Prezentacja dla wolontariuszy w ramach XIV Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2012).

1. XIV Małopolskie Dni
Dziedzictwa Kulturowego.
W tym sęk!

2. Rodzaje zadań
• Działania podczas finałów:
Obsługa punktów informacyjnych lub obsługa gali inauguracyjnej
Obsługa organizacyjna
Dokumentacja fotograficzna
Ankietowanie odbiorców
• Działania dodatkowe:
Promocja
Infolinia i obsługa skrzynki mailowej
Montaż wystawy w WBP
Pakowanie
Ankiety (przygotowanie do raportu) – 19.04 (po spotkaniu)

3. Ramowy program wydarzenia
czas trwania wydarzenia w każdym z
miejsc:
10.00-18.00
orientacyjny czas pracy wolontariuszy w
każdym z miejsc:
9.00-19.00

4. Działania podczas finału Dni Dziedzictwa
Punkty informacyjne

5. Działania podczas finałów
organizacja stanowiska informacyjnego
(rozłożenie ulotek z programem i
publikacji oraz ew. materiałów dod.)
informacja o wydarzeniu, programie,
trasach, Małopolskim Instytucie Kultury
itp.,

6. Działania podczas finałów
dystrybucja materiałów: ulotka z
programem, publikacja,
materiały dodatkowe (zależnie od
obiektu)
przeprowadzenie badań ewaluacyjnych
(rozdawanie i zbieranie wypełnionych ankiet)
– ok. 50 ankiet / obiekt,
badanie frekwencji,
dokumentacja fotograficzna wydarzeń,

7. Działania podczas finałów
promocja wydarzenia
(dystrybucja materiałów
promocyjnych poza punktem
informacyjnym),
pomoc przy organizacji i
realizacji punktów programu:
(warsztatów, wycieczek,
spacerów edukacyjnych itp.)
Obsługa Gali Inauguracyjnej w
Wygiełzowie (20.05)
Szczegółowe informacje na spotkaniach z koordynatorami tras.

8. 19-20.05.2012 r.
trasa zachodnia
1. Dwór z Drogini - Nadwiślański Park Etnograficzny, Wygiełzów –> 2 os.
2. Zagroda ze Staniątek - Nadwiślański Park Etnograficzny, Wygiełzów –> 2 os.
** 20.05 - Nadwiślański Park Etnograficzny – Gala Inauguracyjna -> 4 os.
3. Willa Oksza - Muzeum Tatrzańskie, Zakopane –> 2 os. (N)
4. Chałupa Gąsieniców-Sobczaków - Muzeum Tatrzańskie, Zakopane –> 2 os. (N)
5. Dwór Moniaków - Orawski Park Etnograficzny, Zubrzyca Górna –> 2 os. (N)
6. Tartak i folusz - Orawski Park Etnograficzny w Zubrzyca Górna –> 2 os. (N)

9. 26-27.05.2012 r.
trasa wschodnia
1. Kościół rzymskokatolicki z Łososiny Dolnej - Sądecki Park Etnograficzny, Nowy
Sącz -> 2 os. (N)
2. Zbór ewangelicki ze Stadeł - Sądecki Park Etnograficzny, Nowy Sącz -> 2 os. (N)
3. Zagroda Maziarska - Łosie –> 2 os. (N)
4. Cerkiew greckokatolicka - Bartne -> 2 os. (N)
5. Zagroda Felicji Curyłowej - Zalipie –> 2 os. (N)
6. Dwór w Dołędze - Dołęga -> 2 os.

10. Działania dodatkowe
obsługa skrzynki mailowej i infolinii;
pakowanie materiałów promocyjnych oraz nagród;
dystrybucja plakatów i ulotek;
montaż wystawy Skarby Małopolski w Bibliotece Publicznej na ul.
Rajskiej;
wernisaż wystawy Skarby Małopolski w Bibliotece Publicznej na ul.
Rajskiej;
opracowanie ankiet ewaluacyjnych (19.04 – szkolenie).

11. 14.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
obsługa skrzynki mailowej i infolinii 15.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
16.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
17.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
18.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
21.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
22.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
23.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
24.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3
25.05 10.00-13.00 4
13.00-17.00 3

12. pakowanie materiałów promocyjnych 7.05-9.05 9.00-17.00 8
dystrybucja plakatów 7 lub 14.05 10.00-15.00 5
dystrybucja ulotek 11.05-18.05 10
10
18.05-25.05 10
10
pakowanie nagród PLASTYK+ 7.05-11.05 10.00-13.00 3
montaż wystawy 14.05-17.05 6
6
wernisaż wystawy 18.05 9.00-17.00 8
ankiety 21.05-25.05 100 ankiet 8
100 ankiet 8
100 ankiet 8
28.05-31.05 75 ankiet 8
75 ankiet 8
75 ankiet 8
75 ankiet 8

13. rejestracja do działań dodatkowych
pierwszeństwo wpisów dla osób realizujących praktyki;
wpisy na poszczególnych listach działań;
nie przewiduje się rezygnacji z zadeklarowanych działań,
w przypadku zdarzeń losowych – prośba o jak najszybszą informację:
wolontariat_mddk@mik.krakow.pl

14. wolontariat – „W tym sęk!”
Harmonogram współpracy:
• 29 marca => szczegółowe omówienie zadań; losowanie obiektów;
• 29.03-3.04 => wysyłka formularzy rekrutacyjnych, BHP i regulaminu
organizacyjnego;
• Do 10.04 => przesłanie uzupełnionych dokumentów danych do umów
(formularze);
• 19 kwietnia => omówienie programu wydarzenia i spraw organizacyjnych;
podpisanie umów i oświadczeń o zapoznaniu się; deklaracja o robieniu
fotografii podczas wydarzenia;
• „Odprawa” przed finałem => spotkania z koordynatorkami tras;
• Do 31 maja => rozliczenie delegacji;
• 31 maja => podpisanie umowy o dzieło i protokołu (dla os. robiących foto)
spotkanie ewaluacyjne, referencje.

15. kontakt
Kamila Kosmalska – koordynatorka wolontariatu w MIK
Wolontariat_mddk@mik.krakow.pl
Joanna Nowostawska-Gyalókay – trasa zachodnia
Paulina Hłyń – trasa wschodnia

16. SCHEMAT LOSOWANIA

17. Przydział do obiektów XIV MDDK
kolejność – wg listy zgłoszeń

18. Kwestia wyboru
lub
solo czy w duecie?
lub 2
trasa zachodnia (19-20 maja) czy wschodnia (26-27 maja)

19. Losowanie
losowanie
wpis na listę
w przypadku zajętych już miejsc – losowanie powtórzone