Dokumen ini membahas tentang transformasi informasi, pengumpulan data, pengolahan data, analisis data, penyajian informasi, dokumentasi, dan perbedaan antara dokumentasi dan perpustakaan. Proses transformasi informasi merupakan proses pengubahan data menjadi informasi yang disajikan secara visual atau statistik. Pengumpulan data dilakukan sesuai dengan jenis, sumber, dan tujuan data, kemudian data tersebut diolah, dianalisis, ditafsirkan, dan

1. Perpustakaan dan Ilmu Informasi
Chyntia Irawati
1202789

2. TRANSFORMASI
INFORMASI
Suatu proses pengubahan wujud sifat, ciri-ciri data menjadi
informasi, yang selanjutnya disajikan secara stastistik atau
secara visual untuk disebarluaskan dan atau
didokumentasikan
Proses
Sumber data  Seleksi  Data  Diolah, Dianalisis,
Ditafsirkan Disajikan, Disebarluaskan & Didokumentasikan
Syarat-syarat
Data
1. Objektif
2. Representif
3. Memiliki tingkat
perkeliruan yang
kecil atau memiliki
tingkat ketelitian
yang besar
4. Tepat waktu
5. Berhubungan
dengan persoalan
yang akan
dipecahkan
Jenis-jenis data
1. Sifat (data kuantitatif  data kualitatif)
2. Cara memperolehnya
3. Suber data
4. Waktu pengumpulannya

3. Pengempulan Data Dilaksanakan sesuai dengan jenis data, obyek dan
sumber data, persiapan pengumpulan data
dengan cara tertentu
Jenis Data yang
dikumpulkan
Disesuaikan dengan tujuan
Hal-hal yang berkenaan dengan obyek dan sumber data,
yaitu sebagai berikut:
•Elemen (unit individu)
•Karakteristik
•Populasi
•sampel

4. Pengumpulan Data perlu disiapkan :
Perumusan
masalah
Penetapan
populasi
dan sampel
mempersiap
kan daftar
pertanyaan,
daftar isian,
dokumen-
dokumen
yang
dipelajari
Metode
analisis
statistik
Penetapan
teknik
pengolahan
data dan cara
penyajiannya
Mempersiap
kan hal-hal
yang
bersifat non
teknis
Cara memperoleh data
1. Secara langsung 2. Mailing system
3. Menggunakan
alat komunikasi

5. Proses pengumpulan informasi
Strategi teknik
Proses
pengumpulan
informasi
Perangkat
informasi:
• ketepatam
•Kecepatan
•Akurasi
1. Intern
2. Ekstern
3. masyarakat
1. Tenaga/Tim
2. Metode
3. Alat
4. Dana
5. waktu
Pengumpulan
Informasi
informasi
KomunikasiSumber
Informasi

6. Merupakan suatu proses transformasi dari data
yang dihimpun menjadi informasi yang
dibituhkan
Dilakukan secara teliti, dan
cepat untuk memperoleh
informasi yang akurat
Cara pengolahan
1. Manual
2. komputerisasi
Penyaringan informasi untuk mengurangi persyaratan pengolahan
Masukan
dari indra
penerima
Saluran
Pengolahan
mental
Saluran
Hasil
keluaran/
evaluasi
Ingatan

7. Pengolahan Data
Kegiatan pengelolaan data meliputi :
1. Penataan
2. Klasifikasi
3. Penyiapan
4. validasi data
5. Perhitungan
6. Pengolahan
7. Pengembangan model
Langkah-langkah yang ditempuh dalam pengolahan data
1. Sortasi
2. Editing
3. Validasi
4. Pemrosesan
Hasil pengolahan data, antara lain :
1. Keterangan-keterangan tentang jumlah(total)
2. Keterangan tentang rata-rata (average)
3. Keterangan tentang persentase
4. Keterangan tentang rasio
5. Keterangan-keterangan lainnya hasil pengolahan statistika

8. Analisis dan Penilaian Data/Informasi
Kegiatan ini dapat dilakukan
dengan beberapa analisi
Analisis dampak
Analaisis kuantitatif
Analisis kendala
Analisis kemanfaatanAnalisis kualitatif
Analisis pemakaian informasi

9. Penyajian Informasi adalah bidang kegiatan menyajikan informasi hasil olahan terhadap data
melalui proses tertentu (manual atau komputerisasi)
penyebarluasan adalah bidang kegiatan menyebarluaskan informasi (Pimpinan, pengelola,
pelaksana/unit pelaksana, masyarakat) dengan maksud digunakan sebagai bahan untuk
keputusan )
Ada 4 bentuk/kategori proses komunikasi yang dapat
dilakukan :
:
1. Penyebarluasan dalam bentuk publikasi/terbitan dengan menggunakan
media tertentu
2. Komunikasi jarak jauh dengan bantuan media elektronik
3. Forum komunikasi langsung
4. Pelayanan informasi bagi masyarakat dengan berbagai cara yang
efektif

10. Penyajian Data dan Informasi dalam Bentuk PenyajianVisual
Penyajian visual adalah bentuk penyajian yang menggunakan lambang-lambang visual yang
memuat pesan atau informasi yang hendak disebarluaskan. Penyampaian pesan dengan cara
ini disebut proses komunikasi visual
Penyajian Data dan Informasi melalui publikasi
Publikasi Informasi adalah suatu bentuk penyebarluasan data dan informasi dengan
menggunakan media penerbitan
Publikasi Primer ialah publikasi yang dapat memberikan pengetahuan dan
informasi kepada pemakai informasi secara langsung tanpa harus menelusuri
lewat media lainnya
Publikasi Sekunder  ialah publikasi untuk membantu pemakai informasi
dalam upaya mencari keterangan mengenai suatu informasi dan lokasinya
disamping data teknik dan bibliografis lainnya.

11.  Metode penelitian terdiri dari :
1. Komunikasi langsung, yaitu melalui tatap
muka yang meliputi komunikasi antar
personal dan komunikasi kelompok.
2. Komunikasi tidak langsung (komunikasi
bermedia), yang menggunakan untuk
menyampaikan pesan (Informasi)

12. Dokumentasi dan Perpustakaan
Dokumen tasi berfungsi untuk menyimpan data dan informasi secara
sistematis dan cermat dalam bentuk bank data dan dokumentasi harus
disimpan dan diatur secara cermat, lengkap, aman, dan mudah
diambilkembali apabila dibutuhkan
Pendokumentasian data dan informasi bertujuan untuk memperoleh
berbagai kemudahan dalam hal-hal sebagai berikut :
1. Memberikan gambaran mengenai situasi bidang ketenagaan, dana dan
sarana
2. Memberikan gambaran tentang pelaksanaan pengelolaan organisasi dan
sub-sub organiasasi
3. Memberikan gambaran tentang target serta realisasi yang telah dicapai
4. Memberikan gambaran tentang tingkat dan perkembangan pencapaian
produktivitas organisasi
5. Memberikan gambaran tentang hasil penilaian

13. Perpustakaan erat kaitannya dengan proses pengumpulan, penyimpanan dan
pemeliharan data dan informasi, dan oleh karena nya sering kegiatan perpustakaan
digolongkan sebagai kegiatan dokumentasi data dan informasi
Perpustakaan
Perbedaan Dokumentasi dan
Perpustakaan
Dokumentasi yaitu mengumpulkan, menyimpan, dan memelihara informasi
adapun sasarannya yaitu organisasi sedangakan Perpustakaan yaitu
mengumpulkan, menyimpan, memelihara, mengatur, dan
mendayagunakan Informasi dalam bentuk bahan pustaka adapun
sasarannya yaitu pemustaka

14. Hamalik, Oemar. (1993). Pengelolaan Sistem Informasi. Bandung:
Trigenda Karya.