2. UVOD
Automatsko
popunjavanje
Tekst kolone stavkama
koje se
ponavljaju
Oblik
Broj prikaza
sadržaja
Datum i Currency
vreme

3.  Tipom podatka u Excel-u smatra se
vrednosni oblik koji ima neka konstanta ili
rezultat formule. Prepoznavanje tipova
podataka je bitno, jer od toga zavisi
mogućnost operisanja (recimo, besmisleno
je sabirati tekst i broj).

4.  Tekst je bilo kakav skup znakova (slova, cifre i
specijalni znaci), i predstavlja najopštiji tip podatka.
Ukoliko korisnik insistira da se sadržaj vidi kao tekst,
što ima smisla u odredenim prilikama, kao prvi znak
treba uneti apostrof ( ‘ ); Ovaj znak se neće videti u
ćeliji, osim u toku editovanja. Drugi način da se
sadržaj smatra tekstom jeste zatvaranje među
navodnike ("123" nije broj, već tekst). Maksimalna
dužina tekstualnog podatka u ćeliji je 32000
znakova, a tekst se inicijalno uravnava ulevo.

5.  Broj je posebni tip podatka u ćeliji: sastoji se od
cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odreduju
posebni oblik broja (predznak, separator klase,
oznaka za procenat, oznaka valute itd). Osim
osnovnog oblika, broj se može uneti i sa
separatorom klasa (npr. 123.456,78), kao razlomak
(npr. 1/12), u eksponencijalnom obliku ( l,05E-O4)
itd.
 Broj ulazi u računske operacije sa najviše petnaest
značajnih cifara,dok se cifre niže vrednosti
pretvaraju u nule. Sve varijante brojeva se inicijalno
desno uravnavaju u ćeliji.

6.  Datum i vreme su karakteristični oblici brojeva. Brojevima se
smatraju ne zbog načina prezentacije u tabeli, već zbog
internog načina čuvanja i obrade. Naime, Excel svaki datum
kojim manipuliše vidi kao redni broj, počev od 1. januara
1900. godine. Koristeći ovaj reper, moguće je koristiti datumski
oblik podatka u računskim operacijama. Recimo da želite
da saznate koliko ima dana između datuma dva projekta ili
da saznate koliko je dana za kupovinu preostalo pre nekog
praznika. Da biste izbrojali koliko ima dana do nekog datuma,
možete upotrebiti funkciju TODAY.
Nastavak

7.  Datumi. Koristite kosu crtu ili crticu za
razdvajanje delova datuma; na primer,
upišite 9/5/2002 ili 5–sep–2002. Da biste
uneli tekući datum, pritisnite tastere CTRL+;
(tačka i zarez).
 Vreme. Da biste uneli 12–časovno vreme,
posle vremena upišite razmak, a
zatim a ili p. Na primer, 9:00 p. Inače,
Microsoft Excel unosi vreme kao AM. Da
biste uneli tekuće vreme, pritisnite tastere
CTRL+SHIFT+: (dvotačka).

8.  Ako se prvih nekoliko znakova koje upišete u ćeliju
podudaraju sa postojećim unosom u toj koloni,
Microsoft Excel popunjava preostale znakove
umesto vas. Excel na ovaj način dopunjava samo
one unose koji sadrže tekst ili kombinaciju teksta i
brojeva; unosi koji sadrže samo brojeve, datume ili
vremena ne dopunjavaju se na ovaj način:
 Pritisnite taster ENTER da biste prihvatili predloženi
unos. Dopunjeni unos se doslovno podudara sa
postojećim unosom i u pogledu malih i velikih slova.
Nastavak

9.  Nastavite da kucate ako želite da zamenite
automatski unete znakove.
 Pritisnite taster BACKSPACE ako želite da
izbrišete automatski unete znakove.
 Kliknite na ćeliju desnim tasterom miša, a
zatim u priručnom meniju izaberite
stavku Odaberi sa liste da biste izabrali
stavku sa liste stavki koje su unete u kolonu.

10.  Sadržaju ćelije, a pogotovo broju, možete dodeliti
poseban format ili oblik prikaza. Pod tim se
podrazumeva prikaz podatka na radnom listu bez
obzira na njegovu vrednost: recimo, broj decimala
broja, oznaka valute, oblik datuma, itd. Krenimo od
nekoliko primera ponašanja Excel-a u prepoznavanju
formata.
 U nekoliko ćelija unesite tačno sledeće sadržaje:
 A
 12.345,678
1 12.345,678
 123456,123456
 15 Din. 2 123456,123456
 15,00 Din. 3 15 Din.
Objašnjenje 4 15,00 Din.
primera

11.  Excel je odmah prihvatio prva dva broja u
decimalnom formatu, prvi put sa
separatorom klasa, drugi put bez njih.
Druga dva broja su prihvaćena u formatu
valute, jednom bez decimala, drugi put sa
njima. Sad naizmenično aktivirajte ove
ćelije i pogledajte šta se vidi u liniji za unos:
samo osnovni oblik broja. Excel je odmah
prihvatio unete formate u ćeliju, pamteći
sve decimale čak i ako ih ne prikazuje u
ćeliji; te decimale će ravnopravno
učestvovati u računskim operacijama,
videle se one ili ne.
Sledeći
primer

12. A
1 1111 fx 1111
2 1,111 fx 1111
3 1,111.00 Din. fx 1111
4 1,111.00 Din. fx 1111
Objašnjenje
primera

13.  Sad promenite vrednosti: unesite broj 1111 u
sve četiri ćelije. Šta se desilo: na početku, Excel
je prepoznao i prihvatio unete formate pri
prvom unosu brojeva. Posle toga, broj 1111 je
„prosto“ unet, ali je preostao očuvani format
koji je već postojao u ćeliji. To važi kao pravilo u
Excel-u: prvi specijalni format prikaza ostaje
zabeležen kao svojstvo ćelije i sledeći uneti
podatak će se jednako oblikovati. U takvim
slučajevima, jedini način da promenite oblik
prikaza u ćeliji je forsirana promena formata:
osobina oblika ostaje zadržana čak i kad
izbrišete sadržaj ćelije.
Currency

14.  Kategorija Currency je namenjena prikazu novčanih iznosa.
Osim lokalnih zapisa simbola (kod nas je to Din.) i specijalnih
oznaka za dolar, evro I slične valute, priložen je i dugi spisak
oznaka valuta po ISO standardu (tri velika slova), koje se
koriste u međudržavnom platnom prometu; nažalost, naš
dinar je ovde još uvek označen bivšom skraćenicom YUN
umesto novom CSD. Računovodstveni formati su slični
valutama, uz razliku da se negativan broj prikazuje u zagradi i
bez predznaka.