Manajemen proyek TI

6,000 views

Published on

Kelompok 9.....

Published in: Technology, Business

Manajemen proyek TI

  1. 1. MANAJEMEN PROYEK TI Kelompok 9 : Agny Ismaya Idris Lutfhi Juang Kurniawan Saputro
  2. 2. Definisi Manajemen Proyek TIUsaha/ pekerjaan sementara yang dilakukan untukmembuat sebuah produk, servis atau hasil yang unik[Information Technology Project Management, 4th ed, KathySchwalbe]Proyek adalah usaha terkoordinasi, menggunakankombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan,dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik dalam jangkawaktu tertentu. [Managing Information Technology Projects,Graham McLeod & Derek Smith]
  3. 3. Latar BelakangProyek TI sering mengalami kegagalan, baik dilihat darisisi Tujuan, Biaya, atau Waktu yang telah ditetapkan.Beberapa proyek TI mengalami perubahan pada saatpelaksanaan.Hasil yang diperoleh customer lebih rendah dari yangditetapkan.
  4. 4. Keuntungan Manajemen Proyek TIKontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDMMeningkatnya relasi dengan customerWaktu pembangunan yang lebih singkatBiaya yang lebih rendahKualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitasKeuntungan yang lebih besarMeningkatnya produktivitasKoordinasi yang lebih baikMoral pekerja lebih baik
  5. 5. Atribut Proyek TIMempunyai tujuan yang unikBersifat sementaraDibangun berdasarkan progressive elaboration (untukmengakomodasi perubahan selama proyek berlangsung)Membutuhkan sumber daya dari berbagai areaMempunyai pelanggan utama / sponsor proyekMemiliki sifat ketidakpastian
  6. 6. Karakteristik Proyek TI •Risiko dan ketidakpastian tertinggi terjadi di awal proyek •Kemampuan terbesar stakeholder untuk mempengaruhi proyek terjadi di awal proyek •Biaya dan level staf yang lebih rendah di awal proyek dan meningkat semakin tinggi menuju akhir proyek
  7. 7. Kendala Proyek •Ruang Lingkup •Waktu •Biaya
  8. 8. Faktor Keberhasilan Memulai dengan penilaian yang realistis dari pekerjaanyang harus dicapai dan kemudian mengelola proyek sesuaidengan penilaian ituidentifying the project size,creating and managing the workplanstaffing the projectcoordinating project activities.
  9. 9. Identifying the Project Sizesize of the system (ruang lingkup)time to complete the projectcost of the project.
  10. 10. Estimating Project Estimating a Project Based on Industry Information1. - menggunakan jumlah waktu yang dihabiskan dalam tahap perencanaan untuk memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proyek
  11. 11. Estimating Project Function Point Approach (Pendekatan Titik Fungsi)1.
  12. 12. Creating and Managing TheWorkplanIdentifying Tasks (mengidentifikasi semua tugas yangperlu dilakukan untuk mencapai tujuan) - SDLC (perencanaan, analisis, desain, implementasi) - ProductThe Project Workplan (mekanisme yang digunakanuntuk mengelola tugas yang terdaftar dalam struktur rinciankerja) - Gantt Chart (Grafik yang menunjukkan durasi waktu)  - PERT (Flowchart dari tugas-tugas dan hubungan dalam proyek)
  13. 13. Staffing The ProjectPenyusunan Staf Proyek Diperlukan untuk mengidentifikasi bermacam keterampilan spesialis TI Memilih personil yang secara kolektif memiliki keterampilan yang diperlukan dan menugaskan mereka untuk bekerja Menyiapkan job description setiap personil secara spesifik Memberikan insentif untuk mencapai tujuan proyek
  14. 14. Staffing The ProjectKarakteristik yang kontraproduktif Perencanaan, pengarahan, dan kontrol yang buruk Organisasi yang tidak tepat (kurang efektif&efisien) Penyusunan pegawai yang berlebihan Perhatian yang kurang memadai dari manajemen terhadap produktivitas Masalah komunikasi internal Ketidakpekaan terhadap orang lain Penggunaan karyawan secara tidak tepat Sistem evaluasi kinerja personal yang tidak memadai Antarmuka yang tidak efektif dengan pelanggan Terlalu banyak intrik politik internal
  15. 15. Coordinating Project ActivitiesKerangka Kerja Manajemen Proyek
  16. 16. Knowledge AreaKnowledge Area : kompetensi utama yang harusdikembangkan oleh manajer proyekKompetensi utama : scope, time, cost, qualityKompetensi pendukung : human resources,communication, risk, procurement1 kompetensi yang mempengaruhi dan dipengaruhi olehseluruh kompetensi lainnya (project integration)
  17. 17. Knowledge AreaProject integration management : mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemenproyek.Project scope management : mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baikProject time management : memperkirakan waktu yang dibutuhkan gunamenyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar danmenjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyekProject cost management : persiapan dan pengelolaan budget proyekProject quality management : menjamin bahwa proyek yang dilakukan akanmemuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati
  18. 18. Knowledge AreaProject human resources management : efektivitas menggunakan sumber daya manusia yangterlibat dalam proyek.Project communication management : membuat, mengumpulkan, menyebarkan danmenyimpan informasi proyekProject risk management : mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko- resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.Project procurement management : memperoleh barang-barang dan servis untukmendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi
  19. 19. Tools & Techniques alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dantimnya dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9knowledge area
  20. 20. Tools & Techniques
  21. 21. Peran Manajer Proyek Mediator antara proyek dan stakeholders Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan proyekKarakter yang harus dimiliki manajer proyek •Keterampilan Kepemimpinan •Keterampilan Organisasi •Keterampilan Komunikasi •Keterampilan Membangun Tim •Keterampilan Mengatasi Masalah
  22. 22. Karakteristik Manajer Proyek •Keterampilan Kepemimpinan •Keterampilan Organisasi •Keterampilan Komunikasi •Keterampilan Membangun Tim •Keterampilan Mengatasi Masalah
  23. 23. Selesai

×