Esitykseni keskustelun pohjaksi asiantuntijaorganisaatiossa

1. hanketyö ja sosiaalinen media

2. ”Knowledge now lives not just in the skulls of
individuals. Our skulls and our institutions
are simply not big enough to contain
knowledge.
Knowledge is now a property of the network,
and the network embraces businesses,
governments, media, museums, curated
collections, and minds in communication.”
David Weinberger: Too Big to Know: Rethinking Knowledge Now That the Facts Aren't the
Facts, Experts Are Everywhere, and the Smartest Person in the Room Is the Room

3. ”Tämän huoneen vahvuus ei ole siellä olevien ihmisten
päässä tai edes yhteenlasketuissa päissä vaan niissä
verkostoissa, joita se pystyy muodostamaan”
David Weinberger

4. Jokainen hanke on verkosto
ainoastaan tehokas verkoston käyttö takaa vaikuttavuuden
asiantuntijoita on joka paikka väärällään

5. miten hankkeesta tehdään verkosto?

6. 1. luovutaan sähköpostin käytöstä mahdollisimman
aikaisessa vaiheessa!

7. sähköpostin korvaajia mm.:

8. 2. käytetään yhteisöllisiä välineitä
3. tehdään sitouttavaa viestintää
4. ei kuormiteta kaikkia kaikella, mutta
annetaan kaikille mahdollisuus
vaikuttaa
5. avataan prosessia ulospäin yhteisönä ja
annetaan ulkopuolistenkin vaikuttaa

9. 2. käytetään yhteisöllisiä välineitä:
-profiilit:
osaamisalueet ja mielenkiinnon kohteet
-mahdollisuus keskusteluun
-mahdollisuus prosessin seuraamiseen: avoimuus
-mahdollisuus vaikuttaa asioihin muuallakin kuin
kokouksessa
-mahdollisuus kysyä neuvoja
-mahdollisuus 24/7 prosessiin

10. 3. tehdään sitouttavaa viestintää
-ei viestitä vain valmiista asioista: viestitään koko ajan
-kysytään, etsitään, osallistetaan, kyseenalaistetaan
-ollaan tasa-arvoisia
-etsitään koko ajan verkoston yhteistä parasta tietoa
-ollaan koko ajan prosessissa. Kunnes ollaan valmiita.

11. 4. ei kuormiteta kaikkia kaikella,
mutta annetaan kaikille mahdollisuus vaikuttaa
-aihealueet, foorumit
-sähköpostissa kaikki viestintä tulee koko ajan kaikille
se vieroittaa niitä, joita viesti ei koske!
-Kun asiat ovat aiheittain/prosesseittain
esillä: niitä voidaan kommentoida jos ja
kun aihetta tulee: sähköposti vaatii aina
kommentoinnin heti

12. 5. avataan prosessia ulospäin yhteisönä
ja annetaan ulkopuolistenkin vaikuttaa
-Julkisuus voi olla muutakin kuin tiedotteet lehdistölle
-kenellä tahansa voi olla annettavaa prosessille
-verkoston julkisivu sosiaalisessa mediassa sitouttaa myös
verkostoa
-läpinäkyvyys
-rohkeus, persoonallisuus. Ei saa pelätä keskustelua
huom. Ulos EI VOI olla läpinäkyvä ja avoin jos ei ole sitä
sisällä!

13. mitä esteitä tulee vastaan?

14. 1. Hankkeen viestintäsuunnitelmat vain kopioidaan
aikaisemmista hankkeista!
-verkosto, sen muodostaminen, ylläpito ja viestintä
on oltava tärkeimpiä strategisia suunnitelmia hankkeessa

15. 2. johto, ohjausryhmä yms. eivät sitoudu verkostoon,
-verkosto ei onnistu

16. 3. projektivetäjät eivät tiedä mistä on kysymys
-koulutus!

17. 4. ennakkoluulot
”sosiaalinen media on facebook
”facebook on hömppää”
”verkosto on hömppää”

18. 5. pelot
-jos ollaan avoimia, virheet ja erehdyksetkin näkyvät

19. 6. perinteinen pimityksen tarve
kun kirjapaino keksittiin, sitä vastustettiin koska silloinhan
tieto pääsee leviämään liian laajalle!
Tuo asenne on vielä vahva

20. mitä voivaan saavuttaa?

21. 1. siilot ylittävää yhteistyötä

22. 2. tiedon eksponentiaalista leviämistä,
kokemuksien kumuloituvaa dokumentointia,
avointa tietoa kaikkien käytettäväksi,
uudenlaisia työskentelytapoja,
uskallusta pyytää neuvoja,
työhyvinvointia.
tuloksia.