История одного проекта. Проект во внедрению электронного документооборота в одной крупной компании Екатеринбурга

1. История проекта
электронного
документооборота
ИК «AVS Group»
Руководитель проекта
Наталья Осадчикова

2. Предыстория проекта
Задачи :
o Хранилище документов
o Сокращение времени работы с документом
o Разделение прав доступа
Выбор решения - NauDoc
Новая потребность:
o Портал для внутренних задач (новости, опросы
и т.д.)
o Проектирование бизнес-процесс
Выбор решения - SharePoint

3. ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ
 Прозрачность документооборота
 Формирование единого хранилища для
документооборота в компании.
 Сокращение времени согласования документов
 Обеспечение контроля исполнительской
дисциплины

4. ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ
ВЫБОРА
Технические аспекты
 Интеграция с AD
 WEB-интерфейс
 Интеграция с учетными системами
 Простота администрирования
 Использование для мобильных устройств
Функциональность
 Прозрачность интерфейса
 Управление бизнес-процессами
 Канцелярия

5. ВЫБОР СИСТЕМЫ
 Знакомство с решениями
 План проекта
 Конкурс
 Подготовительный этап
 Старт проекта

6. ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ
Первый этап
Управление совещаниями
Согласование служебных записок
Канцелярия
Второй этап
Обеспечение техникой (ИТ)
Сквозные бизнес-процессы
Третий этап
Анализ проекта. План развития

7. АНАЛИЗ ПРОЕКТА
 Малое использование стандартного функционала
 Работа по инерции
 Недоверие к документообороту
 Интерес руководителей к собственным бизнес-
процессам

8. НАШИ ПЛАНЫ
 Внедрение документооборота двух
Департаментов ( маркетинга и
информационных технологий)
 Внедрение сквозных бизнес-процессов по
обеспечению компании
 Канцелярия Департамента ИТ

9. ВАШИ ВОПРОСЫ?
Руководитель проекта
Наталья Осадчикова

10. ВАШИ ВОПРОСЫ?
Руководитель проекта
Наталья Осадчикова