Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) merupakan alat untuk mengukur keberhasilan pelaksanaan dan penerapan keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja. Dokumen ini menjelaskan mekanisme dan teknik audit SMK3 yang meliputi persiapan audit, teknik audit, dan persyaratan auditor. Audit SMK3 dilakukan secara sistematis dan independen oleh badan audit bersertifikasi untuk memastikan kepatuhan perusaha
10. 1. Pembangunan dan Pemeliharaan
Komitmen
2. Pendokumentasian Strategi
3. Peninjauan Ulang Desain dan
Kontrak
4. Pengendalian Dokumen
5. Pembelian
6. Keamanan Bekerja Berdasarkan
SMK3
7. Standar Pemantauan
8. Pelaporan dan Perbaikan
9. Pengelolaan material dan
perpindahannya
10. Pengumpulan dan penggunaan
data
11. Audit SMK3
12. Pengembangan Ketrampilan dan
Kemampuan
Elemen Audit
1. Penetapan Kebijakan K3
2. Perencanaan Penerapan
K3
3. Penerapan K3
4. Pengukuran,
Pemantauan, dan
Evaluasi Kinerja K3
5. Peninjauan secara teratur
untuk meningkatkan
kinerja K3 secara
berkesinambungan
Prinsip Dasar
1. Komitmen dan kebijakan
1.1 Kepemimpinan dan komitmen
1.2 Initial Review
1.3 Kebijakan K3
2. Perencanaan
2.1 Perenc ident bhy, penilaian
resiko dan pengend resiko
2.2 Per. per uu dan persyart lainnya
2.3 Tujuan dan sasaran
2.4 Indikator kinerja
2.5 Perenc awal dan perencanaan
kegiatan yg berlangsung
3. Penerapan
3.1 Jaminan kemampuan
3.2 Kegiatan pendukung
3.3 Ident SB, penilaian dan
pengendalian resiko
4.Pengukuran dan evaluasi
4.1 Inspeksi dan pengujian
4.2 Audit SMK3
4.3 Tindakan perbaikan dan
pencegahan
5. Tinjauan ulang dan peningkatan pihak mgt
Pedoman Penerapan
11. 1. PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAANKOMITMEN
1.1 KEBIJAKAN K3
* tertulisdan bertanggal
* ditandatangani pengusaha/pengurus
* disusundng proseskonsultasi
* mengkomunikasikankebijakan
* dibuatkebijakan khususbila diperlukan
* peninjauanulang kebijakan
1.2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG BERTINDAK
* disebarluaskandan didokumentasikan
* penunjukanpenanggungjawab sesuai peraturanUU
* tanggungjawabpimpinanunit
* saranahli K3
* pelatihankeadaandarurat petugaspenanggung jawab
* laporankinerjaK3
* tanggungjawabthd kontraktordanorg laindi tempat kerja
* memeliharadan mendistribusikaninfo K3 yang baru
* tanggungjawabpengurusuntukmenjaminSMK3dilaksanaka
16. 5. PEMBELIAN
5.1 SPESIFIKASI PEMBELIAN BARANG DAN JASA
• Adanyaprosedurterdokumentasiuntukmenjaminspekdaninformasi relevan dgnK3 telah
diperiksasebelumkeputusanmembeli
• Spek pembelianharussesuiadgnperyaratanperaturanperundangandanstandaryg berlaku
• DilakukankonsultasidgnTKyg potensialberpengaruhpd saatkeputusanpembeliandilakukan
• Pertimbanganthdkebutuhanpelatihan,pasokanAPDdanperubahanprosedurkerja,sebelum
dilakukanpembelian.
5.2 SISTEM VERIFIKASI UNTUK BARANG DAN JASA YANG DIBELI
• Barangdanjasayg dibeli diperiksakesesuaiannyadgnspesifikasipembelian
5.3 KONTROL BARANG DAN JASA YANG DIPASOK PELANGGAN
• Dilakukanidentifikasi bahayadan penilaian resiko thdbarangdanjasa yg dipasokpelanggansebelum
digunakan.Catatannyadipelihara
• Produk yg disediakan dapatdiidentifikasidenganjelas
17. 6. KEAMANAN BEKERJA BERDASARKAN SMK3
6.1 SISTEM KERJA
• Petugaskompetentelah melakukanidentifikasi bahayapotensialdanresiko darisuatuproesekerja
• Penetapantingkat upayapengendalianresiko
• Adanyaprosedurkerjaterdokumentasiuntuktugasberisiko tinggi.Bila perludengansistemIjinKerja
• Prosedurkerjaataupetunjukuntuk mengelolaresikoterdokumentasi
• Memperhatikan per.,standar,ketentuannpel. Saat mengembangkanataumelakukanmodifikasi
prosedurataupetunjuk kerja
• Prosedurkerjadan instruksi kerjadibuat oleh petugaskompetendan disahkanpejabat yangditunjuk
• PenyediaanAPD dan digunakansecarabenar,selaludlmkondisilayak
• APD dipastikandandinyatakanlaik pakai sesuai dgn ketentuan
• Upayapengendalianresikoditunjauulang bila terjadi perubahanproseskerja
19. 6.4 LINGKUNGAN KERJA
• Dilakukanpenilaianlingkungankerjauntukmengetahuidaerahyg memerlukan
pembatasanmasuk
• Adanyapengendalianatastempat-tempatdgnpembatasanijinmasuk
• Fasilitasdanlayananyg tersediadi tempatnkerjasesuai dgnstandardanpedomanteknis
• Rambukeselamatandanpintudaruratharusdipasangsesuaistandardanpedomanteknis
20. 6.5 PEMELIHARAAN, PERBAIKAN DAN PERUBAHAN SARANA PRODUKSI
• Dilakukanpenjadwalanpemeriksaandanpemeliharaansaranaproduksisertaperalatanyg mencakup
verifikasiperalatanpengaamansesuaiperaturan,standardanketentuan
• Catatanyg memuatdatakegiatanpemeriksaan,pemeliharaan,perbaikandanperubahanyangdilakukan
disimpandandipelihara
• Saranaproduksiyg harusterdaftarmemlikisertifikatyg masihberlaku
• Perawatan,perbaikandansetiapperubahanharusdilakukanpersonelyg kompeten
• Perubahansaranaproduksiharussesuaipersyaratanperaturan
• Terdapat proseduruntukpermintaanpemeliharaanperlatanyg kondisiK3nyakurangbaikdanperlu
perbaikan
• Terdapat sistempenandaanbagialatyangtidakamanatauyg sudahtidakdigunakan
• Biladiperlukandilakukanpenerapansistempenguncianpengoperasian(lockout system)
• Terdapatprosedurpersetujuanuntukmenjaminperalatanproduksidlmkondisiamanuntukdiopersaikan
21. 6.6 PELAYANAN
• Adanyaproseduruntuk menjaminbahwapelayananmemenuhi persyaratan,bila prh dikontrakuntuk
menyediakanpelayanan yg tunduk pd standar danUU KK
• Adanyaproseduruntuk menjaminbahwapelayananmemenuhi persyaratan,bila prh diberi pelayanan
melalui kontrak
6.7 KESIAPAN UNTUK MENANGANI KEADAAN DARURAT
• Potensi keadaandarurat (di luar/didlmtempatkerja) telahdiidentifikasi dan prosedurkeadaandarurat
didokumentasikan
• Prosedurdiujidan ditinjauulang secararutinolehpetugasyg kompeten
• TK mendapat instruksi dan pelatihanyg sesuaitingkat resiko
• Petugasdiberikanpelatihankhusus
• Instruksi dan hubungankeadaandarurat diperlihatkansecarajelas/mencolok dandiketahui seluruhTK
• Alatdan sistemdiperiksa,diuji dandipelihara secaraberkala
• Kesesuaian,penempatandankemudahanuntukmendapatkanalatkeadaandarurattelah dinilai
petugasyg kompeten
22. 6.8 PERTOLONGAN PERTAMA PADA KECELAKAAN
• Evaluasi alatP3KdanmenjaminsistemP3Kyg adamemenuhi standar danpedomanteknis
• PetugasP3Ktelahdilatihdanditunjuksesuaiper.per-uu-anyg berlaku
23. 7. STANDAR PEMANTAUAN
7.1 PEMERIKSAAN BAHAYA
• Pelaksanaaninspeksi secarateratur
• Dilaksanakanbersama olehwakilpengurusdanTKyg telahdialatih
• Mencari masukandr petugasdi tempatyg diperiksa
• Menggunakancheklist
• Laporaninspeksi kpdPengurusdanP2K3
• Memantautindakankolektifuntukmenentukanefektifitasnya
7.2 PEMANTAUAN LINGKUNGAN KERJA
• Dilaksankansecarateraturdanhasilnyadicatatdandipelihara
• Meliputifaktorfisik,kimia, biologis,radiasidanpsikologis
7.3 PERALATAN INSPEKSI, PENGUKURAN DAN PENGUJIAN
• Adanyasistemterdokumentasithdidentifikasi,kalibrasi, pemeliharaandanpenyimpananalat
pemeriksaan,ukurdanujiK3
• Alatdipeliharadandikalibrasi petugasyg kompeten
24. 7.4 PEMANTAUAN KESEHATAN
• PemantauankesehatanTKsesuaiper.per-uu-an
• Dilakukanidentifikasikeadaandimanapemeriksaankesehatanperludilakukan
• DilakukanolehDokterpemeriksayg ditunjuk
• Adanyapelayanankesehatankerjasesuaiper.yg berlaku
• Catatanpemantauankesehatandibuatsesuaidgnper.per-uu-anyg berlaku
25. 8. PELAPORAN DAN PERBAIKAN KEKURANGAN
8.1 PELAPORAN KEADAAN DARURAT
• Adanyaprosedurprosespelaporansumberbahayada diberitahukansetiappersonil
8.2 PELAPORAN INSIDEN
• Adanyaprosaedur terdokumentasiyg menjaminsemuakecelakaandan PAK sertainsiden
dilaporkan
• Pelaporankec. danPAK sesuai per.per-uu-an
8.3 PENYELIDIKAN KECELAKAAN
• Adanyaprosedurpenyelidikankec.dan PAK
• Dilakukanolehpetugasatauahli K3 yg telahdilatih
• Laporanpenyelidikanberisi sarandan jadwalpelaksanaanperbaikan
• Tindakanperbaikandiberikankpd petugasyg ditunjuk
• Tindakanperbaikandidiskusikandgn TK di tempatterjadinyakec.
• Pemantauanefektivitastindakanperbaikan
26. 8.4 PENANGAN MASALAH
• AdanyaproseduruntukmnanganaimasalahK3sesuaiper.per-uu-anygberlaku
• TKdiberitahuprosedurpenangananmasalahK3danmenerimainformasi
kemajuanpenyeleseiannya
27. 9. PENGELOLAAN MATAERIAL DAN PERPINDAHANNYA
9.1 PENANGANAN SECARA MANUAL DAN MEKANIS
• Adanyaprosedurmengidentifikasi potensi bahayadan menilairesiokoyg berhubungandgn
penanganansecaramanualdan mekanis
• Dilakukanolehpetugasyg kompeten
• Prshmenerapkandan meninjauulangcara pengendalianresiko
• Metodepenananan bahanmeliputimetodemencegahanthdkerusakan,tumpahandan
9.2 SISTEM PENGANKUTAN DAN, PENYIMPANAN DAN PEMBUANGAN
• Adanyaproseduryg menjaminbahan disimpandandipindahkandgncara yg amansesuai per.
• Adnyaproseduryg menjelaskanpersyaratanpengendalianbahanyg dapatrusakataukedaluwarsa
• Terdapatproseduryg menjaminbahandibuangdgn caraamansesuaiper.
31. 12. PENGEMBANGAN KETRAMPILAN DAN KEMAMPUAN
12.1 STRATEGI PELATIHAN
• TelahdilakukananalisiskebutuhanpelatihanK3
• RencanapelatihanK3disusunbagisemuatingkatanTKperusahaan
• Pelatihanharusmempertimbangkanperbedaantingkatkemampuandankeahlian
• PelatihandilakukanolehorangatauBadankompetendandiakreditasimenurutketentuan
per.
• Adanyafasilitasdansumberdayayg memadaiuntukpelaksanaanpelatihanygefektif
• Prshmendokumentasikandanmenyimpancatatanseluruhpelatihan
• Evaluasidilakukanpadasetiapsesipelatihanuntuk menjaminpeningkatansecara
berkelanjutan
• Programpelatihanditinjauulangsecarateraturuntukmenjaminagartetaprelevandan
efektif
32. 12.2 PELATIHAN BAGI MANAJEMEN DAN SUPERVISOR
• Anggotamanajemeneksekutifdanpengurusberperandlmpelatihanyg mencakup
penjelasantentangkewajibanhukumdanprinsipdanpelaksanaanK3
• Manajerdansupervisormenerimapelatihanyg sesuaidenganperandantanggungjawab
ybs
12.3 PELATIHAN BAGI TENAGA KERJA
• PelatihandiberikankpdsemuaTKtermasukTKbarudanyg dipindahkan
• Pelatihandiberikanbilaterjadiperubahansaranaproduksi
• BiladiperlukandiberikanpelatihanpenyegarankpdsemuaTK
33. 12.4 PELATIHAN UNTUK PENGENALAN BAGI PENGUNJUNG
DAN KONTRAKTOR
• PrshmempunyaiprogrampengenalanKebijakandanProsedurK3untuksemuaTK
• Terdapatproseduryg menetapkanuntukmemberikantaklimat(briefing)K3kpd
pengunjungdanmitrakerja
12.5 PELATIHAN KEAHLIAN KHUSUS
• Prshmempunyaisistemuntukmenjaminkepatuhanthdpersyaratanlisensiataukualifikasi
sesuaidngper.Untukmelaksanakantugaskhusus, melaksanakanpekerjaanatau
mengoperasikanperalatan
34. TINGKATPENERAPANDAN KEBERHASILAN
TabelI
%
Kecil
64 kriteria
Sedang
122 kriteria
Besar
166 kriteria
0 –59 % Tindakan hukum Tindakan hukum Tindakan hukum
60 – 84 %
Bendera perak
sertifikat
Bendera perak
sertifikat
Bendera perak
sertifikat
85 – 100
%
Bendera emas
sertifikat
Bendera emas
sertifikat
Bendera emas
sertifikat
Lampiran IV
41. PROSENTASE KEPESERTAAN SEKTOR INDUSTRI DALAM
PELAKSANAAN AUDIT EKSTERNAL DARI TAHUN 1997-2003
2.40% 5.20%
38.30%
6.60%
24.10%
10.30%
4.10%
5.50% 3.45%
FARMASI
KONTRUKSI
GENERAL MFG
ELEKTRONIK
PERKEBUNAN &KEHUTANAN
PETROKIMIA (INDUSTRI KIMIA)
OIL&GAS/MINING/PEMBANGKITAN
MAKANAN&MINUMAN
DLL
42. Perusahaan berdasarkan jumlah tenaga kerja
2001 menurut UU No.7/1981 tentang Wajib
Lapor Ketanagakerjaan :
Small (≤ 25 workers) 141.894 (83.70 %)
Medium (26 – 99 workers) 14.970 (8.83 %)
Large (≥ 100 workers) 12.660 (7.47 %)
Total 169.524
2002 : 176.713
Jumlah tenaga kerja : 91.65 jt
Tenaga kerja wanita : 33.06 jt (36,08%)
45 % TK dari sektor Pertanian