Its all about lean manufacturing tools

1. Hoshin Kanri(Jarum Kompas)
Policy Deployment
Harmonisasi Goal/Target/Rencana

2. General Information
Goal
Mampu membuat Hoshin-
Kanri untuk VISI-MISI yang
potensial

3. General Information
Coach’s Background
AJI WIJAYA KUSUMA, ST
Enthusiast & professional on Lean,
Improvement, people development
and motivation.
16 years experience in Apparel
Industry focus on practical lean
implementation, costing & capacity
management
471.wijayakusuma@gmail.com
+62 815 7898 6913
Aji Wijaya Kusuma
Lean Manufacturing
Industrial Engineering
Production Planning
Apparel CMT Costing & CPM
90%
90%
80%
85%
85%
Supplier Capacity Management
https://www.youtube.com/user/471WijayaKusuma/featured
https://www.facebook.com/Lets-LEAN-788239307962079

4. General Information
Kesalahpahaman & Alignment
Apa itu Hoshin-Kanri
Why Hoshin
Hoshin Step
Today Sharing!

6. General Information
Bagaimana Memastikan VISI & MISI perusahaan DIPAHAMI,
DILAKSANAKAN sampai Level Operator?

7. General Information
FACTORY MGR
SEWING MGR
PRODUCTION
HEAD
CHIEF
SPV
OPERATOR
MECHANIC
LEADER
LINE
MECHANIC
CUTTING &
SAMPLE MGR
HEAT
TRANSFER
HT OPERATOR
LOADING SPV
LOADING
OPERATOR
WAREHOUSE
FABRIC MGR
Stable Quality,
Competitive Cost Dan
On Time Delivery
How To Achieve It?
What’s the
Metric/Measurement Tools?
How To Control It?
How To Achieve It?
What’s the
Metric/Measurement Tools?
How To Control It?
How To Achieve It?
What’s the
Metric/Measurement Tools?
How To Control It?
How To Achieve It?
What’s the
Metric/Measurement Tools?
How To Control It?
How To Achieve It?
What’s the
Metric/Measurement Tools?
How To Control It?

8. General Information
Hoshin Style Management
“Hoshin management aligns the activities
of people throughout the company so
that the company can achieve key goals
and react quickly to a changing
environment.”
(Shiba, Graham, and Walden, 1993)

9. General Information
Good Implementation Starts with Alignment
INFORMATION
Awareness: Share the
goals from the top down
UNDERSTANDING
Alignment: People understand how
What they do supports dpt. goals
COMMITMENT
Everyone works toward
a common vision
ACTION
Execution and Follow Up
(Metrics drive Behavior)

10. Apa sih Hoshin Kanri~Policy
Deployment?
Alat dalam LEAN untuk mengubah
STRATEGI perusahaan menjadi
KENYATAAN

11. Kenapa Strategi/Goal
GAGAL dicapai?

12. General Information
Kenapa Strategi/Goal dicapai?
Ga ada Input/masukan
dari tim, pendekatan
hanya dari Atas ke
Bawah(Top to Down)
Aku Intruksikan Kamu
Laksanakan!
Fire & Forget
Lempar Goal ke bawahan
& LUPAKAN
NO evaluasi & NO
monitoring
Ga ada PENGUKURAN
kesuksesan yang
TERUKUR & JELAS
KARENA itu diperlukanlah SISTEM
KEPEMIMPINAN yang jelas
Salah satunya HOSHIN KANRI~Policy
DEPLOYMENT~Penerapakan
Kebijakan/Strategi Perusahaan

13. Hoshin Kanri~Policy Deployment?
Proses KEPEMIMPINAN yang:
a) Mengubah STRATEGI/RENCANA menjadi
Action/Tindakan
b) MENJABARKAN rencana sampai ke level
operator
c) PENGINGAT untuk organisasi/perusahaan
melalui proses monitoring

14. MANFAAT HOSHIN :
- Harmonisasi Goal/Target baik secara vertical(ATASAN)
ataupun horizontal(Rekan Setim)
- Membagi strategi menjadi ‘potongan2 kecil kueh’ yang
mudah dimakan (dipahami & dilakukan)
- Potongan2 kecil ini menjadi TINDAKAN yg SEGERA bisa
dieksekusi
- Alokasi sumber daya yang jelas
- Menciptakan komunikasi efektif antar PIC
(penanggungjawab)
- Mudah untuk memisahkan rencana yg PENTING &
KURANG/TIDAK PENTING

15. SYARAT PENERAPAN HOSHIN:
Nilai-nilai
perusahaan
Bagaimana
perusahaan
dijalankan
VISI
Kondisi
perusahaan
seperti apa yang
DIINGINKAN
SUARA
KONSUMEN
SIAPA yang ingin
DILAYANI oleh
perusahaan

16. Plan
Do-
Check-
Act
TAHAPAN HOSHIN
Rencana/
Strategi 3-5 thn
Rencana
Tahunan
Prioritas
Rencana
Perbaikan
Eksekusi
Rencana Perbaikan
1
2
3
4
5
PIC (Penanggung
Jawab)
(PDCA)

17. General Information
Bagaimana Penyusunan Strategi 3-5 thn yang OK
Mendatangkan
manfaat untuk
konsumen
100% on time delivery
Zero customer claim
Yang membuat
pesaing/competitor
ketakutan
Pemimpin industry garment
Intimates di Indonesia di 2024
Membuat semua
karyawan bersemangat
untuk mencapainya

18. General Information
Bagaimana Penyusunan Strategi Tahunan yang OK
Ga mustahil untuk
dicapai tapi juga ga
terlalu mudah
untuk dicapai
98% on time delivery di 2023
Rata-rata pencapaian BEP 110%
DHU Result 1%
Terukur dengan
angka
Tidak perlu tahu tahu
persis apa yang akan
dilakukan
Harus dilakukan
sekarang!
Rencana tahunan WAJIB TERKONEKSI dengan Rencana 3-5thn

19. General Information
Bagaimana Penyusunan Improvement Priorities yang OK
Fokus ke perbaikan
proses yang
terkoneksi dengan
rencana tahunan/
3-5thn
Pencapaian rata-rata efisiensi
bulanan 65%
On time fabric in-house minimum 30%
DHU Result 2%
Menjabarkan
dengan rinci
‘HOW’ nya
Hasil dari Analisa
akar masalah yang
Super Clear!
Hasil terukur & mudah
dipahami
TERKONEKSI dengan efektifitas
pencapaian Rencana Tahunan/3-5thn

20. General Information
Bagaimana Penyusunan TARGET yang OK
1. Target berhubungan dengan target tahunan/3-5thn
2. Bisa menggunakan format: Merubah
(MENAIKKAN/MENURUNKAN) dari kondisi A(KONDISI
SEKARANG) ke kondisi B (KONDISI MASA DEPAN)
sebanyak ….%(SEBERAPA BANYAK) dalam
waktu…..(Tgl/Bln/Thn)/KAPAN
3. Penyusunan target melibatkan proses
FEEDBACK/UMPAN-BALIK/CATCH BALL antara
manajer-karyawan, sehingga dari proses tersebut
penyusunan target disepakati bersama(KONSENSUS).
Konsensus mengarah ke KOMITMEN
4. Setiap TARGET harus didukung dengan RENCANA
TINDAKAN

21. PIC Jangan Sampai Overlap dengan
fungsi/dept lain
Rantai Komando harus JELAS
Ada KESEPAKATAN dengan PIC
PIC harus FOKUS
Support PIC dengan anggaran, komitmen
& alat
Penentuan
PIC(Person In
Charge) ~
Penanggung
Jawab

22. STRATEGY
TARGET & INOVASI
KAIZEN
MANAJEMEN
HARIAN/FOLLOW
UP RUTIN
Top
Management
Management
Menengah
Leader
Operasional
Operator
Porsi Tiap Bagian Dalam Hoshin Kanri

23. Hoshin Kanri X Matrix [PT. SAI]
⚫ ⚫ Maximum Downtime Harian 15% ⚫ ⚪ ⚫
⚫ ⚫ ⚪ DHU Result 2% ⚫ ⚪ ⚫
⚪ ⚫ On time fabric in-house minimum 30% ⚫ ⚫
⚫ ⚫ Pencapaian rata-rata efisiensi bulanan 65% ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚪
DHU
Result
1%
Rata-rata
pencapaian
BEP
110%
98%
On
Time
Delivery
di
2023
Prioritas Rencana Perbaikan
Top Level
Rencana Tahunan KPI (Key Performance
Indicator) Kegiatan
Perbaikan
Target/Rencana Jangka
Panjang (3-5 thn)
Menurunkan
downtime
20%
ditop
3
downtime
Menciptakan
sistem
quick
response
terhadap
bottleneck
process,
maximum
1
hari
Meningkatkan
%
RFT
sewing
line
dari
rata-rata
bulanan
90%
ke
93%
Fact
Manager
QA/QC
Manager
PPIC
Manager
MD
Manager
Person
Responsible
⚪ ⚫ 100% On Time Delivery Legend
⚫ Zero Customer Claim ⚫ Primary Correlation
⚫ ⚫ ⚫ Pemimpin industri garment intimates di 2025 ⚪ Secondary Correlation
✖ Tertiary Correlation
★ Other Correlation

24. General Information
Menjabarkan Hoshin Level Top Management ke
Middle Management
Hoshin Kanri X Matrix [PT. SAI]
⚫ On time booking fabric ✖ ⚫ ⚫
⚫ ⚫ Menurunkan downtime 20% ditop 3 downtime ⚫ ⚫ ⚫ ⚪
⚪ ⚫ Menciptakan sistem quick response terhadap bottleneck process, maximum 1 hari ⚪ ⚫ ⚪ ⚫ ⚪
⚫ ⚫ Meningkatkan % RFT sewing line dari rata-rata bulanan 90% ke 93% ⚫ ⚫ ⚪ ⚫
DHU
Result
2%
On
time
fabric
in-house
minimum
30%
Pencapaian
rata-rata
efisiensi
bulanan
65%
Menurunkan
downtime
20%
prioritas
di
mesin
Minimum
1
proses
bottleneck
diselesaikan
dalam
1
hari
Persentase
operator
cek
setelah
jahit
minimum
80%
Booking
fabric
maximum
H+2
setelah
order
placement
Kepala
Mekanik
Manager
Sewing'
QC
Manager
MD
Manager
Person
Responsible
⚪ ⚫ ⚫ 98% On Time Delivery di 2023 Legend
⚫ ⚪ ⚫ Rata-rata pencapaian BEP 110% ⚫ Primary Correlation
⚫ ⚫ DHU Result 1% ⚪ Secondary Correlation
✖ Tertiary Correlation
★ Other Correlation
Rencana Tahunan
Prioritas
Rencana
Perbaikan
Top Level
Rencana Perbaikan
Target Perbaikan

25. General Information
Proses Menerjemahkan VISI MISI menjadi AKSI NYATA

26. No.
Prioritas Rencana
Perbaikan Top Level
KPI/Target Rencana Perbaikan Owner YTD Jan Feb Mar
Actual
Status
Behind~
Telat
In
Progress
On
track
Complete
Plan
Actual
Status
Behind~
Telat
In
Progress
On
track
Complete
Plan
Actual
Status
Behind~
Telat
In
Progress
On
track
Complete
1
MaximumDowntime
Harian15%
Menurunkandowntime20% ditop3
downtime
Plan
2022
2 DHUResult2%
Meningkatkan% RFTsewingline
dari rata-ratabulanan90% ke93%
3
Ontimefabricin-house
minimum30%
OnTimebookingfabric

27. Hoshin Benefit: Pengukuran Kinerja Yang Mempengaruhi TINDAKAN
Operator
Data Collection
(on Floor)
Activities support Goals
QUALITY
SAFETY
COST
Production
Each
line
tracks
all 4
IMMEDIATE
FEEDBACK
(Group Leader Can)
Control/Prevent
Problems in real Time
Supports group
Problem Solving
Line Support
Posting Daily on
Communication board
Quality Cost
Safety Prod
SHORT TERM ANALYSIS
Example:
Hourly Production Analysis
Line Support
Analysis Weekly
(if Out of Goal)
0
50
East
Nort
h
Each Item if
out of Goal
Team Leader
Monthly Report
( for Each Line )
All
lines
in
Unit
Plant MGR
Monthly Report to
MGMT team
Quality Cost
Safety Prod
Prod
Safety
Safety
Safety
Prod
Prod
Quality
Quality
Quality
Cost
Cost
Cost
Hourly Requirements based on Takt
Time:
3rd Hour
74 Req.
ACTUAL
70
5th Hour
130 Req.
ACTUAL
126
4th Hour
102 Req.
ACTUAL
92
6th Hour
150 Req.
ACTUAL
144
7th Hour
178 Req.
ACTUAL
180
8th Hour
202 Req.
ACTUAL
211
1st Hour
26 Req.
ACTUAL
15
2nd Hour
54 Req.
ACTUAL
48
Manager should go to the floor
to “see the Real Situation.”
(GEMBA)
“Management by Walking
Around”
Metrics show how
performance relates
to Hoshin goals

30. General Information
THANKYOU !