Proposal festival dance

14,452 views

Published on

bahan contoh pembuatan proposal

Published in: Economy & Finance
1 Comment
6 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
14,452
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
303
Comments
1
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proposal festival dance

  1. 1. PROPOSAL FESTIVAL DANCENo : 014/ZYN XI1/2013Lamp : ProposalHal : Penawaran Kerjasama / Sponsor.Kepada Yth ,Pimp. / ........di TempatDengan hormat ,Mengikuti kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kaliini kami akan mengadakan kegiatan yang kami beri nama Festival Band and DancesCompetition 2013. Tanggal : 1 Maret 2013 Waktu : 09.00 WITA – selesai Tempat : Sporthall SMA Negeri 1 TondanoFestival Band and Dance Competition ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajangkompetensi dan kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuksiswa-siswi tingkat SMA se-Provinsi Sulawesi Utara.Festival Band and Dance Competition memperebutkan Piala dan Hadiah berupa uangpembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah.Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenaldari Ibu Kota.Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan untukturut berpartisipasi / kerjasama.Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih.Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ).1|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  2. 2. I. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesiapada umumnya dan siswa-siswi SMA Di Provinsi Sulawesi Utara pada khususnya, maka kamisenantiasa mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhikebutuhan dan keinginan siswa-siswi serta para orang tua untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif, seperti Festival Band and Dance Competition 2013. Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadahuntuk dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensidi ajang Festival Band and Dance Competition 2013. Sedangkan bagi instansi terkait dandunia usaha kiranya wahana ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan /memasarkan produk atau program di akan datang. Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer ingin berbuat lebih dalammemberikan informasi dan pelayanan kepada siswa-siswi dan masyarakat umum sebagaiPartner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and DanceCompetition 2013. kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yangkami namakan Festival Band and Dance Competition 2013. Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untukmenunjukkan kepada para siswa-siswi dan masyarakat , bahwa XII IPA 1 selakupenyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan bermanfaatbagi masyarakat banyak.II. Maksud dan TujuanFestival Band and Dance Kompetation 2011 diselenggarakan dengan maksud dan tujuanantara lain : 1. Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda / pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di kabupaten Subang dan Sekitar nya. 2. Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance Competition dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman seni. 3. Agar para pemuda dan warga masyarakat di Provinsi Sulawesi Utara dan sekitarnya serta masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi / Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni musik atau tari dan sebagainya. 4. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni. 5. Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi dan masyarakat umumnya di Provinsi Sulawesi Utara .2|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  3. 3. III. Perkiraan Jumlah Pengunjung 1. Peserta Festival Band : 100 Grup Band 2. Peserta Dance Kompetation : 50 siswa 3. Pendukung masing-masing : 500 orang 4. Panitia : 150 orang 5. Pendamping Peserta : 400 orang 6. Pengunjung lain / umum : 1.000 orang __________________________________ + JUMLAH : 2.200 orang IV. PERINCIAN BIAYA 1. Izin Keamanan Rp. 2.500.000 2. Izin tempat Rp. 2.000.000 3. Tenda Ukuran 2X3 @ 2 Buah Rp. 1.800.000 4. Soundsystem 10.000 Watt Rp. 5.000.000 5. Ob_van + live Report Rp. 2.000.000 6. Spot Radio – 20 H Rp. 700.000 7. Juri @ 4 orang Rp. 2.000.000 8. Akomodasi Crew Rp. 500.000 9. MC 2 Orang @ Rp.500.000 Rp. 1.000.000 9. Dorprize Rp. 1.000.000 10. Akomodasi Bintang Tamu Rp. 2.000.000 11. Hadiah: Uang Pembinaan + Tropy Untuk katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000 TOTAL Rp.27.000.000 V. BENTUK KEGIATAN  Lomba - Tingkat Umum:1. Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )2. Festival Band ( Grup )3. Live Dj Perprmace4. Games & Games InteractiveVI. Tempat & Waktu Pendaftaran 1. Pendaftaran Dimulai : Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Februari 2013( setiap hari ) Waktu : 08.00-15.00 WITA Tempat : SMA Negeri 1 Tondano 3|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  4. 4. 2. Technical Meeting Tanggal : Kamis, 27 Februari 2013 Waktu : 13.00 s/d Selesai WITA Tempat : Kelas XII IPA 1 3. Pelaksanaan Kompetisi dan biaya : Festival band Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 ( Tujuh puluh lima Ribu Rupiah ) Tanggal : 1 Maret 2013 ( 09.00 s.d selesai ). Tempat : Sporthall SMA Negeri 1 Tondano  Dance Kompetation ( Umum beregu 3 s/d 8 orang ) Biaya Pendaftaran : Rp. 50.000 ( lima Puluh ribu rupiah ) Tanggal : 1 Maret 2013 ( 09.00 s.d selesai ). Tempat : Sporthall SMA Negeri 1 Tondano 4|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  5. 5. Thema : Harmoni in diversity =====================================================PENANGGUNGJAWAB : Mischelle SambulKetua : Mega PurnawinataWakil : Karinna KarwurSekretaris : Geofana KoesdiantoBendahara : Lidia RuntuKoordinator Marketing & Pendaftaran : Anastasya Agung Christy WuisangSie Acara : Saraginta Mosesa Michelle Kojongian Gerry SupitSie Publikasi : Ivana Rogahang Brenda Tumbel Wiliam GunawanSie Perlengkapan Bazaar : Putri Kapoh Tiara Kalalo Migel SoputanSie Keamanan : Michelle Sumarandak Gabriel Lalamentik Karina MontolaluSie Dana & Sponsor : Queency Sumeke Helen Singkoh Inggrid GonthaSie Konsumsi : Stephen Roring Kerinda TendeanSie Dokumentasi : Virgina Makatita Jonathan RotinsuluSie Informasi ( Front Desk ) : Dianira Maengkom Josua Hutahuruk5|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  6. 6. ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP Festival Band and Dance Competition 2013PENDAHULUANSebuah kegiatan apapun bentuknya, sesubang tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmatkegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagaihal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku TIM PANITIAFESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2013 mencoba menawarkan kerjasama kepadapihak yang berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini.Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan saranamenguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secaralangsung maupun tidak terkait dengan dunia pendidikanOleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisadisepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuanbagi pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.6|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  7. 7. SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI A. SPONSOR I. SPONSOR PLATINUM Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2010 yaitu sebesar Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah ) Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb : Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada:1. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung ( Kav.K )2. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K )3. Spanduk perusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara( Kav.A,B,C )4. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiri panggung ( Kav.B )5. Periode waktu pemasangan 15 Januari 2011 sampai dengan Selesainya .6. Umbul – umbul sebanyak 100 buah di luar area menuju gerbang SMA Negeri 1 Tondano7. Umbul – umbul sebanyak 10 buah di dalam area SMA Negeri 1 Tondano II. SPONSOR GOLD Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival Band and Dance Kompetation 2011 yaitu sebesar Rp. 13.500.000 ( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah ) Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb : Nama dan Logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara , yaitu pada:1. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backround panggung ( Kav.K )2. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K ).3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kanan panggung.( Kav.K )4. Periode waktu pemasangan 22 Januari sampai dengan Selesai acara.5. Umbul – umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang SMA Negeri 1 Tondano6. Umbul – umbul sebanyak 5 buah di dalam area SMA Negeri 1 Tondano 7|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition
  8. 8. IV. KETENTUAN LAIN 1. Pembayaran Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan. 2. Materia. Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul – umbul ect harus sudah diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat tanggal 27 Februari 2013 jam 16.00 WIB. Kepada Karinna Karwur.b. Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor. 3. Pelunasan dan PengirimanA. Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta stafnya dengan Perusahaan / instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.B. Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band and Dance Competition SMA Negeri 1 Tondano. 4. KONFIRMASI & INFORMASI Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagai berikut: Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 25 Februari 2013 Sponsor Umum tanggal ( Gold ) :25 Februari 2013 Tondano, 22 Februari 2013 PANITIA Festival Band and Dance Compettion Ketua Sekretaris Mega Purnawinata Geofana Koesdianto Konsef Event: Menampilkan peserta festival band dan peserta dance kompetation selang seling penampilan bintang tamu band penampilan bintang tamu dance penampilan DJ Perpormance Games & Gams Interactive 8|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

×