Een pragmatische aanpak van drie middelgrote gemeenten. De gemeenten Stichtse Vecht, Wijdemeren en Weesp, zijn net als u bezig met de voorbereidingen voor de drie decentralisaties in het Sociaal Domein. Wij spreken liever van de drie transities. Naast de uitdaging om deze diensten tijdig te kunnen leveren, zijn we de uitdaging aangegaan om dit in een samenwerkingsverband met drie gemeenten op te pakken. We willen en moeten gaan samenwerken. Graag delen we met u onze keuzes, onze aanpak en ons beoogd resultaat. Natuurlijk leggen we het accent op de informatievoorziening.

1. Welkom bij de presentatie
‘Onze 3D-projectaanpak’
Een pragmatische aanpak van drie
middelgrote gemeenten
SWW, Margreet van de Bilt
Odinfo, Rolf Meursing

2. Voorstellen
Rolf Meursing
10 jaar bezig met samenwerken en ICT-
integraties
Laatste 7 jaar vanuit Odinfo en voor de lokale
overheid
Veel projecten, vele wendingen in projecten
Altijd spannend en boeiend

3. Voorstellen
Margreet van de Bilt
Projectmanager bedrijfsvoering sociaal
domein SWW
Vele projecten, waaronder herinrichting
dienstverlening in het kader van de
herindeling

4. Odinfo
Leiden ICT-integratie
Maken informatiestrategie
Implementeren e-gemeente, zaakgericht
werken
Verbeteren ICT-organisatie
Implementeren informatiesystemen, zoals
midoffices
Realiseren kostenbesparingen

5. Ervaring
Moeilijke ICT-projecten
Net afgerond:
- Boarnsterhim (splitsing van de gemeente)
- Shared Service Centre (DeSom)
- RUD Fumo
- Ambtelijke fusie DFM (uittreding ISZF)
- Integratie naar een 100+ gemeente (ABR)
Rollen:
- Projectleider. voorzitter van de werkgroep
- Inhoudelijk deskundige
- Europese aanbestedingen

7. Agenda
1. Voorstellen
2. De case 3D SWW
3. Kaders en uitgangspunten
4. Aanpak
5. Vragen

8. Samenwerken SWW op 27 punten
Begin 2013: verkenning mogelijke
samenwerking
Voorjaar 2013: besluitvorming intensieve
samenwerking
Onderwerpen
Gevolgen van dit besluit voor
voorbereidingen transities sociaal domein

9. Doelstellingen
Belangrijkste doelstellingen van de
samenwerking
Kostenreductie
Verbeteren van de kwaliteit
Verminderen van de kwetsbaarheid
Slagkracht in realisatie 3D

10. Samenwerking sociaal domein
Beleidsvorming
Inkoop
Afspraken maken met
maatschappelijke partners
Training en opleiding
Uitvoering

11. Wat te realiseren?
SturingDiensten
Processen
Samenwerkings-
organisatie
Servers
Functionaliteit
Datalijnen
Getrainde
medewerkers
I&A-beheer
Afspraken
derden/
inkoop
Visie
Huisvesting,
loketten
WerkplekkenBeveiliging
& uitwijk

12. Scenario’s uitvoeringsorganisatie
Fusie
Eén van de 3 gemeenten is gastheer
We houden het zoals het nu is
Vierde entiteit
Outsourcing

13. Technische laag impressie

14. Informatielaag impressie
Eerste vier punten van samenwerking
drie transities van het sociaal domein
de salarisadministratie
het belastingpakket
de BGT

15. Sociaal domein per 1 jan
Soza-
applicatie
aanpassen
WMO-appl
aanpassen
Financiën
Beheren
zaken
Management-
en beleidsinfo
Aanpassen
portaal
Integreren
KCC
Beheren
klant-
dossiers
Koppelingen
met
gemeenten
Koppelingen
met
landelijke voorziening en ketenpartners
Beheren
contracten
Aanpassen
telefonie
Tablets
wijkteams
Eén infra, één mail,
één afdelingsmap

16. Agenda
1. Voorstellen
2. De case 3D SWW
3. Kaders en uitgangspunten
4. Aanpak
5. Vragen

17. Uitgangspunten bedrijfsvoering
• Processen worden geharmoniseerd
• Diensten zijn 7 * 24 uur beschikbaar
• Klantvragen kunnen via verschillende kanalen
worden gesteld
• Klant heeft zicht op inhoud en status
• Proactieve dienstverlening
• Bedrijfsvoeringsfuncties worden centraal belegd
(ook: risicomanagement)
• Budgetrecht Raad blijft bij de 3 raden
• P&C-cyclus afstemmen

18. Uitgangspunten I&A
• Alle middelen worden zoveel mogelijk
hergebruikt
• Alleen bewezen technologie wordt ingezet
• Oplossingen moeten schaalbaar zijn
• Overal werken
• Standaardiseren
• Aandacht voor I&A-beheer

19. Agenda
1. Voorstellen
2. De case 3D SWW
3. Kaders en uitgangspunten
4. Aanpak
5. Vragen

21. Wat is haalbaar per 1 januari 2015?
• Advies P&O
• Advies Financiën
• Advies I&A
Uniforme inrichting Sociale Wijkteams
Uniforme inrichting backoffice
Eén financiële administratie
KCC

22. Aanpak in hoofdstappen
1. Definiëren organisatorische
uitgangspunten
2. Definiëren ICT-inrichtingsprincipes
3. Maken ICT-visie, lange termijn
4. Bepalen doel 1 januari as.
5. Maken programma van eisen
6. Contracting
7. Implementatie

23. Nog te doen !
1. Tactische keuzes
2. Programma van eisen, ontwerp
3. Aanbestedingen
4. Inrichting
5. Koppelingen
6. Datamigratie
7. Training
8. Testen
9. Live ondersteuning

24. Ervaringen samenwerking
sociaal domein
• Aansturing programma: één van de
gemeentesecretarissen is vrijgesteld
• Profiteren van elkaars kennis
• Zoeken naar scope afbakening van
projecten
• Andere aspecten van samenwerken
kennen ander tempo
• Sfeer
• Tijdsdruk

25. Vragen

26. Dank voor u aandacht