1. Microsoft Office Excel
Rad sa imenovanom grupom delija
Nikola Lazid IV F1

2. Microsoft Office je programski paket napravljen 1989. godne za korisnike Apple Macintosh-a.
Ubrzo nakon njegovog izdavanja napravljene su i prve verzije za operativni sistem Microsoft
Windows.
Do danas je izbačeno više verzija Microsoft Office-a (MO 3.0, 4.0, 95,97,2000, XP, 2003, 2007,
2010) ali najčesšde se koristi Microsoft Office 2003.
Svaki paket Microsoft Office-a se sastoji od skupa programa među kojima se najviše koriste
Word (za obradu teksta) , Excel (za rad sa tabelama), Outlook (program za e-mail), Power Point
(za prezentacije).
Za ekonomiste najpogodniji i najznačajniji jeste Microsoft Excel koji služi za rešavanje
problema matematičkog tipa pomodu tabela i različitih formula.
Može se koristiti i za izradu jednostavnijih baza podataka (za izradu složenijih baza podataka
koristi se Microsoft Access) a na osnovu unetih podataka može se izraditi i grafikon.
Slika br.1 Izgled radne površine Microsoft Office Excel-a
Kada pokrenete Microsoft Office Excel otvoride vam se novi prozor , čiji je izgled prikazan na
slici 1, koji predstavlja radnu površinu ovog programa.
Vedi deo radne površine zauzimaju pravougaone površine ili kako se drugačije nazivaju delije.

3. Horizontalni niz delija naziva se red dok vertikalni niz predstavlja kolonu. Redovi su numerisani
brojevima a kolone su označene slovima.
Na samom vrhu prozora nalazi se naslovna traka koja prikazuje naziv dokumenta čiji sadržaj se
pristupa.
Sledi glavni meni sa 9 opcija od kojih svaka sadrži dodatne mogudnosti u okviru padajude liste.
Ispod glavnog menija nalazi se prostor za palete alata. Ovaj prostor se može urediti po vašoj
želji , možete dodavati i sklanjati potrebne palete alata.
Ispod korisnih alata nalazi se i prostor za formulu. Ovde možete detaljno analizirati sadržaj
formule koju koristite i vršiti njene izmene ukoliko je to potrebno.
U donjem delu prozora nalaze se oznake radnih listova. Jednostavno klikom na neku od tih
oznaka može se predi na novi radni list koji prestavlja novi prazan prostor za rad.
Statusna traka na dnu Microsoft Office programa prikazuje status opcija koje su izabrane da se
prikazuju na statusnoj traci. Mnoge opcije su podrazumevano izabrane, ali možete prilagoditi
statusnu traku i uključiti ili isključiti neke opcije.
Ukoliko prilikom rada u Excelu koristite veliki broj podataka i teško se snalazite, vaše delije
možete dobro organizovati tako što dete svakoj od njih dodeliti ime. Ime delije mora biti
formirano tako da tačno opisuje funkciju koju vrši, može se redi da je to ime opisno npr.
POREZ, PRIHOD, RASHOD ili neko drugo ime koje vam je odgovara.
Sama procedura imenovanja delije ili grupe delija je slededa:
Potrebno je da se izabere delija ili grupa delija kojoj želimo da dodamo ime
Aktivirati opciju INSERT→NAME→DEFINE i otvoride se novi prozor (slika br. 2)

4. Slika br. 2 Prozor opcije Define Name
Ime odabrane grupe delija možete uneti u prvom praznom polju odnosno u polju NAMES IN
WORKBOOK.
Ispod ovog polja nalazi se još jedan prazan prostor koji služi kao lista dodeljenih imena.
U donjem delu prozora nalazi se i polje REFERS TO koje nam pokazuje radni list koji koristimo i
adresu delija koje imenujemo. Postoji mogudnost da sami dodate adrese delija.
Na desnoj strani prozora nalaze se četiri tastera. Prvi je taster OK koji služi za prihvatanje
promena. Slededi je taster CLOSE služi za zatvaranje prozora, ADD za dodavanje nove grupe
delija i DELETE za brisanje postojede imenovane grupe.
Jednostavniji način da se postigne imenovanje delija je preko kombinacije tastera Ctrl+F3. Prvo
je potrebno da se odaberu delije a onda i pritisnuti kombinaciju tastera.
Ukoliko želite da pristupite određenoj grupi imenovanih delija to možete učiniti tako što dete u
glvnom meniju izabrati EDIT→GO TO ili lakšim putem preko tastera F5.
Rad sa imenovanom grupom delija vam skraduje vreme obrade podataka u Excel – u, olakšava
upotrebu funkcija i izračunavanje podataka i pored toga čini vaš radni prostor u Excel-u
organizovanijim.

5. Ova tabela pokazuje izračunavanje kalkulacije cena primenom adresa delija, što se može videti
u liniji za formulu.
Poznati su podaci o količini proizvoda kao i ceni bez PDV-a, potrebno je izračunati iznos PDV-a,
cenu sa PDV-om i ukupan iznos za svaki proizvod.
Ova tabela pokazuje izračunavanje kalkulacije cena putem imenovanih grupa delija.

6. Potrebno je da selektujete svaku kolonu pojedinačno i imenujete je na ved objašnjen način.
Delije od B2 do B6 imenovati kao količina, C2 do C6 kao cena bez PDV-a i tako redom.
Postupak izračunavanja je jesnostavniji jer umesto da upisujete adrese delija upisete samo
imena grupa tj. kolona.
Kolona PDV se može izračunati tako što u označite deliju D2 i u njoj upišete sledede
=Cena_bez_PDV_a*18%.
Dobija se rezultat za prvi proizvod, a da bi se dobilo rešenje za ostale proizvode ne morate
kucati ponovo, ved samo selektovati deliju sa rešenjem, kliknuti na donji destni ugao delije i
prevudi do poslednje delije u koloni.
Tako se cena sa PDV-om dobija kao zbir cene bez PDV-a i kolone PDV, a kolona „Iznos“ kao
proizvod količine i cene sa PDV-om.