Dokumen ini memberikan instruksi tentang cara membuat dan mengelola Microsoft Excel workbook dan worksheet. Ini meliputi cara membuka dan menyimpan workbook, mengatur worksheet, memformat data, mencari nilai rata-rata, dan mencetak workbook.
2. 1. Membuka workbook baru
Workbork adalah suatu nama untuk lembar kerja excel.
Langkah-langkahnya:
Pilih menu file, pilih new, pilih blank workbook untuk lembar excel yang masih kosong
Atau klik menu new yang berada disudut kiri atas
Atau dengan menekan CTRL+N di keyboard secara bersamaan
3. 2. Membuka file dalam workbook
Langkah-langkahnya:
Pilih menu file, pilih tempat file yang telah disimpan, klik nama file yang telah disimpan
Atau dengan klik menu open yang berada disudut kiri atas
4. 3. Mengolah worksheet
Worksheet adalah bagian dari workbook yang berisi kotak-kotak kecil berupa cell, kolom, dan baris.
Didalam worksheet terdapat beberapa sheet
A. MEMINDAHKAN SHEET
Langkah-langkahnya:
Klik sheet yang akan dipindahkan
Tekan CTRL pada keyboard, geser kursor ke tempat yang akan dipindahkan
B. MENGEDIT NAMA SHEET
Langkah-langkahnya:
Klik dua kali pada sheet yang akan diedit nama, ganti nama yang diinginkan
5. C. MEMBERI WARNA PADA SHEET
Langkah-langkahnya:
Klik sheet yang akan diberi warna, tab kanan, pilih tab color, pilih warna yang diinginkan
D. MENYALIN SHEET
Langkah-langkahnya:
pilih sheet yang ingin disalin, dengan cara klik sheet yang pertama, tekan CTRL dan tahan, klik sheet
yang kedua dan seterusnya
Tab kanan, pilih move or copy, maka akan muncul kotak seperti pada gambar
Pilih pilih to book untuk menyalin dalam workbook yang berbeda, dan pilih before sheet untuk
menyalin dalam satu sheet
6. 4. Memformat data
A. Menggabung sel
Langkah-langkahnya:
Ketik data, blok sel yang akan digabungkan
Pilih menu home, pilih sub menu alignment, pilih merge & center
B. Mengatur ukuran tabel
Langkah-langkahnya:
Letakkan kursor pada garis pemisah kolom atau baris, geser kursor sesuai ukuran yang diinginkan
7. C. MEMBERI BINGKAI PADA TABEL
Langkah-langkahnya:
Blok tabel yang akan diberi bingkai,pilih menu home, pilih sub menu font,
pilih menu border , pilih all border untuk memberi bingkai pada semua tabel
8. 5. Mencari nilai rata-rata
Letakkan kursor pada sel nilai rata-rata, pilih menu formulas, pilih autosum
Pilih average, maka akan muncul garis putus-putus seperti pada gambar
Kemudian enter
Untuk mengecilkan angka decimal, klik sel yang akan dikecilkan, pilih menu
home,pilih tanda di sub menu number
Untuk mencari nilai rata-rata untuk yang lain, letak kursor pada sel yang telah
diperoleh nilai rata-rata, geser kesudut, setelah muncul tanda tambah, geser
kursor kebawah
9. 6. Menyimpan woorkbook
Langkah-langkahnya:
Pilih menu file, pilih save atau save as
Atau dengan klik menu save yang berada disudut kiri atas
Atau dengan menekan CTRL+S di keyboard secara bersamaan
pilih lokasi file yang akan disimpan, ketik nama file, klik save
10. 7. Mencetak workbook
Langkah-langkahnya:
Pilih menu file, pilih print, maka akan muncul kotak seperti pada gambar
Atur nama print, jumlah yang akan diprint, bentuk kertas, halaman yang akan di print, dan engaturan
lainnya