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Le 5W del GDPR
Veronica Comito - Legal Advisor @Zerogrey - GoGlobal E-
commerce
Capirci e capire le norme è una mission impossible?
No!
Proviamoci!
Un dialogo tra Legal e
account
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Da azzeccagarbugli (capire la ratio delle norme) a giornalista (la regola
delle 5W)
Cambiare la
prospettiva
La regola delle “5W”
per capire il GDPR
(più un intruso…)
★ WHY? Ma perchè?
★ WHAT? Che cos’è un dato personale? Che cos’è un
trattamento?
★ WHO? Quali sono i soggetti coinvolti? Come interagiscono
nella filiera del trattamento?
★ WHERE? Cross-border sì ma quanto?
★ WHEN? Da quando e fino a quando?
❖ HOW? Ok, ma io poi
come faccio?
Why?
Il perché della
normativa privacy
Dato personale come attributo della personalità
ART 2 COST, CEDU, CARTA DI NIZZA, PATTO
INTERNAZIONALE DIRITTI CIVILI E POLITICI
Schema del CONSENSO? CONTRATTO? UN MIX?
What?
Che cosa è dato
personale?
★ qualsiasi informazione
riguardante una persona fisica
identificata o identificabile
(anche metadati)
★ interessato persona fisica
identificata o identificabile
★ direttamente o indirettamente,
(identificativo o uno o più
elementi caratteristici)
What?
Quali norme?
GDPR ma anche…
★ Linee Guida European Data
Protection Board (Gruppo di
Lavoro Art. 29 )
★ Provvedimenti e linee guida
delle Autorità Nazionali
★ Direttiva 2002/58/CE c.d. e-
privacy o “Direttiva relativa alla
vita privata e alle comunicazioni
elettroniche”. Comprende tutto
ciò che riguarda l’e-privacy
★ Nuovo Regolamento e-privacy?
★ Normative nazionali
Who?
Quali soggetti
coinvolti?
Lato utente…
★ Interessato: una persona fisica identificata o
identificabile
★ Normativa costruita a sua protezione (dato
come attributo della sua personalità)
★ Spesso coincide con il consumatore
e lato business.
In teoria…
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit,
sed do eiusmod tempor.
Vestibulum congue tempus
Sub-
responsabile
Sub-
responsabile
Responsabile
Titolare
Responsabile
Responsabile
D.P.O o
R.P.D.
Sub-
responsabile
Sub-
responsabile
e in pratica
(esempio)
Lorem ipsum dolor sit amet,
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sed do eiusmod tempor.
Vestibulum congue tempus
Sub-
responsabile
Sub-
responsabile
Responsabile
Brand
Fornitore
della
piattaforma e
commerce
Società del
gruppo - Brand
linea autonoma
D.P.O o
R.P.D.
Sistemista
della
piattaforma
e-commerce
Web Agency
How?
Ma quindi come
faccio?
★ Non esistono soluzioni
preconfezionate (purtroppo)
★ PRINCIPIO DI ACCOUNTABILITY:
Responsabilità =dobbiamo costruire la
tutela dei dati personali in modo EFFETTIVO
e COSTRUITO SU DI NOI
★ Processi e tools di lavoro
Liceità
● base giuridica: mi basta il contratto?
● consenso: lo raccolgo correttamente?
Modello di business
● Flussi di lavoro
● Chi fa che cosa in azienda?
● Quale oggetto dei
contratti con i miei clienti
finali?
Partner tecnici e commerciali
(outsourcing)
(Sistemi, motore gestione cookie,
videosorveglianza…)
● verifico loro misure
● allego la copia
Registro dei trattamenti
● Schematizzo e divido per tipo
● Riprendo le misure tecniche
Misure tecniche e
organizzative adeguate
● individuo
● verifico
● descrivo
● la “vera” privacy policy
Particolare attenzione ai
data breach
● procedure per la gestione
● tempistiche per comunicazione
Informativa ai miei utenti/clienti finali
● quali diritti hanno?
● come garantisco?
● recapito effettivo per comunicazioni
Where?
Cross-border e dati
personali
★ Trasferimento dati
★ Analytics
★ Servizi in cloud
★ Partner commerciali
★ Confronto con garanzie UE
When?
Le tappe
fondamentali
★ 2002
★ 2016
★ 2018
★ … ???
Grazie!

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TDD 2022 - Le 5W del GDPR - Legal - ZeroGrey - Veronica Comito

  • 1. Digital afternoon Le 5W del GDPR Veronica Comito - Legal Advisor @Zerogrey - GoGlobal E- commerce
  • 2. Capirci e capire le norme è una mission impossible? No! Proviamoci! Un dialogo tra Legal e account IMG
  • 3. Da azzeccagarbugli (capire la ratio delle norme) a giornalista (la regola delle 5W) Cambiare la prospettiva
  • 4. La regola delle “5W” per capire il GDPR (più un intruso…) ★ WHY? Ma perchè? ★ WHAT? Che cos’è un dato personale? Che cos’è un trattamento? ★ WHO? Quali sono i soggetti coinvolti? Come interagiscono nella filiera del trattamento? ★ WHERE? Cross-border sì ma quanto? ★ WHEN? Da quando e fino a quando? ❖ HOW? Ok, ma io poi come faccio?
  • 5. Why? Il perché della normativa privacy Dato personale come attributo della personalità ART 2 COST, CEDU, CARTA DI NIZZA, PATTO INTERNAZIONALE DIRITTI CIVILI E POLITICI Schema del CONSENSO? CONTRATTO? UN MIX?
  • 6. What? Che cosa è dato personale? ★ qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (anche metadati) ★ interessato persona fisica identificata o identificabile ★ direttamente o indirettamente, (identificativo o uno o più elementi caratteristici)
  • 7. What? Quali norme? GDPR ma anche… ★ Linee Guida European Data Protection Board (Gruppo di Lavoro Art. 29 ) ★ Provvedimenti e linee guida delle Autorità Nazionali ★ Direttiva 2002/58/CE c.d. e- privacy o “Direttiva relativa alla vita privata e alle comunicazioni elettroniche”. Comprende tutto ciò che riguarda l’e-privacy ★ Nuovo Regolamento e-privacy? ★ Normative nazionali
  • 8. Who? Quali soggetti coinvolti? Lato utente… ★ Interessato: una persona fisica identificata o identificabile ★ Normativa costruita a sua protezione (dato come attributo della sua personalità) ★ Spesso coincide con il consumatore
  • 9. e lato business. In teoria… Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Vestibulum congue tempus Sub- responsabile Sub- responsabile Responsabile Titolare Responsabile Responsabile D.P.O o R.P.D. Sub- responsabile Sub- responsabile
  • 10. e in pratica (esempio) Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Vestibulum congue tempus Sub- responsabile Sub- responsabile Responsabile Brand Fornitore della piattaforma e commerce Società del gruppo - Brand linea autonoma D.P.O o R.P.D. Sistemista della piattaforma e-commerce Web Agency
  • 11. How? Ma quindi come faccio? ★ Non esistono soluzioni preconfezionate (purtroppo) ★ PRINCIPIO DI ACCOUNTABILITY: Responsabilità =dobbiamo costruire la tutela dei dati personali in modo EFFETTIVO e COSTRUITO SU DI NOI ★ Processi e tools di lavoro
  • 12. Liceità ● base giuridica: mi basta il contratto? ● consenso: lo raccolgo correttamente? Modello di business ● Flussi di lavoro ● Chi fa che cosa in azienda? ● Quale oggetto dei contratti con i miei clienti finali? Partner tecnici e commerciali (outsourcing) (Sistemi, motore gestione cookie, videosorveglianza…) ● verifico loro misure ● allego la copia
  • 13. Registro dei trattamenti ● Schematizzo e divido per tipo ● Riprendo le misure tecniche Misure tecniche e organizzative adeguate ● individuo ● verifico ● descrivo ● la “vera” privacy policy Particolare attenzione ai data breach ● procedure per la gestione ● tempistiche per comunicazione
  • 14. Informativa ai miei utenti/clienti finali ● quali diritti hanno? ● come garantisco? ● recapito effettivo per comunicazioni
  • 15. Where? Cross-border e dati personali ★ Trasferimento dati ★ Analytics ★ Servizi in cloud ★ Partner commerciali ★ Confronto con garanzie UE
  • 16. When? Le tappe fondamentali ★ 2002 ★ 2016 ★ 2018 ★ … ???