Filtriranje zapisa. zamrzavanje naslova kolona i redova (informatika 61 62 cas)

1. Филтрирање записа.
Замрзавање наслова
колона и редова
Информатика 61-62 час
Проф: Марко Савичић

2. Филтрирање записа
MS Excel нуди неколико алата за
филтрирање који кориснику омогућавају
прегледавање самоодабраних података,
што је брло важно код рада са радним
листовима с великим бројем података

3. Кориштење функције Auto Filter
Једна од могућности филтрирања података јесте
кориштење функције готовог филтера, која се
покреће одабиром Sort & Filter/Filter на картици
Home, у групи Editing. Да би се осигурао
правилан рад ове функције треба колони која се
жели филтрирати додати име (ознаку). Све
активне ћелије те колоне Excel третира као
распон података на које ће се филтрирање
односити.

4. Покретањем функције Filter, све ћелије
заглавља таблице (реда са именом колоне) ће
добити стрелицу на десном крају ћелије. Кликом
на ту стрелицу отвориће се опције на којима се
налазе стандардне могућности:

7. Искључивање функције филтрирања врши се
поновним oдабиром Sort & Filter/Filter на картици
Home, у групи Editing или Sort & Filter/Clear на
картици Home, у групи Editing .
Замрзавање наслова колона и редова
Унос података у велике табеле умије да буде
компликован, прије свега због тога што, додавањем
нових редова, са екрана нестаје заглавље. Самим
тим, нисмо сигурни у коју колону уносимо које
податке, па је рад доста спорији. „Замрзавање“
редова или колона је техника којом фиксирамо један
или више редова или колона тако да увијек буду
видљиви на екрану. Истовремено, можемо да
наставимо да пунимо подацима нове редове и/или
колоне са јасном представом гдје шта треба да
унесемо.

8. Замрзавање редова или колона врши се помоћу
опције Freeze Panes која се налази у View траци алата.
Кликом на ову опцију отвара се мени са три варијанте.
Последње двије варијанте (Freeze Top Row, Freeze First
Column) указују на то да ће бити замрзнут први ред или
прва колона у табели. Оне се користе када имамо табелу
којој се заглавље налази у првом реду или првој колони.
Ипак, чешће се дешава да се заглавље састоји из више
редова или колона. У том случају, потребно је најприје
позиционирати се у прву ћелију у којој се налазе подаци.
На примјер, ако заглавље чине прва два реда и прва
колона то ће бити ћелија B3. Затим треба кликнути на
иконицу Freeze Panes и у менију који се отворио изабрати
опцију са истоименим називом. Уколико смо већ замрзли
неке редове или колоне, да би се вратили на првобитно
стање потребно је поново да отворимо мени Freeze
Panes и одаберемо варијанту Unfreeze Panes.

10. На следећим линковима имате детаљне видео
туторијале у Excel-u:
 https://www.youtube.com/watch?v=YpCjk35R5GM
 https://www.youtube.com/watch?v=FyGoR2MiNGQ
 https://www.youtube.com/watch?v=LhMakvT_bH8
 https://www.youtube.com/watch?v=4KNhBj3c8iY
 https://www.youtube.com/watch?v=2jzMo4iiO4M
 https://www.youtube.com/watch?v=s9LdB7ZBPYk
 https://www.youtube.com/watch?v=_7raWhBPe4I
 https://www.youtube.com/watch?v=Iay6_A86HNw

11. Питања за провјеру градива:
 Шта је то филтрирање записа у Excel-у?
 Како се врши филтрирање записа?
 Које све врсте филтера постоје у Excel-у?
 Како да замрзнемо ред?
 Како да замрзнемо колону?
 Како да искључимо замрзавање редова и колона?