1. LA DIGITALIZZAZIONE DELLA TUA AZIENDA:
SEI PRONTO PER LA RIVOLUZIONE
DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
Benvenuti nell'Era del Digitale

2. Fatturazione Elettronica:
la corretta metodologia per digitalizzare a norma di legge
i processi di fatturazione senza commette errori?

3. CHI È NICOLA SAVINO?

4. DICONO DI ME

5. NON FARTI IMPALLINARE
Come disse il famoso maestro indiano KATZATA:
«Il Digitale non funzionerà mai perché l’abitudine
quotidiana con la carta è sacrosanta…»

6. QUESTIONE DI ABITUDINE

7. EPPURE IL CAMBIAMENTO È NECESSARIO

8. IL FUTURO È IL FIGLIO DEL NOSTRO PASSATO

9. Devi decidere da che parte stare:
passato o futuro.
So che stai pensando – «Ho sempre fatto così
e ha sempre funzionato», ma:
- C’è la fatturazione elettronica
- C’è Industria 4.0
- C’è la Digitalizzazione che arriva come un
TIR
- C’è la tua competitività da Salvare
- C’è il tuo Lavoro da Salvare.
Il resto non conta.
Il resto sono solo Scuse.
CARA AZIENDA

10. Perchè c'è una spinta propulsiva verso la
digitalizzazione da parte di tutti I governi
mondiali, sopratutto l'Italia!
Perchè ci sono nuovi strumenti digitali ,
quali : l'uso della PEC, del LUL elettronico,
CAD, atto pubblico notarile informatico,
fatturazione elettronica verso e tra le PA,
albo pretorio on-line, certificato medico
on- line, ricetta medica digitale e tanti altri
in arrivo.
Perchè dobbiamo fare i “conti” con la
Fatturazione Elettronica.
Perchè dobbiamo necessariamente
conservare tutte le informazioni digitali
che “viaggiano per il mondo”.
Perchè nel nostro lavoro abbiamo più
documenti elettronici che carta!
Perchè si RISPARMIA!
PERCHÉ DIGITALIZZARE?

11. DIGITALIZZAZIONE = DEMATERIALIZZAZIONE

12. DIGITALIZZAZIONE = ARCHIVIAZIONE

13. NON È CERTO UN’INVENZIONE ITALIANA

14. NON È CERTO UN’INVENZIONE ITALIANA

15. LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

16. SAI COS’È LO SPESOMETRO?

17. SAI COS’È LO SPESOMETRO?

18. PROVVEDIMENTO E CIRCOLARE ADE

19. Intelligenza
La fatturazione
elettronica è
intelligente perchè
non è un PDF!
Tempo
Anche se credi o
pensi che non sia
cosi perdi meno
tempo
Ricerche e Archivio
Migliore Gestione
dell'Archivio
Contabile e Ricerca
Fatture ma non solo
XML e Firma DIgitale
Hai notato ? C'è una
firma digitale sul
documento, cos'è?
Sicurezza
Vuoi mettere la
sicurezza del foglio di
carta ? Si dai
Parliamone
Business
Perchè aumenta il
tuo Guadagno e
Migliora il tuo
Business ?
INIZIAMO DALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA PA

20. Il contenuto è
rappresentato in un
file XML (eXtensible
Markup Language),
secondo un
determinato formato
riconosciuto dal
Sistema di
Interscambio. Questo
formato è l' unico
accettato
E' un file XML Firma Digitale Inside
L' autenticità
dell'origine e l'
integrità del
contenuto sono
garantite tramite l'
apposizione della
firma elettronica
qualificata di chi
emette la fattura.
Deve contenere un
set minimo di
informazioni tra cui il
codice univoco del
destinatario e molti
altri dati obbligatori
che prima
probabilmente non
hai mai messo in
fattura
FATTURAZIONE ELETTRONICA: COSA VUOL DIRE?

21. Fonte www.fatturapa.gov.it
UNA COSA ASSURDA O UNA COSA UTILE?

22. SI CAMBIA ANCHE
IL FLUSSO DEL
PROCESSO DI
FATTURAZIONE
ELETTRONICA.
QUESTO CHE VEDI,
ORA VALE SOLO
PER LE FATTURE
ELETTRONICHE PA

23. PER LA FATTURA ELETTRONICA B2B C’È QUESTO NUOVO
FLUSSO

24. LA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B NON
E’ UN SOFTWARE, E’ UN PROCESSO
NON FARTI IMPALLINARE

25. VEDIAMO ALCUNE METODOLOGIE PER NON COMMETTERE ERRORI
1. Come fa un privato a ricevere fatture elettroniche?
La funzionalità web “Registrazione della modalità prescelta per
la ricezione dei file fattura” è accessibile dall’interfaccia web di
fruizione dei servizi “Fatture e corrispettivi”, dalla box
Fatturazione presente nella home page. Consente a ciascun
soggetto passivo IVA di indicare la modalità con la quale
desidera ricevere le fatture elettroniche delle quali risulta
cessionario/committente. L’utente potrà scegliere la modalità di
ricezione delle fatture elettroniche. La scelta effettuata
attraverso la funzione di registrazione verrà considerata dal SdI
come prioritaria nella consegna della fattura elettronica.
Il soggetto passivo può indicare un indirizzo pec o un codice
destinatario di 7 cifre corrispondente ad un canale accreditato. I
dati comunicati possono anche essere quelli di un
intermediario.

26. 1. UTILIZZERAI LA PEC O IL CODICE DESTINATARIO ?
2. HAI DA ALCUNI SECONDI FINO A 5 GIORNI DI TEMPO PER
SAPERE SE LA TUA FATTURA E’ CORRETTA ? LO VUOI FARE A
MANO ?
3. E SE LA TUA PEC E’ PIENA ?
4. AREA WEB IN CLOUD ED UN’APP OFFERTA DALL’ADE. MA
CHI LA PUO’ UTILIZZARE ?
5. E COSA SIGNIFICA COPIA ANALOGICA DELLA FATTURA
ELETTRONICA ?
6. LA VERA DATA DELLA FATTURA ELETTRONICA
7. GLI INTERMEDIARI E LA CONSERVAZIONE DELLA FATTURA
ELETTRONICA
8. NOTA DI CREDITO E NOTA DI DEBITO, COME VALGONO ?
VEDIAMO ALCUNE METODOLOGIE PER NON COMMETTERE ERRORI

27. NON SOLO NORME… DEFINIZIONI… ORA INZIAMO DAI PROCESSI

28. PER COORDINARE E GESTIRE IL
CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ DEI
PROCESSI AZIENDALI, DEI
DOCUMENTI, DELLE
INFORMAZIONI, DEI RECORD
BISOGNA TENER CONTO
DELL’INFLUENZA DELLA
GERARCHIZZAZIONE DIGITALE.
MISSION AZIENDALE

29. Un processo è un insieme di passi e decisioni che vengono
intraprese per raggiungere un certo obiettivo o risolvere un
problema. Ad esempio un processo di ciclo attivo di
fatturazione potrebbe essere sintetizzato in maniera molto
semplificata nei seguenti passi:
• Ricezione dell'ordine
• Ordine ad un magazzino di preparazione merce
• Preparazione bolla di accompagnamento e invio merce
• Preparazione, protocollazione ed invio fattura
ELETTRONICA
• Riscossione del pagamento con eventuale versamento
dell'IVA ecc.
• Invio fattura in conservazione

30. HAI IL TUO
PIANO DI
DIGITALIZZAZIO
NE?
Lo Hai mai fatto?
Sai di cosa si tratta?
Sei mai partito dai processi senza parlare di Software?
Hai analizzato il problema?
Hai disegnato i flussi?
Hai redatto il piano?
WWW.DIGITALIZZAPROCESSI.IT

31. IL METODO

32. In pratica, detto in poche parole
• Dovresti invece digitalizzare il tuo processo e
reingegnerizzarlo, facendo in modo che se prima facevi le
attività A. B. C e D, ora grazie al documento informatico fai
A.B e C.
• Altrimenti non serve a nulla Digitalizzarti.
• Non serve buttare la carta.
• Non serve che spendi i soldi solo per buttare via la carta.
WWW.DIGITALIZZAPROCESSI.IT

33. Esempio,
da un foglio
di carta
WWW.DIGITALIZZAPROCESSI.IT

34. …INIZIAMO A PENSARE IN DIGITALE...

35. «COME ORGANIZZARE LA DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI»
I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE

36. Nuovi Flussi Digitali
Cultura
Fatturazione
Elettronica
B2B
3
6
Gestione Elettronica Documentale
Digitalizzazione Processi
Tecnologie Cloud
Piano di
Digitalizzazione
NON TI SERVONO NUOVE COMPETENZE, MA NUOVI PROCESSI DIGITALI.
NON DEVI PARTIRE FAL SOTWARE MA DALL’ANALISI DEI TUOI PROCESSI
AMMINISTRATIVI E CONTABILI.
I COMPONENTI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B

37. Non soltanto devi gestire e ricercare I documenti, ma addirittura I dati e
e le informazioni contenute
Ogni Dato è Digitalizzato
Devi ridurre I tempi di gestione e lavorazione delle pratiche
Tempi
Tutte le informazioni e non solo I documenti, devono essere gestate
attraverso workflow di processo e documentali
Workflow
Ogni singola informazione dev essere resa opponibile a terzi secondo la
norma, garantendo immodificabilità, integrità ed efficacia.
Compliance Normativa
Un notevole risparmio di costi
Risparmio
37

38. Fonte :
SMARTechnology. Crm &
Digital Innovation per
creare valore in azienda
Matteo Quagini
QUELLO CHE CONTA ALLA FIN DEI CONTI É LA CULTURA

39. CONCLUSIONE
«L’istruzione e la formazione sono le armi più potenti che si possono utilizzare per
cambiare il mondo»
Nelson Mandela
Il mondo della Digitalizzazione è talmente vasto che queste slide sono solo il punto di partenza,
quindi non stare a perdere tempo, inizia a Digitalizzare la Tua Azienda, ORA!
Scarica Il Vademecum a questo Link.
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info@savinosolution.com