawodowej. Etyka to ogół norm moralnych, poglądów i wartości moralnych ustalonych tradycją lub ścisłym zapisem oraz uznanych w danej zbiorowości za właściwe. Zachowaniem ludzi kieruje więc określony system wartości. Wartością jest zwykle to, co jest cenne. Za etyczne uznaje się takie postępowanie, które jest zgodne z normami obowiązującymi w danym społeczeństwie. W ścisłym związku z problematyką etyczną pozostaje etyka zawodowa, czyli zbiór zasad moralnych, obowiązujących z racji wykonywania zawodu. Są to zasady określające, co wolno, a czego nie wolno uczynić ze względu na dobro instytucji, klienta lub całej profesji. Etyka zawodowa określa sposób postępowania zgodny z zasadami przyjętymi w danym środowisku zawodowym. Zasady te zazwyczaj nie są unormowane w aktach prawnych, nie są więc obowiązującymi przepisami prawa, tym niemniej – z woli osób powiązanych wspólnym zawodem – określają reguły dotyczące uczciwości, profesjonalizmu, solidności oraz koleżeństwa. Przestrzeganie zasad etycznym sprzyja optymalnemu wykonywaniu przez te osoby obowiązków zawodowych. Jak zatem powinien zachowywać się pracownik przestrzegający norm etycznych? Ogólną zasadą jest, że każdy pracownik, tak jak każdy człowiek, powinien unikać takiego sposobu myślenia, który rozgrzesza zachowania nieetyczne. To właśnie usprawiedliwianie zachowań nieetycznych jest pierwszym krokiem w kierunku podjęcia zachowań nieetycznych. W szczególności pracownik przestrzegający norm etycznych powinien: − wykonywać prace w sposób: kompetentny, rzetelny, sumienny, dokładny, systematyczny i terminowy, − nie podejmować działań, które mogłyby pozostawać w sprzeczności z celami i zadaniami przedsiębiorstwa, − przeciwdziałać nieprawidłowościom występującym w przedsiębiorstwie, − stale dążyć do poprawy jakości pracy, − podnosić kwalifikacje zawodowe potrzebne do prawidłowego wykonywania zadań, − efektywnie wykorzystywać czas pracy, − kształtować życzliwą i przyjazną atmosferę w pracy, sprzyjającą prawidłowej realizacji obowiązków [3, s. 85–86]. Można również szerzej rozumieć etykę zawodową jako zastosowanie ogólnych zasad etycznych do rozwiązywania specyficznych kwestii moralnych, pojawiających się w praktyce gospodarczej [11, s. 58–59]. Do zadań etyki zawodowej możemy zaliczyć: − regulowanie stosunków wewnątrz grupy zawodowej. Chodzi tu o reguły etyki, określające zachowania względem siebie przedstawicieli danej grupy. Zasady moralne w tym zakresie mają znaczenie dla całej grupy zawodów, dla poszczególnych przedstawicieli tworzących te grupę, dla zachowania ich suwerenności, dobrego samopoczucia, bezpieczeństwa. W grę wchodzi solidarność zawodowa, wzajemna pomoc,
  • 21. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 20 życzliwe przekazywanie wiadomości i umiejętności współpracownikom, zwłaszcza młodszym, uczącym się zawodu, − określenie stosunku przedstawicieli zawodu do przedmiotu pracy, zwłaszcza, jeśli stanowi go bezpośrednio jednostka ludzka, − zabezpieczenie przedstawicieli poszczególnych zawodów lub specjalności przed szczególnie zagrażającymi im niebezpieczeństwami moralnymi, wiążących się z charakterem wykonywanej pracy, − podnoszenie prestiżu grupy zawodowej w opinii społeczeństwa. Prestiż społeczny oznacza dla grupy zawodowej możliwość wyższych dochodów i satysfakcję moralną, zaspokaja potrzebę znaczenia oraz usprawnia funkcjonowanie całej grupy [11, s. 61–62]. Istotą hotelarstwa jest gościnność, a więc przede wszystkim zapewnienie wygody, dobrej atmosfery oraz wysokich kwalifikacji zawodowych i poziomu etyczno-moralnego pracowników. Kodeks Praktycznego Postępowania dla branży turystycznej i hotelarskiej opracowała IH&RA. Dotyczy on jednak zasad współpracy pomiędzy hotelami a biurami podróży. Polski Kodeks Etyki Hotelarza opracował prezes Polskiej Izby Hotelarstwa Krzysztof Milski. Kodeks składa się z 10 części. Każda z nich dotyczy innego rodzaju relacji. Zgodnie z treścią kodeksu podstawowymi zasadami obowiązującymi w świadczeniu usług hotelarskich są: 1) Szacunek dla osób goszczących w hotelu. Wszystkie czynności pracownika hotelu powinny być skupione na zaspokajaniu potrzeb gości hotelowych. Obowiązki służbowe powinny być wykonywane perfekcyjnie, według najlepszych wzorców zawodowych, z zachowaniem wysokiej kultury osobistej, gościnności, uprzejmości, fachowości i umiejętności współżycia z innymi ludźmi, kultury bycia. Pracownik hotelu powinien dbać o swój wygląd zewnętrzny, schludny ubiór, higienę osobistą, powinien go cechować grzeczny, opiekuńczy ale rzeczowy stosunek do otoczenia, sumienność i szybka orientacja, a także umiejętność stwarzania atmosfery zaufania do zakładu, w którym pracuje. Pracownikowi nie wolno wnikać w osobiste sprawy gości, nie należy udzielać informacji o gościach osobom trzecim [8, s. 148]. 2) Relacje personel – dyrekcja. Pracowników obowiązuje: − deklaracja lojalności względem pracodawcy, − rzetelność w wykonywaniu poleceń służbowych, − inicjatywność, zgłaszanie kreatywnych sugestii, − wyrozumiała tolerancja w niepowodzeniach organizacyjnych i finansowych pracodawcy, − dążność do zrozumienia intencji zawodowych dyrekcji, − niewykorzystywanie zawodu dla potrzeb prywatnych, − troska o dobro przedsiębiorstwa hotelowego (pod każdym względem), − stała dążność do pogłębiania wiedzy zawodowej, − przedkładanie dobra obiektu hotelarskiego nad własne [6, s. 63–64]. 3) Relacje zarząd – personel hotelowy. Pracownicy powinni mieć prawo do zdobywania odpowiedniej wiedzy i jej pogłębiania. Obowiązki służbowe powinny być im przydzielane zgodnie z ich wykształceniem i predyspozycjami psychofizycznymi. W relacjach zarząd – personel powinna obowiązywać staranność i obiektywizm zarówno w karaniu jak i nagradzaniu, równe, z szacunkiem traktowanie poszczególnych członków zespołu pracowniczego. 4) Współpraca z zespołem. Wszystkich pracowników obowiązuje zasada udzielania sobie pomocy zawodowej, życzliwe współdziałanie w gronie pracowniczym, unikanie
  • 22. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 21 rozpowszechniania negatywnych informacji o współpracownikach, w ocenach pracy współpracowników kierować się własnym rozumem, dobrą wolą, sumieniem i obiektywizmem. 5) Hotel – współpracownicy zewnętrzni. Współpraca powinna opierać się na obiektywnie najlepszych ofertach partnerów. Pracownicy przedsiębiorstwa hotelowego powinni przestrzegać poufności zawodowej, Partnerzy powinni wzajemnie regulować umówione należności w pełnej wysokości i uzgodnionym terminie. Przedsiębiorstwo jako całość powinno sprawnie reagować na zmiany zachodzące w otoczeniu zawodowym. Przedsiębiorstwa hotelarskie powinny angażować się w działania stale podwyższające poziom usług. 6) Hotel – konkurencja. Powinna obowiązywać bezwzględna zasada: współzawodniczyć – nie zwalczać, nie podważać reputacji konkurencji, zachowywać poufność zawodową w kontaktach osobistych z przedstawicielami konkurencji. Działać na wolnym rynku zgodnie z obowiązującym prawem materialnym, Kodeksem Etyki Hotelarza. Nie stosować nieuczciwej konkurencji. 7) Hotel – otoczenie zewnętrzne. Przedsiębiorstwo hotelowe powinno oddziaływać pozytywnie na swoje środowisko okołohotelowe. Szanować prawa i zwyczaje lokalne oraz regionalne. 8) Hotel – środowisko naturalne (etyka ekologiczna). Hotel powinien kierować się użytecznością i czynieniem dobra dla środowiska. Przedsiębiorstwo hotelowe powinno kierować się najwyższym stopniem odpowiedzialności za środowisko naturalne. Dbać o ochronę środowiska, a z zasobów naturalnych korzystać w sposób umiarkowany i odpowiedzialny. Uczestniczyć we wszystkich działaniach ekologicznych poprawiających stopień czystości środowiska szczególnie poprzez zmniejszenie produkcji dwutlenku węgla i wód przemysłowych [6, s. 67–68]. Opracowanie zasad etyki i przystosowanie ich do specyfiki funkcjonowania hotelu powinno zakończyć się odpowiednim sformalizowaniem tego procesu poprzez pisemne poświadczenie o zapoznaniu się z zasadami, ich zrozumieniem i zaakceptowaniu przez wszystkich pracowników. Zasady etyki zawodowej winny stać się podstawą do świadczenia obowiązków pracowniczych w hotelu [1, s. 14]. Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i obowiązujących hotelowych regulaminów Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: − znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, − wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, − dbać o należyty stan maszyn, urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, − stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, − poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, − niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w przedsiebiorstwie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, − współdziałać z pracodawcą i przełożonym w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • 23. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 22 Oprócz obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy oraz przepisów innych ustaw i aktów wykonawczych, określających prawa i obowiązki pracowników i pracodawców każdy obiekt hotelarski świadczący usługi noclegowe, stawiając sobie za główny cel zapewnienie swoim gościom spokojnego i bezpiecznego pobytu, powinien posiadać regulamin hotelowy. Regulamin hotelowy podobnie, jak inne regulaminy jest zbiorem przepisów postępowania obiektu hotelowego wobec gościa i jednocześnie zachowania się gościa w danym obiekcie hotelarskim. W dużym uproszczeniu można więc stwierdzić, że stanowi podstawową informację o obowiązujących w obiekcie hotelarskim warunkach i zasadach. Regulamin hotelowy określa kwestie porządkowe związane z pobytem gościa w hotelu, a także niektóre kwestie określające zasady świadczenia usług. Wszyscy pracownicy hotelu powinni znać wymagania, jakie obowiązują w danym obiekcie hotelarskim w celu jak najlepszego informowania gości o świadczonych w obiekcie usługach. 4.3.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jak rozumiesz pojęcie etyki? 2. Jak rozumiesz pojęcie etyki zawodowej? 3. Jakie są zadania etyki zawodowej? 4. Jakie są podstawowe zasady świadczenia usług w hotelu zgodnie z Kodeksem Etyki Hotelarza? 5. Jakie zasady obowiązują w świadczeniu usług hotelarskich? 6. Jakie obowiązki ma pracownik według ustaleń Kodeksu Pracy i obowiązującego w hotelu regulaminu? 4.2.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Wyjaśnij, jakie Twoim zdaniem etyczne zasady powinny obowiązywać w relacjach między pracownikiem hotelu a gościem hotelowym. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego elementów etyki hotelarskiej, 2) określić zasady etyczne obowiązujące w relacjach z gościem hotelowym, 3) zaprezentować wnioski na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − kartki papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Opracuj własny kodeks etyki hotelarza składający się z dziesięciu najistotniejszych Twoim zdaniem zasad.
  • 24. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 23 Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego elementów etyki hotelarskiej, 2) sformułować zasady, 3) opracować kodeks. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − kartki papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 3 Opracuj i przedstaw w formie prezentacji informacje o etycznych i nieetycznych zachowaniach pracowników hotelu zarówno w stosunku do gości, jak i w innych relacjach wymienionych w Kodeksie Etyki Hotelarza. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego elementów etyki hotelarskiej, 2) zapoznać się z treścią Kodeksu Etyki Hotelarza, 3) wyszukać w dostępnych źródłach w Internecie informacje na temat etycznych i nieetycznych zachowaniach pracowników hotelu, 4) opracować materiał do prezentacji, 5) zaprezentować pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: – czasopisma branżowe, – stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu, – drukarka, – literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 4 Uzupełnij poniższy rysunek pojęciami, które uważasz za szczególnie cenne i które stanowią dla Ciebie system wartości etycznych (na przykład: godność, lojalność…), tworząc w ten sposób Twój osobisty system wartości. MÓJ SYSTEM WARTOŚCI
  • 25. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 24 Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy materiału nauczania dotyczącego systemu wartości etycznych, 2) zgromadzić materiały i przybory potrzebne do wykonania ćwiczenia, 3) uzupełnić rysunek zgodnie z poleceniem, 4) zaprezentować pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 5 Razem z kolegą/koleżanką opracuj punkty regulaminu dla pracownika obiektu hotelowego na podstawie przepisów Kodeksu Pracy dotyczących odpowiedzialności porządkowej pracowników. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać analizy zapisów w Kodeksie Pracy dotyczących odpowiedzialności porządkowej pracownika hotelu, 2) wybrać informacje potrzebne do opracowania regulaminu pracownika obiektu hotelowego, 3) opracować regulamin pracownika obiektu hotelowego związany z odpowiedzialnością porządkową. Wyposażenie stanowiska pracy: − Kodeks Pracy, − przybory do pisania, − kartki papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. 4.3.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wyjaśnić pojęcie etyki?   2) wyjaśnić, jak rozumiesz pojęcie etyki zawodowej?   3) wymienić zadania etyki zawodowej?   4) wymienić podstawowe zasady świadczenia usług w hotelu zgodnie z Kodeksem Etyki Hotelarza?   5) scharakteryzować poszczególne zasady obowiązujące w świadczeniu usług hotelarskich?   6) określić obowiązki pracownika według ustaleń Kodeksu Pracy i regulaminu hotelowego?  
  • 26. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 25 4.4. Kultura osobista, savoir-vivre pracownika hotelarstwa 4.4.1. Materiał nauczania Z racji charakteru i specyfiki zawodu, praca bezpośrednio związana z obsługą gości, stawia przed pracownikami specjalne i szczególne wymagania. Do podstawowych należą: − predyspozycje fizyczne, prezencja – wygląd zewnętrzny, − predyspozycje psychiczne, cechy charakteru: uprzejmość, cierpliwość, opanowanie, grzeczność, uśmiech, − wysokie kwalifikacje zawodowe i chęć ich stałego podnoszenia, − predyspozycje moralne i etyczne, wysoki poziom moralny, poczucie odpowiedzialności, − wysoka kultura osobista, poczucie porządku, ładu, zamiłowanie do czystości [15, s. 126–127]. Kultura osobista Z zagadnieniem etyki i norm etycznych nierozerwalnie wiąże się pojęcie kultury osobistej. Kultura osobista to niektóre cechy, nawyki oraz umiejętności, które powodują, że posiadający je człowiek może świadomie przestrzegać norm obowiązujących w danej społeczności i w danym miejscu. Te cechy, nawyki i umiejętności kształtowane są nie tylko w procesie wychowania, jakiemu podlegamy w domu rodzinnym czy szkole, ale są zdobywane w zasadzie przez całe życie. Nie ma, bowiem kultury osobistej bez ciągłego doskonalenia się, bez stałej pracy nad sobą. Zmieniają się przecież wzorce, normy, powinny się więc zmieniać odpowiednio także zasady postępowania [2, s. 53]. Człowiek o wysokiej kulturze osobistej jest szanowany i dobrze postrzegany przez otoczenie, utrzymuje dobre i pozytywne stosunki ze wszystkimi. Zasady kultury osobistej Elementy składające się na kulturę osobistą: 1) Walory intelektualne: sposób myślenia, rozumienie pojęcia inteligencja i umiejętność przystosowania się do zmieniających się warunków pracy i życia. Człowiek przestrzegający zasad kultury osobistej ukierunkowuje swój sposób myślenia do danej sytuacji życiowej, w jakiej obecnie się znajduje lub, jaka znajduje się już w jego najbliższych planach. Dobrze radzi sobie z wszelkimi sytuacjami problemowymi lub wymagającymi myślenia i zastanowienia. Łatwo współpracuje z innymi ludźmi i potrafi komunikować się słownie, unikając zbędnych informacji i stosując odpowiednie formy wypowiedzi; 2) Wrażliwość emocjonalna: empatia, zrozumienie, wyrozumiałość, tolerancja. Człowiek o wysokiej kulturze osobistej posiadając te wszystkie cechy, łatwo znajduje przyjaciół i sympatię innych ludzi. Potrafi ich zrozumieć, wysłuchać, pomóc im, pocieszyć w trudnych chwilach. Może również liczyć na pomoc z ich strony w niekorzystnej dla siebie chwili. Posiada dużo znajomości, nie ma wrogów i jest ogólnie lubianą osobą. Nie czuje się samotny i zapomniany, co przynosi mu duże korzyści, chociażby z faktu, ze jest potrzebny innym; 3) Stosowanie zasad dobrego zachowania obejmujące: przestrzeganie dobrych obyczajów i manier, język, jakiego używamy w kontaktach z innymi, taktowne zachowanie wobec innych, okazywanie szacunku, zainteresowania, gotowość niesienia pomocy, stosowanie godziwych metod działania. Cechy te są bardzo szanowane i poszukiwane przez inne osoby, więc człowiek o wysokiej kulturze osobistej, posiadając je łatwo nawiązuje pozytywne stosunki z ludźmi, jest lubiany i podziwiany nie tylko przez najbliższe grono,
  • 27. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 26 lecz również szanowanych dostojników i osobistości, ponieważ dobre obyczaje, maniery, właściwe zachowanie się w danej okoliczności, a także zróżnicowany język używany w rozmowach z różnymi osobami są objawami dobrego wychowania i cechami godnymi człowieka wysokiej pozycji społecznej; 4) Walory etyczne, czyli zasady i normy postępowania społeczno – moralnego, niezwykle ważne w kontaktach z drugim człowiekiem. Etyka jest ważną sferą życia, ponieważ określa zasady, których trzeba przestrzegać, aby zachować godność i zdrowie psychiczne osoby. Człowiek o wysokiej kulturze osobistej wie jak się zachować, aby nie zadać cierpienia innym ludziom, nawet jeśli bardzo różniliby się oni od niego pod względem wyglądu czy charakteru; 5) Dbałość o zdrowie i higienę osobistą jest czynnikiem zewnętrznym, ale równie ważnym jak cechy osobowościowe, ponieważ właściwa higiena i zdrowie zapewnia łatwość w kontaktach z ludźmi i brak barier porozumiewania się; 6) Umiejętność panowania nad swoimi emocjami i temperamentem oraz poczucie humoru. Współczesny świat stwarza wiele problemów i trudnych sytuacji, ludzie mają odmienne charaktery i cechy, które trudno zaakceptować. W takiej sytuacji bardzo przydaje się spokój i opanowanie, co jest bardzo trudne do wypracowania. Panowanie nad emocjami jest ważną cechą współczesnego człowieka. Kulturalny człowiek pamięta również o poczuciu humoru w stosownej sytuacji, dzięki któremu może rozweselić innych ludzi, a nawet poprawić ich samopoczucie w danym dniu. Kultura osobista pracowników decyduje o poziomie obsługi, atmosferze pobytu, renomie hotelu. Pracownik hotelu powinien mieć określone, wyrobione przyzwyczajenia, skłonności i nawyki z zakresu kultury osobistej – ma się to wyrażać w wielu formach, a przede wszystkim: wyglądzie osobistym, poprawnym wyrażaniu się, przestrzeganiu norm grzecznościowych, postawie na stanowisku pracy. Ważnym aspektem funkcjonowania hotelu jest nie tylko kultura osobista pracowników, ale przede wszystkim kultura obsługi gościa. U jej podstaw leży: − poziom kultury osobistej pracowników i zrozumienie sensu oraz charakteru usług hotelarskich, − stosunek do gościa, poprawne odnoszenie się, szacunek i rzeczowe załatwianie spraw, − prezentacja, ubiór, wygląd zewnętrzny, uczesanie, czystość, schludność, a u kobiet dodatkowo dyskretny makijaż i ograniczenie ilości noszonej biżuterii, − sposób bycia, poszanowanie dobrych obyczajów, kultura pracy, miły ton głosu, poczucie taktu, powściągliwość, − estetyka, czystość, ład i porządek na stanowiskach pracy, sprawność urządzeń, instalacji, sprzętu, − sprawność i szybkość obsługi, organizacja pracy, − postawa i zachowanie pracowników na stanowisku pracy i na terenie obiektu, − umiejętność rozmowy, wyczucie sytuacji, unikanie konfliktów oraz umiejętność ich rozwiązywania, − poczucie współodpowiedzialności każdego pracownika za prawidłowe funkcjonowanie hotelu, − zachowanie ciszy podczas pracy, zwłaszcza w kontaktach między pracownikami, − poszanowanie dobrych obyczajów, których podstawą jest przestrzeganie formuł grzecznościowych, − widoczna dyscyplina pracy załogi [13, s.132].
  • 28. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 27 Wymienione zasady i zachowania tworzą hotelarski savoir-vivre – zasady dobrego wychowania, formy towarzyskie, znajomość tych form (dosłownie znajomość życia). Aby sprostać wymaganiu savoir-vivre`u, każdy hotelarz powinien się odznaczać wysoką kulturą osobistą oraz znajomością dobrych obyczajów w życiu osobistym i w pracy. Wszystko to ma wpływ na kulturalną obsługę gości hotelowych. Pracownik hotelu powinien potrafić łączyć szacunek i uprzejmość z zachowaniem dystansu wobec gościa, z poczuciem własnej godności osobistej oraz mieć na uwadze stałą troskę o opinię hotelu. Każdy gość powinien być traktowany jak bardzo ważna osoba. Nie może być traktowany jako przeszkoda w pracy. Poniżej przedstawiono cechy pracownika hotelarstwa, niezbędne do kulturalnej obsługi gości hotelowych: − umiejętność koncentracji uwagi podczas prowadzenia rozmowy z gościem, nawiązanie kontaktu wzrokowego, przyjęcie odpowiedniej postawy ciała, miły, ton głosu, cierpliwe słuchanie, streszczanie wypowiedzi gościa w celu potwierdzenia trafności i poprawności zrozumienia treści rozmowy, czyli oczekiwań gościa, − szacunek dla czasu gościa, który określany jest przez punktualność, niezawodność świadczenia usługi, − umiejętność efektywnej obsługi gościa, − umiejętność pozytywnego nastawienia do ludzi, uśmiech i życzliwość, taka postawa pomaga w rozwiązywaniu różnych problemów oraz umożliwia uzyskanie zadowolenia gościa i pozytywnej opinii o usługach hotelu, − umiejętność zachowania spokoju i równowagi a przede wszystkim odpowiednia komunikacja słowna (eliminowanie pośpiechu, zdenerwowania, stosowanie odpowiedniego tonu głosu) używanie słów: proszę, przepraszam, rozumiem, Bardzo ważne w kontaktach międzyludzkich jest natychmiastowe zauważenie gościa uśmiech i pozytywny stosunek do gościa, szanowanie jego czasu i przyzwyczajeń, udzielanie odpowiedzi na pytania i wątpliwości gościa, dostarczanie mu informacji i wyjaśnień, wykazywanie się gotowością do niesienia pomocy [9, s. 15]. Zachowanie pracownika w sytuacji nietypowej Praca w hotelu stwarza okazję do kontaktów z bardzo różnymi ludźmi. W hotelu spotykamy zwykłych, przeciętnych ludzi, wybitne jednostki, naukowców, polityków, artystów, spotykamy przedstawicieli różnych zawodów, narodowości, wyznań, przedstawicieli międzynarodowych organizacji, uczestników narad, gości indywidualnych, grupy turystyczne mniej lub bardziej zorganizowane i zdyscyplinowane. Goście są bardzo różni, mają swoje preferencje, uprzedzenia, przyzwyczajenia, nawyki. Spotykamy gości: − opanowanych, powściągliwych, nieśmiałych, zrównoważonych, − entuzjastów, zadowolonych ze wszystkiego i malkontentów wiecznie niezadowolonych, którym nie sposób dogodzić, − pobudliwych, nerwowych, hałaśliwych, skłonnych do wywoływania konfliktów [15, s. 138]. W codziennej pracy w hotelarza nieuniknione są spotkania z różnymi ludźmi, ale nawet najbardziej trudny gość i sprawiający najwięcej kłopotu nie może odczuć, że jest przez nas traktowany nieuprzejmie. Obsługa hotelu, jak nikt inny, pozostaje pod szczególną obserwacją gości hotelowych. Należy pamiętać, że gość może wybaczyć brak doświadczenia lub małe potknięcia, ale nie wybaczy ponurej miny i niegrzecznego tonu pracownikowi hotelu.
  • 29. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 28 Niewątpliwą zaletą zawodu hotelarza jest brak możliwości popadnięcia w rutynę, co związane jest z nieustannie zmieniającymi się ludźmi odwiedzającymi hotel, wymaga to kreatywnego, indywidualnego podejścia do ich potrzeb i wymagań. Nie zawsze bywa tak, że gość zastaje w hotelu to, czego oczekiwał. Hotelarz też nie zawsze jest usatysfakcjonowany po wyjeździe gości. Co zrobić, aby obie strony były zadowolone? Znaleźć płaszczyznę porozumienia, czyli miejsce, w którym potrzeby i oczekiwania gości pokrywają się z intencjami hotelarzy – wystarczy odrobina dobrej woli i pozytywnego nastawienia do świata i ludzi [6, s. 34–35, 169–170]. 4.4.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakie wymagania stawiane są pracownikowi hotelarstwa? 2. Co rozumiesz pod pojęciem kultura osobista? 3. Jakie elementy składają się na kulturę osobistą? 4. Na czym polega kulturalna obsługa gości? 5. Co rozumiesz pod pojęciem savoir-vivre pracownika hotelarstwa? 6. Jakie cechy powinien posiadać pracownik hotelarstwa, niezbędne do kulturalnej obsługi gości hotelowych? 7. Jak powinien zachować się pracownik hotelu w sytuacji nietypowej podczas obsługi gościa? 4.4.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Odwiedź dowolnie wybrany hotel w Twojej miejscowości. Zasięgnij informacji o rezerwacji noclegu, wysokości opłaty za pobyt oraz standardzie usług. Następnie zanotuj własne obserwacje związane z postawą pracownika hotelu wobec gościa oraz jego kulturą osobistą. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) wybrać hotel, którego opisu będziesz dokonywał, 2) dokonać opisu zachowania pracownika hotelu zgodnie z poleceniem, 3) zaprezentować swoją pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusz papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Sporządź ankietę oceniającą elementy składające się na kulturę osobistą pracownika hotelarstwa.
  • 30. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 29 Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) sporządzić zestaw pytań, 2) przyporządkować odpowiedzi, 3) opracować ankietę, korzystając z edytora tekstu, 4) wydrukować ankietę, 5) zaprezentować swoją pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − stanowisko komputerowe wyposażone w dowolny edytor tekstu, − arkusze papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 3 Sporządź listę swoich predyspozycji fizycznych i psychicznych, przydatnych w wykonywaniu zawodu pracownika pomocniczego obsługi hotelowej. Wypisz na kartce te, które uznasz za najistotniejsze w tym zawodzie. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) wypisać predyspozycje fizyczne i psychiczne pracownika pomocniczego obsługi hotelowej, 2) wybrać te, które uważasz że posiadasz, 3) zaprezentować swoją pracę na forum grupy, 4) dokonać oceny własnej przydatności do zawodu pracownika pomocniczego obsługi hotelowej. Wyposażenie stanowiska pracy: − arkusz papieru, − przybory do pisania, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 4 Zainscenizuj razem z kolegą scenkę, w której oczekiwania gościa hotelowego przerastają możliwości hotelu w zakresie wyposażenia pokoju. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) przydzielić role, 2) zaprezentować scenkę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
  • 31. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 30 4.4.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wymienić wymagania stawiane pracownikowi hotelarstwa?   2) zdefiniować pojęcie kultura osobista?   3) wymienić elementy składające się na kulturę osobistą?   4) wyjaśnić, na czym polega kulturalna obsługa gości?   5) wyjaśnić, co rozumiesz pod pojęciem savoir-vivre pracownika hotelarstwa?   6) wymienić cechy, jakie powinien posiadać pracownik hotelarstwa, niezbędne do kulturalnej obsługi gości hotelowych?   7) wskazać sposób zachowania w sytuacji nietypowej podczas obsługi gościa hotelowego?  
  • 32. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 31 4.5. Współpraca z zespołem i przełożonym 4.5.1. Materiał nauczania Hotelarstwo jest zawodem szczególnym, stawia przed pracownikami specjalne wymagania. Zadanie pracowników hotelu to nie tylko sprawna, kulturalna, profesjonalna obsługa, ale też zapewnienie bezpieczeństwa gości, ich mienia i samego obiektu oraz zatrudnionych w nim pracowników. Pracownicy muszą mieć świadomość, że są w hotelu po to, by obsługiwać gości na najwyższym poziomie, sprawiać, aby gość czuł się dobrze, wyrobił sobie o zakładzie jak najlepszą opinię i w przyszłości korzystał z usług tego hotelu. Bardzo ważna jest wewnętrzna organizacja w obiekcie hotelowym. Goście oczekują deklarowanego standardu i sprawnej, kulturalnej i kompetentnej obsługi. Jednostki organizacyjne, zespoły funkcjonalne muszą współpracować, uzupełniać się, pomagać sobie nawzajem. Jakiekolwiek problemy czy spory nie mogą być widoczne na zewnątrz. Tylko stała i ścisła współpraca pomiędzy wszystkimi zespołami daje oczekiwane efekty w postaci prawidłowego funkcjonowania obiektu hotelowego. Współpraca między komórkami organizacyjnymi hotelu Współpraca ze służbą pięter Pokojowa przed rozpoczęciem pracy powinna sprawdzić, z jakich pokoi klucze znajdują się w recepcji i rozpocząć sprzątanie od tych właśnie pomieszczeń. O ustalonej godzinie, kiedy recepcjonista kończy przyjmowanie zgłoszeń o przedłużeniu pobytów gości, przesyła pokojowej wykazy pokoi zajętych i pokoi, które będą wolne po zakończeniu doby hotelowej. Po zakończeniu doby recepcjonista przesyła ponownie na piętra wykazy pokoi do sprawdzenia. Służba pięter zgłasza recepcji nadzwyczajne zdarzenia w hotelu, na przykład pożar, kradzież, awanturę, chorobę czy śmierć. Pokojowe dostarczają codziennie druki gości korzystających z mini baru, co stanowi podstawę do obciążenia konta gości. W przypadku, gdy gość pozostawił swoje rzeczy w pokoju służba pięter powiadamia o tym recepcję. Współpraca z gastronomią Współpraca recepcji z gastronomią hotelową odbywa się na dwóch płaszczyznach: dotyczy ona obsługi room – service oraz kontaktów z obsługą restauracji. Podawanie posiłków do pokoi odbywa się dzięki pracownikom room service, którzy ściśle współpracują z recepcją. Wszelkie zamówienia na tę usługę mogą odbywać się poprzez wywieszkę klamkową, zgłoszenie przy meldowaniu lub telefonicznie do bazy room service. Recepcja otrzymując od gości zgłoszenie o chęci korzystania z usługi room service, natychmiast powiadamia o tym gastronomię. Pracownicy recepcji przekazują gastronomii hotelowej wszelkie życzenia gości dotyczące żywienia. Gość może za usługę zapłacić od razu kelnerowi lub może zażyczyć dołączenia rachunku do ogólnego rozliczenia, wówczas kelner przekazuje rachunek do recepcji. Współpraca z pionem technicznym Do zadań pionu technicznego należą między innymi: remonty bieżące, usuwanie awarii wszelkich instalacji w hotelu, prowadzenie garażu i warsztatów samochodowych zarówno dla potrzeb hotelu jak i gości oraz organizowanie ochrony obiektu. Recepcja prowadzi zeszyt usterek, który kierownik pionu technicznego codziennie przegląda i zleca pracownikom ich usunięcie.
  • 33. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 32 Analizując te założenia można zaobserwować, iż współpraca recepcji z tym pionem jest nieodłączna. Wszelkie informacje od gości o usterkach w pokojach, korytarzach czy innych sektorach hotelu są przekazywane do recepcji, jako punktu informacyjnego w obiekcie hotelowym. Usługi pralnicze gości są również realizowane za pośrednictwem recepcji. Gość zgłasza chęć skorzystania z możliwości uprania swojej garderoby pracownikowi recepcji, a on powiadamia o tym służby pralnicze. Stosunki międzyludzkie Współpraca to niezbędny element istnienia i funkcjonowania przedsiębiorstwa rozumianego jako organizm społeczny. Wiele przedsiębiorstw pracy ma własny regulamin pracy. Określa on na ogół zadania i obowiązki oraz kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych, zakres ich realizacji, sposób współdziałania. Regulamin pracy wyznacza ponadto obszar działania, uprawnienia, obowiązki i zakres odpowiedzialności, reguły realizacji zadań wspólnie z innymi komórkami, a więc zasady współpracy [11, s. 28–29]. Pracownicy w przedsiębiorstwie stanowią zróżnicowaną, przypadkowo dobraną grupę ludzi, którzy mają różne temperamenty, różne poglądy, różne cechy i preferencje. Dodatkową trudnością jest fakt, że pracownicy niezależnie od swojej woli muszą przebywać ze sobą codziennie przez określoną ilość godzin, czasami w warunkach stresu wywołanego problemami występującymi w pracy zawodowej. Są to obiektywne trudności w kształtowaniu pozytywnych relacji między współpracownikami. Każdy pracownik powinien mieć wkład w kształtowanie pozytywnych relacji w zespole. Właściwe relacje oznaczają przestrzeganie wielu zasad, najważniejsze z nich to: − stosowanie zasady dobrego zachowania, − uważne słuchanie rozmówców i okazywanie zainteresowania dla tego, o czym mówią, − podporządkowanie się zwyczajom panującym w grupie pracowników, nie musi to jednak oznaczać całkowitego tłumienia własnej indywidualności, − wzbudzanie sympatii poprzez: okazywanie życzliwości i przyjaznego nastawienia dla ludzi, szczerość, umiejętność nawiązywania kontaktów, poczucie humoru, umiejętność prowadzenia interesującej rozmowy, − przewidywanie skutków swoich działań podejmowanych w stosunku do kolegów, − powstrzymywanie się w dokonywaniu pochopnych ocen kolegów, a szczególnie ocen negatywnych, często krzywdzących, które utrudniają lub wręcz uniemożliwiają utrzymywanie właściwych relacji między ludźmi, − taktowne, ale stanowcze podejmowanie rozmów z kolegami z pracy na tematy trudne, − rzetelne wykonywanie poleceń szefa oraz zdyscyplinowanie, − przyjmowanie zasady, że „szef ma zawsze rację”, jeśli pracownik ma odmienne zdanie, powinien je zaprezentować szefowi, w sposób taktowny, ponieważ do szefa należy podejmowanie decyzji i rozstrzyganie problemów [3, s. 13–15]. 4.5.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Na czym polega współpraca między komórkami organizacyjnymi hotelu? 2. Na czym polega współpraca recepcji ze służbą pięter? 3. W jaki sposób współpracuje recepcja z gastronomią hotelową? 4. Czym charakteryzuje się współpraca recepcji z hotelowym pionem technicznym?
  • 34. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 33 5. Jakie zasady powinni stosować pracownicy w kształtowaniu pozytywnych stosunków międzyludzkich? 6. Jakie zasady powinni stosować pracownicy w relacjach ze swym przełożonym? 4.5.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Wyjaśnij dlaczego każdemu pracownikowi powinno zależeć na kształtowaniu właściwych relacji z innymi pracownikami i przełożonym? Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z materiałem nauczania dotyczącym współpracy z zespołem i przełożonym, 2) wyjaśnić konieczność właściwych relacji z innymi pracownikami i przełożonymi, 3) zaprezentować pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusze papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń i wstaw znak „X” we właściwej kolumnie tabeli. Zdanie Prawda Fałsz Dobra współpraca między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi jest miernikiem dobrego wizerunku hotelu Warunkiem skutecznej współpracy miedzy pracownikiem a przełożonym jest nie tylko stosowanie zasad dobrego wychowania, ale także zasady, że „szef ma zawsze rację” Regulamin pracy obejmuje zbiór norm, obyczajów, przekonań i wartości, które mają wpływ na zachowania człowieka Panowanie nad własnymi emocjami w miejscu pracy ułatwia kontakty międzyludzkie Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) ocenić prawdziwość stwierdzeń zapisanych w tabeli poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiedniej kolumnie, 2) zaprezentować swoją pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusze papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia.
  • 35. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 34 Ćwiczenie 3 Sporządź schemat współpracy między komórkami organizacyjnymi hotelu. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) opracować schemat współpracy między organizacyjnymi komórkami hotelu, 2) zaprezentować pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: – stanowisko komputerowe, – drukarka, – literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. 4.5.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wyjaśnić, na czym polega współpraca między komórkami organizacyjnymi hotelu?   2) wyjaśnić, na czym polega współpraca recepcji ze służbą pięter?   3) wyjaśnić, jak przedstawia się współpraca recepcji z gastronomią hotelową?   4) wyjaśnić, czym charakteryzuje się współpraca recepcji z hotelowym pionem technicznym?   5) wymienić zasady, jakie powinni stosować pracownicy w kształtowaniu pozytywnych stosunków międzyludzkich?   6) wymienić zasady, jakie powinni stosować pracownicy w relacjach ze swym przełożonym?  
  • 36. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 35 4.6. Autoprezentacja 4.6.1. Materiał nauczania Niewerbalne sygnały przekazywane przez ludzi są spontaniczne, albo wymuszone. W niektórych sytuacjach ludzie ukrywają swoje prawdziwe emocje, opinie czy reakcje albo też okazują emocje, których nie doświadczają; prezentują opinie, których nie podzielają i reagują wbrew sobie po to, aby wywrzeć pozytywne wrażenie na innych. Takie działania to autoprezentacja, która jest dążeniem do ukształtowania własnego wizerunku w oczach innych osób [3, s. 37]. Autoprezentacja to świadome kierowanie wrażeniem, jakie wywieramy na innych, czyli próba pokazywanie się takim, jakim chcę, żeby mnie inni widzieli. Aby zrobić dobre wrażenie należy właściwie zachowywać się, być ładnie ubranym i mieć odpowiedni wyraz twarzy. Autoprezentacja to eksponowanie walorów osobistych. Autoprezentacja to także: − prezentowanie swoich umiejętności, wiedzy i doświadczeń, − okazywanie swojej pracowitości, uczciwości i sumienności. − kształtowanie wyglądu zewnętrznego – ludzie urodziwi są przez innych odbierani jako: mili, sympatyczni, inteligentni i kulturalni, − ukrywanie takich swoich cech, jak: zazdrość, zawiść, agresja (te ewidentnie negatywne cechy i tak są odbierane przez otoczenie – dlatego też osoba, której zależy na swoim wizerunku, dba o to, aby nie okazywać innym swoich negatywnych cech), − ukrywanie takich stanów, jak: smutek, ból, żal, − podkreślanie takich uczuć, jak radość. W ramach autoprezentacji staramy się podkreślić wszystkie te elementy, które mogą pozytywnie wpłynąć na to, jak odbiera nas otoczenie. Wrażenie, jakie wywieramy na innych, nie zawsze jest zgodne z naszymi intencjami. Uśmiech, jakim obdarzamy naszego rozmówcę, może być odczytany przez niego jako naturalny, spontaniczny albo jako „uśmiech służbowy”, czyli sztuczny, udawany i pozbawiony spontaniczności. W pierwszym przypadku wpłynie on na poprawę wizerunku, w drugim – może go tylko pogorszyć. Świadome wywieranie wrażenia na innych to wysyłanie im sygnałów o tym, jacy jesteśmy, a raczej, za jakich chcielibyśmy uchodzić. Tymi sygnałami są elementy wyglądu zewnętrznego (fryzura, makijaż, ubiór) oraz sposób posługiwania się językiem mówionym, głos i modulowanie nim, sposób formułowania wypowiedzi, komunikatywność, sposób bycia, poruszania się – jednym zdaniem są to wszystkie te elementy, które wpływają na nasz wizerunek. Wywoływanie dobrego wrażenia ma na celu pozyskanie sympatii. Posiadanie sympatii otoczenia ułatwia życie; sympatyczni ludzie mają więcej przyjaciół i kolegów, prowadza ciekawe życie towarzyskie, są lubiani, łatwiej załatwiają swoje sprawy [3, s. 37–38]. Autoprezentacja stanowi nieunikniony aspekt codziennych kontaktów zawodowych i prywatnych. Sukces życiowy człowieka w ogromnym stopniu zależy bowiem od tego, jak postrzegają i oceniają go inni. Dlatego też często staramy się kontrolować wrażenie wywierane przez siebie i kierować nim.
  • 37. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 36 Sposoby skutecznej autoprezentacji 1) Pierwszym sposobem jest komunikacja werbalna, czyli słowny opis swojej osoby, w taki sposób, aby wywrzeć na innych pożądane wrażenie czy wykreować określony wizerunek. Z opisywaniem samego siebie stykamy się zarówno na rozmowie kwalifikacyjnej, jak również pisząc podanie o przyjęcie do pracy lub życiorys. W przypadku autoprezentacji sami decydujemy, które fakty z naszego życia pragniemy ujawnić, a treść naszej wypowiedzi zależy w dużym stopniu od tego, jakie wrażenie pragniemy wywrzeć na słuchaczu. Jeżeli podczas rozmowy zostaniemy zapytani o umiejętności czy doświadczenie, których nie posiadamy – przyznajemy się do tego, ale od razu informujemy o posiadanej przez nas umiejętności podobnej do wymaganej. 2) Drugim sposobem prezentacji jest komunikacja niewerbalna, czyli szeroko rozumiana mowa ciała. Uważa się bowiem, że informacje przekazywane przez różne sygnały ciała, szczególnie gdy dotyczą stanów emocjonalnych oraz postaw wobec innych, są bardziej obiektywne i prawdziwe. Wyraz twarzy – odzwierciedla wszelkie zmiany zachodzące podczas rozmowy, pozwala rozpoznać czy słowa są zrozumiałe, czy słuchacz się z nimi zgadza, jakiego rodzaju reakcje emocjonalne w nim zachodzą. Spojrzenie – odzwierciedla emocje, bliskość, chęć nawiązania kontaktu. Odgrywa szczególną rolę w okazaniu rozmówcy, że go słuchamy. Uśmiech – uśmiechaj się życzliwie. Sygnalizuj pracodawcy uśmiechem, gdy mówi o sprawach dla ciebie ważnych i ciekawych. Gesty – wykonywane dłońmi plasują się tuż za wyrazem twarzy, jeśli chodzi o ich znaczenie wśród zachowań pozawerbalnych. Służą do podkreślenia komunikatów słownych, a w określonych sytuacjach, w których używanie słów jest utrudnione, mogą je nawet zastępować. Są również wskaźnikiem pewnych stanów emocjonalnych. Postawa – sposób siedzenia, pozostawanie w pozycji stojącej oraz sposób chodzenia mogą stanowić wyraz stanu emocjonalnego oraz wskazywać na postawę i uczucia wobec siebie samego i innych osób Wygląd zewnętrzny – obejmuje ubiór, higienę. Wprowadza ważne elementy do komunikacji. Ubiór – przekazuje wiadomość o tym, jak postrzegamy samych siebie. Ubranie stanowi wizytówkę każdego z nas i w dużym stopniu wpływa na to, jak jesteśmy odbierani przez otoczenie. Ponadto ubiór wywiera wpływ nie tylko na obserwatora, ale także na właściciela – „dobrze wyglądam – dobrze się czuję”. Zachowania, których należy unikać: − nie podtrzymywanie kontaktu wzrokowego, − obojętny wyraz twarzy, − ironiczny uśmiech, − zamknięta pozycja ciała – skrzyżowanie rąk, nóg, ściskanie przedmiotu, − zasłanianie ust, często maskowane udawanym kaszlem lub stosowane do ukrycia ziewnięcia (łączy się to z mówieniem nieprawdy. Sugeruje się, że jeśli osoba mówiąca dotyka ust, oznacza to, że kłamie), − poprawianie kołnierzyka, − założone ręce, trzymanie torebek, teczek sprawia wrażenie bariery między sobą a rozmówcą, jest to postawa defensywna, obronna lub oznaka zdenerwowania.
  • 38. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 37 Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne. Badania dowodzą, że jeśli w ciągu pierwszych pięciu minut rozmowy kwalifikacyjnej osoba starająca się o pracę zrobi na rozmówcy niekorzystne wrażenie, w 90% przypadków nie zostaje zatrudniona. Jeżeli to pierwsze wrażenie jest pozytywne, w 75% wypadków kandydat otrzymuje pracę. Nie można, bowiem wywrzeć dobrego pierwszego wrażenia po raz drugi. 4.6.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co to jest autoprezentacja? 2. W jakim celu ludzie stosują autoprezentację? 3. Jakie są sposoby skutecznej prezentacji i czym się charakteryzują? 4. Jakich zachowań należy unikać przy autoprezentacji? 4.6.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Zastanów się i napisz, jakie elementy Twojego wyglądu i zachowania zmieniłbyś, aby jak najlepiej zaprezentować się przed otoczeniem. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z materiałem nauczania dotyczącym autoprezentacji, 2) określić elementy wyglądu i zachowania, które chciałbyś zmienić, 3) zaprezentować pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − kartki papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń i wstaw znak „X” we właściwej kolumnie tabeli. Zdanie Prawda Fałsz Ton głosu sygnalizuje emocje mówiącego, dlatego w rozmowach służbowych z gościem hotelowym należy starać się zapanować nad emocjami Celem autoprezentacji jest kształtowanie własnego wizerunku Jednym z elementów autoprezentacji jest sposób poruszania się Autoprezentacja = osobowość pracownika Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) ocenić prawdziwość stwierdzeń poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiedniej kolumnie, 2) zaprezentować swoją pracę na forum grupy.
  • 39. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 38 Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − arkusze papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. 4.6.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) zdefiniować pojęcie autoprezentacja?   2) wyjaśnić, w jakim celu ludzie stosują autoprezentację?   3) wymienić sposoby skutecznej prezentacji i je scharakteryzować?   4) rozpoznać zachowania, jakich należy unikać przy autoprezentacji?  
  • 40. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 39 4.7. Aktywne poszukiwanie pracy 4.7.1. Materiał nauczania Poszukiwanie pracy Poszukiwanie i podjęcie pracy zawodowej, szczególnie po raz pierwszy w życiu, wymaga od kandydata niejednokrotnie sporego wysiłku, połączonego ze starannym przygotowaniem się do osiągnięcia tego celu. Pierwszym i niewątpliwie najważniejszym działaniem jest dotarcie do ofert pracy lub złożenie własnej oferty. W poszukiwaniu pracy pomagają następujące instytucje i organizacje: 1. Powiatowe urzędy pracy, które dysponują ofertami pracy, znają zawody osób bezrobotnych i wiedzą, jakich kwalifikacji żądają pracodawcy. Urzędy ponadto rejestrują osoby chcące podjąć pracę. Wszystkie oferty zgłoszone do urzędów są do dyspozycji osób poszukujących pracy. 2. Agencje zatrudnienia, które działają jako agencje pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub pracy tymczasowej. Są to różne podmioty pozarządowe, które pomagają w zatrudnianiu pracodawcom i osobom poszukującym pracy. Agencje pośrednictwa pracy zbierają oferty pracodawców poszukujących pracowników i podania osób poszukujących pracy. Ich działalność na rzecz osób poszukujących pracy jest świadczona nieodpłatnie. Agencje doradztwa personalnego świadczą odpłatnie usługi na rzecz pracodawców dotyczące zatrudnienia: pozyskują kandydatów na określone stanowiska pracy. 3. Prasa: ogłoszenia w dziennikach i periodykach, prasowe wydawnictwa wyspecjalizowane w ogłaszaniu ofert i pośredniczeniu w ich realizacji, biuletyny gminne i miejskie oferujące miejsca pracy, pisma reklamowe. 4. Ogłoszenia radiowe i telewizyjne. 5. Serwisy internetowe. 6. Specjalne audycje i giełdy miejsc pracy. 7. Komunikaty w osiedlowych telewizjach kablowych, audycje o rynku pracy. 8. Zakłady pracy: informacja o wolnych miejscach pracy i oferty pracy w wydziałach zatrudnienia lub w kadrach (dział personalny), na zakładowych tablicach informacyjnych, informacyjnych przedstawicieli zakładu w terenie. 9. Osoby prywatne prowadzące działalność gospodarczą [11, s. 42–43]. Przy poszukiwaniu miejsc pracy nie należy się tylko ograniczać do wyszukiwania ofert i odpowiadania na nie. Sposobem, który również może przynieść powodzenie, jest wysyłanie własnych ofert do potencjalnych pracodawców. Do tego celu powinno się wykorzystywać zaczerpnięte z różnych źródeł informacje dotyczące istniejących i powstających podmiotów gospodarczych. Adresy podmiotów gospodarczych można uzyskać w trakcie rozmów ze znajomymi, obserwacji własnych oraz z prasy, katalogów firm lub książek telefonicznych. Decydując się na bezpośrednie wysyłanie swojej oferty do pracodawcy, należy zdobyć o nim jak najwięcej informacji oraz o stanowisku, jakie chce się zajmować. W sytuacji wysokiego bezrobocia do znalezienia satysfakcjonującej i dobrze płatnej pracy oprócz posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych konieczne jest również opanowanie umiejętności, które pozwolą: − dokonać analizy posiadanych umiejętności, cech osobistych oraz zdobytych doświadczeń pod kątem ich przydatności w przyszłej pracy zawodowej, − znaleźć pracodawcę, który poszukuje pracowników, − przygotować dokumenty potrzebne do poszukiwania pracy, − zaprezentować się przyszłemu pracodawcy we właściwy sposób.
  • 41. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 40 Dokumenty niezbędne podczas poszukiwania pracy Podstawowymi dokumentami wymaganymi od kandydatów do pracy są życiorys i list motywacyjny. Do dokumentów przekazywanych potencjalnemu pracodawcy lub firmie zajmującej się rekrutacją pracowników należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji – zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Życiorys (Curriculum vitae – C.V.) Życiorys jest podstawowym dokumentem, jaki należy sporządzić przy ubieganiu się o pracę. W zależności od sposobu poszukiwania pracy dokument ten jest przedstawiany pracodawcom albo agencjom doradztwa personalnego. Życiorys ma za zadanie przedstawienie wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydata do pracy oraz umożliwienie pracodawcy nawiązania z nim kontaktu. Życiorys powinien być bezbłędny, czytelnie i starannie napisany na białym papierze formatu A4. Curriculum vitae składa się z pięciu części. W pierwszej z nich zamieszcza się dane osobowe: imię i nazwisko, dokładny adres, numer telefonu, datę urodzenia, stan cywilny. W drugiej części c.v. prezentowane są informacje dotyczące przebiegu nauki. W kolejnej części c.v. zamieszcza się informacje związane z posiadanym doświadczeniem zawodowym: nazwy zakładów pracy, zajmowane stanowiska, zakres obowiązków i osiągnięcia zawodowe. Czwarta część życiorysu sporządzonego w formie c.v. obejmuje informacje o dodatkowych kwalifikacjach, takich jak znajomość języków obcych, umiejętności obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, posiadaniu prawa jazdy oraz informacje o cechach osobowych. W ostatniej części c.v. przedstawia się zainteresowania kandydata do pracy. List motywacyjny Ubiegając się o pracę, oprócz życiorysu, często należy przedstawić list motywacyjny. Adresatem listu motywacyjnego powinna być osoba, która w przedsiębiorstwie odpowiada za przyjmowanie pracowników. W liście motywacyjnym należy przedstawić i uwypuklić przede wszystkim te z posiadanych cech i kwalifikacji, które będą przydatne na stanowisku, o jakie ubiega się kandydat do pracy. Celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy o tym, że to właśnie osoba sporządzająca ten list jest najlepszym kandydatem do otrzymania zatrudnienia. W liście motywacyjnym nie można powtarzać informacji przekazanych w cv, lecz należy omówić szerzej te z nich, które mogą być najbardziej interesujące dla przyszłego pracodawcy. List motywacyjny powinien być napisany poprawnym językiem, gdyż pracodawca na jego podstawie dokona oceny umiejętności doboru słownictwa oraz jasnego i precyzyjnego formułowania wypowiedzi. We wstępie listu motywacyjnego jego autor powinien napisać, o jakie stanowisko lub o jaki rodzaj pracy się ubiega. Należy ponadto wskazać, skąd otrzymał informacje o poszukiwaniu pracowników przez firmę, do której adresowany jest list. W drugiej części listu motywacyjnego należy opisać te z posiadanych cech, kwalifikacji i doświadczeń zawodowych, które będą przydatne w pracy, jaką autor listu chciałby otrzymać. W trzeciej części listu motywacyjnego należy wskazać, jakie korzyści odniesie pracodawca, zatrudniając autora listu oraz przedstawić swoją wizję przyszłej kariery zawodowej, ze szczególnym uwzględnieniem tych jej elementów, które wiążą się z korzyściami, jakie w związku z tym może odnieść pracodawca. W zakończeniu listu motywacyjnego należy podziękować za czas poświęcony na rozpatrywanie kandydatury i wyrazić nadzieję na spotkanie w czasie rozmowy kwalifikacyjnej [7, s. 136–141].
  • 42. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 41 Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowa kwalifikacyjna (rozmowa wstępna) to pierwsze spotkanie kandydata do pracy z potencjalnym pracodawcą. W czasie tego spotkania jego uczestnicy poznają się wzajemnie i mówią o swoich oczekiwaniach. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej powinno obejmować następujące czynności: − zebranie podstawowych informacji o przedsiębiorstwie (o zakresie jego działania, czyli o produktach, metodach działania, zasięgu działania), − ustalenie listy posiadanych kwalifikacji zawodowych, o których – których miarę możliwości – należałoby poinformować pracodawcę, − skompletowanie dokumentów, takich jak kserokopie dokumentów złożonych przed rozmową kwalifikacyjną oraz innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje: świadectwa, zaświadczenia, − ustalenie listy pytań, jakie w czasie rozmowy mają zostać zadane pracodawcy bądź jego przedstawicielowi, dotyczących: zakresu prac, wymagań wobec pracowników, miejsca czy stanowiska pracy w strukturze organizacyjnej, możliwości doskonalenia swoich kwalifikacji poprzez system szkoleń, − dokładne ustalenie sposobu dotarcia na rozmowę kwalifikacyjną o dokładnie wyznaczonej godzinie, przyszły pracownik nie powinien spóźnić się na rozmowę, lecz nie powinien także przychodzić zbyt wcześnie, − pojawienie się na spotkaniu w dobrej formie, co możliwe jest wtedy, gdy kandydat do pracy jest wypoczęty – dlatego już na dzień przed rozmową należy zadbać o dobrą kondycję, − zadbanie o właściwy ubiór – powinien on być staranny i dostosowany do wymagań, jakie stawia się kandydatom do pracy na określonym stanowisku. Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej Zasadnicza rozmowa kwalifikacyjna poprzedzona jest powitaniem, w czasie którego następuje prezentacja. Wchodzący do pomieszczenia kandydat do pracy pozdrawia gospodarza i przedstawia się, chyba że wprowadzany jest przez sekretarkę (lub innego pracownika), która wymienia jego imię i nazwisko. Dalej inicjatywę w zakresie formy powitania i prezentacji przejmuje pracodawca. W czasie spotkania pracodawca stawia wiele różnorodnych pytań, które pozwalają mu na dokładne poznanie kandydata. Najczęściej stawiane pytania w czasie rozmowy kwalifikacyjnej dotyczą: − kwalifikacji i doświadczeń zawodowych, a także silnych i słabych stron pracownika oraz jego sukcesów i porażek zawodowych, − przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej, − powodów, dla których kandydat ubiega się o pracę, − powodów rozstania się z poprzednim pracodawcą, − zainteresowań zawodowych, ale także sposobów spędzania wolnego czasu, zainteresowań ogólnych [3, s. 5–7]. Osoba zainteresowana uzyskaniem pracy, mając świadomość tego, że będzie wnikliwie obserwowana przez przyszłego pracodawcę, powinna pamiętać o komunikatach niewerbalnych, jakie przekazuje w trakcie spotkania z pracodawcą. Miła atmosfera tworzona przez pracodawcę w czasie rozmowy nie powinna uśpić czujności ubiegającego się o pracę, który ciągle musi mieć świadomość tego, iż jest wnikliwie obserwowany i oceniany.
  • 43. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 42 4.7.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakie instytucje i organizacje pomagają w poszukiwaniu pracy? 2. Jakie znasz źródła informacji o potencjalnych miejscach pracy? 3. Jakie umiejętności pomagają w znalezieniu satysfakcjonującej pracy? 4. Jakie dokumenty są niezbędne w poszukiwaniu pracy? 5. Z jakich podstawowych elementów powinien składać się życiorys? 6. Z jakich części składa się list motywacyjny? 7. Jaka powinna być forma dokumentów sporządzanych przez kandydata do pracy i przekazywana pracodawcy? 8. W jaki sposób osoba ubiegająca się o pracę powinna przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? 9. Jakie są zasady przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej? 10. Jakie pytania najczęściej stawiane są przez pracodawcę w czasie rozmowy kwalifikacyjnej? 4.7.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Sporządź listę pracodawców w Twojej miejscowości, którzy mogliby być zainteresowani zatrudnieniem absolwentów szkoły, do której uczęszczasz. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) określić zasady aktywnego poszukiwania pracy, 2) zapoznać się z ofertami pracy w różnych źródłach (prasa, Internet), 3) sporządzić listę potencjalnych pracowników dla pracownika pomocniczego obsługi hotelowej. 4) zaprezentować pracę na forum grupy. Wyposażenie stanowiska pracy: − przybory do pisania, − kartki papieru, − literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. Ćwiczenie 2 Wyszukaj w internetowych serwisach z ogłoszeniami pracy ogłoszenia pracodawców, którzy poszukują pracowników w zawodzie pracownika hotelarstwa, na stanowisku pomocy kuchennej. Wydrukuj te ogłoszenia, przeanalizuj wymagania pracodawców i odpowiadając na to ogłoszenie sporządź swoje curriculum vitae i list motywacyjny. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) wyszukać ogłoszenia o pracy dla pracownika hotelarstwa na stanowisku pomocy kuchennej, 2) wydrukować wybrane ogłoszenie,