La Fatturazione Elettronica B2B sarà obbligatoria a partire dal 1° luglio 2018 per i distributori di carburante. L'obbligo sarà esteso a tutti i privati a partire dal 1° gennaio 2019. Grazie al servizio di fatturazione elettronica della piattaforma D-documents è possibile emettere fatture a norma di legge migliorarando i flussi automatici all’interno di ogni azienda e riducendo drasticamente i tempi di lavoro e i costi di gestione aziendali.

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digitali, responsabili, insieme
Servizio fatturazione B2B

2. DDocuments nasce dall’unione di persone con esperienza trentennale nel campo ICT.
Nel corso degli anni DDocuments si è specializzata nel fornire soluzioni personalizzate ai
propri clienti.
DDocuments è inoltre membro dell’Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili
della Conservazione
La nostra mission:
● DDocuments si adatta sempre, offre il servizio completo su misura e include
consulenza e supporto costanti.
● Il cliente DDocuments non dovrà mai fare alcuno sforzo.
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Chi siamo e cosa facciamo

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Che cos’è la Fatturazione Elettronica B2B
✓ È il nuovo sistema digitale di emissione fatture a norma di legge
✓ Comprenderà l’Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio
✓ Sarà obbligatoria dal 1 gennaio 2019
✓ Miglioreranno i flussi automatici all’interno di ogni azienda
✓ Ridurrà drasticamente i tempi di lavoro e i costi di gestione aziendali

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Come funziona
La normativa prevede che ogni azienda sarà obbligata ad emettere e ad inviare
fattura ai propri clienti italiani in formato digitale XML, tramite il sistema di
interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Il cliente potrà accettare o rifiutare la fattura stessa.
Come fare quindi a comunicare con il Sistema di Interscambio?

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Fatturazione attiva B2B con D-documents
D-documents riceve i dati dal partner, attiva la procedura di firma e trasmette la fattura a
norma di legge, in formato XML, al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Il cliente riceve il documento in formato elettronico al suo indirizzo PEC o SDI con l’opzione
di accettazione o rifiuto della fattura stessa.
Il partner emette fattura Il cliente riceve la fattura

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Fatturazione passiva B2B con D-documents
Il fornitore emette fattura Il partner riceve la fattura
D-documents riceve i dati dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Inoltre gestisce interamente la ricezione della fattura elettronica passiva e la relativa notifica d’esito, per
accettazione o rifiuto, con l’opzione di farla visualizzare ed elaborare direttamente dal tuo gestionale.

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E per l’estero?
Il partner emette fattura estera Il cliente estero riceve la fattura
D-documents tramite la sua
piattaforma di delivery invia la
fattura nel formato desiderato
(pdf, e-mail, posta cartacea, fax...)
Creazione del file dati fattura con invio
tramite la stessa procedura dell’attuale
Spesometro all’Agenzia delle Entrate
Il partner emette il file dati fattura

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I vantaggi della soluzione D-documents 1 di 3
Semplicità di utilizzo
Con pochi click verrà gestita una e-fattura a norma di legge permettendo anche ad
utenti meno esperti di poter lavorare con uno strumento semplice ed efficiente.
Sicurezza
La sicurezza nel processo di trasferimento dei dati alla piattaforma D-Documents e la
loro successiva conservazione vengono garantite ai massimi livelli.
I server dislocati nelle sedi di British Telecom a Milano e a Roma, con modalità
ridondata “Disaster Recovery” e le connessioni alla piattaforma, sono tutte verificate e
crittografate secondo i più alti standard di sicurezza e privacy.

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I vantaggi della soluzione D-documents 2 di 3
Visualizzazione della fattura XML rielaborata
Per far comprendere il codice agli utenti “umani” che non conoscono il linguaggio
XML, ma che devono avere accesso alla contabilità.

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I vantaggi della soluzione D-documents 3 di 3
Riduzione dei tempi e dei costi interni
La piattaforma D-Documents è studiata per semplificare il lavoro, automatizza tutte
quelle procedure ripetitive presenti ogni giorno in azienda e consente la ricerca di
tutti i documenti tramite i relativi metadati.
Zero risorse interne
Con la soluzione D-documents sono sufficienti le risorse che hai a disposizione nella
tua azienda. D-documents gestisce tutto il processo, crea la soluzione su misura per te
e ti offre il servizio ad hoc, senza far perdere un secondo al tuo business.

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Più valore al tuo gestionale
Con tutte le funzionalità della piattaforma D-documents, il tuo gestionale sarà
arricchito di preziosi strumenti, per eseguire un lavoro migliore in minor tempo.

12. DDocuments S.r.l. - Via Privata Stefanardo da Vimercate, 28 - 20128 Milano ☎ +39 02 89367361
1 Luglio 2018: Per chi parte l’obbligo B2B?
Filiera della distribuzione carburante per autotrazione:
1. L’obbligo di emissione di fattura elettronica da parte del distributore (sostituisce
la scheda carburante attuale)
1. L’obbligo di pagamento tramite carta di credito, bancomat o carta prepagata.
Pena: l'impossibilità di poter operare la deduzione del costo e la detrazione
dell’Iva.

13. DDocuments S.r.l. - Via Privata Stefanardo da Vimercate, 28 - 20128 Milano ☎ +39 02 89367361
1 Luglio 2018: Per chi parte l’obbligo B2B?
✔ Possibilità di deduzione costo carburante e
detrazione IVA
X Divieto di deduzione costo carburante e
detrazione IVA

14. DDocuments S.r.l. - Via Privata Stefanardo da Vimercate, 28 - 20128 Milano ☎ +39 02 89367361
1 Luglio 2018: Per chi parte l’obbligo B2B?
Estensione a subappaltatori e subcontraenti per la Pubblica Amministrazione:
La manovra di Bilancio 2018 estende tale obbligo a tutta la filiera degli appalti PA di
imprese che intervengono in un appalto.
Le fatture elettroniche emesse da tali soggetti dovranno riportare gli stessi codici Cup
e Cig presenti nelle fatture emesse dall’impresa capofila nei confronti della PA.

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1 Luglio 2018: Per chi parte l’obbligo B2B?
L’impresa appaltatrice fattura
alla PA tramite la piattaforma D-
documents
Le imprese subappaltatrici
fatturano B2B all’impresa
appaltatrice tramite la
piattaforma D-documents
indicando lo stesso Cup e
Cig dell’appaltatrice
Imprese subappaltatrici
Impresa appaltatrice
Impresa appaltatrice
1
2
Pubblica Amministrazione

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Conservazione sostitutiva si o no?
A seguito dell’obbligo di Fatturazione Elettronica B2B, serve ancora conservare i
documenti fiscali?
La normativa vigente prevede che ai fini fiscali non sarà più necessaria la conservazione
sostitutiva ma, ai fini civilistici, si.
In caso di contenziosi con privati e/o con l’Agenzia delle Entrate infatti il contribuente
ha ancora l’onere della conservazione dei suoi documenti a dimostrazione della
veridicità dei fatti.

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Per chi volesse approfondire…
Gabriele Sirtori
Responsabile della conservazione Digitale
📞+39 380 7568868
📧 g.sirtori@ddocuments.it
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Fabio Bianchi
Direttore Commerciale
☎ +39 02 89367361
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