Presentatie proeftuinzorg 2de oproep voor projecten - september 2013

1. Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen
2de fase:
bijkomende oproep proeftuinprojecten
Alain Thielemans

2. 10 M€
2de fase
bijkomende oproep proeftuinprojecten
2
8M€
Bijkomende projecten
2M€

3. Agenda
3
• Algemeen
• Inhoudelijke focus
• Aanvragers
• Projecttiming
• Begroting / subsidie
• Aanvraag
• Procedure

4. Proeftuinprojecten:
= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten
op één van de platformen om te komen tot ‘user-
driven’ innovatieve concepten, processen en
producten die de ouderenzorg betaalbaar houden
en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.
4
Inhoudelijke focus

5. Mogelijke aanvragers:
1. Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest
2. Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen
onderzoeksinstelling zijn:
 Bedrijven
met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest
 Social profit organisaties
Uit Vlaams Gewest
Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het
uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn
Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer
deelnemen aan een project
5
AnvragersAanvragers

6. 6
 voor de uitvoering van welbepaalde taken
 ontvangen geen rechtstreekse subsidie van
IWT, maar worden vergoed door de
aanvrager(s)
 geen restricties op de aard van de
onderaannemers: bedrijven, social profit
actoren, onderzoeksinstellingen,…
Onderaannemers

7. projecttiming
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2013 2014 2015 2016
Projecten
7
Platformen
Platform: max 3 jaar subsidie
Project: binnen loopduur platform
Start ten vroegste 1/1/2014

8. Zie richtlijnen in het IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website).
- personeelskosten:
 = de directe loonkost van de personen die bij de
aanvrager het project/platform uitvoeren
- overige kosten:
 directe kosten + indirecte kosten
o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur
(geen gebouwen en gronden)
o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het
project
 worden berekend als een standaardkost per VTE.
- grote onderaannemingen (> € 8.500):
 te staven via offerte of gemotiveerde raming
8
Opmaak begroting

9. • Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een
deel moeten financieren.
• Subsidiepercentages:
• Steden & gemeenten (besturen): 80%
• Organisaties: 35-70%
 Basis%: 35%
 Extra steuntoelagen:
• +15% voor substantiële samenwerking
tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1
kmo
• +10% voor middelgrote organisaties
• +20% voor kleine organisaties
9
Subsidiepercentage

10. De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten
behoren in principe toe aan de begunstigden.
Duidelijke afspraken rond IPR te maken:
Tussen de begunstigden onderling
Met de gebruikers van het platform
10
Intellectuele eigendomsrechten

11. Algemeen:
• Zie template voor project (beschikbaar via de IWT-
website)
• Inhoud (overzicht):
 Samenstelling aanvragend consortium
 Kadering project, link met platform
 Innovatiedoel
 Aanpak + werkprogramma
 Valorisatie
 Begroting
 Algemene gegevens aanvragers
 Verklaringen
11
Inhoud van de aanvraag

12. 12
Procedure

13. 1. Voorbereiding
okt. - dec. 2013
2. Indiening
24 dec. 2013
3. Ontvankelijkheid
medio jan. 2014
4. Evaluatie en
beslissing
feb. – apr. 2014
13
Procedure

14. 14
1. Voorbereiding/consortiumvorming:
 Assistentie via de innovatie-adviseurs zorg van de
innovatiecentra
2. Indiening:
 Deadline voor indiening: 24 december 2013 12h
s’middags
 Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar
proeftuinzorg@iwt.be (max 10 MB)
Procedure

15. 15
3. Ontvankelijkheid:
• Tijdig ingediend?
• Volgens aanvraagtemplate ingediend?
• Aanvragend consortium volgens de vereisten?
• Vereiste verklaringen aanvragers ondertekend?
• Verklaring platform?
• Co-financieringscapaciteit aanvragers OK?
• Fit met de doelstellingen van de oproep OK?
• Werking gebruikerscommissie duidelijk?
Procedure

16. 16
4. Evaluatie en Beslissing
Evaluatieprocedure:
 Gesprek met IWT-adviseur (15 - 29 januari
2014)
 Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12
werkdagen)
 Evaluatiecollege met externe deskundigen
(zonder aanwezigheid aanvragers)
Beslissing medio april 2014
 beslissing door IWT
Procedure

17. 17
Evaluatiecriteria:
Procedure
Fit
Toegevoegde
waarde
Valorisatieplan
Plan van uitvoering
Expertise
...
Bereik van de
doelgroep

18. 18
5. Na de beslissing:
 overeenkomst tussen begunstigden en IWT
 samenwerkingsovereenkomst tussen
begunstigden
 afsprakennota met het platform
 dagelijkse opvolging: door programme office
 jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT
 betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven
Procedure

19. 19
Contactgegevens IWT
proeftuinzorg@iwt.be
Adviseur en programmaverantwoordelijke
- Alain Thielemans (at@iwt.be)
Verantwoordelijke directeur
- Maarten Sileghem

20. Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35 bus 16
B-1030 Brussel
Tel.: +32 (0)2 432 42 00
Fax.: +32 (0)2 432 43 99
E-mail: info@iwt.be
www.iwt.be
Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie