Het is belangrijk dat de gemeenteraad het strategisch meerjarenplan goedkeurt voor het einde van 2013. Op basis van de beleidsplanning kent Vlaanderen onze stad de volgende jaren immers meer dan 15 miljoen euro toe.
Bron: Stad Turnhout. Deze presentatie zat vervat bij de uitnodiging van de Turnhoutse Communicatieraad.
6. KLEMTOON KANSEN
–
–
–
–
Zelfontplooiing, ook voor wie het moeilijk heeft
Bijzondere aandacht voor kinderarmoede
Actief woonbeleid gericht op betaalbaar wonen
Sociaal beleid Stad/OCMW dicht bij mensen:
zorg op maat
7.
8. KLEMTOON LEEFBAAR
Regierol: sociale cohesie bevorderen
Goed ingerichte en onderhouden openbaar domein
Een propere en nette stad
Actief preventiebeleid en uitgebouwde politie
Veilige en bereikbare stad
Kernversterkende maatregelen
Generatievriendelijk beleid: kindvriendelijk, senioren,
personen met handicap en zorgbehoevenden
• Creatief Turnhout door ondersteunen initiatieven
•
•
•
•
•
•
•
9.
10. KLEMTOON TOEKOMST
• Duurzaam met milieu en energie
• Efficiënt en verantwoord omgaan met middelen, financien en
personeel => gezonde stadsfinanciën (budgetcontrole)
• Relanceplan met duidelijk accent op innovatie, ondernemen en
onderwijs (stationsomgeving, Turnova, kunstacademie)
• Mogelijkheden extra middelen verkennen
11.
12. KLEMTOON SAMEN
• Samen stad maken is mee verantwoordelijkheid
opnemen
• Actieve en stimulerende rol in de regio
• Stad en OCMW
• Organisaties
• Scholen
• Bedrijven
• Gemeenteraadsleden
• Medewerkers
14. TRAJECT MEERJARENPLAN
–
–
–
SEP-OKT 2012: van omgevingsanalyse naar inspiratienota
FEB 2013: workshops
=> strategisch kader (thema’s en doelstellingen)
APR 2013: Inspraak op basis van strategisch kader
–
–
–
–
–
–
Gemeenteraadsleden
Alle adviesraden
Stakeholders
Turnhout aan’t woord (online en aan huis)
MEI-JUN 2013: opmaken operationeel kader (concrete
actieplannen)
JUN-JUL-AUG 2013: actiebevraging diensten
15. TRAJECT MEERJARENPLAN
Het strategisch meerjarenplan is opgebouwd rond zes
thema’s:
- TURNHOUT, EFFICIËNT EN ZUINIG
- WOON EN LEEF IN JE STAD
- VOEL JE GOED EN VEILIG IN DE STAD
- BELEEF JE STAD
- GELIJKE KANSEN IN JE STAD
- WERK EN WELVAART IN JE STAD
16. TRAJECT MEERJARENPLAN
- Elk thema bevat doelstellingen, actieplannen,
acties, toelichtingen en subacties
- Deze zijn weergegeven en financieel vertaald
in thema-excels
-
Zeer gedetailleerde info
Combinatie van regulier - en strategisch beleid
Investeringen én exploitatie
CBS heeft deze gezien de context niet tot in detail
kunnen doorspreken
17. TRAJECT MEERJARENPLAN
Toch worden thema-excels doorgestuurd
- Zicht op meer concrete acties
- Bruikbaar voor advies door adviesraden
- Link met acties Vlaamse Beleidsprioriteiten
- Advies op niveau van actieplannen
- Wel voorbehoud hierbij plaatsen
- Zaken kunnen nog wijzigen
- CBS moet dit nog doorspreken
18. TRAJECT BELEIDSPLANNING
Volgende stappen te zetten op korte termijn:
– Gemeenteraadscommissie op 14 november en 10
december: feedback en debat over presentatie op
4 november
– Concrete besprekingen in de verschillende adviesraden
– Deadline afleveren adviezen zondag 17 november
– Adviezen overlopen, definitieve goedkeuring door CBS
en definitieve verwerking in Olympus (software)
– 16 december: stukken naar raadsleden
– Gemeenteraad 30 december 2013
24. FINANCIËLE UITDAGINGEN
• vergrijzing en vergroening
– meer vraag naar infrastructuur voor ouderen en allerhande
diensten aan huis
– meer vraag naar voorschoolse en buitenschoolse
kinderopvang en basisonderwijs
25.
26. FINANCIËLE UITDAGINGEN
Investeringen waterzuivering
– uiterlijk tegen 2027 gebiedt Europa proper
oppervlaktewater
– Vlaamse gemeenten van nu tot 2027 jaarlijks
ruim 800 miljoen euro investeren in de
uitbreiding en instandhouding van het
rioleringsnet
27. FINANCIËLE UITDAGINGEN
Gevolgen financiële crisis
– minder inkomsten personenbelasting gemiddeld
inkomen in Turnhout ligt 3 000 euro onder gemiddeld
inkomen Vlaams gewest
– meer inwoners die aankloppen bij het OCMW
aantal inwoners met een leefloon stijgt
30. FINANCIËLE UITDAGINGEN
gemiste fusie met omliggende gemeenten
- bereiken 85 000 inwoners
- maar een centrumstad voor 41 000 inwoners
- extra kosten worden door stad zelf gedragen
- geen bijdrage omliggende gemeenten
- Stedenfonds compenseert maar gedeeltelijk
32. FINANCIËLE UITDAGINGEN
Twee nieuwe criteria die financieel evenwicht
bepalen
- Resultaat op kasbasis:
geeft de mate aan waarin je op korte termijn je
schulden kunt voldoen
- Autofinancieringsmarge
geeft de mate aan waarin het bestuur op langere
termijn in staat is om de financiële gevolgen van
het afsluiten van leningen te dragen
33. FINANCIËLE UITDAGINGEN
Resultaat op kasbasis moet elk jaar > 0 zijn
Autofinancieringsmarge moet laatste jaar van de
planperiode > 0 zijn
Bij gelijkblijvend beleid voor Turnhout een tekort
op kasbasis én een tekort in de
autofinancieringsmarge in 2019
39. RESULTAATGERICHT WERKEN
–
–
–
–
–
Consequent opvolgen van het beleidsplan
Organisatie richten op behalen van resultaten
Talenten van medewerkers optimaal inzetten
Open communicatie, zowel intern als extern
Strategisch inzetten van ICT
40. EFFICIËNT GEBRUIK MIDDELEN
– Bewaken financieel evenwicht
– Optimaal gebruik en duurzaam beheer van
stedelijke infrastructuur
– Streven naar klimaatneutrale organisatie
41. KWALITEITSVOLLE DIENSTVERLENING
– Dienstverleningsconcept omzetten in praktijk
– Dienstverlening richten op basisbehoeften
– Wat klanten nodig hebben
– Met aandacht voor algemeen belang
– Afstemming aanbod Stad en OCMW, andere
(overheids)organisaties
– Digitaal en zelfbediening waar mogelijk
– Met aandacht voor kansengroepen
42. SAMENWERKING STAD-OCMW
– Opmaken toekomstige organisatiestructuur
– Visie ontwikkelen
– Implementeren: nadruk op ondersteunende
diensten
– Begeleiding extern bureau
45. PERSONEELSKOST
Komende jaren 120 medewerkers op pensioen
- slechts de helft hiervan worden vervangen
- bijna 59 VTE minder in 2019
- betekent een besparing van ongeveer 13% of 15,7 miljoen
op de totale personeelskost over 6 jaar
- 10 % besparingen op zitpenningen commissie
- 30 % weddevermindering schepenen
- vanaf 2017 bijkomende besparing jaarlijks
van 500 000 euro
46. PERSONEELSKOST
Dalend personeelsaantal opvangen door
- gelijkaardige taken te clusteren binnen een
beleidsdomein
- taken te beperken door verdere digitalisering
- bepaalde taken niet meer of minder uit te voeren
- intenser samen te werken (binnen stad en stad én
OCMW)
- waar nodig: invullen door interne mobiliteit
48. WERKINGSKOST
Beperken van de algemene kosten zoals energie,
drukwerk, printen, frankering, recepties,
abonnementen, schoonmaak ea door
- Digitalisering en informatisering
- Fysiek clusteren van diensten
- Bewuster maken van het personeel
(cultuurverandering)
49. WERKINGSKOST
sterke bewaking middelen:
- enkel nieuwe projecten als er ook financiering
is of afbouw bestaande projecten
- iedereen werkt binnen de grenzen van het
beschikbare budget
- geen indexering tot 2019
- blijvend inspanning doen om de werkingskost
te doen dalen
50. WERKINGSKOST
- nauwe samenwerking OCMW
- meer inter- en bovengemeentelijk
samenwerken
- responsabiliseren van burgers, middenveld,
verenigingen en inzetten op vrijwilligers
in totaal een besparing van ongeveer 10% of
7,9 mio op de totale werkingskost over 6 jaar
51. INFRASTRUCTUUR
Fysieke clustering diensten betekent ook samen
gehuisvest ten laatste tegen einde legislatuur
- geen diensten meer in het Stadhuis
- TRAM 41 en projectvereniging Erfgoed
Noorderkempen gaan naar Speelkaartenmuseum
- musea op zich blijven behouden
- Stadsarchief gaat naar Warande, bibliotheek in
volgende legislatuur
- Evenementenloket, Sport, Cultuurcoördinatie gaan
naar de Wollewei
- Toerisme & UiT blijft in Toerismehuis ‘t Steentje
52. INFRASTRUCTUUR
- Kunstacademies krijgen één nieuwe
huisvesting op Turnova
- Preventie en GAS komen in het Stadskantoor
- Ondersteunende diensten Stad Turnhout &
OCMW gaan naar één gezamenlijke locatie
53. INFRASTRUCTUUR
Nieuwe academie (Turnova)
- Verkavelingsvergunning bijna OK (CBS 31/10),
bouwvergunningen aan te vragen in 2014
- bouwen in fases
- Fase 1: renovatie fabrieksgebouw en nieuwbouw
- Fase 2 (volgende legislatuur): renovatie monument
timing in overleg met private partner
aangegane engagementen worden gehonoreerd
54. INFRASTRUCTUUR
Bibliotheek
- Toekomst ligt op de Warandesite met één masterplan
- Samen met Archief en Stripgids
– Fase 1 Archief (deze legislatuur): renovatie en aanpassing
kelder
– Fase 2 Bibliotheek (volgende legislatuur):
renovatie gelijkvloers en verdiep
- Zwembad via AGB
55. TOELAGEN
Blijven inzetten op vrijwilligers en verenigingen
- Geen verlaging van de toelagen voor lokale
verenigingen
- Behouden van een beperkte toelage (500 euro)
voor alle adviesraden
Opportuniteiten herbekijken, diverse overwegingen:
- Bijdragen aan de doelstellingen van de stad
- Effectiviteit van convenanten verhogen door meer
nadruk te leggen op resultaatsverbintenissen
- Zoektocht naar andere financieringsbronnen samen
bekijken
56. TOELAGEN
- Binnen sector Cultuur en Vrije Tijd wordt
gemiddeld 20 % bespaard
- Binnen sector Burger en Samenleving focus op
armoede, kinderarmoede en jongeren
in totaal een besparing van ongeveer 15% of
3,7 mio op de toelagen over 6 jaar
(toelage aan OCMW, AGB, Ziekenhuis en
Politiezone niet meegerekend)
57. TOELAGE OCMW
- OCMW bespaart 700.000 euro jaarlijks op hun
werking
- Bijdrage FOD Volksgezondheid van
854.801 euro jaarlijks ter dekking van de
stijgende pensioenlasten ziekenhuis
in totaal een besparing van ongeveer 14 % of
9,3 mio op de gemeentelijke bijdrage OCMW en
ziekenhuis over 6 jaar
58. INKOMSTEN
geen verhoging van de 2 ‘grote’ gemeentelijke
belastingen:
- opcentiemen op de onroerende voorheffing
(opcentiemen 1450)
- aanvullende personenbelasting
(percentage 7,5%)
59. INKOMSTEN
wel hogere algemene gemeentebelasting
–Jaarlijks bedrag van 30 euro naar 40 euro voor
alleenwonende, van 40 euro naar 60 euro voor
gezinnen en vennootschappen
–Meer mensen hebben recht op vrijstelling
(uitbreiding tot OMNIO-statuut)
60. INKOMSTEN
- Daarnaast invoering Diftar (afval - van 30% naar 70%
kostendekking) en verhoging saneringsbijdrage
afvalwater naar maximum
- Wie meer vervuilt, betaalt meer, milieubewuste burgers
betalen minder
- Burgers stimuleren om
- minder te vervuilen
- bewuster om te gaan met het milieu
61. INKOMSTEN
- nieuwe en verhoging bestaande retributies
- voor geleverde prestaties wordt een billijke
vergoeding gevraagd
- correctiefactor voor bepaalde doelgroepen
- onderscheid ‘Turnhoutenaar’ – ‘nietTurnhoutenaar’
- laattijdige betalers betalen voortaan een
aanmaningskost
in totaal 16,3 mio extra inkomsten over 6 jaar
62. INVESTERINGEN
• volume aan investeringen is beperkt: 57 miljoen
de komende 6 jaar
soort
omschrijving
Stedenfonds 2008 – 2013
Herneming nog lopende projecten
2.991.029
Stedenfonds 2014 – 2019
Nieuwe projecten
8.490.491
Saneringsbijdrage
Rioleringswerken
12.492.811
Wegenis na sanering
Wegenis na riolering
Lopende engagementen +
veiligheid
Onvermijdelijk
Keuze
Investeringtoelagen
Totaal
bedrag 6 jaar
4.976.000
23.128.225
3.691.862
OCMW + Politiezone
1.896.397
57.666.815
63. INVESTERINGEN
Herneming investeringen stedenfonds 2008 – 2013
- omgeving ETAF
- Stadsbos
- omgeving warande
- ontmoetings- en belevingspleintjes
- park Heizijdse velden
- aankoop lot 1 Begijneveldekes
- doorsteek Jacobsmarkt – Grote markt
- infrastructuur Stadsboerderij en klein Engelandhoeve
- heraanleg zone kanaaldijk
67. INVESTERINGEN
Onvermijdelijk (2/2)
- Hondenpoeprecipiënten
- Project Frac – OV Slachthuisstraat
- Toeristische bewegwijzering
- Groenstructuurplan
- Visie en studie park Heizijdse velden
- Dossier zwembad via AGB
Keuze
- Verhuis Stadsarchief naar site Warande
- Huisvesting ondersteunende diensten Stad en OCMW
- Renovatie monument Zegeplein
- Vervanging materialen sport
68. MOGELIJK VERKOOP PATRIMONIUM
Nog te concretiseren in meerjarenplan
Dekenij Zegeplein
Pastorij Middelareskerk
Kruishuisstraat 73
Basisschool Jozef
Simonslaan
• Paterstraat 136
• Den beiaard
• Deel Stadhuis
•
•
•
•
• Binnengebied
Wouwerstraat
• Wouwerstraat 142 – 152
• Prinsenstraat 27
• Kerkplein 32
• Gemeentestraat 10
• Lindestraat/Wouwerstraat
• Kongoplein
69. ANDERE INKOMSTEN
– 2014
– Verkoop grond IOK
– Grondruil Turnova
– 2015 - 2019
– Stadsvernieuwingsfonds
(schijven afh. voortgang Turnova)
– Subsidies Vlaanderen (andere dan sanering en
stedenfonds)
70. RESULTAAT BBC
- Positief resultaat exploitatie op jaarbasis van
2014 tot en met 2019
- Positief resultaat op kasbasis van 2014 tot en
met 2019
- Positief autofinancieringsmarge in 2019
73. WAAR WE NIET AAN RAKEN
- Gedwongen ontslagen vermijden
- Bedrag maaltijdcheques
- Allerlei vergoedingen (woon-werkverkeer,
zaterdagwerk …)
- Vakantiedagen
- Personeelsactiviteiten zoals Fit & fun,
personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie
78. ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Personeelsbesparing onder meer door
– Clusteren administratie, schoonmaak, polyvalente ploegen
Stadsbedrijven
– Samenwerking met OCMW
– Verminderen taken: bewaking, transport, …
– Een kleinere organisatie (onder meer verzelfstandiging
Brandweer)
– Beperkter, maar slagkrachtig managementteam
– Daling presentiegelden commissievergaderingen met 10 %
– Betere inzet ICT
79. ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Besparing werkingskosten onder meer door
– Meer controle op drukwerk en printen
– Minder abonnementen/boeken
– Juridische bijstand via IOK (dus minder advocaten)
– Alternatief via Youtube voor StadsTV en afstoten digitext
– Samen aanbesteden (OCMW, Vlaamse overheid)
– Meer zelf doen (opleidingen, layout,…)
– Optimaliseren processen
– Meer digitaal
– Verlagen energiefactuur: iedereen doet mee!
82. ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Meer inkomsten onder meer door:
– Werkelijke kost dienstverlening meer doorrekenen
– Hogere algemene gemeentebelasting (maar meer
mensen hebben recht op vrijstelling)
– Indexering van een aantal belastingen
83. BURGER EN SAMENLEVING
• Maatschappelijke uitdagingen zijn groot
–
–
–
–
–
verkleuring
vergrijzing en verzilvering
vergroening
verarming
veiligheid
• Sector wil dienstverlening op peil houden, met aandacht
voor de zwaksten
• Afstemming en samenwerking met OCMW
• Verder sterk inzetten op preventie
• Leefbaarheid van buurten en wijken
• Integrale aanpak
84. BURGER EN SAMENLEVING
Besparing personeelskosten onder meer door:
– Inspelen op subsidiemogelijkheden
– Bundelen administratief en technisch werk
– Samenwerken met OCMW
– Clusteren Gelijke Kansen en Preventie
– Verfijning dienstverlening
85.
86. BURGER EN SAMENLEVING
Besparing werkingskosten onder meer door:
- Sterke bewaking middelen:
enkel nieuwe projecten als er ook financiering is
(of afbouw andere)
- Herbekijken werking scholen
87. BURGER EN SAMENLEVING
Besparing toelagen onder verschillende toelagen:
- niet meer indexeren;
- te verminderen of
- af te schaffen.
88.
89. BURGER EN SAMENLEVING
Meer inkomsten onder meer door:
– Werkelijke kost dienstverlening meer doorrekenen
– Subsidies aantrekken
– Boetes innen via GAS ipv PV’s
90. SECTOR CULTUUR EN VRIJE TIJD
• Belevingscultuur = essentieel onderdeel van
welvaart en welbevinden
• Pijlers nu én in de toekomst
– professionele & kwalitatieve dienstverlening
– sterke ondersteunende rol
– infrastructuur blijft behouden
– inspirerende / spraakmakende projecten
– rol als centrumstad mbt inwoner van regio én
bezoeker daarbuiten
91. SECTOR CULTUUR EN VRIJE TIJD UITDAGINGEN
• Vernieuwde vakantiewerking
• Sterkere doelgroepen- en buurtwerking
• Evenementen: minder maar straffer - met
regionale uitstraling
• Regionaal werken: meer en beter
• UiT in Turnhout lokaal en regionaal uitwerken
92. SECTOR CULTUUR EN VRIJE TIJD UITDAGINGEN
• Inhoudelijke en communicatieve themawerkingen
• Kindvriendelijke stad: stadsbrede aandacht
• Stimuleren en ondersteunen van actief
burgerschap
• Participatie verbreden (meer) en verdieping
(grotere betrokkenheid)
93. STEDELIJKE ACADEMIE
• Enorme groei - beperkte werkingskosten
grootste nood = infrastructuur
• Eén wordt méér dan twee op Turnova:
–
–
–
–
vergunningen weldra rond
gefaseerde bouw
stad wil mee sturen in realisatie
verdichting van beide werkingen
• Samenwerking met andere diensten
• Besparing:
– vermindering van eigen lesuren
– stedelijke bijdrage op inschrijvingsgelden
94. BIBLIOTHEEK
• Cruciale rol in gemeenschap
• Toekomst op Warandesite samen met Archief en
Stripgids
• Inzetten op:
– Samenwerkingen vanuit eigen expertise
– Behoud dienstverlening en ondersteunende werking
– Focus op kansengroepen
• Besparing:
– collectiebudget (regiotaak en kerntaken bewaken)
– sluiting filiaal in Zevendonk
– verhoogde en gedifferentieerde lidgelden
95. CULTUURCOÖRDINATIE
• Beperkte schaalgrootte, grote impact.
• Expertise met vernieuwende gemeenschapsvormende
initiatieven
• Inzetten op:
– betrokkenheid, kansengroepen en gemeenschapsvorming.
– Clustering
• Besparingen:
– beperkt op eigen werkingsmiddelen (volledige
gesubsidieerd)
– toelagen convenantpartners
– huurtussenkomst warande
96. EVENEMENTENLOKET
• Rol van facilitator en ondersteuner met beperkt
aantal eigen organisaties
• Inzetten op clustering
• Besparingen:
– minder eigen initiatieven dan vroeger
– retributiereglement
97. JEUGD
• Uitgebreide horizontale werking: stadsbreed en in buurten
• Inzetten op:
– trekkersrol kindvriendelijke stad
– clusterwerking – lange termijnvisie op site Otterstraat
– Wollewei van vergadercentrum naar belevingscentrum
– Extra ondersteuning jeugdhuis (wegvallen Vlaamse
subsidie)
• Besparingen:
– eigen Werkingskosten – inclusief JeP vzw
– exploitatie Futur onder AGB – streven naar nuloperatie
– extra trekkingsrechten vanuit Vlaanderen
– niet op subsidies jeugdwerk
98. SPORT
• Combinatie van eigen aanbod, ondersteuning,
netwerking en beheer infrastructuur met aandacht
voor doelgroepenwerking.
• Inzetten op:
– Snelle heropening zwembad
– clustering
• Besparing:
– openingsuren/sluitingsdagen
– daling budget voor (ver)bouwen sportaccommodaties
- buffer opgebouwd
– aanpassen huurtarieven infrastructuur
99. Toerisme - UiT
• Strakkere focus op toerisme / UiT dan vroeger.
• Inzetten op:
– regiorol toerisme
– nog sterkere UiTcommunicatie
– product- en projectontwikkeling
• Besparing:
–
–
–
–
–
projectmatig werken met beiaardier ipv in loondienst
ontwikkeling van een receptie/ontvangstbeleid
werking toeristische kantonniers
bijdrage van logiesverstrekkers
dossierkosten en sponsoring
100. Tram 41
• Grote regionale speler mbt erfgoed. Stadsarchief met
interne en externe werking.
• Inzetten op:
– ontwikkelen museum- en tentoonstellingsbeleid
– behouden van kwaliteitslabel Vlaanderen + subsidies.
– behouden dynamiek sinds Turnhout 2012
• Besparing:
–
–
–
–
eigen werkingsmiddelen
aankoopbudget
restauratiebudget
sponsorwerving
101. STEDELIJKE ONTWIKKELING
Prioritaire behoeften
- Betaalbaar wonen
- Goede woningkwaliteit
- Kwalitatieve leefomgeving
Te realiseren via
- Stadsprojecten (Turnova, Bruyne Strijd,
stationsomgeving …)
- Samenwerking: stadsregio, de ARK, IOK …
- Uitwerken visie op mobiliteit
105. STEDELIJKE ONTWIKKELING
Meer inkomsten onder meer door:
- Reële kosten meer doorrekenen
- De vervuiler betaalt: optimalisatie Diftar-systeem
- Verhogen van een aantal heffingen om mistoestanden te
bestrijden
- Optrekken gemeentelijke saneringsbijdrage
- Detachering van een mobiliteitsambtenaar naar Stadsregio
- Verhoging standgelden markten
- Subsidiekanalen ten volle aanwenden
106. BRANDWEER
Brandweer Turnhout blijft inzetten op adequate
hulpverlening:
•
Professioneel opgeleide medewerkers
•
Degelijk en aangepast materiaal
•
Samenwerking met interne- en externe partners
De opstart en uitbouw van de brandweerzone is een
belangrijke uitdaging voor de komende jaren
107. BRANDWEER
Besparing personeelskost onder meer door:
- Beperken weekendpermanentie beroeps tot 9 per shift
waardoor:
Tijdens nacht : 1 beroeps meer en 1 vrijwilliger minder
- Wespenverdelging binnen reguliere uren
- Optimalisatie werking duikteam
- Verfijning oproepsysteem
- Zonewerking:
- Clustering van officieren van dienst
- Detachering officieren naar de zone
109. BRANDWEER
Meer inkomsten onder meer door:
- Actualiseren uurtarieven retributiereglement
- Aanpassen retributiereglement brandpreventie
- Wespenverdelging opnemen in retributiereglement