belajar mpti,mpti,human resource,human resource management,HR management,sistem informasi,its,manajemen proyek,manajemen proyek teknologi informasi

1. DOKUMEN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI
(MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI)
PD02- ayobelajarmpti.com
10Maret2014Draft
Disiapkan:
MPTI – C
KELOMPOK 4 :
Bagus Wahyu Utomo (5211100125)
Adyan Padmada Atmadja (5211100162)
Putri Larasati (5212100016)
Much. Reza Ismawan (5212100013)
Widya Ade Putri (5212100109)
Chairul Huda Hakim (5212100127)
Abstrak:
Dokumen ini merupakan Project Human Resource Management Plan dari proyek
pembuatan website pembelajaran MPTIyang bertujuan untuk membangun dan
memberikan konfirmasi atau pemahaman atas proses perencanaan SDM serta pengelolaan
tim proyek pembuatan website.

2. 1. INTRODUCTION
Project Human Resource (HR) Management meliputi proses yang mengorganisasi dan
mengelola tim proyek. Proses-proses tersebut terdiri dari perencanakan SDM (human
resource planning), pengadaaan tim proyek (acquire project team), pembangunan tim
proyek (develop project team),dan pengelolaan tim proyek (manage project team).
Perencanaan SDM meliputi pengidentifikasian dan pendokumentasian proyek tentang
tugas dan tanggung jawab beserta laporan yang berkaitan dan membuat rencana
manajemen staf (staffing management plan) . Staffing management plan meliputi
bagaimana dan kapan anggota tim proyek akan diakuisisi, kriteria untuk menerima
mereka, menetapkan pelatihan yang dibutuhkan, isu keamanan, dan pengaruh dari
rencana manajemen staf pada organisasi.
2. ROLES AND RESPONSIBILITIES
Roles Authority Name Responsibilities
Project Manager  Menyetujui dan
menghentikan tahapan
yang dilakukan dalam
pengembangan proyek
 Membuat keputusan
terhadap suatu masalah
yang terjadi dalam
pengembangan proyek
 Memperingatkan setiap
anggota yang melakukan
pelanggaran kesepakatan
kerja
Much. Reza Ismawan  Mengontrol semua
kegiatan pengembangan
proyek agar selesai
sesuai dengan scope,
budget, sesuai dengan
spesifikasi, dan waktu.
 membuat tim proyek
agar tetap solid
 mengontrol pekerjaan
setiap anggota tim agar
waktu penyelesaian
proyek dapat sesuai
jadwal dan anggaran.
 Melaporkan status
proyek kepada
stakeholder
Programmer  Menetukan kebutuhan-
kebutuhan
fungsional/nonfungsional
yang tidak didefiniskan oleh
stakeholder
 Merubah coding program
apabila memang coding
sebelumnya tidak efektif
Bagus Wahyu Utomo
Adyan Padmada Atmadja
 mengimplementasikan
desain yang sudah
dirancang sistem analis

3. System
Analyst&
Designer
 Memutuskan kebutuhan
utama sistem yang telah
digali dari stakeholder
Widya Ade Putri  Menganalisakebutuhanterh
adapstakerholder
 Desainsistem / tampilan
website pembelajaran
MPTI
Business Steward
and Documentator
 Mengatur segala pertemuan
stakeholder dan project team
 Mempunyai otoritas semua
dokumen proyek sehingga
dapat menambah dan
merubah konten
Putri Larasati
Chairul Huda Hakim
 Menerimadanmengumpulkan
info business problem dari
client & stakeholder.
 Menjadi jembatankomunikasi
antarastakeholder dan project
team selama proyek
berlangsung.
 Bekerja sama dengan system
analyst untuk menggali dan
menganalisa kebutuhan
proyek dalam pandangan
proses bisnisnya.
 Menyelesaikansemua
dokumen-dokumen proyek
yang nantinya menjadi
deliverable kepada
stakeholder.
3. STRUKTUR ORGANISASI
4. STAFFING MANAGEMENT PLAN
Staffing management plan adalah komponen dari Human Resoure Management yang
menggambarkan kapan dan bagaimana anggota tim proyek akan diakuisisi dan berapa lama
mereka akan dibutuhkan. Ini menggambarkan bagaimana kebutuhan sumber daya manusia akan
dipenuhi. Stafing Management Plan bisa formal atau informal atau sangat rinci tergantung pada
kebutuhan proyek. Rencananya diperbarui terus-menerus selama proyek.
Staffing Management Plan ini ada 2 hal yang perlu untuk dipertimbangkan yakni :
4.1 Staff Acquisition
Staff Acquisition ini memiliki sejumlah pertanyaan yang muncul pada saat perencanaannya
seperti : apakah human resource yang dibutuhkan berasal dari internal atau eksternal, apakah
sumber dikontrak atau apakah anggota tim perlu bekerja di satu lokasi pusat atau mungkin
bekerja dari lokasi yang jauh. Dalam proyek pembuatan website pembelajaran MPTI ini kami
menggunakan SDM yang berasal dari internal proyek kami sendiri. SDM yang dibutuhkan terdiri
dari Project Manager, Programmer, System Analyst and Designer, dan Business Steward and

4. Documentation. Dalam pengerjaan proyek, tim kami bekerja pada satu lokasi. Dalam pengerjaan
website pembelajaran MPTI ini SDM memiliki kontrak pengerjaan yakni selama 12 minggu.
4.2 Resource Calender
No. Nama Tipe Tanggal Tersedia
1. Project Manager Kerja 04/7/2014 – 4/12/2014
06/7/2014 – 06/12/2014
2. Progammer Kerja 05/5/2014 - 6/6/2014
3. System Analyst Kerja 04/7/2014 – 04/12/2014
05/1/2014 – 05/3/2014
7. Business Steward
and Documentation
Kerja 04/13/2014 – 05/3/2014
5. TRAINING NEEDS
Jika telah diperkirakan sebelumnya bahwa anggota tim yang akan ditugaskan tidak memiliki
kompetensi yang dibutuhkan, rencana pelatihan dapat dikembangkan sebagai bagian dari proyek.
Rencana tersebut juga dapat mencakup cara untuk membantu anggota tim memperoleh
sertifikasi yang akan mendukung kemampuan mereka untuk menguntungkan proyek. Dalam
pengerjaan website pembelajaran MPTI ini, kelompok kami tidak membutuhkan pelatihan.