チャットワークで仕事が捗る10のコツ chatwork fanmeetingvol1

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2/21【大阪 無料】ChatWork Fan Meeting Vol.1
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チャットワークで仕事が捗る10のコツ chatwork fanmeetingvol1

  1. 1. 全社40名で利用中! チャットワークで仕事が捗る10のコツ ChatWork Fan Meeting Vol.1 2014.02.21 クックビズ株式会社 杉田知至
  2. 2. 自己紹介 •  クックビズ株式会社 メディア事業本部 開発部 杉田知至 •  グロースハッカー 飲食特化の求人サイト「クックビズ」 農業体験インターン「ファームビズ」 フード関連ハイクラス求人「フージェント」 飲食業界で働く人のためのWEBマガジン 「クック総研」
  3. 3. アクセス数 300%UP (http://cookbiz.jp 単体)
  4. 4. 大阪本社 2007年 設立・四ツ橋 2012年 移転・梅田 2013年 増床 2014年 増床 •  営業部 •  企画制作部 •  開発部 •  管理部 名古屋オフィス 2014年 開設 •  営業部 東京オフィス 2012年 開設・恵比寿 2014年 移転・渋谷 •  営業部
  5. 5. 社員が増えコミュニケーションが課題に •  口頭やメールでの情報共有が困難に。 •  業務システムでは進捗を把握するためのコミュニケーションが できない。 •  別拠点にいるメンバーとリアルタイムの情報共有ができない。
  6. 6. グループチャットの数は約150
  7. 7. チャットワークで仕事が捗る10のコツ 1.  グループチャットは6タイプ用意する 2.  グループチャットの説明を工夫する 3.  返信・引用を活用 4.  タスクを活用 5.  デスクトップ通知を活用 6.  スマートフォンアプリを活用 7.  URLコピペミスを防ぐ 8.  アップロードしたファイルにコメントを付ける 9.  ステークホルダー全員に使ってもらう 10.  困ったら公式サポートを活用
  8. 8. 仕事が捗るコツ 1 グループチャットは6タイプ用意する
  9. 9. グループチャットは6タイプ用意する タイプ コミュニケーションのやりかた 通常業務 決められた業務を迅速に遂行するため、タスク付が基本。 業務のフェーズごとに細かく別れる。 会議体 スケジュール・アジェンダ・資料・議事録の共有。 コミュニケーション 相談、アイディア出しなど会話が中心。 プロジェクト 新規事業などプロジェクトメンバーとのコミュニケーション。 発注 発注先など外部メンバーとのコミュニケーション。 ログ系 メディア掲載実績、ベンチマーク、メモなど 基本的にコミュニケーションは行わない
  10. 10. 例:通常業務 人材紹介を進めるためのグループチャット
  11. 11. 例:会議体 Webサイトの改善をするための会議
  12. 12. 例:ログ系 ベンチマーキングのためのグループチャット
  13. 13. グループチャットは6タイプ用意する タイプ コミュニケーションのやりかた 通常業務 決められた業務を迅速に遂行するため、タスク付が基本。 業務のフェーズごとに細かく別れる。 会議体 スケジュール・アジェンダ・資料・議事録の共有。 コミュニケーション 相談、アイディア出しなど会話が中心。 プロジェクト 新規事業などプロジェクトメンバーとのコミュニケーション。 発注 発注先など外部メンバーとのコミュニケーション。 ログ系 メディア掲載実績、ベンチマーク、メモなど 基本的にコミュニケーションは行わない
  14. 14. 仕事が捗るコツ 2 グループチャットの説明を工夫する
  15. 15. グループチャットの説明を工夫する グループチャットの目的 を明確にしておくと、 あとで入ったメンバーも 使い方が分かる。 短縮URLを使えば 説明が読みやすい。
  16. 16. 短縮URLサービス •  Google(グーグル) •  http://goo.gl/ •  bitly(ビットリー) •  http://bit.ly/
  17. 17. 仕事が捗るコツ 3 返信・引用を活用
  18. 18. 返信・引用を活用 返信をする
  19. 19. 返信・引用を活用 返信をすると
  20. 20. 返信・引用を活用 全文を引用する
  21. 21. 返信・引用を活用 メッセージの一部分を引用する
  22. 22. 仕事が捗るコツ 4 タスクを活用
  23. 23. タスクを活用 いつまでにやって欲しい のか、期限を切る。 内容が流れずに済む。
  24. 24. 仕事が捗るコツ 5 デスクトップ通知を活用
  25. 25. デスクトップ通知を活用 ちょっと見てない間に 未読メッセージが たまりまくってるわね
  26. 26. デスクトップ通知を活用
  27. 27. デスクトップ通知を活用 •  詳しくは公式ヘルプを確認 •  http://help-ja.chatwork.com/faq/show/2372 •  「Google Chrome」・ 「Firefox V22.0以降」、Mac「Safari6」 •  Internet Explorer では使えません OK OK OK
  28. 28. 仕事が捗るコツ 6 スマートフォンアプリを活用
  29. 29. スマートフォンアプリを活用 会社に帰ったら 未読メッセージが たまりまくってるかも
  30. 30. スマートフォンアプリを活用 iPhoneアプリ Androidアプリ
  31. 31. Androidアプリについて 対応、熱望してます!
  32. 32. 仕事が捗るコツ 7 URLコピペミスを防ぐ
  33. 33. URLコピペミスを防ぐ
  34. 34. URLコピペミスを防ぐ URLが途中で切れてる。 見やすくていいんだけども…
  35. 35. URLコピペミスを防ぐ URLが途中で切れなくなった。 安心してコピペできる!
  36. 36. 仕事が捗るコツ 8 アップロードしたファイルにコメントを付ける
  37. 37. アップロードしたファイルにコメントを付ける 同じファイルが2個ある。 スマートじゃない!
  38. 38. アップロードしたファイルにコメントを付ける
  39. 39. アップロードしたファイルにコメントを付ける スマートになったね!
  40. 40. 仕事が捗るコツ 9 ステークホルダー全員に使ってもらう
  41. 41. ステークホルダー全員に使ってもらう メール、Skype、 LINE、Facebook、 コミュニケーションツールが 多すぎて捗らない
  42. 42. 殺し文句 その1 ー 開 ー 見 確 実 見仕 事 中 。 。
  43. 43. 殺し文句 その2 上 手 別 方 法 ー 行 。 一 回
  44. 44. 殺し文句 その3 大 阪 ー 会 社 必仕 須事 。
  45. 45. 仕事が捗るコツ 10 困ったら公式サポートを活用
  46. 46. 困ったら公式サポートを活用 •  https://www.chatwork.com/g/cw_howto
  47. 47. 困ったら公式サポートを活用 •  https://www.chatwork.com/g/cw_howto 優しいスタッフが丁寧に教えてくれます
  48. 48. ご清聴ありがとうございました 提供 http://www.pakutaso.com/

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