R2 MS Excel - Izvedene tabele - Tamara Kršić

2. POJAM IZVEDENE TABELE
Izvedene tabele ili takozvane „Pivot table“ su
zbirni izveštaji koji se sastoje od baze podataka.
Podaci se prikazuju na radnom listu u vidu
tabela ili se nalaze nezavisno u nekoj spoljnoj
datoteci s’podacima.
Izvedene tabele su izuzetno korisne i praktične,
jer se pomoću njih veliki redovi i kolone brojeva
mogu svesti na pregledan i logički dosta
prihvatljiviji prikaz raznovrsnih podataka.
Još jedna prednost izvedenih tabela je i to što se
s’njima informacije mogu raspoređivati na gotovo
svaki mogući način. Pored toga, se uz pomoć njih
može dobiti i lep izveštaj.

3. Ukoliko se izvorni podaci u međuvremenu promene,
izvedena tabela se u tom slučaju neće automatski
ažurirati. Ažuriranje podataka i same tabele će se
izvršiti pritiskom na dugme Refresh.
Kod ovih tabela, bitni pojmovi koji se izdvajaju su:
Glavne oblasti izvedene tabele
Podaci za izvedenu tabelu
Struktura Pivot - Tabele
Kreiranje tabele

4. GLAVNE OBLASTI
IZVEDENE TABELE
1. Lista polja izvedene tabele
(PivotTable Field List) – Ova
lista prikazuje naslove kolona
iz izvornih podataka.
2. Donji deo PivotTable Field
Lista – gde se određuje kako će
se i gde prikazivati podaci u
izvedenoj tabeli.
3. Izvedena tabela – Nastaje
kao rezultat spajanja prve i
druge stavke i ovde je prikazan
trenutni izgled izvedene tabele.
početak

5. PODACI ZA IZVEDENU
TABELU se sastavljaju izvedene tabele treba da budu u
Podaci na osnovu kojih
obliku pravougaone baze podataka.
Ta baza podataka se može nalaziti na tom radnom listu ili na nekoj
spoljnoj datoteci. Excel od svake baze podataka može da napravi
izvedenu tabelu.
Razlikujemo dve osnovne vrste polja u bazi podataka: i to:
Podaci – Oni sadrže vrednosti ili podatke koji će se sažimati. Npr.
iznosi računa u bankama.
Kategorije – Koje opisuju podatke. To su npr. Datum, tip, adresa,
filijala, stranka itd.
U toku izrade izvedene tabele, obično će doći do sažimanja i to jednog
ili više polja s’podacima.
Vrednosti iz polja kategorije, prikazaće se kao redovi, kolone ili u
trećem slučaju kao filtri u izvedenoj tabeli.
Postoje i određeni izuzeci, pa su onda tabele korisne i za baze početak

6. STRUKTURA PIVOT –
TABELE Najlakši način za kreiranje tabela sa
sintetičkim podacima, jeste kreiranje
Pivot-tabele. Ovakve tabele možemo na
najlakši način dobiti primenom Pivot-
tabela preko menija Data/PivotTable and
PivotChart Report.
Po aktiviranju opcije PivotTable dobija se
šablon sa osnovnim elementima i to:
Page Fileds – to su polja koja definišu list
tabele
Column Fields – predstavljaju polja
zaglavlja kolone
Row Fields – predstavljaju polja zaglavlja
reda
Data Items – jesu podaci koji čine sadržaj
početak

7. Kreiranje Pivot – tabela se postiže na sledeći način:
nakon klika na neko polje unutar tabele, iz menija Data,
izabere se opcija PivotTable. Pojaviće se čarobnjak
(wizard) pomoću koga se u 3 koraka relativno lako može
kreirati tabela.
I korak
II korak
III korak
početak

8. U prvom koraku se definiše izvor podataka. To se postiže
selektovanjem:
Microsoft Excel list or database (zato što su ulazni podaci
predstavljeni tabelom na radnom listu).
External Data Source (omogućava korišćenje spoljnih
izvora podataka).
Multiple Consolidation Ranges (omogućava se primena
višestrukih opsega sa radne stranice).
Another PivotTable or PivotChart (kreira pivot tabelu iz
neke već postojeće pivot tabele ili grafikona koji se nalazi
na istom radnom listu).
nazad
Definiše se tip prikaza podataka, koji mogu biti prikazani

9. U drugom koraku se selektuje opseg na osnovu kojeg se
formira tabela. Ako je već bila označena neka ćelija u
tabeli, samim tim će se cela tabela selektovati. U
suprotnom se klikom na crvenu kockicu u polju Range
odabere radni list, selektuju željeni podaci i pritisne
nazad taster Enter na tastaturi. Klikom na Next se prelazi na
treći korak.

10. U trećem koraku se bira radni list na kojem će se nalaziti
željena pivot-tabela. Tabelu možemo smestiti na neki od
postojećih radnih listova ( opcija Existing worksheet) ili
na novi radni list unutar postojeće radne knjige ( opcija
New worksheet).
Nakon ovog odabira, kllikom na taster Layout, otvara se
dijalog PivotTable and PivotChart Wizard.
Sa desne strane se nalaze polja tabele, koja su
predstavljena u vidu malih tastera, dok se u sredini nalaze
polja Row, Column, Data i Page.
Tabela se popunjava prevlačenjem mišem polja sa desne
strane na polja Row, Column, Data i to redosledom kojim
se želi dobiti željena tabela.

11. Primer
Prilikom prevlačenja nekog polja, moguće je i da će se
pojaviti taster Sum Of, gde se duplim klikom na njega
otvara prozor PivotTable Field, za izbor prikaza buduće
tabele.
Ukoliko želimo da izvršimo neka dodatna podešavanja
pivot tabele, to ćemo dobiti klikom na taster Options, čime
se otvara dijalog PivotTable Options (u polju Name se daje
naziv tabeli, u polju Format Options se uključuju Check-
boxovi za način prikaza buduće tabele..). Kada željene
podatke modifikujemo, izabere se opcija New Worksheet i
klikne na taster Finish.
nazad