2. Gemeente Naarden
Agenda
• Context – aanleiding en achtergrond
• Programma organisatie – iedereen is er bij betrokken
• Fuseren, dat doen we zo!
• Wat vinden zij ervan – invloeden
• Lessons learned – so far
• Wat wilt u nog weten?
6. Gemeente Naarden
Programma organisatie
Structuur: Programma Fusie
• Kerngroep Visie en Besturingsfilosofie
• Kerngroep Beleidsharmonisatie
• Kerngroep Communicatie
• Kerngroep Dienstverlening
• Kerngroep Financiën
• Kerngroep P&O
• Kerngroep PIA – ICT
Processen, informatievoorziening &
(en dan pas) Automatisering
7. Programma organisatie
Opbouw kerngroep PIA
Kerngroep PIA
• Ambtelijk opdrachtgever
• 1 vertegenwoordigers per gemeente
• Externe adviseur
• 10 projectgroepen, eindverantwoordelijke = afdelingshoofd
Gemeente Naarden
8. Gemeente Naarden
Programma organisatie
P-Visie kerngroep PIA / ICT
“In de komende 10 jaar willen we als
fusiegemeente groeien naar een organisatie
waar continu verbeteren van onze
bedrijfsprocessen in de genen van onze
werknemers is verankerd en we willen een
voorbeeld in houding en gedrag voor andere
overheidsinstellingen zijn”
10. Gemeente Naarden
Fuseren, dat doen we zo!
Werkwijze kerngroep PIA
Lean
Proces &
Informatievoorziening
Inrichting
Proces &
Informatievoorziening
(en dan pas ICT)
Ritsen
Proces &
Informatievoorziening
11. Gemeente Naarden
Fuseren, dat doen we zo!
Werkwijze kerngroep PIA
1. Voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief basisregistraties
2. Toptaken: Meest belangrijkste producten en diensten
3. Bedrijf kritische processen, inwonersgericht
4. Digitaal per 01-01-2016
5. Afhankelijkheid van andere processen (bijvoorbeeld archiefproces
en betalen)
6. Hoeveel FTE zijn betrokken?
7. Komen processen NMB overeen?
8. Politiek relevant?
Controle vraag
Wat gebeurt er als het niet klaar is op 01-01-2016?
* Randvoorwaarden voor prioritering deelprojecten
12. Fuseren, dat doen we zo!
Processen (harmonisatie)
Gemeente Naarden
Klantvraag centraal!
