Sessie 1: Project, projectmanagement van A-Z, PRM

736 views

Published on

Sessie 1: project, projectmanagement van A tot Z, PRM

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
736
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
28
Actions
Shares
0
Downloads
31
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sessie 1: Project, projectmanagement van A-Z, PRM

  1. 1. Sessie 1: Project van begin tot eind Inhoud: oWerken in een projectstructuur oFasen in een project oTussenresultaten oBeheer aspecten : GOKIT
  2. 2. Van begin tot eind o o o o 6 – Fasen, (of 3 fasen) Beheer aspecten : GOKIT Risisco’s Stoppen BLZ 25 : boek projectmanagement
  3. 3. Wat is een project? o Project management Tijdelijke samenwerking van een aantal mensen meestal uit verschillende vakgebieden - om binnen een vastgestelde tijd - een vooraf gesteld doel te bereiken - met een vastgesteld budget.
  4. 4. Wanneer een project? Voordelen Nadelen o o o o o o o o o o o Éénmalige werkzaamheden Opdrachtgever Plan van aanpak Fases Projectgroep/leden Resultaatgericht Leerzaam Kost tijd/geld Kost menskracht Ingewikkeld ‘Buiten’ de dagelijkse orde
  5. 5. Van improvisatie naar routine Improvisatie Projectmatig Routine/standaard
  6. 6. Verschillende werkzaamheden o Improvisatiewerkzaamheden: Adhoc, impulsief, reactief o Projectwerkzaamheden: Eenmalig, tijdelijk, voorspelbaar o Routine werkzaamheden: Volgen van gebaande paden, procedures
  7. 7. Projectmatig werken o Prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare, prepare! o Goede voorbereiding is ¾ van het werk o Bekijk de volgende film en schat hoeveel tijd in de film aan voorbereidingen wordt besteed !
  8. 8. Fases 3 of 6 Meest eenvoudige vorm van een (klein) project: 3 fasen! Voorbereiding Realisatie Nazorg
  9. 9. Fases 3 of 6 Standaard fasen opdeling bij een projectmatige aanpak : 6 fasen! Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg
  10. 10. Op te leveren producten bij 6 fasen Projectvoorstel < Initiatief Plan van Aanpak < Definitie Ontwerp < Ontwerp Detail ontwerp < Projectopbrengst < Overdracht < Voorbereiding Realisatie Nazorg
  11. 11. Tussenresultaten per fase o Alle fasen kennen een uitkomst; welke afzonderlijke resultaten/producten moeten er opgeleverd worden! o Verzameling van tussenproducten kan het projectresultaat zijn, maar kunnen ook de stappen zijn naar het projectresultaat zijn. o Milestone = punt dat bereikt moet worden om verder te gaan.
  12. 12. Initiatief fase Tussenresultaat projectvoorstel o Ideeën genereren o Goedkeuring opdrachtgever o Aanstellen projectleider o Inschatting van de impact van het project o Schrijven projectvoorstel Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg
  13. 13. Definitie fase Tussenresultaat Plan van Aanpak o Intakegesprek o Samenstellen projectteam o Programma van Eisen (PvE) o Plannen project o Schrijven Plan van Aanpak Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding o Goedkeuren PvA o Kick-off vergadering Realisatie Nazorg
  14. 14. Ontwerp fase Tussenresultaat Ontwerp o Hoe gaan we het project uitvoeren Initiatief o Wat zal er opgeleverd worden o Ontwerp moet voldoende informatie bevatten voor alle project medewerkers Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg
  15. 15. Voorbereiding fase Tussenresultaat detail ontwerp o Van ontwerp naar details o Engineering Initiatief o Logistieke voorbereiding Definitie o Afspraken met leveranciers Ontwerp o Van begroting naar budget Voorbereiding Realisatie Nazorg
  16. 16. projectresultaat Tussenresultaat realisatie Realisatie fase o Uitvoeren activiteiten o Overleggen stakeholders Initiatief Definitie o Planning bewaken o Bewaken middelen Ontwerp Voorbereiding o Controleren kwaliteit o Opleveren projectresultaat Realisatie Nazorg
  17. 17. Nazorg fase Tussenresultaat overdracht o Overdracht gebruikers Initiatief Definitie o Evalueren project Ontwerp o Feestelijk beëindigen o Projectleden reintegratie Voorbereiding Realisatie Nazorg
  18. 18. TGKIO of GOKIT Tijd Organisatie Geld Project Informatie Kwaliteit
  19. 19. Beheer aspecten v/e project : GOKIT Het projectmanagement richt het project in rondom de aspecten: o o o o o Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd
  20. 20. Beheeraspecten van een project o o o o o o Bewaking projectbudget Overleggen Organiseren Bewaking kwaliteit Verspreiding informatie Aanpassen planning (G) (I-O) (O) (K) (I) (T)
  21. 21. Het gaat fout, mislukt… • • • • • • • • Onjuiste planning Te optimistische planning Planning niet bijhouden Start te laat metactiviteit Onvoldoende bekwaam ‘Andere’ zaken Te ‘mooi’ willen maken Onvoldoende betrokkenheid • Kleine vertragingen worden één grote • Te late leveringen • Geen tijd voor herstellen/reparatie • ‘Gap’ tussen voorbereiding en afwerking • Calamiteiten • Onduidelijk doel • Definitiewijzigingen • Veranderende omgeving • Renteverliezen • Enz, enz, enz.
  22. 22. Stoppen ? o Stoppen kan altijd/moet altijd kunnen wanneer de projectopbrengst ontoereikend is ! o Kosten versus baten analyse
  23. 23. Opdracht Maak de toets van sessie 1, te vinden in de sessiemap 1

×