Panduan Menggunakan Webex Meeting, yang digunakan bagi peserta program Cloud Teacher Training, PPPPTK TK dan PLB.

1. WEBEX ROOM
MEETING
TUTORIAL
For Cloud Teacher Training
PPPPTK TK da PLB
P4TK TK dan PLB Kemdikbud @p4tk_tkplb 08112403999 p4tk.tkplb.kemdikbud P4TK TK dan PLB Kemdikbud

2. Webex Meeting Room01
Webex Training Room02
Webex Webinar03
Agenda
P4TK TK dan PLB Kemdikbud @p4tk_tkplb 08112403999 p4tk.tkplb.kemdikbud P4TK TK dan PLB Kemdikbud

3. Webex Meeting Room 1

4. WEBEX MEETING adalah aplikasi tatap
muka, dimana anda dapat melakukan Audio
& video conferencing, web conferencing ,
dan juga sharing content yang akan di
presentasikan, kontek dapat berupa
gambar, audio, video ataupun aplikasi yang
terdapat di device anda
WEBEX MEETING dapat dipergunakan
untuk pertemuan sebagaimana pertemuan
tatap muka biasa. Layar laptop anda akan
dapat melihat semua yang hadir dalam
rapat dan melakukan komunikasi dengan
menyalakan tombol microphone, serta
dapat melihat gambar lawan bicara dengan
menyalakan tombol camera.

5. Buka email anda, temukan undangan join meeting dan klik
tombol JOIN.
Untuk anda yang baru pertama kali menggunakan webex,
akan terdownload secara otomatis app webex ke laptop
anda, silahkan lanjutkan dengan install
1
Masukkan nama dan alamat email, klik next
A T A U
BX56jCd
Xxx 888 yyY
Klik link yang diberikan oleh panitia,
masukkan meeting number, klik next
dan isikan password, klik Join Meeting
P4TK TK dan PLB Kemdikbud @p4tk_tkplb 08112403999 p4tk.tkplb.kemdikbud P4TK TK dan PLB Kemdikbud

6. Jika ditanya meeting password,
masukkan meeting password yang ada
di email anda.
2
Kemudian atur moda suara dengan suara
dari Komputer dan Headset
Nyalakan tanda microphone dan camera
Klik Join Meeting

8. 1. INFORMASI RUANG RAPAT VIRTUAL
Dengan tombol ini, anda dapat melihat informasi
mengenai informasi alamat web conferencing,
dimana di dalam nya terdapat url link, informasi
meeting number, password untuk masuk ke
dalam ruang meeting tersebut.
2. INFORMASI STATUS RECORDING
Icon ini menunjukkan bahwa rapat ini dalam
status recording, sehingga apabila suatu anda
membutuhkan informasi dari meeting ini, anda
dapat meng-aksesnya sewaktu-waktu.
3. NAMA PEMBICARA
Informasi di point 3 adalah nama yang sedang
berbicara, sehingga kita bisa tau siapa yang saat
ini sedang berbicara.
4. SETUP PRIORITY VIEW
Icon ini menunjukkan bahwa rapat ini dalam
status recording, sehingga apabila suatu anda
membutuhkan informasi dari meeting ini, anda
dapat meng-aksesnya sewaktu-waktu.
5. SETUP LAYOUT VIEW
Dengan Tombol ini, anda dapat meng-ubah-ubah
tampilan untuk layout view anda, defaultnya adalah
presenter view, jadi pembicara yang akan menjadi
tampilan utama, atau anda juga dapat mengubah
semua peserta dapat terlihat, misalnya merubah
tampilan agar semua peserta rapat dapat terlihat.

9. 6. TOMBOL SCREEN
Tombol ini berfungsi untuk merubah layout
tampilan baik full screen atau partial screen.
7. TAMPILAN PEMBICARA
Dengan mode presenter view, setiap
pembicara aktif akan terlihat di tampilan
utama.
8. TOMBOL MUTE MIC
Dengan tombol ini, anda dapat meng aktifkan
atau menon-aktifkan mic anda.
9. TOMBOL ENABLE/DISABLE CAMERA
Dengan tombol ini, anda dapat meng-aktifkan
dan menon-aktifkan kamera anda.
10. SHARING CONTENT
Saat meeting menggunakan webex, anda dapat
men-share content yang akan anda presentasikan
secara spefisik sesuai applikasi atau keseluruhan
layer anda. Berikut contoh ketika sedang sesi
sharing content dari peserta. Berikut contoh saat
akan sharing content, dapat dilihat pada gambar
di bawah ini:

10. 6. TOMBOL SCREEN
Tombol ini berfungsi untuk merubah layout
tampilan baik full screen atau partial screen.
7. TAMPILAN PEMBICARA
Dengan mode presenter view, setiap
pembicara aktif akan terlihat di tampilan
utama.
8. TOMBOL MUTE MIC
Dengan tombol ini, anda dapat meng aktifkan
atau menon-aktifkan mic anda.
9. TOMBOL ENABLE/DISABLE CAMERA
Dengan tombol ini, anda dapat meng-aktifkan
dan menon-aktifkan kamera anda.
10. SHARING CONTENT
Saat meeting menggunakan webex, anda dapat
men-share content yang akan anda presentasikan
secara spefisik sesuai applikasi atau keseluruhan
layer anda. Berikut contoh ketika sedang sesi
sharing content dari peserta. Berikut contoh saat
akan sharing content, dapat dilihat pada gambar,

11. 11. RECORDING
Dengan tombol ini, anda dapat me-record rapat
anda, pada saat record, anda juga dapat mem-
pause/menghentikan sementara, atau men-stop
recordingnya
12. CHAT
Anda juga dapat melakukan persistant chat baik
ke personal atau keseluruhan peserta.
13. MORE OPTION
Anda dapat melakukan pengaturan tambahan
seperti: lock meetings, pilihan audio video,
meeting link informasi dari tombol ini.
14. TOMBOL KELUAR DARI RUANG RAPAT
Dengan tombol ini, anda akan di konfirmasi
bilamana akan keluar dari ruangan meetings,
bila anda sebagai host, otomatis meeting akan
di sudahi, bila anda sebagai partisipan mungkin
saja meeting tetap berlangsung.
15. TAMPILAN PESERTA MEETING
Anda dapat melihat wajah peserta meeting di
layout ini.
16. TAMPILAN SELFVIEW
Tampilan point 16 adalah tampilan diri anda.
17. INFORMASI PESERTA MEETING
Untuk point 17 adalah list nama peserta
meeting yang hadir.
18. VIDEO/AUDIO SETTING FOR HOST
Sebagai host anda dapat mendisable/enable
video dari peserta meeting.
^^^ * @@@ * ^^^

12. Pada ruang WEBEX MEETING, peserta dapat menggunakan beberapa
ikon untuk keperluan komunikasi, yaitu
Tombol Microphone, dapat dinyalakan bila diijinkan
petugas teknis vicon. Dan akan dimatikan bila tidak
diperlukan
Tombol CAMERA, dinyalakan tidak boleh diganti dengan
gambar kecuali diijinkan panitia karena alasan lemah
jaringan internet
Tombol CHAT, merupakan jalur komunikasi dengan
semua yang hadir, khusus pada petugas teknis vicon,
pada fasilitator, dst.
Tombol X, adalah tombol untuk meninggalkan ruang
meeting ketika acara usai.
PERHATIAN UNTUK PESERTA

13. Webex Training Room 2

14. WEBEX TRAINING adalah fasilitas webex
meeting dengan seting ruangan kelas /
pelatihan. Dimana komunikasi peserta
dengan fasilitator terbatas. Peserta juga
tidak dapat menggunakan fitur share
desktop, tetapi kelebihannya adalah ruang
meeting ini dapat dibuat kelompok diskusi
virtual.

15. JOIN MELALUI UNDANGAN
EMAIL
1. Pilih tombol JOIN MEETING
2. Masukkan NAMA, ALAMAT
EMAIL dan PASSWORD
3. Klik JOIN
JOIN MELALUI HALAMAN WEBEX
1. Sign in ke Webex site, pilih
Webex Training > Unlisted
Sessions.
2. Masukkan 9-digit session
number ke text box yang
tersedia, masukkan password
yang ada di undangan email,
dan pilih Join Now.
A T A U
P4TK TK dan PLB Kemdikbud @p4tk_tkplb 08112403999 p4tk.tkplb.kemdikbud P4TK TK dan PLB Kemdikbud

16. Pilih Pengaturan Suara

17. Tampilan Webex Training
1. Panelist ada di bagian atas
2. List Peserta ada di bagian
bawah
Fitur yang dapat digunakan oleh
peserta

18. Raise Hand
Centang
Hijau
Tanda
Silang
Emoticons
Warning
Peserta
Tombol Kamera untuk
peserta
Peserta
Narasumber /
Host

19. Kolom
Chating
Bisa ditujukan pada semua orang, pilih everyone
Bila ditujukan ke Host, Klik Host
Bila ditujukan ke orang tertentu, Klik pilih nama

20. Breakout adalah memecah forum ke dalam
forum yang lebih kecil. Tujuannya, peserta
dapat berdiskusi dengan peserta lainnya
yang memiliki sesi breakout yang sama.
Chat dan voice conference juga dibatasi
hanya untuk peserta yang tergabung pada
sesi breakout saja.

21. Pada ruang WEBEX TRAINING, peserta dapat
menggunakan beberapa ikon untuk keperluan
komunikasi, yaitu
Raise Hand diperlukan bila meminta
waktu untuk bicara. Tanda ini akan
muncul di sebelah nama anda,
sehingga petugas teknis vicon akan
melihat tanda anda.
Tanda centang dapat digunakan
apabila anda sudah paham dan
menyetujui suatau kondisi atau
pertanyaan fasilitator. Tanda ini akan
muncul di sebelah nama anda.
Tanda silang menyatakan ketidak
setujuan kondisi atau pertanyaan.
Tanda ini akan muncul di sebelah
nama nada.
PERHATIAN UNTUK PESERTA
Tepuk tangan sebagai apresiasi
kepada seseorang atau kondisi
tertentu
Emoticon smiley dapat digunakan
untuk mengekspresikan sesuatu
Gambar secangkir kopi dapat
mengisyaratkan ijin untuk ke kamar
kecil atau rehat
Ekspresikan ide anda dengan
ikonlampu pijar
Pergunakan ikon tersebut sesuai permintaan
fasilitator pada ruang meeting virtual.

22. Webex Webinar 3

23. Webex Webinar
Untuk operasional sama dengan Webex Training
Hanya fasilitas bicara untuk Panelist saja, tidak untuk peserta atau
One Way. Komunikasi peserta melalui Chat Meeting

24. THANK YOU