Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan sumber daya manusia yang meliputi proses analisis kebutuhan sumber daya manusia agar organisasi dapat mencapai tujuannya. Perencanaan sumber daya manusia merupakan serangkaian kegiatan untuk mengantisipasi permintaan bisnis dan lingkungan di masa depan serta memenuhi kebutuhan tenaga kerja. Proses perencanaan sumber daya manusia meliputi penetapan kualitas dan kuantitas sumber daya

1. PERENCANAAN SDM
Presented by:
Syaiful Bakhri, S.Sos, MM
Hand out 4 MSDM

2. Pendahuluan
 Sumber daya manusia adalah kemampuan
terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki
individu, perilaku dan sifatnya.
 Perencanaan SDM merupakan proses analisis
dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan
sumber daya manusia sehingga organisasi
tersebut dapat mencapai tujuannya.
 Perubahan2 lingkungan sulit diprediksi dalam
jangka pendek dan kadang2 tidak mungkin
diperkirakan dalam jangka panjang termasuk
dalam pengelolaan SDMnya

3.  Perencanaan SDM (sempit) : mengestimasi
secara sistematik permintaan dan suplai tenaga
kerja organisasi di waktu yang akan datang
 Perencanaan SDM (luas) : serangkaian kegiatan
yang dilakukan untuk mengantisipasi
permintaan2 bisnis dan lingkungan pada
organisasi diwaktu mendatang dan untuk
memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
3

4. Skema Perencanaan SDM
Kepentingan Individu
Kepentingan Organisasi
Kepentingan Nasional
Kepentingan
Perencanaan
SDM

5. 1. Memperbaiki penggunaan SDM.
2. Memadukan kegiatan personalia dan tujuan
organisasi
3. Melakukan pengadaan karyawan baru
4. Mengembangkan informasi untuk membantu
kegiatan personalia dan unit organisasi lainnya.
5. Membantu program penarikan tenaga kerja
6. Mengkoordinasikan program2 personalia yang
berbeda-beda mis.rencana penarikan dan
seleksi.
5

6.  Mengetahui secara jelas masalah yang akan
direncanakannya.
 Mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi
tentang SDM.
 Mempunyai pengalaman luas tentang job analysis,
organisasi dan situasi persediaan SDM.
 Mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa
mendatang.
 Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi
masa depan.
 Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan
perburuhan pemerintah.

7. PROSES PERENCANAAN SDM
 Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM
yang dibutuhkan.
 Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.
 Mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya.
 Menetapkan beberapa alternative.
 Memilih yang terbaik dari alternative yang ada
menjadi rencana.
 Menginformasikan rencana kepada para karyawan
untuk direalisasikan.

8.  Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap
dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
 Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat
mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang
dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya.
 Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang
berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui
sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan.
 Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih
baik.

9. Sistem perencanaan SDM
Sistem perencanaan sumber daya manusia
terdiri dari 4 kegiatan yang saling berhubungan
dan terpadu yaitu :
 Inventarisasi persediaan sumber daya manusia
 Forecast sumber daya manusia
 Penyusunan rencana sumber daya manusia
 Pengawasan dan evaluasi
9

10. Kendala Perencanaan SDM
Kendala 1 Kendala 2 Kendala 3 Kendala 4
Standar
kemampuan
SDM
Manusia
(SDM)
Adalah
Mahluk Hidup
Situasi
SDM
Kebjksanaan
Tenaga
Kerja
Pemerintah

11. Teknik-teknik perencanaan
SDM
 Forecast ahli: orang yang ahli dalam mengestimasi
kebutuhan sdm mis; manajer yakin bahwa beban kerja
mengharuskan penambahan karyawan
 Teknik Delphi :mendapatkan estimasi dari sekelompok ahli
(biasanya para manajer) melakukan survei 4 sampai 5 kali
dan perencana yang menyimpulkan disampaikan kepada
para ahli pendapat
 Analisis trend : terdiri dari metode ekstrapolasi
yaitu:membuat proyeksi di waktu mendatang dgn
mendasarkan pada tingkat perubahan masa lalu mis; rata-
rata 2 org karyawan setiap bulan pada 2 thn lalu maka akan
diterima 24 karyawan selama 1 thn yang akan datang.
Indeksasi yaitu: metode estimasi kebutuhan karyawan
diwaktu mendatang dengan melihat tingkat perkembangan
karyawan dgn indeks mis:ratio antara karyawan produksi dan
penjualan contoh : setiap 10 juta rupiah kenaikan penjualan,
dep produksi memerlukan satu tambahan karyawan baru.
11