MAKALAH MSDM “PERENCANAAN SDM SEBAGAI SENJATA DALAM MENGHADAPI TANTANGAN ORGA...
Pembekalan Karyawan - Edit Vemma
1. PT PELINDO DAYA SEJAHTERA
Melayani dengan aman, cepat, dan unggul dalam kualitas
Serve with safety, fast, and excellent quality
2. Dasar Hukum Pelaksanaan
Outsourcing di Indonesia
Keputusan
Menakertrans
Nomor:
KEP.220/MEN/X/
2004
UU Nomor.
13 Tahun
2003
Keputusan
Menakertrans
Nomor Kep.
101/MEN/VI/2004
Permenaker
No 19 tahun
2012
3. Pada prakteknya sistem outsourcing masih ada yang dilakukan secara mandiri yaitu praktik outsourcing dengan
merekrut karyawan PKWT.
Outsourcing di PT Pelindo III
Outsourcing
Pemborongan Pekerjaan
Pengalihan pekerjaan penunjang (non
core business) Pelindo III. Bisa diukur
volumenya. Fee yang dikenakan rupiah
per satuan kerja.
Penyediaan Jasa Pekerja
PT PDS menempatkan pekerjanya untuk
mengisi posisi tersebut, dan bertanggung
jawab hanya terhadap manajemen
pekerjanya saja. hal-hal teknis menjadi
tanggung jawab PT Pelindo III.
4. Sekilas Pendirian PT PDS2013
Jumlah Outsourcing
(baik yang dikelola oleh
koperasi pegawai
maupun pihak ketiga)
berjumlah 1.369 orang
(>69 %) dari jumlah
pegawai organik.
Ditempatkan pada non
core business dengan
produktvitas yang tidak
kalah dengan tenaga
organik bahkan
faktanya mereka
menjadi tumpuan.
IdependirianPDS
Bertujuan
menciptakan
hubungan industrial
yang harmonis
bernilai sangat
strategis dalam
menunjang
penyiapan tenaga
kerja yang cepat,
efisien dan berada
dalam satu kendali
manajemen.
PermenBUMNNo.05/MBUMN/2008
Berdasarkan Permen
BUMN
No.05/MBUMN/2008
tentang Pedoman
Pengadaan Barang Dan
Jasa BUMN ditegaskan
bahwa apabila anak
perusahaan itu
sahamnya 90%
dimiliki induk, maka
dapat dilakukan
dengan penunjukan
langsung.
5. Lanjutan sejarah PDS :
Pelindo III Mengakuisisi PT PJU
Untuk mempersingkat waktu,
roses pendirian PT PDS dilakukan
dg mengakuisisi PPJTK yang
sudah ada yaitu PT Persada Jasa
Utama (PT PJU).
Proses akuisisi yang dilakukan
telah sesuai UU Nomor 40 tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas
dan UU Nomor 19 tahun 2003
tentang BUMN serta Anggaran
Dasar PT Pelindo III. Dan telah
mendapat rekomendasi dari
Dewan Komisaris sesuai suratnya
Nomor 14/UM/DKP.P.III/2013
tanggal 25 Januari 2013.
Moratorium pengeluaran ijin usaha
baru perusahaan outsourcing oleh
Menteri Tenaga Kerja (1 September
2012) dan oleh Gubernur Jawa Timur
(1 Mei 2012)
6. ARTI LOGO
Bentukan kumpulan orang dari tanda seru yang berjajar untuk bekerja bersama sama
Tanda seru menjadi bentukan manusia, untuk menampilkan Siaga dan siap bertindak untuk menuntaskan
pekerjaan
Komposisi bentukan manusia. Untuk menampilkan sebuah badan yang dapat bekerjasama dalam
mencapai satu tujuan meraih kesuksesan. Bersatu untuk menjadi yang terdepan dalam memberikan
tenaga kerja yang kompeten dan berdaya saing tinggi untuk memajukan perekonomian Indonesia.
BIRU TUA
Berwawasan luas,
Integritas dan
serius dalam
bekerja serta
Dinamis dalam
Lingkungan
LOGO PERUSAHAAN
MERAH
Berani memberikan
tenaga dan waktu
untuk menyelesaikan
pekerjaan serta
penuh motivasi dan
dedikasi
7. Menjadi salah satu
perusahaan alih daya di
industri pelabuhan dan
pelayaran terbesar di
Indonesia pada tahun
2020 dengan tingkat
kesejahteraan yang tinggi
untuk karyawannya
Menciptakan pertumbuhan yang
berkelanjutan dalam industri
berbasis alih daya pada industri
pelabuhan dan pelayaran yang
memberi nilai tambah kepada
semua pemangku kepentingan
melalui pelayanan aman, cepat
dan berkualitas prima, profesional
dengan Tata kelola yang baik
8. WILAYAH KERJA
Sampit, Kumai
KALIMANTAN TENGAH KALIMANTAN SELATAN
Banjarmasin, Kotabaru
NUSA TENGGARA TIMUR
Tenau Kupang,
Maumere
NUSA TENGGARA BARAT
Lembar, Bima
Benoa, Celukan Bawang
BALI
JAWA TENGAH
TPKS
TG. EMAS,
TG.INTAN
JAWA TIMUR
TG. Perak, Gresik, TG. Wangi, TG. Tembaga,
9. Spesialisasi pada bidang
tertentu
Dengan menjadi spesialis bidang
tertentu, maka skill yang dikuasainya
masuk dalam kategori In Demand,
dengan status karyawan outsourcing
bisa memilih tempat bekerja dan bisa
memilih penghasilan yang sesuai.
Kemampuan Kerja All Out
Pekerja dapat menambah
dan mengembangkan
keterampilannya untuk
meningkatkan daya
saingnya.
Jaminan Kepastian dan
Kesejahteraan
90% saham PT PDS dimiliki PT
Pelindo III maka jaminan
pekerjaan tidak harus lelang.
Otomatis kepastian dan
kesejahteraan lebih terjamin.
Keuntungan Sistem Outsourcing
10. HAK PEKERJA DIKELOLA PT PDS DIKELOLA PPJTK Lain
Upah Pokok (UP)
Minimal UMK + Tunjangan Masa Kerja + Uang
Transport + Uang Makan (UP=UMK+TMK+UT+UM)
Hanya UMK
Premi kehadiran Mendapat Premi Kehadiran Tidak ada
Tunjangan Jabatan Pada posisi tertentu ada Tidak ada
Jaminan Sostek
Mendapat Jaminan Kecelakaan Kerja, JKM, JHT dan
Jaminan Kesehatan (termasuk anak dan istri).
JKK,JKM, JHT dan Jamkes
minimal UU.
Uang Makan dan
Transport
Dapat Uang Makan dan Transport
Tidak ada (Sudah include
upah pokok)
Hak Cuti
Dapat, Wanita hamil mendapat cuti 3 bulan dan
dibayar upahnya.
Tidak ada, wanita ketika
hamil diputus kontraknya.
THR Dapat (1 x UP + TMK) Tidak ada
Pesangon Dapat (1 x UP + TMK) Tidak ada
Pakaian Kerja Dapat pakaian kerja + Perlengkapannya Tidak ada
Bonus Dapat bonus Tidak ada
Training Dapat Training Tidak ada
Tabel Perbandingan Hak Pekerja PDS dengan
Outsourcing Lain
11. PT PDS menyediakan permintaan karyawan outsourcing
baik di Pelindo III maupun beberapa Anak Perusahaan
yang meliputi pekerja operasional pelabuhan, operator
forklift, operator reachsteacker, operator head truck,
administrasi, foreman, Pass Gate, Maintenance, Security,
Receptionist, Secretary, Driver, dan jasa kepelabuhanan
lainnya.
Our Clients
12. PT PDS’ Current Business
Focus
PT PDS mempekerjakan kurang lebih 1.369
karyawan tersebar di seluruh unit kerja baik Cabang
maupun di anak perusahaan yang lain.
Memenuhi internal supply di
lingkungan PT Pelindo III dan anak
perusahaannya, meskipun sebagai
cost center tetapi juga diharapkan
tetap memberikan kontribusi laba
perusahaan.
Service Management PT PDS
menyentuh setiap industri dan
proses bisnis non core. Melakukan
transformasi operasi business, lebih
cepat dan berkualitas sejalan visi
organisasi untuk mendifinisikan
inovasi-inovasi dalam strategi
outsourcing
13. Strategi yang sedang disiapkan saat ini adalah fokus
peningkatan kompetensi karyawan outsourcing untuk
menunjang bisnis PT Pelindo III dan beberapa anak
perusahaannya.
Upaya meningkatkan nilai kompetisi perusahaan mitra
ditempuh dengan memprioritaskan kualitas layanan
dilakukan dengan memberikan training kompetensi
pekerjaan.
PT PDS menyiapkan tenaga kerja untuk layanan pada
front office dan back office, meliputi: Pass gate services,
security, administration services, recruitment services,
maintenance services, receptionist services, foreman,
secretary services, operator service, cleaning service dan
driver services.
Services
14. Lingkup
Kegiatan
Non Core
Call Center Services
Administration Services
Pass Gate Services
Recruitment Services
Building Maintenance
Driver
Verification Services
Secretary
Reception
Payroll Management
Security
Operator Services
15. Kantor Pusat
•Jl Perak Timur 610 Surabaya, Telp: (031)
3293934
Tanjung Perak
•Jl Perak Timur 620 Surabaya, Telp: (031)
3298631
Benoa
•Jl. Raya Pelabuhan Benoa. Telp: (0361) 723351
Tanjung Emas
•Jl.Coaster 10 A. Telp: (024) 3545721
Tanjung Intan
•Jl.Ciwaru Raya Cilacap. Telp. (0254) 7910072
Banjarmasin
•Jl.Barito Hilir 6 Banjarmasin. Telp: (511) 3353670
Lembar
•Jl.Raya Pelabuhan No.5. Telp: (0370) 681260
Celukan Bawang
•Jl. Raya Pelabuhan. Telp: (0361) 7841144
NetworkExisting Kota Baru
•JL. Stagen KM 11 No.9. Telp: (0518) 21214
Sampit
•Jl.Yos Sudarso 42, Telp. (0380) 890030
TerminalTeluk Lamong
•JL.TambakOso Wilangun, Telp. (031) 7497770
TPK Semarang
•Jl.Coaster No. 2 Semarang. Telp: (0721) 702674
Maumere
•JL.Pelabuhan Maumere, Telp: (024) 3545721
Pelindo Marine Services
•JL. Prapat Kurung Utara
Tanjung Wangi
•Jl. Raya Situbondo
•Telp.0333.610626
16. 1
NO. TAHAPAN REKRUITMEN URAIAN KEGIATAN
1 PENGUMUMAN Media koran dan Pengumuman tempel
2 SELEKSI ADMINISTRASI
Verifikasi berkas pelamar yang masuk disesuaikan dengan
syarat- syarat yang telah ditentukan
3 WAWANCARA AWAL
Wawancara untuk mengetahui impact, minat, dan bakat calon
karyawan
4 PSIKOTES
Mengevaluasi intelektual, kepribadian, cara kerja, dan
kemampuan sosial untuk melihat kesesuaian dengan kualifikasi
pekerjaan
5 TES KESEHATAN
Pemeriksaan secara fisik untuk memastikan kandidat yang akan
menjadi karyawan perusahaan memiliki jasmani yang sehat
6 INTERVIEW USER
Wawancara akhir oleh user untuk memilih kandidat yang dirasa
paling sesuai dengan perusahaan
7 PENGUMUMAN AKHIR Pengumuman hasil akhir penerimaan karyawan
Proses Rekruitmen
17. NO. JENIS STATUS KARYAWAN
1. PEGAWAI PERBANTUAN DARI PT PELINDO III
2. PEMAGANGAN DENGAN KONTRAK KERJA magang maks 1th
3.
KARYAWAN ORGANIK PT PDSYANG DIPEKERJAKAN DI KANTOR PT PDS
usia pensiun 56 tahun.
4.
KARYAWAN ORGANIK PT PDSYANG DIPEKERJAKAN DI PERUSAHAAN
LAIN usia pensiun antara 45 s/d 50 tahun.
5.
PEKERJA DENGAN PERJANJIANWAKTUTERTENTU (PKWT) bebas usia
Status Karyawan
18. NO. NAMA JABATAN BATAS USIA
1. KOORDINATOR LAPANGAN SECURITY 50 TAHUN
2. KOMANDAN PLETON SECURITY 48 TAHUN
3. ANGGOTA SECURITY 46 TAHUN
4. PENGEMUDI MOBIL 46 TAHUN
5. EXCEPTION CONTAINER ADMINISTRATION 48 TAHUN
6. SERVICE DESK 48 TAHUN
Jenis Pekerjaan Karyawan PT PDS
yang Dipekerjakan di Perusahaan Lain
19. NO. NAMA JABATAN
BATAS
USIA
1. CHECKER DAN TALLY 46 TAHUN
2. TECHNICAL SUPPORT 46 TAHUN
3. OPERATOR CCT 46 TAHUN
4. OPERATOR FORKLIFT 46 TAHUN
5. TENAGA ANGKAT BARANG 46 TAHUN
6. GENERAL ADMINISTRATION OFFICER 48 TAHUN
7. CFS DELIVERY / RECEIVING OFFICER 46 TAHUN
8. GATE OPERATOR 46 TAHUN
9. CFS ADMINISTARTION 46 TAHUN
10.
PENERIMAAN TAMU (RECEPTIONIS) DAN OPERATOR TELEPON
/AUDIO VISUAL / CCTV/SEKRETARIS
35 TAHUN
11. PETUGAS ADMINISTRASI RINGAN 50 TAHUN
20. KOMPONEN PENGGAJIAN
1. UPAH = UMK X PROSENTASE
2. TUNJANGAN MASA KERJA
a. 5% X Upah (Untuk masa kerja 1 – 3 Tahun)
b. 7,5% X Upah (Untuk masa kerja 3-6 Tahun)
c. 10% X Upah (Untuk masa kerja 6-9 Tahun)
d. 12,5% X Upah (Untuk masa kerja 9-12 Tahun)
e. 15% X Upah (Untuk masa kerja 12 Tahun Keatas)
3. UANG MAKAN DAN UANG TRANSPORTASI = 1% X UPAH POKOK X
HARI KERJA
GAJI BRUTO / GAJI KOTOR
GAJI NETTO / GAJI DITERIMA
GAJI BRUTO / GAJI KOTOR AKAN MENDAPAT PEMOTONGAN SBB:
1. PPH 21
2. BPJS Kesehatan
3. Jaminan Hari Tua
21. PERATURAN PENGGAJIAN
1. TIDAK MASUK (ALPHA / SAKIT / IJIN / CUTI / SPPD)
2. TERLAMBAT DAN/ PULANG CEPAT
3. KURANG ABSEN
Jumlah Hari Tidak Masuk
Jumlah Hari Kerja
X (Total uang makan dan uang transport dalam 1 bulan)
Jumlah hari terlambat
dan atau pulang cepat
X 2% X (Total uang makan dan uang transport dalam 1 bulan)
Jumlah hari kurang absen X 3% X (Total uang makan dan uang transport dalam 1 bulan)
22. PENGURUSAN BPJS KESEHATAN
Pendaftaran
Manual
5> : mengisi form
1 dan dilampirkan
fc KTP, KK dan
foto 3x4
10< : diinput
menggunakan
tabel 3,4
Pendaftaran
E-dabu
Mengisi form 1
Mengupload
form 3,4 sesuai
format
atau
23. BPJS UNTUK KARYAWAN BARU
Karyawan
baru mengisi
form BPJS
Form BPJS
diserahkan
paling lambat
tanggal 18
Kartu akan
diaktivasi 1
bulan setelah
pendaftaran
Karyawan yang tidak mengumpulkan form sesuai ketentuan yg berlaku,
perusahaan TIDAK AKAN menerima klaim untuk karyawan yg berobat
tidak menggunakan BPJS kesehatan maupun ketenaga kerjaan.
24. YANG TIDAK
DITANGGUNG OLEH
BPJS KESEHATAN
Pelayanan kesehatan yang dilakukan
tanpa melalui prosedur sebagaimana
diatur dalam peraturan yang
berlaku;
pelayanan kesehatan yang dilakukan
di Fasilitas Kesehatan yang tidak
bekerjasama dengan BPJS
Kesehatan, kecuali untuk kasus
gawat darurat
pelayanan kesehatan yang telah dijamin
oleh program jaminan kecelakaan kerja
terhadap penyakit atau cedera akibat
kecelakaan kerja atau hubungan kerja
pelayanan kesehatan yang dilakukan di
luar negeri
pelayanan kesehatan untuk tujuan
estetik
pelayanan untuk mengatasi infertilitas
gangguan kesehatan/penyakit akibat
ketergantungan obat dan/atau alkohol
gangguan kesehatan akibat sengaja
menyakiti diri sendiri, atau akibat
melakukan hobi yang
membahayakan diri sendiri
pengobatan komplementer, alternatif
dan tradisional, termasuk akupuntur,
shin she, chiropractic, yang belum
dinyatakan efektif berdasarkan penilaian
teknologi kesehatan (health technology
assessment);
25. YANGTIDAK DITANGGUNG OLEH BPJS
pengobatan dan tindakan medis yang dikategorikan
sebagai percobaan (eksperimen)
alat kontrasepsi, kosmetik, makanan bayi, dan susu
perbekalan kesehatan rumah tangga
pelayanan kesehatan akibat bencana pada masa tanggap darurat,
kejadian luar biasa/wabah
biaya pelayanan lainnya yang tidak ada hubungan dengan Manfaat
Jaminan Kesehatan yang diberikan
27. BPJS KETENAGAKERJAAN
Mengisi form
pendaftaran dan
mengumpulkan ke
perwakilan kantor.
Form disertai
dengan copy KTP
pekerja, copy KK
dan foto berwarna
ukuran 2 x 3, 1
lembar
Perwakilan kantor
menyetorkan
pembayaran ke
bank-bank yang
sudah ditunjuk oleh
BPJS.
30. KEWAJIBAN KARYAWAN
Mematuhi
peraturan di
unit kerjanya
Menjaga nama
baik pihak
pertama
Datang dan
pulang tepat
waktu
Masuk kerja
sesuai
jadwalnya.
Memberi kabar
jika
berhalangan
hadir
Membayar iuran
BPJS
ketenagakerjaan
dan BPJS
Kesehatan
Memakai APD,
tanda pengenal
dan seragam
kerja
Menjaga
keamanan dan
ketertiban di unit
kerjanya
Tidak
mengkonsumsi
obat-obatan
terlarang dan
minuman
beralkohol
31. CUTI
Jatah cuti
12hari
Pengambilan cuti
berdasarkan
persetujuan atasan
langsung dan
manager terkait
mengetahui PT PDS
Izin Cuti yang
sudah disetujui
atasan wajib
disampaikan
kepada PT. PDS
Dapat digunakan
setelah 1 tahun
masa kerja
terhitung mulai
kontrak
Perhitungan cuti
menyesuaikan
dengan kalender
tahunan (bukan
kontrak)