1. 1e loonstrookje van 2011: mee- of
tegenvaller ?
Wel meer salaris – toch minder te besteden
Bijna iedereen ontvangt in 2011 iets meer salaris dan
in 2010. Toch heeft ook bijna iedereen dit jaar minder
te besteden. Volgens berekeningen gaan werknemers
in de kleinmetaal en bouwvakkers er in ieder geval bij
een gelijkblijvend brutoloon op achteruit. Dat komt door
verhogingen van de pensioenpremies.
Ouders met kinderen die naar de opvang gaan, zullen merken
dat ze minder geld overhouden vanwege het verlagen van de
kinderopvangtoeslag. Daarnaast hebben we te maken met een forse
stijging van de zorgpremie. Aangenomen wordt dat we gemiddeld 1,5% meer
kwijt zijn, doordat de prijzen stijgen.
– 1e loonstrookje van 2011
− nationaal pensioenregister
− de digitale loonstrook
− afdrachtvermindering loonbelas-
tinging in verband met onderwijs
− auto van de zaak, rittenregistratie
− nieuwe vakantiewetgeving
− werken onder de 18 jaar:
wat mag wel en wat mag niet?
B360.NL
Nieuwsbrief
Polluxweg 20
8938 AZ Leeuwarden
Postbus 7660
8903 JR Leeuwarden
Telefoon (058) 26 555 26
Fax (058) 280 37 04
E-mail lonen@b360.nl
SALARISADMINISTRATIENummer8,februari/maart2011
Nationaal pensioenregister
Vanaf 1 januari 2011 kunnen alle
Nederlanders via www.mijnpensi-
oenoverzicht.nl hun opgebouwde
en nog op te bouwen pensioen-
rechten bij pensioenverzekeraars en
pensioenfondsen inzien. Ook infor-
matie over opgebouwde AOW
rechten is via deze site op te vragen.
Het raadplegen van www.mijnpensioenrechten.nl is gratis. Om in te loggen op
de website is een DigiD-code nodig. Indien u niet in het bezit bent van een DigiD-
code dan kunt u deze aanvragen via www.digid.nl.
Voor wie is www.mijnpensioenoverzicht.nl bedoeld?
- voor alle Nederlanders die recht hebben op AOW.
- voor werknemers die werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest bij een werk-
gever met een pensioenregeling.
6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 1

2. Afdrachtvermindering loonbelasting
in verband met onderwijs
Als uw werknemers onderwijs volgen, kunt u mo-
gelijk gebruik maken van de Afdrachtvermindering
loonbelasting.
U betaalt dan minder loonbelasting en premie
volksverzekeringen. Het gaat bijvoorbeeld om:
- werknemers die de beroepspraktijkvorming
volgen van de beroepsbegeleidende leerweg;
- werknemers die de duale leerweg volgen
binnen bepaalde vormen van hoger beroeps-
onderwijs (hbo);
- werknemers die zijn aangesteld als assistent in
opleiding (aio) of onderzoeker in opleiding (oio);
- een stagiair die tenminste twee maanden een
stage volgt in het kader van een beroepsoplei-
ding in de beroepsopleidende leerweg op
mbo-niveau 1 of 2
- werknemers zonder startkwalificatie.
De afdrachtvermindering onderwijs voor
verhoging van het opleidingsniveau van de
werknemer is vervallen per 1 januari 2011.
SALARISADMINISTRATIENummer8,februari/maart2011
De digitale loonstrook
Een besparende oplossing voor uw salarisadministratie
Nu steeds meer organisaties hun communicatie online laten verlopen, is het een logische
stap om ook de loonstrook digitaal te maken.
Iedere loonperiode worden er in Nederland miljoenen salarisstroken verstuurd. Dit gebeurt
meestal via de post of ze worden binnen het bedrijf verspreid. Met het verstrekken van een
digitale loonstrook speel je als bedrijf meteen in op de maatschappelijke ontwikkelingen:
MINDER PAPIER GEBRUIKEN
IS HET BESTE VOOR HET MILIEU
Aan gebruikmaking van elektronische verzending van de loonstrook zijn twee
voorwaarden verbonden. Het gaat om de volgende voorwaarden:
1 uitdrukkelijke instemming van de werknemer
2 terbeschikkingstelling aan de werknemer
Dit houdt in dat de werkgever er verstandig aan doet de werknemer via een schriftelijke instemming hiervoor te laten
tekenen. Bij werknemers die een nieuw dienstverband aangaan, kan daarvoor een bepaling in de individuele arbeids-
overeenkomst worden opgenomen. Bij werknemers die al in dienst zijn, kan daarvoor een bepaling in een aparte over-
eenkomst worden opgenomen, die door de werknemer wordt ondertekend. Ook qua de terbeschikkingstelling moet de
werkgever bij verstrekking van een elektronische opgave aan bepaalde voorwaarden voldoen. Wij hopen hier in een
aparte mailing op terug te komen.
Auto van de zaak – rittenregistratie
Een werkgever ziet zich niet graag geconfronteerd met een
naheffingsaanslag loonbelasting in verband met auto's die
ook voor privédoeleinden ter beschikking worden gesteld.
Volgens de wet wordt een auto in ieder geval geacht ook
voor privédoeleinden ter beschikking te zijn gesteld, tenzij
blijkt dat de auto op kalenderjaarbasis voor niet meer dan
500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt. Dit houdt
in dat overtuigend moet worden aangetoond dat men niet
6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 2

3. Nummer8,februari/maart2011SALARISADMINISTRATIE
meer dan 500 kilometer privé heeft gereden. Vormen van
bewijs bij ter beschikking gestelde personenauto's zijn:
1 - de verklaring geen privé-gebruik
- de rittenregistratie
Verklaring geen privé-gebruik
Het risico van de tegenbewijsregeling ligt mede bij de werk-
gever. Omdat het voor de werkgever lastig is vast te stellen
of de werknemer het vereiste tegenbewijs heeft geleverd, is
de verklaring geen privé-gebruik geïntroduceerd. Deze ver-
klaring kan de werknemer bij de Belastingdienst aanvragen
als de werknemer de auto voor niet meer dan 500 km per
kalenderjaarbasis voor privédoeleinden gaat gebruiken. De
werkgever hoeft dan geen bijtelling in aanmerking te nemen
als de werknemer een dergelijke verklaring overlegt. De
werkgever voorkomt hiermee een eventuele naheffing, als
achteraf blijkt dat de werknemer de verklaring ten onrechte
heeft aangevraagd. In dit geval is voor het verleden ook
geen correctie nodig, omdat de werkgever mag uitgaan
van de juistheid van de verklaring geen privé-gebruik. Er is
echter één uitzondering: als een werkgever weet dat de
verklaring ten onrechte is afgegeven, wordt de naheffings-
aanslag inclusief boete aan de werkgever opgelegd.
Door het aanvragen en het overleggen van een dergelijke
verklaring moet de werknemer overtuigend kunnen bewij-
zen dat hij de auto voor niet meer dan 500 kilometer per
kalenderjaar voor privédoeleinden heeft gebruikt, bijvoor-
beeld met een sluitende rittenregistratie.
Om te voorkomen dat de werkgever wordt verweten dat hij
weet dat de verklaring ten onrechte is afgegeven, doet de
werkgever er goed aan zich niet te bemoeien met de rit-
tenadministratie en deze ook niet te bewaren in de salaris-
administratie. Als een werkgever weet dat de ritten- admini-
stratie van een werknemer niet deugt, kan de werkgever
geen vertrouwen meer ontlenen aan de verklaring geen
privé-gebruik. De naheffingsaanslag zal in dit geval worden
opgelegd aan de werkgever.
Rittenregistratie
Indien de werknemer geen verklaring geen privé-gebruik
overlegt, kan door middel van een sluitende rittenadmini-
stratie worden aangetoond dat de auto voor niet meer dan
500 kilometer per kalenderjaarbasis voor privédoeleinden
is gebruikt.
De rittenregistratie moet ten minste de volgende gegevens
bevatten:
- merk, type en kenteken van de auto
- periode van terbeschikkingstelling van de auto
- per rit: datum, begin- en eindstand km-teller, begin- en
eindadres, gereden route als deze afwijkt van de meest
gebruikelijke, karakter van de rit.
Zodra de werkgever tot het oordeel komt dat het bewijs
niet op de juiste wijze door de werknemer wordt geleverd
moet de bijtelling bij het loon alsnog plaatsvinden, ook voor
eerdere loontijdvakken. De werkgever zal de rittenadmini-
stratie moeten controleren!
Het is dus aan te raden een verklaring geen privé-gebruik
van de werknemer te vragen, geen bemoeienis te hebben
met betrekking tot de rittenadministratie van de werknemer
en deze niet op te nemen in de eigen loonadministratie.
Belastingdienst belt leaserijders zonder
bijtelling
Duizenden leaserijders die in 2010 of 2011 een verklaring
geen privé-gebruik hebben aangevraagd, kunnen dit jaar
telefoon verwachten van de Belastingdienst. Zij worden ge-
beld, als blijkt dat ze op plaatsen zijn geflitst die vermoe-
delijk niets te maken hebben met het werk. Ook al beschikt
de fiscus nog helemaal niet over hun rittenadministratie. Vol-
gens de Belastingdienst blijkt tot nu toe uit de helft van de
gesprekken dat de persoonlijke rittenadministratie van de
leaserijder niet op orde is. In veel gevallen trekt de zakelijke
rijder meteen zijn verklaring in.
6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 3

4. Nieuwe vakantiewetgeving
Naar aanleiding van twee uitspraken van het Europese Hof
van Justitie moet de Nederlandse vakantiewetgeving worden
aangepast. Hierbij gaat het om de opbouw van vakantie bij
ziekte en het opnemen van vakantie tijdens ziekte.
In een reeds ingediend wetsvoorstel wordt voorgesteld om
bij de opbouw van de wettelijke vakantiedagen geen on-
derscheid meer te maken voor arbeidsongeschikte werkne-
mers. Ook bij arbeidsongeschiktheid bouwt de werknemer zijn
wettelijke vakantierechten volledig op. Dit geldt zowel voor
volledig arbeidsongeschikte werknemers als voor werknemers
die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn. Dit heeft tot gevolg dat
alle werknemers, ziek of niet ziek, jaarlijks ten minste vier weken
aan wettelijke vakantiedagen opbouwen.
Om werknemers te stimuleren om hun vakantie zo snel mo-
gelijk op te nemen wordt voor de wettelijke vakantiedagen
een vervaltermijn ingevoerd. Een half jaar na afloop van het
kalenderjaar waarin de wettelijke vakantiedagen zijn opge-
bouwd, vervallen deze dagen als zij niet zijn opgenomen.
Het wetsvoorstel heeft zowel voor werkgevers als voor werk-
nemers gevolgen. De werking van o.a. de vervaltermijn, de
financiële en administratieve gevolgen etc. hopen wij u nader
toe te lichten zodra de inhoud van het wetsvoorstel, en dus
ook de wet, definitief is en ingaat. Het kabinet gaat uit van
1 april 2011.
Het wetsvoorstel is al goedgekeurd door de Tweede Kamer.
Werkgeversorganisaties hebben echter verzocht om uitstel tot
1 januari 2012. Zij vinden dat er eerst nog een aantal punt-
jes op de I moeten worden gezet. Verder is het uitvoerings-
technisch haast ondoenlijk om twee systemen in één
kalenderjaar te hanteren.
SALARISADMINISTRATIENummer8,februari/maart2011
Deze Nieuwsbrief – een uitgave van Buro360 – is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desalniettemin geeft Buro360 geen garantie met
betrekking tot de aard en de inhoud van de informatie van deze uitgave. Buro360 is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze informatie of
voor de gevolgen van het gebruik daarvan. Voor toelichting kunt u altijd contact met ons opnemen.
Op zaterdag en in de vakantie mag net iets meer:
* helpen in een winkel, maar niet achter de kassa. Wel
helpen met vakken vullen of inpakken, alleen niet zelf-
standig of in zijn/haar eentje
* werken aan de lopende band, mits de ouders een
contract hebben getekend met de baas
* helpen bij lichte werkzaamheden zoals op een manege,
camping, speeltuin of pretpark
* helpen in een restaurant of hotel, maar niet in de
bediening
* groente en fruit plukken mits er niet net gespoten is met
bestrijdingsmiddelen
* bollen pellen als er niet met een machine hoeft te
worden gewerkt
Hoeveel mag er gewerkt worden door 13- en 14 jarigen:
* nachtdiensten en op zondag werken is verboden
* maximaal 5 werkdagen per week
Tijdens een schoolweek mag men:
* niet werken na 19.00 uur 's avonds en niet voor
08.00 uur 's morgens
* maximaal 12 uur werken
* per schooldag niet meer dan 2 uur werken
* op zaterdag niet meer dan 6 uur werken
Tijdens vakantie mag men:
* niet werken na 19.00 uur 's avonds en niet voor 07.00 uur
's morgens
* niet meer dan 7 uur per dag werken
* maximaal 35 uur per week werken
* maximaal 4 weken werken, waarvan maximaal 3 weken
achter elkaar
Wat betreft 15-, 16-, 17- en 18 jarigen en ouder verwijzen wij
graag naar onze website (www.b360.nl) onder de naam
“Veilig en gezond werken onder de 18”
Werken onder de 18 jaar – wat mag wel en wat mag niet ?
De werkdagen voor 13- en 14 jarigen zijn veranderd. Het is nu wettelijk toegestaan om in plaats van 6 uur, 7 uur te
werken op een zaterdag en je mag nu ook in de vakantie beginnen met werken om 07.00 uur. Op schooldagen mogen
klusjes worden gedaan rond het huis en in de buurt en moet er een volwassene in de buurt zijn die oplet. Werken in een
fabriek mag niet, evenmin in een horecagelegenheid waar alcohol wordt geschonken of in de keuken van een horeca-
gelegenheid.
6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 4