2. • Microsoft Excel (MS Excel) је један од најпопуларнијих
програма за табelarne прорачуне. Служи за
организовање, рачунање и анализирање података.
Табеларна организација података омогућава приступ
подацима као у бази података.
• Датотека, креирана у програмима за табеларне
прорачуне, назива се радна књига (Workbook), а свака
таблица представља један радни лист (Worksheet) те
књиге. Таблица је састављена из низа колона и редова.
Сваки радни лист има задњу колону са ознаком XFD i
1048579 редова. Најмања јединица таблице,
дефинисана пресјеком једне колоне и једног реда, у коју
се смјештају подаци, зове се ћелија (Cell).
3. • Покретање програма
• У MS Excel се може ући на више начина, а најчешће се
користе следећи:
кликом на дугме Start на Taskbaru, те одабиром
Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel
кликом на неку од датотека креираних у MS
Excel-у
5. 1. Office дугме (The
Microsoft Office Button)
У горњем лијевом углу
прозора налази се
Microsoft Office Button
(Office дугме). Кликом на
њега појави се листа
опција. У основи то је File
( Датотека ), предходних
верзија Excel-a, са
иконама: сачувај, отвори,
одштампај, затвори
документ, итд.
6. 2. Алатна трака за брзи приступ
(The Quick Access Toolbar)
Одмах до Office дугмета налази
се The QuickAccess Toolbar
(Алатна трака за брзи приступ).
Алатна трака за брзи приступ
омогућава приступ наредбама
које се често користе. На њој се
по предефинисаним поставкама
налазе наредбе: Save, Undo,
Redo.
7. 3. Naslovna traka (The Title Bar)
До Алатне траке за брзи приступ налази се Title Bar
(Насловна трака). Насловна трака приказује наслов
документа на којем се тренутно ради као и назив самог
програма. Новој радној књизи, која се отвори Excel
додјељује име Book1. Снимањем документа радној
књизи се додјељује ново име.
8. 4. Линија алата (Ribbon)
•
Линија алата се налази на врху прозора. Садржи седам
скраћеница које су увијек приказане на екрану: Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View, док се
неке скраћенице појављују само када се унесу или означе
нови објекти у радној књизи (графикон, слика итд.).
9. 5. Линија са формулама (Formula bar)
Налази се испод линије алата и служи за унос и приказ
информација у активној ћелији или подручју радног листа.
За разлику од ћелије у радном листу у којој се приказује
само резултат одређене формуле или израза, линија
формула увијек приказује пуни садржај активне ћелије тј.
формулу у "позадини".
10. 6. Ознаке колоне
Колоне се у MS Excelu означавају словима абецеде (A,
B, C, ..., AA, AB, ..., XFD). Укупно нам је на располагању
16384 колоне (верзија MS Excel 2003 имала је само 256
колона).
7. Ознаке реда
Редови се у MS Excel-у означавају редним бројевима (1,
2, 3, ...) а укупно их је на располагању 1.048.576 (верзија
MS Excel 2003 имала је 65 536 редова).
11. 8. Радна површина
Радни лист се састоји од мреже ћелија за унос података. Ћелија
(Cell) је дефинисана пресјецањем једне колоне и једног реда.
Адреса (координата или референца) сваке ћелије је јединствена,
и састављена је из ознаке колоне и реда (нпр. C12).
9. Статусна трака (Status Bar)
Статусна трака налази се на самом дну прозора и омогућава
разне информације као што су стање програма (Ready, Edit,
Enter), опис следећег корака, укљученост типке Caps Lock,
укљученост нумеричког дијела тастатуре Num Lock. Ставке које
се приказују на статусној траци могу се мијењати. Десним кликом
миша на статусну траку добије се мени с пописом свих ставки које
на њој могу бити приказане. Једноставно лијевим кликом на
поједину ставку она може бити укључена или искључена са
статусне траке.
12. 10. Радни листови
Нова радна књига по основним поставкама има три
празна радна листа названа Sheet1, Sheet2 и Sheet3.
Прелазак из једног листа у други врши се једноставним
кликом миша на његово име.
11. Вертикални и хоризонтални клизач (The Horizontal
and Vertical Scrool Bar)
Вертикални и хоризонтални клизач омогућава кретање
горе, доље, лијево и десно по радној књизи
једноставним повлачењем клизача мишем.
13. 12. Дугмади за одабир приказа (View Shortcuts)
Microsoft Excel нуди различите погледе на радну књигу
који се могу мијењати кориштењем дугмади за одабир
приказа у десном дијелу статусне траке или на
скраћеници View у групи Workbook Views.
13 Зумирање (Zoom)
Microsoft Excel нуди могућност приближавања или
удаљавања текста или објеката на екрану. Контроле
зумирања налазе се десно од дугмади за одабир приказа
или на картици View у групи Zoom.
14. Питања за провјеру градива:
Шта је то Microsoft Excel?
Како се врши покретање програма Microsoft Excel?
Од чега се састоји програмски прозор Microsoft Excel?
Гдје се налази линија алата и за шта служи?
За шта служи линија са формулама?
Колико има редова, а колико колона у Microsoft Excel-
у?