proposal for Calligraphy Competition

2. PENDAHULUAN
“Dan seandainya pohon-pohon di bumi menjadi pena dan laut (menjadi tinta),
ditambahkan kepada tujuh laut (lagi) sesudah (kering)nya, niscaya tidak akan habis-
habisnya (dituliskan) kalimat Allah. Sesungguhnya Allah maha perkasa lagi maha
bijaksana.” (Qs. Luqman:27)
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah , Rabb semesta alam yang
melimpahkan nikmat-Nya yang tak terhingga kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga
senantiasa tercurah kepada suri tauladan umat manusia sepanjang masa, Nabi Muhammad ,
beserta keluarga, para sahabat dan para pengikutnya yang Insya Allah senantiasa istiqomah
hingga akhir zaman.
Islam merupakan agama yang sangat mendukung kemajuan ilmu pengetahuan. Oleh
sebab itu, Islam menghendaki manusia menjalankan kehidupan yang didasarkan pada
rasionalitas atau akal dan iman. Cita seni islam yang bertolak dari dzikrullah tercermin dalam
karya-karya seni islam, terutama dalam kaligrafi. Kaligrafi yang menutupi hampir seluruh
permukaan dinding. Ini merupakan isyarat akan dzikir kepada Allah , yang harus dilakukan
setiap saat oleh setiap muslim.
Ayat Al-Qur’an di atas mengilhami kami untuk menyelenggarakan kegiatan tentang
lomba Yaumul Khot Junior se-Kota Malang sehingga diharapkan dapat memotivasi peserta
didik dan pendidik bangsa untuk lebih memahami tentang seni kaligrafi dan hubungannya
dengan pendidikan.
Hanya kepada Allah ta'ala, kita menggantungkan harapan. Semoga kegiatan ini
bermanfaat dan memperoleh rahmat serta ridho-Nya. Aamiin.

3. NAMA KEGIATAN
“YAUMUL KHAT JUNIOR”
TUJUAN
Membangun kreativitas peserta didik, guna menumbuhkan minat dan apresiatif terhadap seni
kaligrafi.
BENTUK KEGIATAN
Lomba Kaligrafi
DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan insyaAllah akan dilaksanakan pada :
tanggal : 4 – 5 November 2017
waktu : 07.30 - selesai
tempat : Kampus PP2 UM
Jalan Ki Ageng Gribig 45, Malang
Lomba Kaligrafi Se-Malang Raya
Tema : Menggoreskan ayat emas menuju keunggulan kreativitas dalam
semarak Yaumul Khat
TK : Mewarnai Kaligrafi
SD : Membuat kaligrafi kontemporer
SMP : Membuat kaligrafi dekorasi
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Rektor Universitas Negeri Malang : Prof. Dr. Ah. Rofi’uddin, M.Pd.
Penasihat
Wakil Rektor III Universitas : Dr. Syamsul Hadi, M.Pd, M.Ed.
Wakil Dekan III FIP Universitas : Drs. Dedi Kuswandi, M.Pd.
Penanggung Jawab
Ketua Umum ASC, : Anwar Kirom (140811604407)
Koordinator LSO ASC Kampus 2 : Retno Dwi Safitri (140153603196)
Ketua Pelaksana : Masluhil Inayah (140153600682)
Sekretaris : Silvia Aimatur Royani (150153604571)
Bendahara : Nurul Wildatir Rohmah (150153600001)
Koordinator Acara : Heri Risdianti (150153603588)
Koordinator Humas dan Pendanaan : Khoirunnisa’ (150153605623)
Koordinator Perlengkapan : Nur Kholifah (150151601083)
Koordinator PDD : Nur Afiyah Rohmayati (150151601136)
Koordinator Konsumsi : Feny Agustina Amanda (150153603502)
CONTACT PERSON
No Nama CP
1 Retno Dwi Safitri 085815386431
2 Masluhil Inayah 085745762790

4. 3 Silvia Aimatur Royani 081335447636
4 Nurul Wildatir Rohmah 085771215720
5 Heri Risdianti 08997142206
6 Khoirunnisa’ 085215153989
7 Nur Kholifah 089665268954
8 Nur Afiyah Rohmayati 081339715576
9 Feny Agustina Amanda 085785546201
TARGET PESERTA
1. Tingkat TK / sederajat : 100 Orang (siswa TK / sederajat)
2. Tingkat SD / sederajat : 100 Orang (siswa SD / sederajat)
3. Tingkat SMP / sederajat : 100 Orang (siswa SMP / sederajat)
AGENDA KEGIATAN
Sabtu, 4 November 2017
08.30 – 08.45 : Presensi Peserta
08.45 – 08.50 : Pembukaan
08.50 – 08.55 : Tilawah
08.55 – 09.00 : Sambutan Ketua Pelaksana
09.00 – 11.00 : TM
11.00 – 11.05 : Penutup
Minggu, 5 November 2017
07.30 - 08.00 : Registrasi Ulang
08.00 - 08.05 : Pembukaan
08.05 - 08.10 : Tilawah
08.10 - 08.15 : Menyanyikan Indonesia Raya
08.15 - 08.20 : Sambutan Ketua Pelaksana
08.20 - 08.25 : Sambutan Ketua Umum UKM ASC
08.25 - 08.30 : Sambutan WD III FIP
08.30 - 09.00 : Pengarahan peserta + persiapan lomba
09.00 - 12.00 : Lomba
12.00 - 12.30 : Ishoma
12.30 – 14.00 : Penutupan
ANGGARAN BELANJA
 Pemasukan
1. Peserta Lomba Kaligrafi
Tingkat TK / sederajat Rp 25.000,00 x 100 Orang Rp 2.500.000,00
Tingkat SD / Sederajat Rp 45.000,00 x 100 Orang Rp 4.500.000,00
Tingkat SMP / Sederajat Rp 50.000,00 x 100 Orang Rp 5.000.000,00
2. Universitas Negeri Malang Rp 1.500.000,00
3. Sponsor Rp 7.475.000,00
Total Rp 20.975.000,00
 Pengeluaran
1. Sekertaris
Kertas Paper One A4 3 rim Rp 35.000,00 Rp 105.000,00
Cetak surat 800 lembar Rp 150,00 Rp 120.000,00
Cetak proposal 3 bendel Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
Penjilidan 2 jilid Rp 2.500,00 Rp 5000,00
Map Presensi 10 buah Rp 1.500,00 Rp 15.000,00
Nametag Panitia 55 panitia Rp 3.000,00 Rp 165.000,00

5. Sertifikat 355 eksemplar Rp 2.000,00 Rp 710.000,00
Amplop 6 pack
(100/pack)
Rp 15.000,00 Rp 90.000,00
Kwitansi 3 buah Rp 20.000,00 Rp 60.000,00
SUB TOTAL Rp 1.315.000,00
2. Humas dan Pendanaan
Kertas Paper One A4 100 gr 1 rim Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
Cetak Proposal sponsor
30 jilid (15
halam/jilid)
Rp 4.500,00 Rp 135.000,00
Jilid Spiral 30 pcs Rp 6.000,00 Rp 180.000,00
Transportasi 2 tim Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
Pulsa 2 tim Rp 55.000,00 Rp 110.000,00
SUB TOTAL Rp 585.000,00
3. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Spanduk 2 buah Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
Pamflet 300 lembar Rp 2.000,00 Rp 450.000,00
Backdrop 4mx2m 1 buah Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Pulsa data Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
SUB TOTAL Rp 950.000,00
4. Perlengkapan
Koran bekas 1/4 kg Rp 1.500,00 Rp 1.500,00
Tissue gulung 3 roll Rp 3.000,00 Rp 9.000,00
Sewa terop panggung 3 terop Rp 200.000,00 Rp 600.000,00
Sewa Panggung 2m x 4m Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Sewa meja 240x120 cm Rp 12.000,00 Rp 120.000,00
Lakban hitam 1 buah Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Solatip 1 buah Rp 3.000,00 Rp 3.000,00
Gantungan Kunci 300 peserta Rp 5.000,00 Rp 1.500.000,00
Media lomba 300 peserta Rp 4.000,00 Rp 1.200.000,00
Cat mowilex 10 kg Rp 350.000,00 Rp 3.500.000,00
Duplek 3 lembar Rp 7.500,00 Rp 22.500,00
Cetak modul 300 jilid Rp 2.000,00 Rp 600.000,00
SUB TOTAL Rp 7.766.000,00
5. Konsumsi
Snack peserta lomba dan
seminar kaligrafi
600 peserta Rp 4.000,00 Rp 2.400.000,00
Konsumsi peserta lomba 300 peserta Rp 11.000,00 Rp 3.300.000,00
Konsumsi panitia lomba 110 kotak Rp 11.000,00 Rp 1.210.000,00
Konsumsi juri 6 juri Rp 20.000,00 Rp 120.000,00
Konsumsi keamanan lomba 4 kotak Rp 11.000,00 Rp 44.000,00
Konsumsi hiburan 5 orang Rp 11.000,00 Rp 55.000,00
Suguhan para undangan Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

6. SUB TOTAL Rp 7.159.000,00
6. Acara
Fee juri lomba 6 juri Rp 100.000,00 Rp 600.000,00
Fee pembuatan mal 10
malaikat
1 tim Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Piala Juara 3 paket Rp 150.000 Rp 450.000,00
Hadiah lomba yaumul khat
junior
1. Juara I Tingkat TK /
Sederajat
1
Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
2. Juara II Tingkat TK /
Sederajat
1
Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
3. Juara III Tingkat TK /
Sederajat
1
Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
4. Juara I Tingkat SD /
Sederajat
1
Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
5. Juara II Tingkat SD /
Sederajat
1
Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
6. Juara III Tingkat SD /
Sederajat
1
Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
7. Juara I Tingkat SMP /
Sederajat
1
Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
8. Juara II Tingkat SMP /
Sederajat
1
Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
9. Juara I Tingkat SMP /
Sederajat
1
Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
SUB TOTAL Rp 3.200.000,00
 Anggaran Total
SPONSORSHIP
Kami mengajak Bapak/Ibu untuk menjalin kerja sama, di mana kerja sama ini akan sangat
bermanfaat bagi para sponsor yang bersedia bergabung, antara lain:
Kerja sama yang menguntungkan
Perusahaan/lembaga yang Anda pimpin dapat melaksanakan suatu bentuk kerja sama
strategis yang saling menguntungkan baik jangka panjang maupun jangka pendek.
Nama Baik
Sekretaris Rp 1.315.000,00
Humas dan pendanaan Rp 585.000,00
Publikasi dan Dokumentasi Rp 950.000,00
Perlengkapan Rp 7.766.000,00
Konsumsi Rp 7.159.000,00
Acara Rp 3.200.000,00
TOTAL Rp 20.975.000,00

7. Perusahan/lembaga Anda akan memperoleh citra baik karena turut berpartisipasi dalam
dunia pendidikan, dengan brand image perusahaan yang melekat sebagai perusahaan yang
peduli terhadap pendidikan Indonesia.
Tanggung Jawab Sosial
Dengan menjalin kerja sama dengan Unit Kegiatan Mahasiswa, berarti perusahan/lembaga
Anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab sosial, terutama dalam pengembangan
sumber daya manusia Indonesia di bidang pendidikan dan budaya.
Media Promosi
Perusahaan yang Anda pimpin dapat melakukan promosi langsung kepada masyarakat yang
meliputi Mahasiswa dan Dosen Universitas Negeri Malang, Siswa dan juga masyarakat
umum se-Malang yang merupakan konsumen potensial perusahaan Anda
Adapun segala bentuk kesepakatan dapat dibicarakan kemudian sebagai tindak lanjut.
Apabila perusahaan Anda dan atau Anda berminat untuk terlibat mendukung acara ini dalam
bentuk apapun, Anda dapat menghubungi Contact Person kami : Heri Risdianti (085745762790)
untuk melakukan tindak lanjut kerjasama.
PAKET SPONSORSHIP
Platinum membiayai 75% dari keseluruhan kekurangan anggaran = Rp 5.606.250,00
Gold membiayai 50% dari keseluruhan kekurangan anggaran = Rp 3.737.500,00
Silver membiayai 25%-10% dari keseluruhan kekurangan anggaran = Rp 1.868.750,00
— Rp 747.500 ,00
Bentuk Publikasi Deskripsi Platinum Gold Silver
Add Lips
Nama perusahaan disebut oleh MC
sebagai pendukung acara
20x 15x 10x
Jingle
Jingle/jargon perusahaan
disebutkan pada saat add lips
 - -
Spanduk
Dipasang dijalan dekat PP2 UM
dan di pasang di depan aula PP2
UM
Large Medium Small
Nametag Panitia
Dipakai oleh 55 panitia selama
acara yaumul khat junior
Large Medium Small
Gantungan Kunci
Diberikan kepada 300 peserta
lomba sebagai hadiah
Large Medium Small
X – Banner
Dipasang dekat pintu masuk
gedung perlombaan
Large Medium Small
Pamflet
300 lembar dan secara online di
area Malang
Large Medium Small
Sertifikat
Diberikan keseluruh peserta lomba
kaligrafi dan panitia yang
berjumlah 355 orang
Large Medium Small
Backdrop
Merupakan objek sentral di dalam
acara, sebagai latar panggung
Large Medium Small

8. SPONSOR IN-KIND
Kontrapretasi Sponsor In-Kind diberikan oleh panitia sesuai dengan nominal yang diberikan oleh
pihak sponsor. Sponsor In-Kind ini dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan oleh panitia
ataupun berupa penggantian ongkos produksi bagi materi yang bersangkutan di mana bentuknya
dapat disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak.
PROSEDUR SPONSORSHIP
1. Pihak sponsor dapat mengundang panitia untuk melakukan presentasi.
2. Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi formulir terlampir.
3. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung atau dalam dua tahap sebagai berikut :
a. 70% dari nilai kontrak dilunasi pada saat penandatanganan kontrak
b. 30% sisanya dilunasi paling lambat 3 hari sebelum rangkaian acara dimulai
4. Pembatalan kerjasama :
 Oleh pihak perusahaan
a. Uang tahap I menjadi milik panitia
b. Pembayaran lunas, maka 75% dana menjadi milik panitia
 Oleh pihak panitia
a. Dana dikembalikan 100% sebesar yang diterima pihak panitia
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan tujuan untuk memberikan gambaran yang jelas
mengenai kegiatan “Yaumul Khat Junior Se-Kota Malang” yang akan diselenggarakan oleh LSO
Unit Kegiatan Mahasiswa Alqur’an Study Club (ASC) Kampus 2 Universitas Negeri Malang.
Kami menyadari bahwa keberhasilan dan kelancaran pelaksanaan kegiatan ini sangat bergantung
dari kerjasama dan bantuan yang diberikan dari berbagai pihak terkait khususnya Universitas
Negeri Malang. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan mampu membawa tujuan
yang dicitacitakan bersama serta membawa manfaat bagi semua pihak. Atas perhatian,
kebijaksanaan dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Panitia Kegiatan “Yaumul Khat Junior Se-Kota Malang”
Mengetahui,
Ketua Pelaksana
Masluhil Inayah
NIM 140153600682