Вебинар является частью серии мероприятий «Практические решения от RKIT Group». На первом вебинаре серии речь идет о новой технологии архивирования, которая позволяет сократить время на создание резервных копий и восстановление системы, ускорить работу пользователя и облегчить управление базой данных.

1. Оптимизация базы данных
с помощью технологии
архивирования
Иркутск, 4 сентября 2013, 11:00 МСК
Docsvision Certified Solution Partner Gold
Технологический центр
Авторизованный учебный центр

2. План вебинара
1. Предпосылки
2. ОАО «АНХК»: характеристика СЭД
3. Ситуация
4. Цели, требования к решению
5. Организация проекта
6. Архитектура
7. «Подводные камни»
8. Результаты

3. Предпосылки
• Работа в СЭД более 3-х лет: накопление неактуальных
данных
• Увеличение количества документов
• Функциональное расширение
• Масштабирование
• Затруднено выполнение операций по обслуживанию
базы
• Падение показателей производительности

4. ОАО «АНХК»: характеристика СЭД
2007
20 пользователей
• регистрация входящих,
исходящих
• автоматизация приема
заявок УИТ
2013
450 пользователей, деятельность всех подразделений,
более 2 млн карточек,
более 1,5 млн файлов в Filestream
Ежедневно
15 000 бизнес-процессов
2500 карточек
1 Гб файлов
• общее делопроизводство
• протоколы совещаний
• согласование и учет договоров
• заявки в УИТ
• корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint
• распорядительные документы, интеграция с SP порталом
• нормативное обеспечение бизнеса, интеграция с SP порталом

5. Ситуация
Размер базы — 200 Гб + 250 Гб Filestream,
прирост — до 1 Гб в сутки
Восстановление
базы данных > 10 часов
Снижение
производительности
РЕЗЮМЕ: необходимо сократить объем БД путем
вымещения неактуальных данных в архив

6. Цели
• обеспечить стабильную работу системы;
• сократить время на создание резервных
копий и восстановление системы;
• увеличить производительность.

7. Требования к решению
• 2 базы: архивная, оперативная
• Удобный доступ пользователей к архивной базе онлайн
• архивирование — 1 раз в год
• длительность технологического перерыва ≤20 часов
• технология для DV 4.5. + карточки на конструкторе решений;
• в первый запуск архивирования должно быть вымещено более 2
млн объектов;
• должны быть учтены специальные правила выделения архивных
данных
a. Зарегистрированы до 01.01.2012; Не содержат контрольных задач первого уровня со сроком завершения >= 2012
г.:
i. Регистратор = Группа контроля
ii. Ожидаемая дата завершения >=01.01.2012
iii. Не содержат ссылок на карточки документов, зарегистрированные в 2012 г или имеющие ссылки на
карточки документов 2012 г.
b. Зарегистрированы до Сегодня-30. Не содержат ссылок на карточки документов, зарегистрированные в 2012 г
или имеющие ссылки на карточки документов 2012 г.
При удалении карточек за 2012 г. занять в нумераторе освободившиеся номера
РЕЗЮМЕ: решение не стандартное, требуется
компетенция разработчика платформы

8. Организация проекта
Технологический центр
RKIT Group
«ДоксВижн» ОАО «АНХК»
РН-Информ
• Постановка задачи
• План-график
• Описание проектного решения
• ТЗ на разработку ПО
• Испытание на тестовой площадке
технологического центра
• Пробный запуск технологии
• Требования по доработке
• Инструкция
• Архивирование
• Анализ результатов
• Методические материалы для
ежегодного запуска

9. Архитектура
Север приложений
DocsVision
Сервер
баз данных
Оперативная БД
Архивная БД

10. ПО для переноса данных
Реализовано в виде T-SQL скриптов
Удаление карточек, не
требующих хранения в
оперативной и архивной БД
Синхронизация справочников
Перенос данных в архивную
БД

11. Архивная база данных

12. «Подводные камни»
• Стандартные процедуры переноса данных в
архивные таблицы ресурсоемкие
• Стандартные процедуры очистки корзины
ресурсоемкие
• Перенос объектов, связанных ссылками с
актуальными данными

13. Результаты
В течение 1,5 суток в архив были перемещены
неактуальные документы за 4 года, всего:
• 152х103 входящих документов;
• 214х103 исходящих документов;
• 170х103 внутренних документов;
• 856х103 файлов;
• 982х103 заданий.

14. Результаты
Оперативная БД
450 GB
Оперативная БД
160 GB
Архивная БД
290 GB
Было перенесено в архив:
~600 тыс.. документов,
~900 тыс.. файлов,
~1 млн заданий
В 2 два раза сократилось время
создания бэкапов и
восстановления БД
Заметно увеличился отклик
системы при работе с папками и
карточками

15. Мнение заказчика
Ирина Макарович,
ведущий инженер управления ИТ ОАО «АНХК»

16. Факторы успеха
• Компетентная команда : заказчик, вендор, интегратор
• Централизованное управление проектом
• Документационное обеспечение проекта
• Соблюдение технологии внедрения
• Подготовленная площадка
• Финансирование

17. Вебинары «практические решения RKIT Group»
24.09 — Управление нормативным обеспечением
бизнеса
08.10 — Корпоративный портал и Docsvision
22.10 — Управление административными и
судебными делами
31.10 — Управление документами и процессами в
госструктурах
Регистрация на сайте docsvision.com

18. ООО «Решение»
г. Иркутск, Лермонтова, 130, оф. 434
Тел: (3952) 559-399, 559-258
http://www.rkit.ru
market@rkit.ru
Спасибо за внимание.
Ваши вопросы?
Docsvision Certified Solution Partner Gold