Ekonomska škola NišPOSLOVNA INFORMATIKA IZVEDENE (PIVOT) TABELE I        DIJAGRAMIProfesor: Pejčić Dejan       Učenici: Kr...
Milošević Tamara                                         SADRŽAJ:POJAM IZVEDENE TABELE.......................................
POJAM IZVEDENE TABELEIzvedene tabele ili takozvane „Pivot table“ su zbirni izveštaji koji sesastoje od baze podataka. One ...
Paleta alatki PivotTable – omogućava modifikovanje iosvežavanje podataka u izabranoj izvedenoj tabeli ili izvedenomdijagra...
2.   Donji deo PivotTable Field Lista – gde se određuje kako će se i       gde prikazivati podaci u izvedenoj tabeli.  3. ...
 Podaci – oni sadrže vrednosti ili podatke koji će se       sažimati. Npr. iznosi računa u bankama.        Kategorije – ...
KREIRANJE PIVOT – TABELEKreiranje Pivot tabela se postiže na sledeći način: nakon klika naneko polje unutar tabele, iz men...
U drugom koraku se selektuje opseg na osnovu kojeg se formiratabela. Ako je već bila označena neka ćelija u tabeli, samim ...
Sa desne strane se nalaze polja tabele, koja su predstavljena u vidumalih tastera, dok se u sredini nalaze polja Row, Colu...
POJAM IZVEDENOG DIJAGRAMAIzvedeni dijagram je dijagram koji se zasniva na podacima izizvedene tabele.Izvedeni dijagrami sl...
Prednost ovih dijagrama je ta što ih je lakše menjati i uređivati uodnosu na obične. Pa tako kad god postoji mogućnost da ...
Kako bi izmenili raspored podataka u izvedenom dijagramupotrebno je prevući dugmad za polja iz palete alatki PivotTable io...
•   Prikaz imenovane stavke – u prikazu imenovane stavke web      prikazivač prikazuje samo grafikon ili izvedeni grafikon...
U našem primeru svaki okrug čine po tri opštine, dok svi okruzizajedno predstavljaju teritoriju Republike Srbije. Pa tako,...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Izvedene tabele i dijagrami - Tamara Kršić - Dejan Pejčić

2,515 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,515
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
34
Actions
Shares
0
Downloads
40
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Izvedene tabele i dijagrami - Tamara Kršić - Dejan Pejčić

  1. 1. Ekonomska škola NišPOSLOVNA INFORMATIKA IZVEDENE (PIVOT) TABELE I DIJAGRAMIProfesor: Pejčić Dejan Učenici: KričakJelena Kršić Tamara 1
  2. 2. Milošević Tamara SADRŽAJ:POJAM IZVEDENE TABELE..............................................................................3GLAVNE OBLASTI IZVEDENE TABELE...........................................................4PODACI ZA IZVEDENU TABELU.....................................................................5STRUKTURA PIVOT – TABELE.........................................................................6KREIRANJE PIVOT – TABELE..........................................................................7POJAM IZVEDENOG DIJAGRAMA.................................................................10STVARANJE IZVEDENOG DIJAGRAMA I NJEGOVO MODIFIKOVANJE..10PRIMER.............................................................................................................13 2
  3. 3. POJAM IZVEDENE TABELEIzvedene tabele ili takozvane „Pivot table“ su zbirni izveštaji koji sesastoje od baze podataka. One predstavljaju odličan način zasumiranje mnoštva informacija i njihovo svođenje na manji prostor,i to u samo nekoliko koraka.Izvedene tabele su izuzetno korisne i praktične, jer se pomoću njihveliki redovi i kolone brojeva mogu svesti na pregledan i logičkidosta prihvatljiviji prikaz raznovrsnih podataka.Njihova prednost je lakoća obavljanja mnogobrojnih izračunavanja,bez potrebe upisivanja formule. Još jedna prednost izvedenihtabela je i to što se s’njima informacije mogu raspoređivati nagotovo svaki mogući način. Pored toga, pomoću njih može se dobitii lep izveštaj.Ono što je jedinstveno za izvedene tabele jeste mogućnost da im sepolja pomeraju tehnikom prevuci i pusti. Odmah potom Excel ćesumirati podatke u skladu s novim rasporedom.Izvori podataka za izvedene tabele mogu se dobiti upitom nadbazom podataka ili nekim drugim izvorom podataka pomoću alatkeMicrosoft Query.Ukoliko se izvorni podaci u međuvremenu promene, izvedenatabela se u tom slučaju neće automatski ažurirati. Ažuriranjepodataka i same tabele će se izvršiti pritiskom na dugme Refresh izpalete alatki. 3
  4. 4. Paleta alatki PivotTable – omogućava modifikovanje iosvežavanje podataka u izabranoj izvedenoj tabeli ili izvedenomdijagramu. Opcije ovog padajućeg menija su sledeće:  Formart Report – prikazuje okvir za dijalog AutoFormat za formatiranje izvedene tabele  Chart Wizard – Ako se nalazite u izvedenoj tabeli automatski pravi izvedeni dijagram; ako se nalazite u izvedenom dijagramu prikazuje okvir za dijalog ChartWizard za formatiranje dijagrama  Show Detail – Prikazuje detalje sakrivene iza grupisanih skupova ćelija  Hide Detail – Sakriva detalje grupisanih skupova ćelija  Refresh Data – Osvežava podatke u izabranoj tabeli  Include Hidden Items in Tools – Obuhvata vrednosti elemenata koji su skriveni  Always Display Items – Pritiskom na ovo dugme sakrivaju se natpisi elemenata ili oznake vrednosti, ponovnim pritiskom prikazuju se natpisi i oznake  Field Settings – Omogućava podešavanje načina za sumiranje podataka u izabranim poljima  Hide Fields/Display Fields – Sakriva/prikazuje dugmad za polja liste na paleti alatki kao i okvire i natpise u prikazu izvedene tabele GLAVNE OBLASTI IZVEDENE TABELE 1. Lista polja izvedene tabele (PivotTable Field List) – ova lista prikazuje naslove kolona iz izvornih podataka. 4
  5. 5. 2. Donji deo PivotTable Field Lista – gde se određuje kako će se i gde prikazivati podaci u izvedenoj tabeli. 3. Izvedena tabela – nastaje kao rezultat spajanja prve i druge stavke i ovde je prikazan trenutni izgled izvedene tabele. PODACI ZA IZVEDENU TABELUPodaci na osnovu kojih se sastavljaju izvedene tabele treba da buduu obliku pravougaone baze podataka. Ta baza podataka se moženalaziti na tom radnom listu ili na nekoj spoljnoj datoteci. Excel odsvake baze podataka može da napravi izvedenu tabelu.Razlikujemo dve osnovne vrste polja u bazi podataka i to: 5
  6. 6.  Podaci – oni sadrže vrednosti ili podatke koji će se sažimati. Npr. iznosi računa u bankama.  Kategorije – koje opisuju podatke. To su npr. datum, tip, adresa, filijala, stranka itd.U toku izrade izvedene tabele, obično će doći do sažimanja i tojednog ili više polja s’podacima.Vrednosti iz polja kategorije, prikazaće se kao redovi, kolone ili utrećem slučaju kao filtri u izvedenoj tabeli.Postoje i određeni izuzeci, pa su onda tabele korisne i za bazepodataka koje ne sadrže numerička polja. STRUKTURA PIVOT – TABELENajlakši način za kreiranje tabela sa sintetičkim podacima, jestekreiranje Pivot-tabele. Ove tabele se mogu dobiti primenom Pivot-tabela preko menija Data/PivotTable and PivotChart Report.Po aktiviranju opcije PivotTable dobija se šablon sa osnovnimelementima i to: ∗ Page Fileds – to su polja koja definišu list tabele ∗ Column Fields – predstavljaju polja zaglavlja kolone ∗ Row Fields – predstavljaju polja zaglavlja reda ∗ Data Items – jesu podaci koji čine sadržaj tabele 6
  7. 7. KREIRANJE PIVOT – TABELEKreiranje Pivot tabela se postiže na sledeći način: nakon klika naneko polje unutar tabele, iz menija Data, izabere se opcijaPivotTable. Pojaviće se čarobnjak (wizard) pomoću koga se u trikoraka relativno lako može kreirati tabela.U prvom koraku se definiše izvor podataka. To se postižeselektovanjem: 1. Microsoft Excel list or database (zato što su ulazni podaci predstavljeni tabelom na radnom listu). 2. External Data Source (omogućava korišćenje spoljnih izvora podataka). 3. Multiple Consolidation Ranges (omogućava se primena višestrukih opsega sa radne stranice). 4. Another PivotTable or PivotChart (kreira pivot tabelu iz neke već postojeće pivot tabele ili grafikona koji se nalazi na istom radnom listu).Nakon ovoga, definiše se i tip prikaza podataka, koji mogu bitiprikazani tabelarno (PivotTable) ili grafički (PivotChart). 7
  8. 8. U drugom koraku se selektuje opseg na osnovu kojeg se formiratabela. Ako je već bila označena neka ćelija u tabeli, samim tim ćese cela tabela selektovati. U suprotnom se klikom na crvenukockicu u polju Range odabere radni list, selektuju željeni podaci ipritisne taster Enter na tastaturi. Klikom na Next se prelazi na trećikorak.U trećem koraku se bira radni list na kojem će se nalaziti željenapivot tabela. Tabelu možemo smestiti na neki od postojećih radnihlistova ( opcija Existing worksheet) ili na novi radni list unutarpostojeće radne knjige ( opcija New worksheet). Nakon ovogodabira, klikne se na taster Layout, pri čemu se otvara dijalogPivotTable and PivotChart Wizard. 8
  9. 9. Sa desne strane se nalaze polja tabele, koja su predstavljena u vidumalih tastera, dok se u sredini nalaze polja Row, Column, Data iPage. Tabela se popunjava prevlačenjem mišem polja sa desnestrane na polja Row, Column, Page ili Data i to redosledom kojim seželi dobiti željena tabela. Prilikom prevlačenja nekog polja, mogućeje i da će se pojaviti taster Sum Of, gde se duplim klikom na njegaotvara prozor PivotTable Field, za izbor prikaza buduće tabele.Ukoliko želimo da izvršimo neka dodatna podešavanja pivot tabele,to ćemo uraditi klikom na taster Options, čime se otvara dijalogPivotTable Options (u polju Name se daje naziv tabeli, u poljuFormat Options se uključuju Check-boxovi za način prikaza budućetabele..). Potom se izabere opcija New Worksheet i klikne na tasterFinish.Tipična izvedena tabela je rezultat preseka dve kolone podataka izliste, pri čemu se podaci iz jedne kolone prikazuju s’leva, a podaci izdruge kolone – duž gornje ivice izvedene tabele. Podaci u presekuove dve kolone se sumiraju. 9
  10. 10. POJAM IZVEDENOG DIJAGRAMAIzvedeni dijagram je dijagram koji se zasniva na podacima izizvedene tabele.Izvedeni dijagrami slede gotovo ista pravila, kao i dijagrami koji sestvaraju iz običnih radnih listova. Njihove opcije su, takođe,indentične sa opcijama standardnih dijagrama. 10
  11. 11. Prednost ovih dijagrama je ta što ih je lakše menjati i uređivati uodnosu na obične. Pa tako kad god postoji mogućnost da ihkoristite, trebalo bi je iskoristiti upravo zbog ove prednosti.Pored toga, izvedeni dijagram istovremeno pruža sve prednostiizvedene tabele i dijagrama kombinovane u jednu interaktivnupovršinu. STVARANJE IZVEDENOG DIJAGRAMA I NJEGOVO MODIFIKOVANJEKada se pravi izvedeni dijagram, Excel u radnoj svesci pravi i list saizvedenom tabelom i list s dijagramom. Pošto informacija zadijagram mora biti izvedena iz tabele, Excel automatski pravi itabelu.Alatka PivotChart podrazumevano postavlja dijagram na zasebanradni list, ali ugrađeni izvedeni dijagram takođe možete danapravite na već postojećem radnom listu u poslednjem korakučarobnjaka PivotTable and PivotChart.Izvedeni dijagram može biti formatiran tako da podatke iz jednogradnog lista nacrta i prikaže u vidu dijagrama ili da kombinujepodatke iz drugih radnih listova.Kako bi iz već postojeće tabele napravili izvedeni dijagram,potrebno je kliknuti mišem u izvedenoj tabeli, a potom kliknuti nadugme Chart Wizard – koje se nalazi u Excel-ovoj paleti alatkiPivotTable i Standard.Kada stvorite izvedeni dijagram, polja u redovima postaju polja zakategorije, a polja u kolonama postaju polja za serije.Polja za kategorije se postavljaju ispod dijagrama, a polja za serijedesno od dijagrama. 11
  12. 12. Kako bi izmenili raspored podataka u izvedenom dijagramupotrebno je prevući dugmad za polja iz palete alatki PivotTable iotpustiti ih na jednom od četiri područja na izvedenom dijagramu.Stavke podataka otpustiti direktno na telo dijagrama.Izvedeni dijagram može biti i formatiran. Međutim, težak je zaformatiranje zbog prostornog ograničenja površine za crtanje ilokacije za legendu. Pored toga, prilikom osvežavanja podataka, nanjih se ponovo primenjuje podrazumevani format.Prikaz i veličina izvedenog dijagramaPostoje dva načina na koja radna sveska zasnovana na pregledačumože da prikaže izvedeni dijagram to su: • Prikaz radnog lista – u prikazu radnog lista web prikazivač prikazuje grafikon ili izvedeni grafikon na njegovoj lokaciji u radnom listu. 12
  13. 13. • Prikaz imenovane stavke – u prikazu imenovane stavke web prikazivač prikazuje samo grafikon ili izvedeni grafikon. Nijedan drugi element radnog lista ne pojavljuje se u prikazu.Sakrivanje podataka polja: Ukoliko pritisnete dugme sastrelicom prikazano u polju izvedenog dijagrama ili izvedene tabele,prikazaće se lista sa koje možete izabrati ili poništiti izbor pojedinihstavki. Informacije se mogu dodavati izvedenom dijagramu iliizvedenoj tabeli ili uklanjati iz njih.Prikazivanje i sakrivanje detalja: Sakrivene detalje iz poljamožete prikazati ako dva puta brzo pritisnete na neki prikazanipodatak u polju. Ukoliko ispod polja postoji informacija na nižemnivou, dostupno je dugme Show Detail na paleti alatki PivotTable.Kada dvaput brzo pritisnete natpis polja, možete videti detaljepolja. Kada dvaput brzo pritisnete vrednost, dobićete listu/podskup zapisa na novom listu, koji su učestvovali u formiranju tevrednosti. Izberete kategoriju za koju želite da prikažete detalje iExcel će se spustiti na niži nivo da bi prikazao detalje koji činerezultat prikazan u polju.Računske operacije u izvedenoj tabeli: Računske operacijemogu se izvoditi u jednom polju ili u više njih. Pritiskom na dugmePivotTable iz padjaućeg menija birmo opciju Formulas, CalcutedField.Ove računske operacije mogu se izvoditi i na radnom listu, a nakontoga adresiraju se na ćelije u izvedenoj tabeli. Potrebno je samonapraviti jednostavnu funkciju koja se odnosi na kolonu i red polja. PRIMERKako bismo pokazali kreiranje izvedenih tabela i dijagrama, odlučilismo da uzmemo podatke o prosečnim godišnjim prihodima okrugai opština. Podaci u tabeli dati su za 2008, 2009 i 2010 godinu. 13
  14. 14. U našem primeru svaki okrug čine po tri opštine, dok svi okruzizajedno predstavljaju teritoriju Republike Srbije. Pa tako,sabiranjem prosečnih prihoda opština jednog okruga u okviru jednegodine, dobijamo podatak o prosečnim prihodima za taj okrug i tugodinu. Dok sabiranjem prosečnih godišnjih prihoda svih okrugadobijamo podatak o prosečnom prihodu Republike Srbije nagodišnjem nivou.Izvedena tabele će automatski sumirati prihode opština za svakiokrug u odredjenoj godini, npr. (Total sum of 2008 ili Total Sum of2009). Potrebno je samo da podaci o prihodima budu podešeni naNumber u FormatCells-u.Pomoću izvedenog dijagrama mogu se upoređivati podaci oprosečnim prihodima za određene okruge ili opštine. Na taj načinse može videte koliko je neka opština bila uspešna, odnosno kojiokrug je ostvario najbolji rezultat, a koji najmanji. 14

×