Questo Webinar mostra l'opportunità, per chi distribuisce il proprio gestionale o quello di terzi, offerta dalla fatturazione elettronica tra privati integrando i servizi di Digithera
1. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI 1
Fatturazione B2B – Opportunità di
rivendita ed integrazione con un
Sistema Gestionale.
116/12/2016
«Voi continuate a fatturare come avete sempre
fatto, voi spedite a noi, al resto pensa Digithera..»
31 Gennaio 2017
2. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Le opportunità per chi ha un gestionale sono queste:
31/01/2017 2
Abilitare i propri Clienti alla Fatturazione tra Privati integrandosi con
Digithera
Permettere ai propri Clienti di dematerializzare completamente
ciclo attivo e passivo
Eliminare la carta mandando tutto in conservazione sostitutiva
Eliminare l’onere dell’invio trimestrale dei dati di fattura, prelevati in
automatico dalle fatture transitate da SDI e dagli XML per le altre
3. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI 3
Un pò di normativa...
3
Legge 127/2015 Legge 193/2016
• La legge 127/2015 disciplina la fatturazione
elettronica tra privati;
• Prevede che, dal 1°Gennaio 2017, sia messo
a disposizione dei soggetti passivi IVA il
Sistema di Interscambio (SDI) per l’invio e la
ricezione delle fatture elettroniche, in
formato XMLPA;
• Introduce la possibilità, dal 1 Gennaio 2017,
di inviare telematicamente i dati di tutte le
fatture emesse e ricevute mediante SDI,
esercitando una specifica opzione dell’Agenzia
delle Entrate entro il 31 Marzo 2017.
Esercitare l’opzione implica l’aderenza ai
dettami per 5 anni consecutivi, con effetto
dall’anno in corso (2017 – 2021).
• Le legge prevede alcuni benefici fiscali per chi
decidesse di esercitare l’opzione.
• La Legge 193/2016 disciplina la
comunicazione trimestrale dell’IVA;
• La legge stabilisce il nuovo obbligo per i
soggetti ad IVA di trasmettere per via
telematica all’Agenzia delle Entrate i dati
delle fatture emesse e ricevute ,
comprese le variazioni ogni 3 mesi, a
cominciare dal 25 Luglio 2017 per il primo
semestre dell’anno.
• Viene introdotta la comunicazione
trimestrale dei dati riepilogativi di tutte le
operazioni di liquidazione periodica IVA.
CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI16/12/2016
4. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Cosa significa esercitare l’opzione dell’AdE?
31/01/2017 4
Dopo averlo fatto, qualunque ente dotato di partita IVA godrà di una serie di benefici , per una durata di
almeno 5 anni, effettuando le seguenti operazioni:
Invio Multicanale
Fatture
Clienti
Invio a SDI
Formato
XMLPA
Ricezione
Multiformato
Fatture
Fornitori
Ricezione
da SDI
Formato
XMLPA
Ciclo Attivo Ciclo Passivo
• A esclusione delle Fatture estero, tutte le fatture attive
vengono essere inviate a SDI, analogamente a quanto
viene già fatto oggi per le Fatture PA
• Si dovrà effettuare la trasmissione dei dati delle Fatture
estero su base trimestrale in formato strutturato.
• Si potranno ricevere fatture da SDI e notificare
accettazione o rifiuto entro 15 gg
• Si dovrà effettuare la trasmissione dei dati di tutte le
altre fatture (non ricevute via SDI) ricevute su base
trimestrale in formato strutturato.
5. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
I Vantaggi Fiscali ottenibili esercitando l’opzione
55CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
FISCALI ECONOMICIECONOMICI
OPERATIVI/
FUNZIONALI
OPERATIVI/
FUNZIONALI
**Incentivi previsti solo per i contribuenti che esercitano l’opzione dell’Agenzia delle Entrate entro il 31/03/2017
16/12/2016
• Abolizione delle comunicazioni IVA, quali: lo spesometro, le black-list, gli elenchi Intrastat,
acquisti effettuati da operatori di San Marino, dati relativi ai contratti stipulati dalle società
di leasing
• Prorità per i rimborsi Iva entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione (**)
• Riduzione di 2 anni dei termini di accertamento (da 5 a 3), a condizione che sia garantita la
tracciabilità dei pagamenti effettuati e ricevuti (**)
• Acquisizione automatica dei dati dall’Agenzia delle Entrate (**)
Cosa non si dovrà più fare che prima si faceva o che si dovrà fare…
6. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
E dopo aver esercitato l’opzione? Cosa accade?
31/01/2017 6
CICLO PASSIVO – FATTURE FORNITORI CICLO ATTIVO – FATTURE CLIENTI
Le fatture di chi NON esercita
mezzo di sempre
Le fatture di chi NON esercita
l’opzione continuerà ad
arrivare nel formato e con il
mezzo di sempre
Le fatture di chi esercita
l’opzione arriveranno
tramite SDI Tutte le Fatture attive
transiteranno da SDI
???
• Per molto tempo verranno ricevute fatture sia in XMLPA
che in PDF, carta o via Fax.
• Sarà necessario quindi convertire le fatture ricevute
«fuori» SDI per a) automatizzare il caricamento dei dati
nel gestionale e b) trasmettere i dati all’Agenzia delle
Entrate..
• Con la sola esclusione di quelle estere, tutte le Fatture Attive
verranno veicolate a SDI in formato XMLPA firmato che le
inoltrerà poi al Cliente nello stesso formato.
A. Se un Cliente ha anch’egli esercitato l’opzione, va inserito il
suo Codice Univoco in fattura e questi avrà gli stessi
strumenti della PA per notificare ai Fornitore.
B. In caso contrario, in fattura va inserita la PEC del Cliente su
cui riceverà la Fattura sempre in XMLPA.
L’azienda riceve beneficio inviando tutte le fatture in XMLPA via SDI ed anche a ricevere fatture via SDI da
quei fornitori che avranno anch’essi aderito MA anche a trasmettere i dati delle altre fatture all’AdE.
7. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Mentre per la fatturazione attiva è più semplice…
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Cliente che NON ha esercitato l’opzione AdE
Cliente che ha esercitato l’opzione AdE
• PEC
• Mail normale
• Cod Dest: 0000000
• Cod Dest: XXXXXXX
Le Fatture inviate verso SDI devono andare in conservazione sostitutiva mentre quelle ricevute non hanno lo stesso
obbligo quindi è possibile stamparle e conservarle in modalità tradizionale
8. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Quindi la fatturazione passiva è più critica….
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Ci vorrà tempo prima che la fatturazione sia talmente estesa da rendere non necessaria la
trasmissione dei dati di fattura non transitati da SDI…
C2C2
C1C1
• Fornitori aderenti a SDI e Cliente No
• Fattura ricevuta in XMLPA via PEC
• Invio Fattura anche in PDF o Conversione in PDF
• Deve andare in Conservazione Sostitutiva per il
Fornitore
• Può andare in Conservazione Sostitutiva per il
Cliente, senza obbligo
• Fornitori e Cliente aderenti a SDI
• Fatture ricevute in XMLPA a scelta Cliente
• Accetta/Rifiuta Fattura e notifica via SDI
• Deve andare in Conservazione Sostitutiva per
chi emette mentre è facoltativa per chi riceve
• Cliente aderente a SDI e Fornitore NO
• Fatture ricevute «come sempre», carta o PDF
• Richiede conversione in XMLPA per
automazione del caricamento (opzionale)
• Richiede creazione file XML per comunicazione
trimestrale dati fatture all’AdE.
• Può andare in Conservazione Sostitutiva per
entrambi, senza obbligo
9. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
La vera opportunità è la dematerializzazione al 100%
31/01/2017 9
Un Cliente che esercita l’opzione invia il 100% di fatture elettroniche (tranne che quelle estere) a SDI e da
questo riceve quelle dei fornitori che hanno esercitato a loro volta. Un piccolo sforzo ed è fatta….
Fatture
Attive
Formato XML nativo
Fatture
Passive
XMLPA da SDI
XML da
Fornitori
Diretti
Altri Formati
da Altri
Canali
Formato XML nativo
• La normativa evolve costantemente e
non conviene inseguire gli standard ma
utilizzare un formato nativo xml.
Digithera seguirà gli standard per voi.
• Dematerializzare il 100% di fatture nel
proprio formato nativo significa
preparare il terreno per riconciliare
ordine, fattura ed entrata merci
La leva del formato Nativo del Gestionale
10. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
L’opportunità di una consolle unica per il Cliente
31/01/2017 10
Non c’è migliore opportunità per chi distribuisce il proprio Sistema Gestionale o quello di terze parti di
integrare servizi esterni in modo che i propri Clienti non debbano cambiare consolle per fruire del Servizio.
Ordini, Fatture, DDT,
Registri, Allegati, ecc
Ordini, Fatture firmate
Notifiche, Ricevute, ecc
Digithera si interfaccia con il Gestionale, rappresentando l’unico punto di contatto verso tutti i network attuali e futuri!
11. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
I punti di integrazione di Digithera
31/01/2017 11
Anagrafiche
Gestione CreditiGestione Crediti
e Consumi
AttivazioneAttivazione
Canali / Formati
XML-PA
Non Firmato
XML-PA
Firmato e
Stati
VIA API / Web Services
VIA API / Web Services
con modulo UI Custom
VIA API / Web Services
Anche con Ui Custom
Digithera alimenta il
flusso di Input di un
partner che assume il
ruolo di Emittente e
Trasmittente
Digithera può restituire al
partner i soli documenti
per la conservazione
sostitutiva, qualora
mantenesse i ruoli di
Emittente e Trasmittente
Digithera ha sviluppato una piattaforma integrabile sia con sistemi di Front End che di Back End dei propri
Partner.
FTP
WS
XML-PA
FirmatoLog-InLog-In
da UI Custom
Digithera può firmare
digitalmente con firma di
una CA terza e restituire la
Fatture per una gestione
in un ambiente terzo.
AccessoAccesso
Admin Hub
12. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Gli sviluppi necessari sono pochi e leggeri.
31/01/2017 12
Serve l’adeguamento dell’anagrafica Clienti e Fornitori per recepire codici destinatari e PEC, l’adattamento
dei vari documenti per recepire lo stato di consegna e, più importante, il metodo di scambio dei documenti.
Anagrafica Clienti
Codice Univoco
PEC Destinatario
Documento Fattura
File Fattura XML firmato mandato in Conservazione
ID Peppol
• L’anagrafica del gestionale dovrà differenziare tra Clienti PA e
non PA, prevedendo i codici obbligatori per l’indirizzamento
• Sarà necessario inoltre gestire a livello di anagrafica una serie
di altre informazioni richieste sia dalle regole tecniche che dai
processi di gestione di Digithera (per XML-PA e Conservazione)
• E’ possibile una integrazione tra le anagrafiche del gestionale e
la piattaforma di Digithera, mediante API dedicate.
Stato della Fattura aggiornato
costantemente.
Cliccando si può mostrare il
messaggio relativo ad ogni stato.
• Lo sviluppo Interno deve prevedere che la Fattura verso il
Sistema di Interscambio venga inviata via WS o depositata
nell’FTP in formato PDf o XMLPA, con stato inviata.
• Verranno poi prelevati da un FTP file secondo codifiche pre-
concordate, per ogni cambio di stato che il documento
riceverà, fino all’invio in Conservazione.
• Verrà quindi riportato lo stato di consegna e, volendo, anche il
messaggio in XML di SdI.
13. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Gli stati sono riportati con semplici XML
31/01/2017 13
EVENTO Contenuto file di ACK Nome File
INVIATO Timestamp evento
Stato: INVIATO
Originale & “_” & INVIATO
SCARTATO Messaggio Errore (4000 car)
Timestamp evento
Originale & “_” &SCARTATO
FIRMATO (pronto per la Consegna a
SdI)
N. fattura
Data fattura
PIVA cedente/prestatore
Nome file SDI
Timestamp evento
Stato: FIRMATO
Originale & “_” & FIRMATO
NOTIFICA SDI Timestamp evento
Codice Stato SDI
Stato SDI
Messaggio Errore: Da Notifica SDI
Nome SdI & “_” &
Codice_Stato_SDI & TimeStamp
INVIATO IN CONSERVAZIONE N. fattura
Data fattura
PIVA cedente/prestatore
Timestamp evento
Stato: INVIATO IN CONSERVAZIONE
originale & “_” &
CONSERVAZIONE
Per ogni Cliente verranno riportati file di stato in formato XML che avranno sia nel nome che nei tag interni
lo stato in cui si troverà il documento in quel preciso momento, secondo lo schema di seguito.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
-<XmlPaError>
<errorCode>REJECTED</errorCode>
<errorMessage>java.lang.Exception: Cessionario committente: provincia assente</errorMessage>
</XmlPaError>
ESEMPIO DI FILE FATTURA RIFIUTATA
14. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Un primo meccanismo di connessione – FTP btf
31/01/2017 14
Il Connettore FTP di Digithera è molto semplice da implementare e garantisce una sicura, veloce ed
economica modalità di interconnessione. Questa installazione è dietro il proprio firewall, su proprio FTP .
Documenti OUT
Documenti IN
Errori IN (opzionale)
Stati IN
Cliente ERP 1
Cliente ERP 2
Cliente ERP 3
Cliente ERP N
Firewall
Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI
• Fatture veicolate su unico FTP
con tassonomie speciali
• FTP protetto da Firewall
• Digithera preleva Fatture e
riporta stati sempre aggiornati
che l’ERP riporta ai singoli
Clienti
Caratteristiche Principali
15. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Un secondo meccanismo di connessione – FTP Dgt
31/01/2017 15
Digithera ha un suo FTP su cui vengono create delle strutture cartella standard associate ad ogni singolo
Cliente, riconoscibile tramite la propria partita IVA.
Cliente ERP 1
Cliente ERP 2
Cliente ERP 3
Cliente ERP N
Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI
INPUT
OUTPUT
Output Documenti da Conservare
Firewall
Output Notifiche SDI
Output Stati Elaborazione XML
Input Documenti
P. IVA Cliente
P. IVA Cliente
• Fatture veicolate su FTP
Digithera, area per Cliente
• Tassonomia standard
• Minore effort temporale
ed economico
Caratteristiche Principali
16. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
E’ anche possibile attivare un Web Service
31/01/2017 16
Per l’invio dei documenti è anche possibile attivare un Web Service. Il ritorno degli stati e dei documenti
firmati avviene comunque via FTP per sollevare il Web Server da chiamate di stato molto frequenti.
Cliente ERP 1
Cliente ERP 2
Cliente ERP 3
Cliente ERP N
Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI
OUTPUT
Output Documenti da Conservare
Output Notifiche SDI
Output Stati Elaborazione XML
P. IVA Cliente
17. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Anche Digilink permette di integrare un Gestionale
31/01/2017 17
Per l’invio dei documenti è anche possibile utilizzare Digilink, in cui ogni Cliente ha una propria
configurazione. Il ritorno avviene comunque via FTP analoghi motivi esposti per il Web Service.
Cliente ERP 1
Cliente ERP 2
Cliente ERP N
Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI
OUTPUT
Output Documenti da Conservare
Output Notifiche SDI
Output Stati Elaborazione XML
P. IVA Cliente
18. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
La Gestione dei Crediti e dei Consumi
31/01/2017 18
La gestione dei crediti e dei consumi caratterizza il modello di business che ogni gestore di ERP intende
adottare. Digithera ha un suo meccanismo di misurazione che può essere mutuato dall’esterno.
I crediti hanno un
significato in caso
di business
prepagato.
I Consumi sono
misurabili come
numero di
documenti inviati
per formato
Digithera permette
l’assegnazione dei crediti per
formato ai propri clienti nella
piattaforma per Intermediari.
Utilizzarla permette di godere
di una serie di funzionalità
native di Digithera.
E’ possibile calcolare in
autonomia i consumi dato che i
documenti vengono inviati
dallo stesso Gestionale
Per mostrare i crediti
disponibili è possibile utilizzare
uno specifico Web Service .
Digithera mette a disposizione
una funzionalità automatica
che blocca i canali per
esaurimento crediti
E’ anche possibile utilizzare un
Web Service per richiedere a
Digithera i consumi per singolo
formato e mostrarli ai CLienti
19. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Eventuali altri moduli Digithera da integrare
31/01/2017 19
Controller, la consolle dinamica con
cui controllare i propri documenti da
ogni punto di vista.
20. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Le opportunità per chi ha un gestionale sono queste:
31/01/2017 20
Abilitare i propri Clienti alla Fatturazione tra Privati integrandosi con
Digithera
Permettere ai propri Clienti di dematerializzare completamente
ciclo attivo e passivo
Eliminare la carta mandando tutto in conservazione sostitutiva
Eliminare l’onere dell’invio trimestrale dei dati di fattura, prelevati in
automatico dalle fatture transitate da SDI e dagli XML per le altre
21. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Grazie per l’attenzione
31/01/2017 21
Gerri Cipollini
Amministratore Delegato - Digithera s.r.l.
Cell. 335-1410367
Tel. 059.8638664
email. g.cipollini@digithera.it
web: www.digithera.it
http://youtu.be/ppX1TazraL8