1. agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie

2. Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen
Modaliteiten
10 oktober 2012
Patricia Menten en Alain Thielemans

3. Agenda
1. Oproep voor platform- en projectvoorstellen: modaliteiten
2. Oproep voor project kennisopbouw: modaliteiten
3. Procedure
3

4. 1. Oproep platform- en projectvoorstellen
4

5. Algemene kadering van de oproep
Oproep 1
* IBBT veranderde van naam naar iMinds

6. Inhoudelijke focus
Voor de platformen:
= opzetten, onderhouden en beheren van een
experimenteer – en testruimte die gebaseerd is op een
ruime representatieve testpopulatie van
ouderen/mantelzorgers.
Het platform moet door allerhande gebruikers
(bedrijven, zorgactoren, …) op een efficiënte manier
aangewend kunnen worden voor de ontwikkeling van
innovatieve concepten, processen en producten voor de
ouderenzorg.
6

7. Inhoudelijke focus
Voor de projecten:
= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten
op één van de platformen om te komen tot ‘user-
driven’ innovatieve concepten, processen en
producten die de ouderenzorg betaalbaar houden
en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.
7

8. Anvragers
Aanvragers
Algemene kadering van de huidige oproepen
= de initiatiefnemers van het platform/project
= de begunstigden van de subsidie
Platform Platform
consortium 1 consortium N
Project Project Project Project
consortium 1 consortium 2 consortium X consortium Y

9. Anvragers
Aanvragers
Mogelijke aanvragers:
1. Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest
2. Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen
onderzoeksinstelling zijn:
 Bedrijven
 met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest
 Social profit organisaties
 Uit Vlaams Gewest
 Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het
uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn
Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer
deelnemen aan een platform/project
9

10. Aanvragers
Verplichtingen m.b.t. samenstelling consortium:
• Voor het consortium van PLATFORM-aanvragers:
 Minstens 1 Vlaamse stad of gemeente
 Minstens 1 Vlaams bedrijf
 Voldoende kritische massa
• Voor het consortium van PROJECT-aanvragers:
 Geen verplichtingen
10

11. Onderaannemers
 voor de uitvoering van welbepaalde taken
 ontvangen geen rechtstreekse subsidie van
IWT, maar worden vergoed door de
aanvrager(s)
 geen restricties op de aard van de
onderaannemers: bedrijven, social profit
actoren, onderzoeksinstellingen,…
11

12. Gebruikerscommissie
Algemene kadering van de huidige oproepen

13. Gebruikerscommissie
Rol:
• actief meewerken aan het proeftuinplatform
• maximaal gebruiken van de resultaten na afloop van
het platform
• bepalen van het algemeen en administratief beheer
• marketing van het proeftuinplatform
•…
13

14. Gebruikerscommissie
Samenstelling:
• De commissie omvat de ganse zorg- en waardeketen:
• waardeketen: eindgebruikers en mantelzorgers,
zorgverstrekkers, bedrijven, steden en gemeenten en
beleidsvoerders;
• zorgketen: gaande van weinig tot geen noodzaak aan zorg
tot continue zorg.
• Een transsectorale en multidisciplinaire samenwerking is
essentieel.
• 1 gebruikerscommissie per platform.
14

15. Anvragers
Testpopulatie
Algemene kadering van de huidige oproepen
 ruim (~100n) en representatief voor de doelgroep
 omvat:
 ouderen die nog niet zorgbehoevend zijn
 ouderen die zorgbehoevend zijn
 mantelzorgers
 rekening houden met eventuele privacy-issues

16. Budget
• Beschikbaar budget voor de oproep:
6,02 M euro
• Maximale begroting/platform (inclusief het initieel
portfolio aan projecten):
2 M euro
16

17. Opmaak begroting
personeelskosten
overige kosten
grote onderaannemingen
Deelbegr. Aanvr. 1
PLATFORM 1 Deelbegr. Aanvr. 2
BEGROTING …
Deelbegr. Aanvr. N
Deelbegr. Aanvr. 1
PROJECT 2 Deelbegr. Aanvr. 2
…
BEGROTING
Deelbegr. Aanvr. N
Deelbegr. Aanvr. 1
PROJECT 1 Deelbegr. Aanvr. 2
BEGROTING …
Deelbegr. Aanvr. N

18. Opmaak begroting
Zie richtlijnen in het nieuwe IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-
website vanaf eind oktober).
- personeelskosten:
 = de directe loonkost van de personen die bij de
aanvrager het project/platform uitvoeren
- overige kosten:
 directe kosten + indirecte kosten
o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur
(geen gebouwen en gronden)
o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het
project
 worden berekend als een standaardkost per VTE.
- grote onderaannemingen (> € 5.000):
 te staven via offerte of gemotiveerde raming
18

19. Subsidiepercentage
• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een
deel moeten financieren.
• Subsidiepercentages:
• Steden & gemeenten (besturen): 80%
• Organisaties: ~50-70%
 Basis%: 35%
 Extra steuntoelagen:
• +15% voor substantiële samenwerking
tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1
kmo
• +10% voor middelgrote organisaties
• +20% voor kleine organisaties
19

20. Timing
2013 2014 2015 2016
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Beslissing Platformen+Projecten (indicatief)
max 3 jaar subsidie
Start Platformen (indicatief)
Start Projecten (indicatief)
20

21. Intellectuele eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten
behoren in principe toe aan de begunstigden.
Duidelijke afspraken rond IPR te maken:
Tussen de begunstigden onderling
Met de gebruikers van het platform
21

22. Inhoud van de aanvraag
Algemeen:
• Zie template voor platform & template voor project:
(eind deze week beschikbaar via de IWT-website)
• Inhoud (overzicht):
 Samenstelling aanvragend consortium
 Kadering platform/project
 Innovatiedoel
 Aanpak + werkprogramma
 Valorisatie
 Begroting
 Algemene gegevens aanvragers
 Verklaringen
22

23. 2. Oproep project Kennisopbouw
23

24. Algemene kadering van de oproep
Oproep 2
* IBBT veranderde van naam naar iMinds

25. Inhoudelijke focus
Op basis van de ingediende voorstellen wordt één
wetenschappelijk consortium geselecteerd voor de
proeftuinplatformen en –projecten.
Dit consortium heeft volgende taken:
1. wetenschappelijke ondersteuning;
2. opstellen van een projectgebonden meetinstrumentarium
om impact in te schatten;
3. beheren en verspreiden van de opgedane wetenschappelijke
kennis;
4. formuleren van beleidsaanbevelingen.
25

26. Aanvragers
 = de initiatiefnemers van het project
 = de begunstigden van de subsidie
 = consortium van verschillende kennisinstellingen
(universiteiten en hogescholen) die de zorg benaderen
op een brede, generieke en interdisciplinaire manier.
expertise op vlak van samenlevingsontwikkeling,
wonen en urbanisatie, zorgorganisatie, sociale
cohesie, zorgeconomie, onderzoeksmethodologieën in
de zorg,…
 aandeel niet-Vlaamse kennisinstellingen maximaal 20%
van de projectbegroting
26

27. Onderaannemers
 voor de uitvoering van welbepaalde taken
 ontvangen geen rechtstreekse subsidie van
IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s)
 geen restricties op de aard van de onderaannemers
27

28. Budget en subsidiepercentage
 Beschikbaar budget voor de oproep:
0,93 M euro
 Subsidiepercentage: 100%
28

29. Opmaak van de begroting
• per aanvrager een deelbegroting
• zie richtlijnen in het nieuwe IWT-kostenmodel
(beschikbaar op iwt-website vanaf eind oktober).
• kosten vanaf de startdatum van het platform/project
• opdeling in personeelskosten, overige kosten en
grote onderaannemingen
29

30. Timing
2013 2014 2015 2016
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Beslissing Platformen+Projecten (indicatief)
3 jaar
Start Platformen (indicatief)
Start Projecten (indicatief)
Start Project Kennisopbouw 30

31. Intellectuele eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten
behoren toe aan de begunstigden.
Bij een eventuele transfer naar economische actoren,
dient deze transfer op een marktconforme manier te
gebeuren.
31

32. Inhoud van de aanvraag
Algemeen:
• Zie template voor project kennisopbouw
(beschikbaar op de website eind deze week)
• Inhoud (overzicht):
 Samenstelling aanvragend consortium
 Situering
 Innovatiedoel
 Aanpak + werkprogramma
 Valorisatie
 Begroting
 Algemene gegevens aanvragers
 Verklaringen
32

33. 3. Procedure
33

34. Procedure
4. Evaluatie en
1. Voorbereiding 2. Indiening 3. Ontvankelijkheid
beslissing
okt. - dec. 2012 8 januari 2013 januari 2013
febr – juni 2013
34

35. Procedure
1. Voorbereiding/consortiumvorming:
 Assistentie via impulsloket Flanders’ Care en de
innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra
 Verplichte voorbespreking op IWT (voor platformen
en project kennisopbouw)
2. Indiening:
 Deadline voor indiening: 8 januari 2013 12h
s’middags
 Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar
proeftuinzorg@iwt.be (max 10 MB)
35

36. Procedure
3. Ontvankelijkheid:
 Criteria voor platformen/projecten/project
kennisopbouw:
• Tijdig ingediend?
• Volgens aanvraagtemplate ingediend?
• Aanvragend consortium volgens de vereisten?
• Vereiste verklaringen ondertekend?
 Extra criteria voor platformen/projecten
• Co-financieringscapaciteit aanvragers OK?
• Fit met de doelstellingen van de oproep OK?
• Werking gebruikerscommissie duidelijk?
 Extra criterium voor platformen:
• Activiteiten- en financieringsplan voor de werking en
afwikkeling van het platform aanwezig?
36

37. Procedure
4. Evaluatie en Beslissing
Evaluatieprocedure:
 Gesprek met IWT-adviseur (18-28 januari
2013)
 Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12
werkdagen)
 Evaluatiecollege met externe deskundigen
(zonder aanwezigheid aanvragers)
Beslissing (voorzien rond juni 2013):
 Voor de platformen: beslissing door de
Vlaamse regering op basis van advies IWT
 Voor de projecten en het project
kennisopbouw: beslissing door IWT
37

38. Procedure
Evaluatiecriteria:
Bereik van de
doelgroep
Fit
Plan van uitvoering
Expertise
Toegevoegde
waarde
Valorisatieplan
...
38

39. Procedure
5. Na de beslissing:
 overeenkomst tussen begunstigden en IWT
 samenwerkingsovereenkomst tussen
begunstigden
 voor de platformen: reglement mbt toegang tot
het platform
 dagelijkse opvolging: door programme office
 jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT
 betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven
39

40. Contactgegevens IWT
proeftuinzorg@iwt.be
Adviseurs en programmaverantwoordelijken
- Patricia Menten (pm@iwt.be)
- Alain Thielemans (at@iwt.be)
Verantwoordelijke directeur
- Maarten Sileghem
40

41. Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35 bus 16
B-1030 Brussel
Tel.: +32 (0)2 432 42 00
Fax.: +32 (0)2 432 43 99
E-mail: proeftuinzorg@iwt.be
www.iwt.be