1. Pentingnya Komunikasi Terhadap Kinerja
Karyawan Pada PT Lintas Jaya
18102040087 – Amilia
Khasanatul R.
18102040097 – Velgin
Aprialifiah D.
18102040098 – Amalia Dwi F.
18102040101 – Nila Izzamillati
18102040105 – Mella Putri A.
Dosen Pengampu :
Bayu Mitra A. Kusuma, S.AP, M.AP, M.Pol.Sc
KELOMPOK 5
2. Latar Belakang Masalah
Untuk Mengetahui
Pentingnya
Komunikasi
Terhadap Kinerja
Pegawai
Hubungan Antara Kualitas
Dan Kuantitas Komunikasi
Dengan Kinerja Karyawan
Keefektifan Dan Kualitas Kinerja
Tergantung Pada Komunikasi Yang
Baik Antara Atasan Dengan
Karyawan Dan Juga Antar Sesama
Karyawan
Komunikasi Merupakan Satu
Hal Yang Mutlak Dalam
Organisasi
4. Landasan Teori
Gibson dan Ivan (2012: 84)
mengemukakan “Komunikasi adalah
pengiriman informasi dan pemahaman,
mengenai simbol verbal atau nonverbal.”
“komunikasi adalah proses pemindahan
pengertian dalam bentuk gagasan atau
informasi dari seseorang ke orang lain.”
Gitosudarmo dan Sudita (2008: 211)
menyebut bahwa “Aliran komunikasi formal
dalam organisasi dapat dibedakan menjadi
empat yaitu komunikasi dari atas ke bawah,
dari bawah ke atas, horizontal, dan diagonal.
Struktur organisasi dipandang sebagai
suatu jaringan tempat mengalirnya informasi.
Isi komunikasi tersebut adalah hal-hal berikut:
- Instruksi atau perintah selalu di
informasikan melalui rantai komando.
(contoh: dari atasan – kepala divisi –
karyawan)
- Laporan, Pertanyaan, permohonan, selalu
dikomunikasikan ke atas juga melalui rantai
komando
5. Komponen komunikasi organisasi
Jalur
Komunikasi
Internal
Jalur
Komunikasi
Eksternal
Horizontal
Atas-Bawah
Bawah-Atas
Komunikasi yang
mengalir dari satu
tingkat dalam sebuah
kelompok /
organisasi ke tingkat
yang lebih rendah.
Komunikasi
semacam ini
biasanya terjadi
secara hierarki dalam
sebuah organisasi
perusahaan seperti
pemimpin kepada
karyawan
Komunikasi yang mengalir ke
tingkat lebih tinggi dalam
kelompok atau organisasi
contohnya seperti karyawan
kepada pemimpin. Positifnya
komunikasi ini mempermudah
karyawan untuk memberikan
feedback dan memberikan ide –
ide untuk kemajuan organisasi
Komunikasi yang
terjadi dalam sebuah
kelompok kerja yang
sama, pada tingkatan
yang sama
Komunikasi internal
merupakan komunikasi
yang berlangsung dalam
unit-unit, individu didalam
internal suatu organisasi.
Ada dua jenis komunikasi
internal:
1. Komunikasi Personal
2. Komunikasi Kelompok
Komunikasi eksternal
adalah komunikasi yang
terjadi antara organisasi
dengan khalayak diluar
organisasi. Komunikasi
eksternal ini dibagi menjadi
dua yaitu :
1. Komunikasi dari organisasi
kepada khalayak.
2. komunikasi dari khalayak
kepada organisasi.
6. Profil lembaga PT Lintas Jaya
PT Lintas Jaya Optima merupakan
perusahaan biro perjalanan umroh yang
beroperasi mulai tanggal 15 Juni 2017.
Motto Lembaga:
Melayani sepenuh hati, umroh mabrur
dambaan kami.
Visi lembaga:
Memberikan pelayanan maksimal.
Membuat perjalanan wisata islami anda
berkah, khidmah, dan kekeliargaan
Misi Lembaga:
• Menjadikan Al Qur’an dan sunnah al
hadits sebagai pedoman dalam
membimbing jamaah.
• Menyediakan fasiitas dan suasana
kekeluargaan yang nyaman
• Menyediakan pendamping ibadah yang
kaya akan ilmu agama. Sebagai sarana
konsultasi ibadah demi kemabruran
ibadah jemaah
• Menjalankan perusahaan dengan sistem
islami, jujur, profesional, dan inovatif
• Menyediakan wadah silaturahim pra dan
pasca perjalanan jemaah
• Akurat dan disiplin dalam setiap jadwal
kegiatan jemaah
7. Komunikasi di PT. Lintas Jaya Optima
Pada PT. Lintas Jaya Optima terdapat beberapa S.O.P
mengenai komunikasi baik terhadap konsumen, contohnya
seperti berikut:
1. Peranan karyawan dalam standard operating procedure
penerimaan tamu
2. Peranan karyawan dalam standard operating procedure
penerimaan telvon dalam jam kantor
3. Peranan karyawan dalam standard operating procedure
penjelasan produk ( dalam peng iklanan produk)
4. Peranan karyawan dalam standard operating procedure
pemesanan produk
5. Peranan karyawan dalam standard operating procedure
pelaksanaan bai tour guaide and tour leader
Pada PT. Lintas Jaya eratnya komunikasi
antar karyawan maupun antar atasan terhadap
karyawan sangat di jaga karena dengan
komunikasi yang baik maka pekerjaan
karyawan ketika menghadapi konsumen juga
akan baik. Karena PT. Lintas jaya merupakan
lembaga biro perjalanan maka pegawai juga
harus memperhatikan tutur kata ketika
melayani konsumen, selain itu juga
memperhatikan S.O.P dengan baik ketika
menjelaskan agar konsumen mudah dalam
memahami penjelasan.
8. Penerapan Pada Teori
Pada PT. Lintas jaya optima komunikasi jalur eksternal sangat penting karena
berhubungan langsung denga khalayak atau konsumen. Produk dari lembaga ini merupakan biro
perjalanan yang mana komunikasi terhadap konsumen dilakukan secara langsung. Maka dari itu
terdapat S.O.P atau standar prosedur tersendiri untuk melayani konsumen, sehingga tidak semena-
mena dalam melayani. Selain itu komunikasi antara atasan dan bawahan pada lembaga ini dilakukan
secara terstruktur, yang mana ketika terdapat informasi maka atasan tidak langsung
menginformasikan terhadap karyawan tetapi melalui rantai komando yaitu atasan, ketua divisi,
kemudian kepada karyawan. Begitupun ketika terdapat permasalahan dari komsumen, maka karyawan
menginformasikan kepada divisi terlebih dahulu kemudian divisi menyelesaikan masalah, tetapi jika
dirasa divisi kurang mampu maka akan di informasikan kepada atasan.
9. Dengan adanya komunikasi yang baik di PT.Lintas Jaya Optima maka produktifitas
karyawan akan semakin tinggi. Selain itu komunikasi yang efektif karyawan tidak akan mengalami
kebingungan dalam melaksanakan SOP yang dibuat oleh perusahaan sehingga kinerja yang
dihasilkan semakin baik, Karena karyawan akan merasa terlibatkan.
Selain itu pimpinan di PT. Lintas Jaya Optima juga tidak hanya mengkomunikasikan
perintah-perintah pekerjaan saja kepada karyawan bawahannya, tetapi informasi berupa gaji,
penghargaan, kesempatan promosi juga harus dikomunikasikan secara terbuka. Dengan adanya
keterbukaan informasi tersebut maka karyawan merasa puas terhadap sistem kelola perusahaan.
Next…
10. KESIMPULAN
PT Lintas Jaya merupakan lembaga biro
perjalanan umroh yang mana produknya
merupakan perilaku nyata dari lembaga. PT.
lintas jaya melayani perihal pendaftaran
umroh maupun perjalanan umroh, seperti
penjualan visa umroh dan haji,
penerbangan, perhotelan ketika di makkah,
dll. Maka dari itu komunikasi antar sesama
karyawan, komunikasi antar atasan dan
karyawan, maupun komunikasi terhadap
konsumen sangat penting dan sangat perlu
di perhatikan oleh lembaga ini. Karena
dengan adanya komunikasi yang baik, maka
arahan terhadap proses kerja karyawan
menjadi baik, begitupun dengan kinerja
karyawan juga akan membaik.