5. Sunt 3 principii pe
care trebuie să le urmaţi pentru a avea un parteneriat de succes, cu alte
organizaţii neguvernamentale sau cu organizaţii din sectorul public sau privat:
• Echitate
• Echitatea nu înseamnă acelaşi lucru cu egalitatea (de putere, resurse sau influenţă).
Echitate înseamnă dreptul de a participa în parteneriat cu competenţele şi resursele
proprii, de a avea beneficii pe măsura contribuţiei şi a participa la luarea deciziilor pe
toata durata partneriatului si de a ţi se recunoaşte contribuţia de către ceilalţi
parteneri.
• Transparenţă ,deschidere şi onestitate în relaţiile din cadrul parteneriatului, care la
rândul lor reprezintă una din pre-condiţiile existenţei încrederii, un ingredient
important al parteneriatelor de succes.
• Beneficii mutuale
• Dacă toate organizaţiile trebuie să contribuie la acoperirea costurilor parteneriatului,
în acelaşi timp ele trebuie să primească beneficiile acestuia. Un parteneriat viabil este
cel care va oferi fiecăruia dintre parteneri beneficii specifice conform contribuţiei şi
nevoilor lor, pentru a le menţine interesul şi dedicarea.
Teoria parteneriatului de succes
6. • Parteneriate intra-sectoriale, între organizaţii
neguvernamentale
• Parteneriate inter-sectoriale
• Între organizaţii neguvernamentale şi cele din
sectorul public
• Între organizaţii neguvernamentale şi cele din sectorul
privat
• Mixte, între organizaţii aparţinând tuturor celor trei
sectoare
Tipuri de parteneriate
7. Beneficii pentru organizaţiile
neguvernamentale
• Fonduri suplimentare, publice sau private
• Posibilitatea de a influenţa politici publice
• Acces la informaţii
• Acces la cunoştinţe şi aptitudini manageriale
• Publicitate
• Credibilitate şi legitimitate crescute
Finalitatea parteneriatelor pentru
fiecare dintre parteneri
8. Beneficii pentru organizaţiile
din sectorul public
Creşterea calităţii şi eficienţei serviciilor
publice
• Livrarea unor servicii publice
suplimentare unor anumite categorii de
beneficiari
• Consolidarea legitimităţii.
Finalitatea parteneriatelor pentru
fiecare dintre parteneri
9. Beneficii pentru organizaţiile
din sectorul privat
Ideea de filantropie și contribuţie adusă la
rezolvarea unor probleme de interes public,
• Îmbunătăţirea imaginii, publicitate şi marketing
mai eficient
• O mai bună motivare a personalului
• Deduceri de taxe
• Acces la noi contacte şi reţele
• O mai bună comunicare cu potenţiali clienţi şi
comunitate, în general
Finalitatea parteneriatelor pentru
fiecare dintre parteneri
10. 1.Cultura organizaţiei este definită de valorile, principiile şi normele care ghidează modul în care o
organizaţie funcţionează. .
• 2. Aprecierea şi integrarea diversităţii
• 3. Reputaţia
• 4. Viziunea comună există atunci când dvs. şi potenţialii parteneri aţi căzut de acord asupra cum
• va arăta viitorul ca rezultat al eforturilor dvs comune
• 5. Scopurile şi obiectivele comune ale organizaţiilor dvs.
• 6. Rolurile şi responsabilităţile clare
• 7. Capacitatea şi expertiza partenerilor trebuie să fie potrivite cu nevoile parteneriatului şi
• compatibile cu nevoile organizaţiei dvs., trebuie să reprezinte o valoare adăugată
8. Comunicarea eficientă
• 9. Rezolvarea eficientă a
• 10. Flexibilitatea şi adaptabilitatea
• 11. Stilul de conducere al managerilor potenţialilor parteneri
• 12. Recunoaşterea şi recompensarea rezultatelor muncii personalului
• 13. Sistemul de raportare trebuie să fie clar în cadrul fiecărei organizaţii (cine, cui şi ce
raportează) şi să fie similare sau compatibile cu ale organizaţiei dvs.
• 14. Sistemul de administrare al finanţelor, resurselor umane, echipamentelor, clădirilor, trebuie
• să fie cu atât mai similare sau compatibile cu ale organizaţiei dvs, cu cât gradul de integrare este
mai ridicat
• 15. Sistemul de salarii şi beneficii trebuie să fie cu atât mai similare sau compatibile
• 16. Deschiderea către împărţirea autorităţii de a lua decizii şi folosirea în comun a resurselor
• 17. Angajamentul de a acorda timpul necesar existenţei parteneriatului
• 18. Dorinţa de a incheia un acord scris
• 19. Încrederea este principalul ingredient
Aspecte care trebuie analizate pentru evaluarea parteneriatelor
11. • Documente necesare-
• Acordul
• Roluri și responsabilități
• Bugetul (Cine cu ce contribuie)
• Planificarea activităților
• Implementrea activităților
• Diagrama pentru raportare
• Incheirea parteneriatului
• Tabel de evaluare a partenerilor
• Documentele parteneriatului trebuie triate şi cele mai importante sunt
arhivate pentru a nu se pierde istoria parteneriatului
Evaluarea parteneriatelor
12. Uniunea Femeilor Bihor- 3ani de parteneriat-
- 2 campanii /an
- 3 activitati minim /campanie
- Includerea in campanii a retelei de biblioteci publice
- Activitati comune cadrul altor programe ale Uniunii
- Includerea in programe a bibliotecari din 2-3 birouri ale
instituției noastre
- In total in jur de 10 evenimente comune /an
Exemplul 1
13. • Liceul Teoretic Aurel Lazar – 3 ani de parteneriat
• 2 proiecte / an ( clase de liceu)
• Fiecare proiect, cel putin 4 activitati de educatie
nonformala desfasurate in parteneriat cu biblioteca
Exemplul 2
14. Caracteristici generale Misiune Activităţi principale
• Puterea expertizei • Oferirea de oportunităţi Activităţi care asigură
• Forma de organizare: pentru dezvoltare socială, • Respectarea drepturilor omului şi a
organizaţii personală şi creativitate principiilor democratice
Societate neguvernamentale • Sprijinirea celor • Responsabilitate şi incluziune
civilă • Ciclul de timp cel mai dezavantajaţi socială
important: ciclul proiectelor • Apărarea valorilor şi • Folosirea unor soluţii creative
• Factorii interesaţi: interesului public
benficiarii, comunitatea
• Puterea legală • Crearea cadrului legislativ Activităţi care asigură
• Forma de organizare: pentru asigurarea • Stabilitate socială şi respectarea
organizaţii drepturilor economice, legilor
Instituții guvernamentale politice şi sociale • Accesul la servicii publice
publice • Ciclul de timp cel mai • Sprijinirea dezvoltării • Accesul la informaţii publice
important: ciclul electoral durabile •
• Factorii interesaţi: • Livrarea de servicii
cetăţenii, alegătorii publice care să satisfacă
drepturile şi necesităţile
umane de bază
• Puterea resurselor, a • Asigurarea profiturilor Activităţi care asigură
banilor pentru investitori/ asigura • Obţinerea de profit
• Mediu • Forma de organizare: dezvoltarea afacerilor • Creativitate şi productivitate
privat organizaţii economice • Creearea de bunuri şi ridicate
• Ciclul de timp cel mai servicii • Reacţii rapide şi la obiect
important: ciclul afacerilor • Oferirea de locuri de • Flexibilitate
şi al raportării profitului muncă, de oportunităţi
• Factorii interesaţi: pentru inovare şi creştere
proprietarii, acţionarii economică
Beneficiul comunității
15. I.Parteneriatele sunt importante pentru că- instituţiile sunt
concentrate pe un domeniu îngust de specializare, și
nimeni nu se mai preocupă de interesul general al
comunităţii şi nimeni, separat, nu este în stare să rezolve
problemele complexe ce trec dincolo de specializarea
îngustă a fiecăruia.
II. Evaluați parteneriatele după încheirea proiectelor.
III.Lucraţi cu cei mai ieficienți parteneri .
Îi puteţi identifica aplicând regula 20/80, adică îi identificaţi
pe cei 20% care au 80% impact în atingerea scopurilor
Concluzii
16. Va muțumim pentru atentie !
Biblioteca ”Gheorghe Șincai ” Oradea
Oct.2012