3. STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTORAT JENDERAL
BINA UPAYA KESEHATAN
SEKRETARIAT
DITJEN
DIREKTORAT
BINA UPAYA
KESEHATAN
DASAR
DIREKTORAT
BINA UPAYA
KESEHATAN
RUJUKAN
DIREKTORAT
BINA PELAYANAN
KEPERAWATAN
DAN
KETEKNISIAN MEDIK
DIREKTORAT
BINA PELAYANAN
PENUNJANG MEDIK
DAN
SARANA KESEHATAN
DIREKTORAT
BINA
KESEHATAN JIWA
PERMENKES : 1144 TAHUN 2010 3
5. BAB XIV
INFORMASI KESEHATAN
Pasal 168
1. Untuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang efektif dan efisien
diperlukan informasi kesehatan.
2. Informasi kesehatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
melalui sistem informasi dan melalui lintas sektor.
3. Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem informasi sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Pemerintah.
6. BAB X
PENCATATAN PELAPORAN
Pasal 52
1. Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang
semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit
2. Pencatatan dan pelaporan terhadap penyakit tertentu lainnya yang dapat
menimbulkan wabah dan pasien penderita ketergantungan narkotika dan/atau
psikotropika dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
Pasal 53
1. Rumah Sakit wajib menyelenggarakan penyimpanan terhadap pencatatan dan
pelaporan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Pemusnahan atau penghapusan terhadap berkas pencatatan dan pelaporan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 44 TAHUN 2009
TENTANG RUMAH SAKIT
7. Tahun 2003 Tentang
Sistem Pelaporan Rumah
Sakit (SIRS) Revisi 5
Tahun 2011 Tentang
Sistem Informasi Rumah Sakit
SK Menkes No 1410
PERMENKES No 1171
Tahun 2014 REVISI Tentang
Sistem Informasi Rumah Sakit
9. SISTEM INFORMASI
• Adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi
itu untuk mendukung aktifitas/operasional dan
manajemen
• Sistem informasi juga diartikan sebagai
interaksi antara manusia, proses algoritmik,
data, dan teknologi (termasuk
cara orang berinteraksi dengan
teknologidalam mendukung
proses bisnisnya)
17. SIRS merupakan aplikasi sistem pelaporan rumah
sakit kepada Kementerian Kesehatan yang meliputi :
a. Data identitas rumah sakit;
b. Data ketenagaan yang bekerja di rumah sakit;
(duplikasi dengan RS Online akan disatukan)
c. Data rekapitulasi kegiatan pelayanan
d. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat inap;
e. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat jalan.
Setiap rumah sakit wajib melaksanakan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
18. 1. Merumuskan
kebijakan di bidang
perumahsakitan;
2. Menyajikan informasi
rumah sakit secara
nasional; dan
3. Melakukan pemantauan,
pengendalian dan evaluasi
penyelenggaraan rumah sakit
secara nasional.
Manfaat :
19. RL1.1 Data Dasar RS – Sewaktu-waktu (Update)
RL1.2 Indikator Pelayanan RS – Tahunan
RL1.3 Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap – Tahunan
RL 2 Ketenagaan – Tahunan
RL 3 Pelayanan – Tahunan
RL 4 Morbiditas/Mortalitas – Tahunan
RL 5 Pengunjung Rumah Sakit – Bulanan
Periode Pelaporan
20. Kendala RS belum teregistrasi
• Belum semua RS tersosialisasi untuk
melakukan Registrasi RS
• RS belum atau dalam proses perijinan RS
Kendala RS belum ditetapkan kelasnya:
• RS belum membuat usulan
• RS belum memenuhi persyaratan minimal
penetapan kelas
• Kurangnya sosialisasi Permenkes 340 Tahun
2010 tentang “Klasifikasi RS”
21. Terbatasnya SDM dan adanya mutasi pegawai
Terbatasnya alat penunjang seperti komputer dan akses
intranet maupun internet
Keterlambatan data dari setiap unit/poli
Belum memiliki Sistem Informasi Manajemen RS sehingga
masih menggunakan pencatatan manual
Kurangnya dukungan dan perhatian pimpinan RS
Kurangnya kesadaran RS untuk mengirimkan laporan
Kendala Pencatatan dan Pelaporan SIRS
22. 1. Integrasi dengan aplikasi yang sudah ada
2. Penyederhanaan bentuk pelaporan
3. Penyeragaman format laporan
4. Penertiban pelaporan (reward dan punishment)
Beberapa Perubahan Pada SIRS
ke Masa Depan
24. SIMRS
• Setiap RS diwajibkan menggunakan SIMRS
– Model Implementasi di RS :
• Membangun sendiri
• Membeli SIMRS
• Kerjasama Operasional
– SIMRS GOS sebagai alternatif
• RS akan dituntut menyediakan SDM dan infrastruktur
dibidang IT
– Tenaga tetap
– Tenaga kontrak
– Outsourcing
– Pengadaan
– Swakelola
UU No. 44 Tahun 2009
Tentang Rumah Sakit
Permenkes SIMRS No 82
Desember Tahun 2013
25. DASAR PEMIKIRAN
1. Coverage laporan yang rendah
– SIRS
– Laporan lainnya (Dinkes, kemkes??)
– Data individual RS
2. JKN 2014
– Peningkatan Pasien
– Kecepatan klaim RS
3. Sistem Casemix
– Data dukung
• membangun tarif
• Membangun INA Grouper
SIMRS
26. Konsep SIMRS GOS
• Menggunakan teknologi yang umum
• Berbasis client server
• Biaya murah (open source programming)
• Bisa dikembangkan lebih lanjut dan bersama
• Tidak menciptakan ketergantungan (menuju
kemandirian)
• Bertahap
SIMRS
27. SIMRS GOS
• Aplikasi Generik yang disediakan oleh Ditjen
BUK untuk digunakan oleh RS secara Gratis
• Dibangun menggunakan PHP dan MySQL
• Diadakan melalui proses
pengadaan Tahun
Anggaran 2012
• Memungkinkan untuk
dikembangkan oleh masing-
masing RS
28. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem
informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan
proses manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan
untuk pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan, database
personalia, penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan
pengendalian oleh manajemen
Open source
• Source code dapat di buka dan dimodifikasi
• Orang lain dapat mengetahui modul-modul dan cara kerja yang terdapat
dalam software dan sekaligus memperbaikinya jika ada kelemahan-
kelemahan
• Software dapat diperoleh dan digunakan secara
gratis tanpa perlu membayar lisensi (freeware)
SIMRS GOS
Tujuan SIMRS GOS
Agar rumah sakit dapat memiliki SIMRS untuk
kemudian dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan masing-masing
29. SIMRS GOS kedepan
• Menjadi alternatif utk implementasi SIMRS
• Menambah modul-modul
• Dikembangkan bersama (kaedah open source)
dan digunakan bersama
SIMRS
30. Alternatif Pengembangan
SIMRS GOS
• Dikembangkan sendiri
• Dikembangkan dengan pihak ke 3 lokal
• Dikembangkan bersama dengan Pusat
• Versi berikutnya akan dikeluarkan oleh
kemenkes
SIMRS
32. Modul
12. Modul IGD
13. Modul Rekam Medik
14.Modul ICD
15.Modul Kamar Operasi
16.Modul Gizi
17.Modul Keperawatan
18.Modul Eksekutif
19.Modul Keuangan
20.Modul Jasa Pelayanan
21.Modul Gudang/Logistik
22.Modul Adm
1. Modul Registrasi
2. Modul Rawat Jalan
3. Modul Pembayaran
4. Modul Apotik
5. Modul Askes
6. Modul Jamkesmas
7. Modul Rawat Inap
8. Modul admission
9. Modul Laboratorium
10.Modul Radiologi
11.Modul Poli (9 Pelayanan)
38. Alur Mendapatkan SIMRS GOS ..1
1. RS sudah mempunyai infrastruktur IT (Jaringan, Komputer
dan Server)
2. RS Mempunyai minimal 1 orang SDM IT yang akan dilatih
• Memastikan system SIMRS GOS tersebut dapat
berjalan,;
• Software adalah produk yang bisa berjalan
jika didukung oleh Hardware dan brainware
39. Alur Mendapatkan SIMRS GOS ..2
Tahap Implementasi SIMRS Generik Open source
Mengajukan permohonan kepada Sesditjen BUK
Kunjungan Tim Pusat untuk melihat kesiapan Infrastruktur di
RS
Rekomendasi Tim kepada Pimpinan di Pusat maupun RS
terhadap implementasi SIMRS di RS
Instalasi dan sosialisasi
Pendampingan
40. Tahapan Setelah Implementasi
1. Penyerahan Source Code ke RS
2. Maintenance (sendiri, Pihak ke 3 atau lainnya)
3. Pengembangan (sendiri, Pihak ke 3 atau lainnya)
4. Evaluasi berkala dari Pusat
Alur Mendapatkan SIMRS GOS ..3
41. Penutup
Data & Informasi merupakan hal sangat penting
Dibutuhkan infrastruktur yang cukup untuk
mengumpulkan dan mengolah data
Dibutuhkan dukungan dari stake holder terkait
Dibutuhkan kerjasama dari Rumah Sakit, Dinkes sampai
Kementerian Kesehatan
42. Bagian Program dan Informasi
Ditjen Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI
Editor's Notes
SIRS Revisi 5 telah diganti dengan SIRS Online berdasarkan Permenkes No. 1171 tahun 2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
