Quick win sessie Leuven

1. Quick Win sessie
November 2015

2. Zorgeloos van oud naar
nieuw
Anne Loos, Payrollbeheerder

3. Nieuw jaar, nieuw begin?
3
Afwezigheden 2016
Aangiftes 2015
Loon(componenten)Loon(componenten)

4. Voordelen alle aard meegeven over 2015
4
Aangiftes 2015
• Ten laatste aanleveren data:
• 08/01/2016
• Risico op herkwalificatie
• Risico op herafsluiting
• Extra kosten
• Extra administratie
• Extra boekhoudkundige
verwerking

5. 5
Aangiftes 2015
Afsluiting 2015
• Timing: voor 08/01/2016
• Bezorgen van:
• Wijzigingen/correcties met betrekking tot 2015
• Voordelen alle aard
• Loon- en weddegegevens over 2015
• Onkosten
• Gegevens derdebetalersregeling

6. Quota tewerkstelling studenten
6
Aangiftes 2015
• Voorwaarde: enkel indien student voltijds ingeschreven in
opleiding/school -> verplicht schriftelijk studentencontract
• Studenten: 50 dagen per jaar (met solidariteitsbijdrage)
• Attest opvragen bij student (student@work50days)

7. Quota tewerkstelling studenten
7
Aangiftes 2015
• Solidariteitsbijdrage voor maximaal 50
dagen
• TIP: eerst gereserveerd is
voorrang op dagen
• Student meer dan 50 dagen
tewerkstellen: vanaf dag 51
“normale” sociale bijdragen
• 400 uren i.p.v. 50 dagen -> voorzien
voor 2017

8. Nieuw jaar, nieuw begin?
8
Afwezigheden 2016
Aangiftes 2015
Loon(componenten)Loon(componenten)

9. Feestdagen 2016: 10 stuks
9
Afwezigheden 2016
• Alle voltijdse medewerkers recht op 10
feestdagen
• Specifieke regelgeving voor deeltijdse
werknemers
• Vast uurrooster: in functie van het
uurrooster
• Variabel uurrooster: betaling
feestdagen die buiten
uurrooster vallen.
Vrijdag 01/01/2016 Nieuwjaar
Maandag 28/03/2016 Paasmaandag
Zondag 01/05/2016 Feest van de Arbeid
Donderdag 05/05/2016 O.L.H Hemelvaart
Maandag 16/05/2016 Pinkstermaandag
Donderdag 21/07/2016 Nationale Feestdag
Maandag 15/08/2016 O.L.V. Hemelvaart
Dinsdag 01/11/2016 Allerheiligen
Vrijdag 11/11/2016 Wapenstilstand
Zondag 25/12/2016 Kerstmis

10. Vervangende Feestdagen 2016
10
Afwezigheden 2016
• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen
• 2016:
Bijvoorbeeld:
• Zondag 01/05/2016 Feest van de arbeid
• Zondag 25/12/2016 Kerstmis
• Vervangen door een normale werkdag
• In het lopende jaar

11. Vervangende Feestdagen 2016
11
Afwezigheden 2016
• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen
• Procedure -> Cascadesysteem i.f.v. situatie (sector, ondernemingsraad,
etc.)
• Algemene procedure -> bekendmaking
• Voor 15/12 van het voorgaande jaar
• In de lokalen van de onderneming
• Ondertekend en gedagtekend bericht
• Kopie van dit bericht bijvoegen bij arbeidsreglement
• Kopie van dit bericht opsturen naar Inspectie Sociale
Wetten
• Opmerking: mogelijke sanctie bij niet naleving van correcte
procedure

12. Vervangende Feestdagen 2016
12
Afwezigheden 2016
• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen
• Sancties Niveau Administratieve
sanctie
Penale Sanctie Eventuele specifieke supplementaire sanctie
1 10 - 100 EUR nvt nvt
2 25 - 250 EUR 50 - 500 EUR nvt
3 50 - 500 EUR 100 - 1.000 EUR - 1 tot 3 maand verbod op exploitatie
onderneming;
- 1 maand tot 3 jaar sluiting onderneming;
4 300 - 3.000 EUR 600 - 6.000 EUR
+ 6 m. tot 3j.
gevangenisstraf

13. Vastleggen collectieve sluitingen
13
Afwezigheden 2016
• Procedure:
• Geen timing voorzien in de wet -> best samen met vervangende
feestdagen
• Via arbeidsreglement (Acerta Legal Consult)
• Bericht uit te hangen in de onderneming
• Zowel werknemer als Inspectie Sociale Wetten informeren
• Bij werknemer met te weinig dagen om collectieve sluiting te dekken ->
evt. tijdelijke werkloosheid
• Sanctie: niveau 1 -> collectieve vakantiedagen niet in arbeidsreglement

14. Verplichting alle vakantiedagen op te
nemen voor einde van het jaar
14
Afwezigheden 2016
• Werknemers informeren omtrent vakantiesaldo op te nemen
• Werkgever kan werknemer niet verbieden verlof op te nemen voor 31/12
• Geen overdracht naar volgend jaar
• Wat met extra-legale vakantie en ADV?
• ADV-dagen kunnen niet overgedragen worden
• Extra-legale verlofdagen – sectoraal bepaald
• Overdracht naar volgend jaar soms toegestaan
• Einddatum instellen (bv. 31/03)
• Niet genomen is verloren <-> uitbetaling

15. Verplichting alle vakantiedagen op te
nemen voor einde van het jaar
15
Afwezigheden 2016
• Werknemer kan geen afstand doen van
recht op verlof
• Uitgezonderd: uitbetaling saldo voor
werknemers in ziekte

16. Nieuw jaar, nieuw begin?
16
Afwezigheden 2016
Aangiftes 2015
Loon(componenten)

17. Eindejaarspremie
17
Loon(componenten)
• Geen algemene regel -> sectoraal te
bekijken
• Berekeningswijze
• Betalingsmoment (veelal
december)
• Te betalen door? Soms door Fonds

18. Indexatie lonen in januari
18
Loon(componenten)
• Indexatie?
• Zie Trefzeker
• Indexsprong? -> kleine indexatie mogelijk ondanks alles

19. Elektronische maaltijdcheques
19
Loon(componenten)
• Vanaf 01/10/2015 -> geen papieren
maaltijdcheques meer
• Kunnen wel nog uitgegeven worden tot
31/12/2015
• Volledig uit circuit genomen
vanaf 01/01/2016
• Vanaf 01/01/2016
• Waarde werknemersdeel:
minimum 1,09 EUR
• Waarde werkgeversdeel:
maximaal 6,91 EUR ipv 5,91 EUR
(sectoraal)

20. ?
?
?
?
?
??
20

21. 21

22. Dank u!